54749 / 2016-05-17 - Administracja samorządowa / Miasto Białystok (Białystok)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2016-04-29 pod pozycją 108444. Zobacz ogłoszenie 108444 / 2016-04-29 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 54749

Data publikacji: 2016-05-17

Nazwa: Miasto Białystok

Ulica: ul. Słonimska 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-950

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 869 60 02

Numer faxu: 085 869 62 65

Adres strony internetowej: www.bialystok.pl

Regon: 00051500000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 108444

Data wydania biuletynu: 2016-04-29

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2016

Pozycja ogłoszenia: 108444

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa promocji Miasta Białegostoku podczas 10. jubileuszowej edycji międzynarodowego wydarzenia tanecznego Fair Play Dance Camp / Worldwide Dance Event 2016 oraz poprzez działania członków grupy tanecznej Fair Play Crew.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługa obejmuje w szczególności: 1) Przygotowanie koncepcji kampanii promującej Miasto Białystok: a) kampania będzie realizowana w ramach komunikacji związanej z działalnością grupy tanecznej Fair Play Crew, w szczególności z organizacją 10. jubileuszowej edycji międzynarodowego edukacyjnego festiwalu Fair Play Dance Camp / Worldwide Dance Event 2016 (komunikaty przed, w trakcie i po festiwalu); b) główny przekaz kampanii będzie stanowić informacja o tym, że w Białymstoku tkwią korzenie najpopularniejszej polskiej formacji tanecznej - stąd bierze się energia, która pozwoliła białostockim tancerzom na realizację ambitnych marzeń i realizację największego w Europie edukacyjnego festiwalu tanecznego; c) przekaz kampanii będzie również zawierał informację o tym, że Białystok to miasto przyjazne młodym ludziom, ośrodek akademicki, w którym warto studiować i mieszkać. 2) Przyznanie Miastu Białystok tytułu Partnera wydarzenia Fair Play Dance Camp / Worldwide Dance Event 2016; 3) Opracowanie koncepcji, scenariusza i produkcję dwóch filmów (spotów) promujących Miasto Białystok: a) filmu dokumentującego 10-tą edycję festiwalu z uwzględnieniem kontekstowego lokowania Miasta Białystok w scenariuszu; b) filmu (spotu) o długości nie przekraczającej 2 minut, promującego Miasto Białystok jako ośrodek akademicki, w którym warto studiować i mieszkać; 4) Opracowanie identyfikacji wizualnej z wykorzystaniem hasła Białystok - polska stolica tańca / Białystok - city of dance i wykorzystywanie jej w ramach komunikacji wydarzeń tanecznych organizowanych przez członków grupy tanecznej Fair Play Crew, w tym Fair Play Dance Camp / Worldwide Dance Event 2016; 5) Umieszczenie logotypu Wschodzący Białystok we wszelkich materiałach informacyjno-promocyjnych wyprodukowanych na potrzeby Fair Play Dance Camp / Worldwide Dance Event 2016, w szczególności: a) na stronie internetowej www.fpdancecamp.com - logotyp i informacja o tym, że Miasto Białystok jest Partnerem wydarzenia Fair Play Dance Camp / Worldwide Dance Event 2016; b) w mediach społecznościowych: - Facebook - dedykowany post z grafiką informujący o tym, że Miasto Białystok jest Partnerem wydarzenia Fair Play Dance Camp / Worldwide Dance Event 2016 oraz lokowanie Miasta w galeriach zdjęć; - YouTube - lokowanie Miasta w filmach i umieszczenie logo Wschodzący Białystok na planszach we wszystkich materiałach video tworzonych przed, w trakcie i po festiwalu; - Instagram - dedykowana grafika dotycząca partnerstwa i wizerunku Miasta jako Polskiej Stolicy Tańca; - Twitter - dedykowane wpisy dotyczące partnerstwa i wizerunku Miasta jako Polskiej Stolicy Tańca; - Snapchat - seria publicznych wiadomości pokazujących Białystok jako miasto, z którego pochodzi grupa taneczna Fair Play Crew; c) na plakatach, ulotkach, identyfikatorach i innych materiałach przeznaczonych dla uczestników Fair Play Dance Camp / Worldwide Dance Event 2016; d) w informacjach prasowych kierowanych do mediów; e) na innych gadżetach reklamowych. 6) Umożliwienie dystrybucji materiałów promocyjno-informacyjnych Miasta Białystok w pakietach startowych przeznaczonych dla uczestników Fair Play Dance Camp / Worldwide Dance Event 2016; 7) Udzielanie informacji słownej o tym, że Miasto Białystok jest Partnerem wydarzenia Fair Play Dance Camp / Worldwide Dance Event 2016 w wywiadach medialnych przeprowadzanych z organizatorami wydarzenia; 8) Przekazanie Zamawiającemu pakietu minimum 10 pojedynczych wejściówek na warsztaty taneczne oraz minimum 4 pojedynczych zaproszeń na galę Fair Play Dance Camp SHOWCASE (biletowany pokaz taneczny z udziałem gwiazd); 9) Powitanie reprezentantów Zamawiającego ze sceny i podziękowania Miastu Białystok jako Partnerowi wydarzenia w trakcie gali Fair Play Dance Camp SHOWCASE; 10) Przyznanie Zamawiającemu tytułu partnera tytularnego specjalnego wyróżnienia dla uczestnika festiwalu oraz umożliwienie przedstawicielowi Zamawiającego wręczenia tego wyróżnienia podczas festiwalu; 11) Udostępnienie relacji fotograficznej i filmowej z wręczenia nagrody, o której mowa w pkt. 10) w kanałach społecznościowych festiwalu oraz przekazanie jej Zamawiającemu celem wykorzystania we własnych kanałach społecznościowych i na stronach internetowych Zamawiającego; 12) Emisja filmu (spotu), o którym mowa w pkt. 3) lit. b): a) podczas Fair Play Dance Camp / Worldwide Dance Event 2016 - minimum 10 emisji; b) na stronach internetowych Wykonawcy; c) na profilach prowadzonych przez Wykonawcę na portalach społecznościowych.

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: FAIR PLAY WOJCIECH BLASZKO

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Chmielna 18 lok. 23

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-473

ID województwa: 9

Województwo / kraj: podlaskie

Data udzielenie zamówienia: 11/05/2016

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 162601,63

Cena wybranej oferty: 162601,63

Cena minimalna: 162601,63

Cena maksymalna: 162601,63

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: c;d;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.:
art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a
art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b

Uzasadnienia wyboru trybu:
Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) i lit. b) ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z
wolnej ręki, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym
charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Pan Wojciech
Blaszko prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą FAIR PLAY WOJCIECH BLASZKO, jest członkiem grupy
tanecznej Fair Play Crew, a jednocześnie pomysłodawcą i wyłącznym organizatorem międzynarodowego wydarzenia
tanecznego Fair Play Dance Camp / Worldwide Dance Event 2016. Jest to największy edukacyjny taneczny festiwal w
Europie, współtworzony przez najlepszych nauczycieli, wybitnych artystów i uczestników z całego świata. Warsztaty
taneczne i panele prowadzą światowe gwiazdy tańca i choreografii, występujące na co dzień z artystami światowego
formatu, jak Beyonce, Justin Timberlake czy Justin Bieber. Swój udział w tegorocznej edycji imprezy zgłosiło ponad 1200
uczestników z całego świata. Celem i misją festiwalu jest przede wszystkim promowanie tańca oraz stwarzanie tancerzom
możliwości profesjonalnego rozwoju na najwyższym, międzynarodowym poziomie. Marka Fair Play Dance Camp cieszy się
w środowisku tancerzy i choreografów dużą rozpoznawalnością i dobrą renomą. Relacje z wydarzenia (transmisje na żywo
oraz filmy podsumowujące wydarzenie) docierają do setek tysięcy fanów tańca za pośrednictwem patronujących wydarzeniu
mediów oraz własnych kanałów społecznościowych (13,5 mln wyświetleń na YouTube na kanale własnym, łączne zasięgi
miesięczne w social media na poziomie 300-500 tys.). Tegoroczna, dziesiąta edycja festiwalu będzie posiadać wyjątkową,
jubileuszową oprawę. Impreza odbywać się będzie pod patronatem medialnym m.in. ogólnopolskiej telewizji TVN, Gazety
Wyborczej, Radia Eska, magazynów Womens Health i Mens Health. Przedstawiona wyżej koncepcja jest wyłącznym,
autorskim projektem Fair Play Wojciech Blaszko. Przedsiębiorca posiada duże doświadczenie w realizacji tego typu
projektów oraz dysponuje niezbędnym zapleczem merytorycznym i organizacyjnym. Współpraca w zakresie działań
reklamowo-promocyjnych z organizatorem Fair Play Dance Camp / Worldwide Dance Event 2016 będzie gwarantem
dotarcia z promocją Miasta Białystok do społeczności międzynarodowej, w szczególności do młodzieży. Komunikacja
marketingowo-promocyjna będzie mieć na celu wykreowanie pozytywnego wizerunku Białegostoku jako miasta pełnego
energii, twórczych pomysłów, przyjaznego młodym ludziom i sprzyjającego rozwijaniu ich talentów, pasji itp. Siłę przekazu
promocyjnego wzmocnią ponadto inne działania grupy tanecznej Fair Play Crew realizowane przez jej członków, np. podczas
warsztatów, obozów tanecznych i wypowiedzi publicznych (wywiady dla mediów, wpisy na portalach społecznościowych
itp.). Fair Play Crew to marka znana i rozpoznawana, nie tylko w skali kraju, ale także na arenie międzynarodowej.
Członkowie grupy Fair Play Crew to osoby znane i obecne w mediach - telewizji, radiu, prasie. Ostatnio zespół został
twarzą TVP Rozrywka, co wiąże się z obecnością w spotach reklamowych stacji. Komunikat o tym, że Białystok to dobre
miejsce do życia, realizacji swoich pasji i rozwijania talentów płynący z ust członków grupy Fair Play Crew z pewnością
przyczyni się do wzrostu rozpoznawalności marki Miasta i jego pozytywnego wizerunku. Przytoczone wyżej argumenty
wyczerpują dyspozycję zawartą w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a) i lit b) ustawy Prawo zamówień publicznych.

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi