174386 / 2015-07-13 - Administracja samorządowa / Miasto Białystok (Białystok)

Oryginalny toner DT37BLK Czarny marki Nashuatec

Cena: 329.41 PLN

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 174386

Data publikacji: 2015-07-13

Nazwa: Miasto Białystok

Ulica: ul. Słonimska 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-950

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 869 60 02

Numer faxu: 085 869 62 65

Adres strony internetowej: www.bialystok.pl

Regon: 00051500000000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup przez Miasto pakietu świadczeń promujących Miasto Białystok poprzez konferencję pn. Wschodni Kongres Gospodarczy - Białystok 2015, która odbędzie się w Białymstoku w dniach 24-25 września 2015 r

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Do obowiązków Organizatora w ramach Kongresu należy w szczególności: 1.1. Przyznanie Miastu tytułu Partnera Głównego Wschodniego Kongresu Gospodarczego. 1.2. Umieszczenie logo Miasta na zaproszeniu głównym drukowanym na Kongres. Powierzchnia logo razem z obszarem ochronnym nie może przekroczyć 8 cm2. Logotypy na zaproszeniu powinny być zamieszczone w kolejności alfabetycznej. 1.3.Umieszczenie logo Miasta w serwisie internetowym (zakładka sponsorzy-partnerzy) wraz z linkiem na stronę Partnera. Logotypy w serwisie internetowym powinny być zamieszczone w kolejności alfabetycznej. Logo w formacie JPG lub EPS (czcionki zmienione na krzywe) i przesłane w ciągu pięciu dni od daty podpisania umowy. 1.4. Publikacja reklamy na całej stronie w wydawnictwie okolicznościowym przygotowanym na Wschodni Kongres Gospodarczy - Białystok 2015. 1.5. Umieszczenie logo Miasta na drukowanym programie Kongresu kolportowanym wśród uczestników. Powierzchnia logo razem z obszarem ochronnym nie może przekroczyć 4 cm2. Logotypy na zaproszeniu powinny być zamieszczone w kolejności alfabetycznej. 1.6. Możliwość kolportażu materiałów informacyjnych uczestnikom Kongresu w miejscu wskazanym przez Organizatora. Materiały powinny być wyłożone w miejscu dostępnym dla uczestników Kongresu. Warunkiem kolportażu jest dostarczenie materiałów na miejsce i w terminie wskazanym przez Organizatora Kongresu oraz rozłożenie ich we wskazanym miejscu. Wielkość materiałów nie może przekroczyć formatu A4, waga do 100 gr. W przypadku materiałów niestandardowych (gadżety, materiały nie będące w formie drukowanej), konieczna jest akceptacja Organizatora.
1.7. Umieszczenie trzech roll-upów reklamowych podczas Kongresu. Roll-up zostanie umieszczony w holu, w miejscu, gdzie będą odbywały się sesje. Miejsce zostanie wskazane przez Organizatora Kongresu. Szerokość jednego roll-upu nie może przekroczyć 100 cm. 1.8. Projekcja logo Miasta na rzutnikach multimedialnych podczas Kongresu. 1.9. Umieszczenie logo Miasta w relacji z Kongresu w Miesięczniku Gospodarczym Nowy Przemysł. Logotypy w relacji powinny być zamieszczone w kolejności alfabetycznej.1.10. Przekazanie Miastu pakietu zdjęć z Kongresu.
1.11. Przekazanie Miastu 50 zaproszeń VIP na Kongres oraz imprezy towarzyszące i bankiety. Uczestnictwo w Kongresie jest możliwe wyłącznie po dokonaniu rejestracji. 1.12. Możliwość zaproszenia wybranych przez Miasto firm i instytucji. 1.13. Zwiększenie skali oddziaływania Wschodniego Kongresu Gospodarczego poprzez dodatkowe działania promocyjne w mediach PTWP. 1.14. Organizacja wydarzenia towarzyszącego TOP Pracodawcy Polski Wschodniej. 1.15. Organizacja konferencji prasowej Wschodniego Kongresu Gospodarczego. 1.16. Zapewnienie obecności przedstawicieli mediów ogólnopolskich i regionalnych podczas II Wschodniego Kongresu Gospodarczego 2015. 1.17. Obrendowanie miasta:
a) 2 duże banery w wymiarze 4m x 8m, promujące WKG umieszczone w centralnych punktach Miasta w lokalizacjach wskazanych przez Miasto, przy czym Organizator zapewnia: wyprodukowanie banerów, rozwieszenie i zebranie banerów, b) 750 sztuk flag WKG rozwieszonych na terenie Miasta Białystok w lokalizacjach wskazanych przez Miasto, przy czym Organizator zapewnia: wyprodukowanie i dostarczenie flag do miejsca wskazanego przez Miasto, Miasto zapewnia: rozwieszenie i zebranie flag. 1.18. Możliwość emisji krótkiego filmu (8 sekund) Miasta Białystok w miejscach odbywania się Kongresu m. in. przed sesjami tematycznymi. 1.19. Umieszczenie logo Miasta na konferencjach i briefingach prasowych.
1.20.Opublikowanie odnośnika do strony www.bialystok.pl na stronie www.wschodnikongres.eu i na profilu FB Kongresu.1.21. Przygotowanie przez Organizatora materiału filmowego-reportażu dokumentującego WKG odbywającego się w Białymstoku i udostępnienie Miastu Białystok. Udzielenie przez Organizatora zgody na wykorzystanie przez Miasto materiału filmowego pochodzącego z Kongresu na portalach internetowych, przy opracowaniu wydawnictw, filmów i innych materiałów promujących Miasto Białystok. 1.22.Sporządzenie sprawozdania, zawierającego opis z wykonania przedmiotu umowy wraz z materiałem fotograficznym.

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: c;

zamowienie_pprawna: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a

zamowienie_uzasadnienie:
W dniach 24-25 września 2015 r. Polskie Towarzystwo Wspierania Przedsiębiorczości Spółka z o.o., ul. Piotra Ściegiennego 3, 40-114 Katowice będzie współorganizowało wraz z Urzędem Marszłkowskim w Białymstoku Wschodni Kongres Gospodarczy - Białystok 2015. Tematyką Kongresu będzie m. in. współpraca gospodarcza, nowa perspektywa finansowa UE, odnawialne źródła energii w Polsce Wschodniej, inwestycje w strategiach regionów i miast Polski Wschodniej. W związku z tym, iż uczestnikami Kongresu będą głównie instytucje związane z rozwojem gospodarczym i współpracą ze wschodem m.in. Ministerstwo Gospodarki, Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju oraz przedstawiciele biznesu, polityków, ekspertów z Polski, Białorusi, Litwy, Ukrainy, Mołdawii i innych krajów Europy. Zważywszy na rangę oraz charakter Kongresu, jedyny tego typu na terenie Polski Wschodniej, Miasto Białystok w ramach zadań dotyczących działań promocyjnych postanowiło zakupić pakiet świadczeń promujących Miasto Białystok podczas trwania Kongresu. Grupa PTWP jest wyłącznym pomysłodawcą i organizatorem Kongresu Wschodniego, zatem organizator jest uprawniony do zawierania dalszych zobowiązań w zakresie realizacji działań promocyjno - reklamowych przedmiotowej imprezy, co oznacza, iż usługa w zakresie promocji Miasta Białystok podczas przebiegu Kongresu może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.

Nazwa wykonawcy: Grupa PTWP S.A.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Piotra Ściegiennego 3

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-114

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi