165876 / 2014-05-16 - Administracja samorządowa / Miasto Białystok (Białystok)

Oryginalny tusz T790140 (79XL) Czarny marki Epson

Cena: 191.88 PLN

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 165876

Data publikacji: 2014-05-16

Nazwa: Miasto Białystok

Ulica: ul. Słonimska 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-950

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 869 60 02

Numer faxu: 085 869 62 65

Adres strony internetowej: www.bialystok.pl

Regon: 00051500000000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup przez Miasto pakietu świadczeń promujących Miasto Białystok poprzez konferencję
pn. Wschodni Kongres Gospodarczy - Białystok 2014, która odbędzie się w Białymstoku
w dniach 18-19 września 2014 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Do obowiązków Organizatora w ramach Kongresu należy:
1.1. Stworzenie koncepcji Kongresu;
1.2. Ustalenie i potwierdzenie agendy gości (wśród gości gwarantowany udział przedstawicieli rządu, korpusu dyplomatycznego, parlamentu, świata nauki i biznesu);
1.3. Promocja Kongresu i rekrutacja uczestników;
1.4. Zapewnienie kompleksowej organizacji i obsługi Kongresu, w tym pozyskanie patronatu medialnego, współpracy z partnerami medialnymi o zasięgu ogólnopolskim
oraz zorganizowanie transmisji on-line Kongresu.

2. Szczegółowy zakres zamówienia:
2.1. Umieszczenie logo Miasta na zaproszeniu głównym drukowanym na Kongres. Powierzchnia logo razem z obszarem ochronnym nie może przekroczyć 8 cm²
2.2. Umieszczenie logo Miasta w serwisie internetowym (zakładka sponsorzy/partnerzy) wraz z linkiem na stronę współorganizatora
2.3. Publikacja reklamy 1/1 strony w wydawnictwie okolicznościowym przygotowanym na Wschodni Kongres Gospodarczy - Białystok 2014
2.4. Umieszczenie logo Miasta na drukowanym programie Kongresu kolportowanym wśród uczestników. Logo zostanie umieszczone przy trzech wybranych debatach tematycznych wśród Partnerów sesji. powierzchnia logo razem z obszarem ochronnym nie może przekroczyć 4 cm²
2.5. Dołączenie materiałów informacyjnych do pakietów konferencyjnych rozdawanych uczestnikom Kongresu w opakowaniu Organizatora, pod warunkiem dostarczenia materiałów na miejsce i w terminie wskazanym przez Organizatora Kongresu
2.6. Umieszczenie roll-upów reklamowych podczas Kongresu, roll-up zostanie umieszczony w holu, w miejscu, gdzie będą odbywały się sesje. Miejsce zostanie wskazane przez Organizatora Kongresu. Szerokość jednego roll-upu nie może przekroczyć 100 cm
2.7. Projekcji logo Miasta na rzutnikach multimedialnych podczas Kongresu
2.8. Umieszczenie logo Miasta z relacji z Kongresu w Miesięczniku Gospodarczym Nowy Przemysł
2.9. Przekazanie Miastu pakietu zdjęć z Kongresu;
2.10. Przekazaniu Miastu 50 bezpłatnych zaproszeń na Kongres oraz imprezy towarzyszące i bankiety;
2.11. Możliwość zaproszenia wybranych przez Miasto firm i instytucji.

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: c;

zamowienie_pprawna: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a

zamowienie_uzasadnienie:
Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a) ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Grupa PTWP S.A. jest wyłącznym pomysłodawcą i organizatorem Kongresu. Posiada wyłączne prawo do organizacji konferencji pn. Wschodni Kongres Gospodarczy - Białystok 2014. Z uwagi na to, że Wykonawca postanowił zorganizować imprezę gospodarczą i jednocześnie wprowadzić do tego wydarzenia elementy promujące miasto Białystok w środkach masowego przekazu, jak również poprzez umieszczenie logo Miasta na zaproszeniach, w drukowanym programie Kongresu, materiałach promocyjnych, projekcji logo Miasta na rzutnikach multimedialnych podczas Kongresu, a Wykonawca jako jedyny ma wyłączne prawo do zorganizowania ww. imprezy, zasadnym jest zastosowanie trybu z wolnej ręki.

Nazwa wykonawcy: GRUPA PTWP S.A.

Adres pocztowy wykonawcy: Ul. Piotra Ściegiennego 3

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-114

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi