45763 / 2012-02-27 - Administracja samorządowa / Miasto Białystok (Białystok)

Promocja Miasta Białystok podczas organizowanych widowisk sportowych, imprez kulturalnych lub rekreacyjnych poprzez ekspozycję logo Wschodzący Białystok oraz podczas uczestnictwa zespołu w rozgrywkach Plus Ligi piłki siatkowej kobiet w Polsce

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest promocja Miasta Białystok poprzez ekspozycję logo Wschodzący Białystok zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej (SIW) w trakcie: organizowanych widowisk sportowych, imprez rangi międzynarodowej, imprez kulturalnych i rekreacyjnych, festynów dla mieszkańców Białegostoku, meczów najwyższej klasy rozgrywkowej w piłce siatkowej w Polsce.
2. Zakres zamówienia obejmuje ekspozycję logo Wschodzący Białystok podczas:
a) imprez sportowych, zawodów na poziomie najwyższej klasy rozgrywkowej organizowanych przez Wykonawcę, w tym w minimum czterech, w których uczestniczyć będzie minimum 500 widzów.
b) minimum dwóch imprez rekreacyjnych lub festynów organizowanych dla mieszkańców Białegostoku, jako akcji promujących określoną dyscyplinę sportu, bezpieczeństwo i kulturalny doping, dobrą zabawę na widowiskach sportowych, koncertach, imprezach rekreacyjnych,
c) udziału zespołu Wykonawcy w spotkaniach z młodzieżą ze szkół wskazanych przez Zamawiającego, imprezach dla mieszkańców, akcjach promocyjno-reklamowych, charytatywnych i innych wydarzeniach organizowanych przez Zamawiającego w terminach nie kolidujących z terminarzem rozgrywek.
3. Promocja Białegostoku realizowana będzie poprzez umieszczenie w widocznym miejscu logo Białegostoku zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej:
a) w trakcie wszystkich transmisji lub retransmisji telewizyjnych z imprez sportowych, zawodów w stacjach telewizyjnych ogólnodostępnych lub komercyjnych z udziałem Wykonawcy,
b) w trakcie organizowanych przez Wykonawcę konferencji prasowych, wypowiedzi, wywiadów, konferencji szkoleniowych, wykładów,
c) na ściance telewizyjnej wykorzystywanej podczas wywiadów w trakcje transmisji lub retransmisji telewizyjnych,
d) na reprezentacyjnym stroju sportowym, służbowym tj. koszulkach, dresach w których występują, oficjalnie reprezentując Wykonawcę (minimalna wielkość podstawy logo to 10cm) w miejscach wskazanych przez Zamawiającego,
e) poprzez zamieszczanie logo Białegostoku we wszelkich materiałach promocyjnych wydawanych lub zleconych przez Wykonawcę do wykonania w tym biletach
i karnetach meczowych,
f) poprzez zamieszczenie w widocznym miejscu baneru reklamowego Białegostoku na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy,
g) zamieszczenie czterech banerów reklamowych o minimalnych wymiarach 3 m x 1m, Miasta Białystok w trakcie imprez sportowych, zawodów, imprez kulturalnych, rekreacyjnych, organizowanych przez Wykonawcę w miejscach wskazanych przez Zamawiającego,
h) zamieszczenie (wyklejenie) logo Białegostoku na parkiecie hali sportowej, w której odbywać się będą zawody organizowane przez Wykonawcę o wymiarach minimum 3m x 1m w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
4. Promocja Białegostoku realizowana będzie również poprzez informację przekazywaną drogą audio, każdorazowo przed imprezami określonymi w ust. 2 oraz minimum dwa razy w trakcie ich trwania, o wspieraniu przez Zamawiającego rozwoju sportu w Białymstoku,
5. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do dbania o wizerunek i dobre imię Zamawiającego w celach promocyjnych

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 45763

Data publikacji: 2012-02-27

Nazwa: Miasto Białystok

Ulica: ul. Słonimska 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-950

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 869 60 02

Numer faxu: 085 869 62 65

Adres strony internetowej: www.bialystok.pl

Regon: 00051500000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Miasta Białystok podczas organizowanych widowisk sportowych, imprez kulturalnych lub rekreacyjnych poprzez ekspozycję logo Wschodzący Białystok oraz podczas uczestnictwa zespołu w rozgrywkach Plus Ligi piłki siatkowej kobiet w Polsce

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest promocja Miasta Białystok poprzez ekspozycję logo Wschodzący Białystok zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej (SIW) w trakcie: organizowanych widowisk sportowych, imprez rangi międzynarodowej, imprez kulturalnych i rekreacyjnych, festynów dla mieszkańców Białegostoku, meczów najwyższej klasy rozgrywkowej w piłce siatkowej w Polsce.
2. Zakres zamówienia obejmuje ekspozycję logo Wschodzący Białystok podczas:
a) imprez sportowych, zawodów na poziomie najwyższej klasy rozgrywkowej organizowanych przez Wykonawcę, w tym w minimum czterech, w których uczestniczyć będzie minimum 500 widzów.
b) minimum dwóch imprez rekreacyjnych lub festynów organizowanych dla mieszkańców Białegostoku, jako akcji promujących określoną dyscyplinę sportu, bezpieczeństwo i kulturalny doping, dobrą zabawę na widowiskach sportowych, koncertach, imprezach rekreacyjnych,
c) udziału zespołu Wykonawcy w spotkaniach z młodzieżą ze szkół wskazanych przez Zamawiającego, imprezach dla mieszkańców, akcjach promocyjno-reklamowych, charytatywnych i innych wydarzeniach organizowanych przez Zamawiającego w terminach nie kolidujących z terminarzem rozgrywek.
3. Promocja Białegostoku realizowana będzie poprzez umieszczenie w widocznym miejscu logo Białegostoku zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej:
a) w trakcie wszystkich transmisji lub retransmisji telewizyjnych z imprez sportowych, zawodów w stacjach telewizyjnych ogólnodostępnych lub komercyjnych z udziałem Wykonawcy,
b) w trakcie organizowanych przez Wykonawcę konferencji prasowych, wypowiedzi, wywiadów, konferencji szkoleniowych, wykładów,
c) na ściance telewizyjnej wykorzystywanej podczas wywiadów w trakcje transmisji lub retransmisji telewizyjnych,
d) na reprezentacyjnym stroju sportowym, służbowym tj. koszulkach, dresach w których występują, oficjalnie reprezentując Wykonawcę (minimalna wielkość podstawy logo to 10cm) w miejscach wskazanych przez Zamawiającego,
e) poprzez zamieszczanie logo Białegostoku we wszelkich materiałach promocyjnych wydawanych lub zleconych przez Wykonawcę do wykonania w tym biletach
i karnetach meczowych,
f) poprzez zamieszczenie w widocznym miejscu baneru reklamowego Białegostoku na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy,
g) zamieszczenie czterech banerów reklamowych o minimalnych wymiarach 3 m x 1m, Miasta Białystok w trakcie imprez sportowych, zawodów, imprez kulturalnych, rekreacyjnych, organizowanych przez Wykonawcę w miejscach wskazanych przez Zamawiającego,
h) zamieszczenie (wyklejenie) logo Białegostoku na parkiecie hali sportowej, w której odbywać się będą zawody organizowane przez Wykonawcę o wymiarach minimum 3m x 1m w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
4. Promocja Białegostoku realizowana będzie również poprzez informację przekazywaną drogą audio, każdorazowo przed imprezami określonymi w ust. 2 oraz minimum dwa razy w trakcie ich trwania, o wspieraniu przez Zamawiającego rozwoju sportu w Białymstoku,
5. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do dbania o wizerunek i dobre imię Zamawiającego w celach promocyjnych

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/12/2012

Informacja na temat wadium:
Każda oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości: 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych 00/100)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien wykazać się realizacją w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 1 usługi w zakresie promocji podczas widowisk sportowych, kulturalnych lub rekreacyjnych wraz z uczestnictwem zespołu w rozgrywkach najwyższej klasy rozgrywkowej na szczeblu krajowym, o wartości min. 500 tys. zł z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały należycie wykonane

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie aktualny odpis z właściwego rejestru; 2) warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia badane będą łącznie - dokumenty winien złożyć co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia składa pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z Wykonawców oddzielnie. 2. Zgodnie z art. 26 ust 2b) ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.bialystok.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Białymstoku Biuro Promocji Miasta ul. Warszawska 21, pokój 310

Data składania wniosków, ofert: 07/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Białymstoku Biuro Promocji Miasta ul. Warszawska 21, pok. 310,
15-950 Białystok

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi