31206 / 2012-02-01 - Administracja samorządowa / Gmina Czarna Białostocka reprezentowana przez Burmistrza Czarnej Białostockiej (Czarna Białostocka)

Oryginalny bęben 4409840010 Czarny marki Toshiba

Cena: 338.85 PLN

Działania promocyjno-informacyjne dla projektu: Budowa i uruchomienie Podlaskiego Parku Przemysłowego

Opis zamówienia

1. Przedmiotem Zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjno-informacyjnych dla projektu Budowa i uruchomienie Podlaskiego Parku Przemysłowego w Czarnej Białostockiej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Priorytet I: Nowoczesna Gospodarka Działanie I.3. Wspieranie Innowacji; Związanych Z Promocją Udziału Unii Europejskiej, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego oraz aktualnymi obowiązującymi zasadami i wytycznymi w zakresie zadań promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej.
2. Działania promocyjno-informacyjne podejmowane w ramach przedsięwzięcia winny być skierowane do ogółu społeczeństwa zamieszkującego obszar Rzeczypospolitej Polskiej, mediów, organów administracji publicznej, jednostek samorządu terytorialnego, podmiotów gospodarczych krajowych i zagranicznych, partnerów społecznych oraz organizacji pozarządowych, w tym izb gospodarczych.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) utworzenie, utrzymywanie i aktualizacja serwisu internetowego na serwerze Zamawiającego;
2) promocja na portalach społecznościowych;
3) opracowanie logotypu i hasła PPP;
4) opracowanie i wydruk ulotek informacyjnych i folderów promocyjnych w języku polskim, angielskim, niemieckim i rosyjskim;
5) opracowanie i wydruk materiałów informacyjnych dla inwestorów w języku polskim, angielskim, niemieckim i rosyjskim;
6) opracowanie i wydruk map dojazdowych do terenu Podlaskiego Parku Przemysłowego;
7) zaprojektowanie, wykonanie i zamontowanie tablic informacyjnych;
8) zaprojektowanie i wykonanie zestaw promocyjny: notatnik + długopis + ołówek;
9) opracowanie i wydruk kalendarza;
10) zaprojektowanie i wykonanie smyczy, dysków USB (pendrive);
11) zaprojektowanie i wykonanie toreb z nadrukiem;
12) zaprojektowanie i wykonanie banerów reklamowych (roll up);
13) organizacja udziału w konkursach;
14) organizacja wyjazdów na targi i imprezy promocyjne, konferencje;
15) organizacja wizyty studyjnej;
16) przygotowanie i publikacja informacji w prasie regionalnej;
17) przygotowanie i publikacja informacji w prasie ogólnopolskiej;
18) przygotowanie i publikacja ogłoszeń o efektach projektu - powstaniu terenów inwestycyjnych;
19) przygotowanie i emisja spotów reklamowych: TV i radio;
20) obsługa relacji z mediami;
21) przygotowanie i obsługa konferencji podsumowującej projekt - otwarcie PPP;
Szczegółowy zakres usług opisany został w SIWZ oraz załączniku nr 1 do SIWZ.
4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wersje elektroniczne wszystkich projektów oraz materiałów (dokumentów) wytworzonych podczas realizacji zamówienia wraz z prawami autorskimi do tych utworów.
5. Wykonawca zobowiązany będzie konsultować i uzyskać akceptację poszczególnych działań promocyjno-informujących. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od Wykonawcy, na każdym etapie realizacji zamówienia, dodatkowych informacji i wyjaśnień związanych z przebiegiem realizacji zamówienia.
6. Zamawiający wymaga od wykonawcy minimum 1 spotkania miesięcznie w siedzibie Zamawiającego w godzinach jego pracy w celu omówienia najistotniejszych kwestii związanych z przebiegiem działań promocyjno-informacyjnych.
7. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) w możliwie jak największym zakresie stosowania obowiązkowych, podstawowych wersji znaku marki oraz hasła PO RPW w pozostałych przypadkach dopuszcza się stosowanie wariantu minimalnego,
2) umieszczania na materiałach adresu strony internetowej projektu,
3) oznakowania w wariancie podstawowym dokumentów drukowanych dot. projektu.
8. Wykonawca jest odpowiedzialny za zgodność działań promocyjno-informacyjnych z następującymi dokumentami:
1) Strategia komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013 (w szczególności z Księgą Identyfikacji Wizualnej NSS),
2) Zasady promocji projektów w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013,
3) Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji,
4) Plan komunikacji Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013,
5) Strategia promocji i udostępniania terenów inwestycyjnych Podlaskiego Parku Przemysłowego w Czarnej Białostockiej

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 31206

Data publikacji: 2012-02-01

Nazwa:
Gmina Czarna Białostocka reprezentowana przez Burmistrza Czarnej Białostockiej

Ulica: ul. Traugutta 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Czarna Białostocka

Kod pocztowy: 16-020

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 7131367

Numer faxu: 085 7131349

Adres strony internetowej: www.czarnabialostocka.pl

Regon: 00052880100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Działania promocyjno-informacyjne dla projektu: Budowa i uruchomienie Podlaskiego Parku Przemysłowego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem Zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjno-informacyjnych dla projektu Budowa i uruchomienie Podlaskiego Parku Przemysłowego w Czarnej Białostockiej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Priorytet I: Nowoczesna Gospodarka Działanie I.3. Wspieranie Innowacji; Związanych Z Promocją Udziału Unii Europejskiej, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego oraz aktualnymi obowiązującymi zasadami i wytycznymi w zakresie zadań promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej.
2. Działania promocyjno-informacyjne podejmowane w ramach przedsięwzięcia winny być skierowane do ogółu społeczeństwa zamieszkującego obszar Rzeczypospolitej Polskiej, mediów, organów administracji publicznej, jednostek samorządu terytorialnego, podmiotów gospodarczych krajowych i zagranicznych, partnerów społecznych oraz organizacji pozarządowych, w tym izb gospodarczych.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) utworzenie, utrzymywanie i aktualizacja serwisu internetowego na serwerze Zamawiającego;
2) promocja na portalach społecznościowych;
3) opracowanie logotypu i hasła PPP;
4) opracowanie i wydruk ulotek informacyjnych i folderów promocyjnych w języku polskim, angielskim, niemieckim i rosyjskim;
5) opracowanie i wydruk materiałów informacyjnych dla inwestorów w języku polskim, angielskim, niemieckim i rosyjskim;
6) opracowanie i wydruk map dojazdowych do terenu Podlaskiego Parku Przemysłowego;
7) zaprojektowanie, wykonanie i zamontowanie tablic informacyjnych;
8) zaprojektowanie i wykonanie zestaw promocyjny: notatnik + długopis + ołówek;
9) opracowanie i wydruk kalendarza;
10) zaprojektowanie i wykonanie smyczy, dysków USB (pendrive);
11) zaprojektowanie i wykonanie toreb z nadrukiem;
12) zaprojektowanie i wykonanie banerów reklamowych (roll up);
13) organizacja udziału w konkursach;
14) organizacja wyjazdów na targi i imprezy promocyjne, konferencje;
15) organizacja wizyty studyjnej;
16) przygotowanie i publikacja informacji w prasie regionalnej;
17) przygotowanie i publikacja informacji w prasie ogólnopolskiej;
18) przygotowanie i publikacja ogłoszeń o efektach projektu - powstaniu terenów inwestycyjnych;
19) przygotowanie i emisja spotów reklamowych: TV i radio;
20) obsługa relacji z mediami;
21) przygotowanie i obsługa konferencji podsumowującej projekt - otwarcie PPP;
Szczegółowy zakres usług opisany został w SIWZ oraz załączniku nr 1 do SIWZ.
4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wersje elektroniczne wszystkich projektów oraz materiałów (dokumentów) wytworzonych podczas realizacji zamówienia wraz z prawami autorskimi do tych utworów.
5. Wykonawca zobowiązany będzie konsultować i uzyskać akceptację poszczególnych działań promocyjno-informujących. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od Wykonawcy, na każdym etapie realizacji zamówienia, dodatkowych informacji i wyjaśnień związanych z przebiegiem realizacji zamówienia.
6. Zamawiający wymaga od wykonawcy minimum 1 spotkania miesięcznie w siedzibie Zamawiającego w godzinach jego pracy w celu omówienia najistotniejszych kwestii związanych z przebiegiem działań promocyjno-informacyjnych.
7. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) w możliwie jak największym zakresie stosowania obowiązkowych, podstawowych wersji znaku marki oraz hasła PO RPW w pozostałych przypadkach dopuszcza się stosowanie wariantu minimalnego,
2) umieszczania na materiałach adresu strony internetowej projektu,
3) oznakowania w wariancie podstawowym dokumentów drukowanych dot. projektu.
8. Wykonawca jest odpowiedzialny za zgodność działań promocyjno-informacyjnych z następującymi dokumentami:
1) Strategia komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013 (w szczególności z Księgą Identyfikacji Wizualnej NSS),
2) Zasady promocji projektów w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013,
3) Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji,
4) Plan komunikacji Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013,
5) Strategia promocji i udostępniania terenów inwestycyjnych Podlaskiego Parku Przemysłowego w Czarnej Białostockiej

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793411007 (Doradcze usługi reklamowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
793412008 (Usługi zarządzania reklamą)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
793420003 (Usługi marketingowe)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
794160003 (Usługi public relations)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
722000007 (Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
722125176 (Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
722125200 (Usługi opracowywania oprogramowania multimedialnego)

Kod CPV jedenastej częsci zamówienia:
722127006 (Usługi opracowywania oprogramowania użytkowego)

Kod CPV dwunasteej częsci zamówienia:
722500002 (Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów)

Kod CPV trzynastej częsci zamówienia:
722532005 (Usługi w zakresie wsparcia systemu)

Kod CPV czternastej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV piętnastej częsci zamówienia:
722650000 (Usługi konfiguracji oprogramowania)

Kod CPV szesnastej częsci zamówienia:
722660007 (Usługi doradcze w zakresie oprogramowania)

Kod CPV siedemnastej częsci zamówienia:
722670004 (Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania)

Kod CPV osiemnastej częsci zamówienia:
722680001 (Usługi dostawy oprogramowania)

Kod CPV dziewiętnastej częsci zamówienia:
723120005 (Usługi wprowadzania danych)

Kod CPV dwudziestej częsci zamówienia:
723121006 (Usługi przygotowywania danych)

cpv21c:
723220008 (Usługi zarządzania danymi)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, w szczególności poprzez zwiększenie ilościowe zamawianych usług

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2012

Informacja na temat wadium:
Ustala się wadium w wysokości 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych)

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
wykazanie przez Wykonawcę realizacją co najmniej 1 kampanii promocyjno-informacyjnej projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, którego efektem było utworzenie terenów inwestycyjnych, obejmujących min. po 1 działaniu:
z działań nr 1 - 2
z działań nr 3 - 6
z działań nr 7 - 12
z działań nr 13 - 21
wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ
o wartości zamówienia min. 100.000,00 zł brutto w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
wykazanie przez Wykonawcę dysponowaniem:
a) kierownikiem zespołu - posiadającym minimum dwuletnim doświadczeniem w zakresie public relations, reklamy, promocji lub marketingu, w tym doświadczenie w przygotowaniu i prowadzeniu minimum 1 kampanii informacyjno-promocyjnej projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej o wartości min. 100.000,00 zł brutto,
b) min. 1 osobą posiadającą co najmniej dwuletnie doświadczenie w projektowaniu i tworzeniu stron internetowych,
c) min. 1 osobą posiadającą co najmniej dwuletnie doświadczenie w branży usług reklamowych na stanowisku związanym z tworzeniem konceptów i tekstów reklamowych,
d) min. 1 osobą posiadającą doświadczenie w projektowaniu folderów, ulotek reklamowych,
e) tłumaczem języka angielskiego, niemieckiego i rosyjskiego z doświadczeniem w tłumaczeniu materiałów dotyczących terenów inwestycyjnych

Sytuacja ekonomiczna:
wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o sumie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w wysokości min. 100.000,00 zł

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) dowód wniesienia wadium;
2) formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez Wykonawcę z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik do niniejszej specyfikacji;
3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych z wykorzystaniem załączonego wzoru;
4) harmonogram rzeczowo-finansowy z wykorzystaniem załączonego wzoru;
5) pełnomocnictwo lub umocowanie prawne upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy jeżeli taki został ustanowiony;

6) jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, należy dołączyć:
a) pisemne zobowiązania tych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, ze wskazaniem potencjału i sposobu jego wykorzystania;
b) oświadczenie podmiotu składającego zobowiązanie o braku podstaw do wykluczenia, z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik do niniejszej specyfikacji

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, który stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian w zakresie terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu zamówienia,
3. W przypadku zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 2, termin ten może ulec przedłużeniu nie dłużej jednak, niż o czas trwania tych okoliczności.
4. Zamawiający nie ma obowiązku przedłużenia terminu wykonania usług, jeżeli Wykonawca w terminie 7 dni od wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 2, nie złoży zamawiającemu, na piśmie, uzasadnionego wniosku o przedłużenie terminu wykonania przedmiotu umowy i nie uzyska akceptacji tego wniosku.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w umowie polegających na rozszerzeniu odpowiedzialności z tytułu rękojmi lub przedłużeniu terminu udzielonej gwarancji w przypadku zaproponowania takiego rozwiązania przez wykonawcę.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia jedynie w następujących przypadkach:
1) rezygnacji Zamawiającego z realizacji części usług, w sytuacjach niedających się przewidzieć w dacie zawarcia umowy,
2) zmiany stawki podatku VAT wynikającej z obowiązujących przepisów prawa, przy czym w takim przypadku zmianie ulegnie część wynagrodzenia niezafakturowana do dnia zmiany przepisów,
3) zmiany materiałów koniecznych do wykonywania usług, jakości i innych cech charakterystycznych któregokolwiek elementu usług pod warunkiem, że zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego.
7. Warunkiem dokonania zmiany, o której mowa w ust. 6, jest złożenie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjującą zmianę lub sporządzenie przez strony stosownego protokołu konieczności

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.czarnabialostocka.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Czarnej Białostockiej, 16-020 Czarna Białostocka, ul. Traugutta 2, pok. nr 8

Data składania wniosków, ofert: 23/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Czarnej Białostockiej, 16-020 Czarna Białostocka, ul. Traugutta 2, pok. nr 8

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Inwestycja jest współfinansowana ze środków Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.3 Wspieranie innowacji, projekt pn. Budowa i uruchomienie Podlaskiego Parku Przemysłowego

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi