74260 / 2012-03-09 - Administracja samorządowa / Gmina Czarna Białostocka reprezentowana przez Burmistrza Czarnej Białostockiej (Czarna Białostocka)

Zgodny z tonerem 44315306 Purpurowy marki Cartridge Web

Cena: 228.78 PLN

Działania promocyjno-informacyjne dla projektu: Budowa i uruchomienie Podlaskiego Parku Przemysłowego w Czarnej Białostockiej

Opis zamówienia

a) Przedmiotem Zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjno-informacyjnych dla projektu Budowa i uruchomienie Podlaskiego Parku Przemysłowego w Czarnej Białostockiej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Priorytet I: Nowoczesna Gospodarka Działanie I.3. Wspieranie Innowacji; Związanych Z Promocją Udziału Unii Europejskiej, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego oraz aktualnymi obowiązującymi zasadami i wytycznymi w zakresie zadań promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej.
b) Działania promocyjno-informacyjne podejmowane w ramach przedsięwzięcia winny być skierowane do ogółu społeczeństwa zamieszkującego obszar Rzeczypospolitej Polskiej, mediów, organów administracji publicznej, jednostek samorządu terytorialnego, podmiotów gospodarczych krajowych i zagranicznych, partnerów społecznych oraz organizacji pozarządowych, w tym izb gospodarczych.
c) Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
- utworzenie, utrzymywanie i aktualizacja serwisu internetowego na serwerze Zamawiającego;
- zaprojektowanie, opracowanie logotypu i hasła PPP;
- zaprojektowanie, opracowanie i wydruk ulotek informacyjnych i folderów promocyjnych w języku polskim, angielskim, niemieckim i rosyjskim;
- zaprojektowanie, opracowanie i wydruk materiałów informacyjnych dla inwestorów w języku polskim, angielskim, niemieckim i rosyjskim;
- opracowanie i wydruk map dojazdowych do terenu Podlaskiego Parku Przemysłowego;
- zaprojektowanie, wykonanie i zamontowanie tablic informacyjnych;
- zaprojektowanie i wykonanie zestaw promocyjny: notatnik + długopis + ołówek;
- opracowanie i wydruk kalendarza;
- zaprojektowanie i wykonanie smyczy, dysków USB (pendrive);
- zaprojektowanie i wykonanie toreb z nadrukiem;
- zaprojektowanie i wykonanie banerów reklamowych (roll up);
- przygotowanie i publikacja informacji w prasie regionalnej;
- przygotowanie i publikacja informacji w prasie ogólnopolskiej;
- przygotowanie i publikacja ogłoszeń o efektach projektu - powstaniu terenów inwestycyjnych;
- przygotowanie i emisja radiowych spotów reklamowych;
- przygotowanie i emisja telewizyjnych spotów reklamowych;
- obsługa relacji z mediami;
- przygotowanie i obsługa konferencji podsumowującej projekt - otwarcie PPP;
Szczegółowy zakres usług opisany został w SIWZ oraz załączniku nr 1 do SIWZ.
d) Wykonawca przekaże Zamawiającemu wersje elektroniczne wszystkich projektów oraz materiałów (dokumentów) wytworzonych podczas realizacji zamówienia wraz z prawami autorskimi do tych utworów.
e) Wykonawca zobowiązany będzie konsultować i uzyskać akceptację poszczególnych działań promocyjno-informujących. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od Wykonawcy, na każdym etapie realizacji zamówienia, dodatkowych informacji i wyjaśnień związanych z przebiegiem realizacji zamówienia.
f) Zamawiający wymaga od wykonawcy minimum 1 spotkania miesięcznie w siedzibie Zamawiającego w godzinach jego pracy w celu omówienia najistotniejszych kwestii związanych z przebiegiem działań promocyjno-informacyjnych.
g) Wykonawca zobowiązuje się do:
- w możliwie jak największym zakresie stosowania obowiązkowych, podstawowych wersji znaku marki oraz hasła PO RPW w pozostałych przypadkach dopuszcza się stosowanie wariantu minimalnego,
- umieszczania na materiałach adresu strony internetowej projektu,
- oznakowania w wariancie podstawowym dokumentów drukowanych dot. projektu.
h) Wykonawca jest odpowiedzialny za zgodność działań promocyjno-informacyjnych z następującymi dokumentami:
- Strategia komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013 (w szczególności z Księgą Identyfikacji Wizualnej NSS),
- Zasady promocji projektów w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013,
- Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji,
- Plan komunikacji Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013,
- Strategia promocji i udostępniania terenów inwestycyjnych Podlaskiego Parku Przemysłowego w Czarnej Białostockiej

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 74260

Data publikacji: 2012-03-09

Nazwa:
Gmina Czarna Białostocka reprezentowana przez Burmistrza Czarnej Białostockiej

Ulica: ul. Traugutta 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Czarna Białostocka

Kod pocztowy: 16-020

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 85 7131340

Numer faxu: 85 7131349

Adres strony internetowej: www.czarnabialostocka.pl

Regon: 00052880100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Działania promocyjno-informacyjne dla projektu: Budowa i uruchomienie Podlaskiego Parku Przemysłowego w Czarnej Białostockiej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
a) Przedmiotem Zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjno-informacyjnych dla projektu Budowa i uruchomienie Podlaskiego Parku Przemysłowego w Czarnej Białostockiej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Priorytet I: Nowoczesna Gospodarka Działanie I.3. Wspieranie Innowacji; Związanych Z Promocją Udziału Unii Europejskiej, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego oraz aktualnymi obowiązującymi zasadami i wytycznymi w zakresie zadań promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej.
b) Działania promocyjno-informacyjne podejmowane w ramach przedsięwzięcia winny być skierowane do ogółu społeczeństwa zamieszkującego obszar Rzeczypospolitej Polskiej, mediów, organów administracji publicznej, jednostek samorządu terytorialnego, podmiotów gospodarczych krajowych i zagranicznych, partnerów społecznych oraz organizacji pozarządowych, w tym izb gospodarczych.
c) Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
- utworzenie, utrzymywanie i aktualizacja serwisu internetowego na serwerze Zamawiającego;
- zaprojektowanie, opracowanie logotypu i hasła PPP;
- zaprojektowanie, opracowanie i wydruk ulotek informacyjnych i folderów promocyjnych w języku polskim, angielskim, niemieckim i rosyjskim;
- zaprojektowanie, opracowanie i wydruk materiałów informacyjnych dla inwestorów w języku polskim, angielskim, niemieckim i rosyjskim;
- opracowanie i wydruk map dojazdowych do terenu Podlaskiego Parku Przemysłowego;
- zaprojektowanie, wykonanie i zamontowanie tablic informacyjnych;
- zaprojektowanie i wykonanie zestaw promocyjny: notatnik + długopis + ołówek;
- opracowanie i wydruk kalendarza;
- zaprojektowanie i wykonanie smyczy, dysków USB (pendrive);
- zaprojektowanie i wykonanie toreb z nadrukiem;
- zaprojektowanie i wykonanie banerów reklamowych (roll up);
- przygotowanie i publikacja informacji w prasie regionalnej;
- przygotowanie i publikacja informacji w prasie ogólnopolskiej;
- przygotowanie i publikacja ogłoszeń o efektach projektu - powstaniu terenów inwestycyjnych;
- przygotowanie i emisja radiowych spotów reklamowych;
- przygotowanie i emisja telewizyjnych spotów reklamowych;
- obsługa relacji z mediami;
- przygotowanie i obsługa konferencji podsumowującej projekt - otwarcie PPP;
Szczegółowy zakres usług opisany został w SIWZ oraz załączniku nr 1 do SIWZ.
d) Wykonawca przekaże Zamawiającemu wersje elektroniczne wszystkich projektów oraz materiałów (dokumentów) wytworzonych podczas realizacji zamówienia wraz z prawami autorskimi do tych utworów.
e) Wykonawca zobowiązany będzie konsultować i uzyskać akceptację poszczególnych działań promocyjno-informujących. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od Wykonawcy, na każdym etapie realizacji zamówienia, dodatkowych informacji i wyjaśnień związanych z przebiegiem realizacji zamówienia.
f) Zamawiający wymaga od wykonawcy minimum 1 spotkania miesięcznie w siedzibie Zamawiającego w godzinach jego pracy w celu omówienia najistotniejszych kwestii związanych z przebiegiem działań promocyjno-informacyjnych.
g) Wykonawca zobowiązuje się do:
- w możliwie jak największym zakresie stosowania obowiązkowych, podstawowych wersji znaku marki oraz hasła PO RPW w pozostałych przypadkach dopuszcza się stosowanie wariantu minimalnego,
- umieszczania na materiałach adresu strony internetowej projektu,
- oznakowania w wariancie podstawowym dokumentów drukowanych dot. projektu.
h) Wykonawca jest odpowiedzialny za zgodność działań promocyjno-informacyjnych z następującymi dokumentami:
- Strategia komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013 (w szczególności z Księgą Identyfikacji Wizualnej NSS),
- Zasady promocji projektów w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013,
- Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji,
- Plan komunikacji Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013,
- Strategia promocji i udostępniania terenów inwestycyjnych Podlaskiego Parku Przemysłowego w Czarnej Białostockiej

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793412008 (Usługi zarządzania reklamą)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
724000004 (Usługi internetowe)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
724130008 (Usługi w zakresie projektowania stron WWW)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
798000002 (Usługi drukowania i powiązane)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
228520007 (Foldery)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV jedenastej częsci zamówienia:
221143005 (Mapy)

Kod CPV dwunasteej częsci zamówienia:
315232000 (Trwałe znaki informacyjne)

Kod CPV trzynastej częsci zamówienia:
444234005 (Znaki i podobne elementy)

Kod CPV czternastej częsci zamówienia:
453162131 (Instalowanie oznakowania drogowego)

Kod CPV piętnastej częsci zamówienia:
228150006 (Notatniki)

Kod CPV szesnastej częsci zamówienia:
301921215 (Długopisy kulkowe)

Kod CPV siedemnastej częsci zamówienia:
301921318 (Ołówki automatyczne)

Kod CPV osiemnastej częsci zamówienia:
301997928 (Kalendarze)

Kod CPV dziewiętnastej częsci zamówienia:
302371323 (Interfejs USB)

Kod CPV dwudziestej częsci zamówienia:
189360009 (Torby włókiennicze)

cpv21c:
921112509 (Produkcja filmów informacyjnych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, w szczególności poprzez zwiększenie ilościowe zamawianych usług

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2012

Informacja na temat wadium:
Ustala się wadium w wysokości 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych)

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę realizacji min. 1 kampanii promocyjno-informacyjnej, łącznie obejmującej min. po 1 działaniu:
z działania nr 1
z działań nr 2 - 5
z działań nr 6 - 11
z działań nr 12 - 18
wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ
o wartości zamówienia min. 100.000,00 zł brutto w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;
Zamawiający uzna za spełnienie powyższego warunku w przypadku zrealizowania kilku kampanii obejmujących po min. 1 działaniu z wyżej wymienionych zakresów działań o łącznej wartości min. 100.000,00 zł

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę dysponowaniem:
a) kierownikiem zespołu - posiadającym minimum dwuletnim doświadczeniem w zakresie public relations, reklamy, promocji lub marketingu, w tym doświadczenie w przygotowaniu i prowadzeniu minimum 1 kampanii informacyjno-promocyjnej projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej o wartości min. 100.000,00 zł brutto,
b) min. 1 osobą posiadającą co najmniej dwuletnie doświadczenie w projektowaniu i tworzeniu stron internetowych,
c) min. 1 osobą posiadającą co najmniej dwuletnie doświadczenie w branży usług reklamowych na stanowisku związanym z tworzeniem konceptów i tekstów reklamowych,
d) min. 1 osobą posiadającą doświadczenie w projektowaniu folderów, ulotek reklamowych,
e) tłumaczem języka angielskiego, niemieckiego i rosyjskiego z doświadczeniem w tłumaczeniu materiałów dotyczących terenów inwestycyjnych

Sytuacja ekonomiczna:
wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o sumie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w wysokości min. 100.000,00 zł

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) dowód wniesienia wadium;
b) formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez Wykonawcę z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik do niniejszej specyfikacji;
c) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych z wykorzystaniem załączonego wzoru;
d) pełnomocnictwo lub umocowanie prawne upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy jeżeli taki został ustanowiony;
e) jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, należy dołączyć:
- pisemne zobowiązania tych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, ze wskazaniem potencjału i sposobu jego wykorzystania;
- oświadczenie podmiotu składającego zobowiązanie o braku podstaw do wykluczenia, z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik do niniejszej specyfikacji

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
a) Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, który stanowi załącznik do SIWZ.
b) Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian w zakresie terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu zamówienia,
c) W przypadku zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 2, termin ten może ulec przedłużeniu nie dłużej jednak, niż o czas trwania tych okoliczności.
d) Zamawiający nie ma obowiązku przedłużenia terminu wykonania usług, jeżeli Wykonawca w terminie 7 dni od wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 2, nie złoży zamawiającemu, na piśmie, uzasadnionego wniosku o przedłużenie terminu wykonania przedmiotu umowy i nie uzyska akceptacji tego wniosku.
e) Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w umowie polegających na rozszerzeniu odpowiedzialności z tytułu rękojmi lub przedłużeniu terminu udzielonej gwarancji w przypadku zaproponowania takiego rozwiązania przez wykonawcę.
f) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia jedynie w następujących przypadkach:
- rezygnacji Zamawiającego z realizacji części usług, w sytuacjach niedających się przewidzieć w dacie zawarcia umowy,
- zmiany stawki podatku VAT wynikającej z obowiązujących przepisów prawa, przy czym w takim przypadku zmianie ulegnie część wynagrodzenia niezafakturowana do dnia zmiany przepisów,
- zmiany materiałów koniecznych do wykonywania usług, jakości i innych cech charakterystycznych któregokolwiek elementu usług pod warunkiem, że zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego.
g) Warunkiem dokonania zmiany, o której mowa w ust. 6, jest złożenie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjującą zmianę lub sporządzenie przez strony stosownego protokołu konieczności

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.czarnabialostocka.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Czarnej Białostockiej, 16-020 Czarna Białostocka, ul. Traugutta 2, pok. nr 8

Data składania wniosków, ofert: 20/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Czarnej Białostockiej, 16-020 Czarna Białostocka, ul. Traugutta 2, pok. nr 8

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Inwestycja jest współfinansowana ze środków Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.3 Wspieranie innowacji, projekt pn. Budowa i uruchomienie Podlaskiego Parku Przemysłowego

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi