266210 / 2013-07-09 - Administracja samorządowa / Miasto Białystok (Białystok)

Promocja miasta Białystok poprzez ekspozycję logo Wschodzący Białystok podczas imprez o charakterze sportowym w lekkoatletyce

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest promocja miasta Białystok poprzez ekspozycję logo Wschodzący Białystok zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej (SIW) podczas organizowanych profesjonalnych rozgrywek sportowych w najwyższej klasie rozgrywkowej w Polsce w lekkoatletyce oraz imprez, widowisk sportowych oraz spotkań promujących sport. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 2.1. Ekspozycje logo Wschodzący Białystok podczas: a) imprez sportowych, zawodów organizowanych przez Wykonawcę, w tym w minimum dwóch, w których uczestniczyć będzie minimum 200 widzów, b) imprez sportowych, zawodów, w których brać będą udział zawodnicy reprezentujący oficjalnie Wykonawcę, w tym minimum dwóch, w których uczestniczyć będzie minimum 200 widzów, c) minimum dwóch imprez rekreacyjnych lub festynów organizowanych dla mieszkańców Białegostoku, jako akcji promujących lekkoatletykę, bezpieczeństwo i kulturalny doping, dobrą zabawę na widowiskach sportowych, koncertach, imprezach rekreacyjnych, d) udziału zespołu Wykonawcy w spotkaniach z młodzieżą ze szkół wskazanych przez Zamawiającego, imprezach dla mieszkańców, akcjach promocyjno-reklamowych, charytatywnych i innych wydarzeniach organizowanych przez Zamawiającego w terminach nie kolidujących z terminarzem zawodów. 2.2. Wykonawca zobowiąże się do realizacji przedmiotu zamówienia poprzez umieszczenie logo Wschodzący Białystok w dobrze widocznym miejscu zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej: a) na reprezentacyjnym stroju sportowym, służbowym tj. koszulka, dres, w którym występują reprezentując oficjalnie Wykonawcę w miejscu uzgodnionym z Zamawiającym, b) we wszystkich materiałach promocyjnych wydawanych lub zleconych przez Wykonawcę do wydania,
c) na banerach reklamowych w trakcie imprez sportowych, zawodów, imprez rekreacyjnych organizowanych przez Wykonawcę, d) na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy wraz z linkiem do strony internetowej Zamawiającego. 2.4. Wykonawca udostępni wizerunek zawodników do wykorzystania przez Zamawiającego.
2.5. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do dbania o wizerunek i dobre imię Zamawiającego w celach promocyjnych

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 266210

Data publikacji: 2013-07-09

Nazwa: Miasto Białystok

Ulica: ul. Słonimska 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-950

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 869 60 02

Numer faxu: 085 869 62 65

Adres strony internetowej: www.bialystok.pl

Regon: 00051500000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja miasta Białystok poprzez ekspozycję logo Wschodzący Białystok podczas imprez o charakterze sportowym w lekkoatletyce

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest promocja miasta Białystok poprzez ekspozycję logo Wschodzący Białystok zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej (SIW) podczas organizowanych profesjonalnych rozgrywek sportowych w najwyższej klasie rozgrywkowej w Polsce w lekkoatletyce oraz imprez, widowisk sportowych oraz spotkań promujących sport. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 2.1. Ekspozycje logo Wschodzący Białystok podczas: a) imprez sportowych, zawodów organizowanych przez Wykonawcę, w tym w minimum dwóch, w których uczestniczyć będzie minimum 200 widzów, b) imprez sportowych, zawodów, w których brać będą udział zawodnicy reprezentujący oficjalnie Wykonawcę, w tym minimum dwóch, w których uczestniczyć będzie minimum 200 widzów, c) minimum dwóch imprez rekreacyjnych lub festynów organizowanych dla mieszkańców Białegostoku, jako akcji promujących lekkoatletykę, bezpieczeństwo i kulturalny doping, dobrą zabawę na widowiskach sportowych, koncertach, imprezach rekreacyjnych, d) udziału zespołu Wykonawcy w spotkaniach z młodzieżą ze szkół wskazanych przez Zamawiającego, imprezach dla mieszkańców, akcjach promocyjno-reklamowych, charytatywnych i innych wydarzeniach organizowanych przez Zamawiającego w terminach nie kolidujących z terminarzem zawodów. 2.2. Wykonawca zobowiąże się do realizacji przedmiotu zamówienia poprzez umieszczenie logo Wschodzący Białystok w dobrze widocznym miejscu zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej: a) na reprezentacyjnym stroju sportowym, służbowym tj. koszulka, dres, w którym występują reprezentując oficjalnie Wykonawcę w miejscu uzgodnionym z Zamawiającym, b) we wszystkich materiałach promocyjnych wydawanych lub zleconych przez Wykonawcę do wydania,
c) na banerach reklamowych w trakcie imprez sportowych, zawodów, imprez rekreacyjnych organizowanych przez Wykonawcę, d) na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy wraz z linkiem do strony internetowej Zamawiającego. 2.4. Wykonawca udostępni wizerunek zawodników do wykorzystania przez Zamawiającego.
2.5. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do dbania o wizerunek i dobre imię Zamawiającego w celach promocyjnych

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/12/2014

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie: nie dotyczy

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) każdy wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokument określony w sekcji III.4.2) tiret 2 oraz w sekcji III.4.4) tiret 1, 2) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w sekcji III.4.1) oraz oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania określone w sekcji III.4.2) tiret 1 składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z wykonawców oddzielnie. 2. Dokumenty podmiotów zagranicznych: 1) jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w sekcji III.4.3.1) tiret 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, 2) dokument, o którym mowa w sekcji III.4.3.1) lub zastępujący go dokument, o którym mowa w pkt 1, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
3) w przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.bialystok.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Białymstoku Biuro Promocji Miasta ul. Dobra 3 pok. 22 15-950 Białystok

Data składania wniosków, ofert: 17/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:45

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Białymstoku Biuro Promocji Miasta ul. Dobra 3 pok. 22 15-950 Białystok

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi