176493 / 2012-08-16 - Inny: organizacja pozarządowa / Suwalska Izba Rolniczo-Turystyczna (Suwałki)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 176493

Data publikacji: 2012-08-16

Nazwa: Suwalska Izba Rolniczo-Turystyczna

Ulica: ul. Kościuszki 82 lok. 7

Miejscowość: Suwałki

Kod pocztowy: 16-400

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 87 5665494, 87 5665872

Numer faxu: 87 5665494, 875665872

Regon: 79000664000000

Typ ogłoszenia: ZP-405

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 143745

Data wydania biuletynu: 2012-07-02

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 143745

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Rodzaj zamawiającego: Inny: organizacja pozarządowa

Inny rodzaj zamawiającego: organizacja pozarządowa

nazwa_konkursu:
OPRACOWANIE KONCEPCJI/PROGRAMÓW ANIMACYJNYCH SIEDMIU WIOSEK BAJEK W ramach projektu Podwyższenie atrakcyjności transgranicznego regionu poprzez włączenie etniczno-kulturowych zasobów w działalność turystyczną (PODRÓŻ DO ETNOBAJKI).

Przedmiot zamówienia:
Opracowanie całościowej koncepcji szczegółowego planu atrakcyjnej prezentacji kulturowego dziedzictwa Suwalszczyzny poprzez wioski bajek: wybór autorów, zdarzeń literackich, konkretnych wątków bajkowych i ewentualnego rozmieszczenia w terenie wiosek bajek w wariantach rotacyjnych. Do koncepcji ogólnej opracowane powinny być animacyjne programy/trasy bajki na każdy rok, (min. 3 lata), które zawierać będą szczegółowe plany organizacji sieciowego produktu turystycznego w różnych porach roku, a także wskazane propozycje materiałów promocyjnych/narzędzi promocji i kanałów komunikacji marketingowej. Program będzie zawierał szczegółowe opisy i scenariusze zaplanowanych w danym okresie imprez, rozrywek i innych animacyjnych programów na bazie sieci wiosek bajek /Dokument koncepcji całościowej szczegółowego planu prezentacji dziedzictwa kulturowego Suwalszczyzny poprzez wioski bajek wraz z jego transgranicznym powiązaniem oraz animacyjne programy/trasy bajki, propozycje materiałów promocyjnych/narzędzi promocji i kanałów komunikacji marketingowej/. 1. Szczegółowe projekty dla każdej z siedmiu wiosek bajek (propozycja musi uwzględniać fakt, że łączny koszt realizacji i wyposażenia wszystkich 7 wiosek bajek nie może przekroczyć kwoty 1 120 000 PLN, ponadto należy przyjąć, że wielkość terenu do umiejscowienia wiosek bajek może być zróżnicowana np. od 0,2 do 1,5 ha). W ramach wiosek bajek wstępnie przewidywano m.in. następujące wyposażenie i urządzenia: bajkowe domki, budowle(minimum 4, zróżnicowane wielkościowo), meble (łóżka, krzesła, stoły, szafki itp.), sprzęt audiowizualny (w tym nagłośnienie), rekwizyty, stroje (w zależności od charakteru bajki ), materiały do zajęć dla dzieci (np. rekwizyty, stroje, gry, kolorowanki, puzzle, sprzęt do zajęć sportowych itp.), zagospodarowanie otoczenia - bajkowy teren zabawowo-rekreacyjny (np. scena/amfiteatr, miejsca do siedzenia, elementy zabawowe jak np. huśtawki, zjeżdżalnie, włazy, drabinki, ścianka do wspinaczki, małpi gaj, ławy, stoły, miejsca odpoczynku, miejsca do prezentacji pamiątek i produktów regionalnych, zaplecze sanitarne, itp.), zestaw oświetlenia (np. robaczki świętojańskie, lampki solarne, itp.), tablice i znaki kierunkowe (komplet niezbędny do oznakowania terenu, poszczególnych miejsc/tras i dojazdu). Wymieniona lista nie jest zbiorem zamkniętym lecz przykładowym w celu pokazania zakresu przedsięwzięcia. Kreatywne i innowacyjne rozwiązania są jak najbardziej wskazane./7 opracowań koncepcyjnych wraz z programami animacji oddzielnie dla każdej wioski, propozycjami gadżetów i pamiątek, materiałów promocyjnych/narzędzi promocji i kanałów komunikacji marketingowej, itp., 7 projektów wyposażenia, w tym rysunki/szkice techniczne poszczególnych elementów wyposażenia, strojów, ich wielkość, kolorystyka, funkcjonalność, itp. oraz propozycja rozmieszczenia w konkretnej lokalizacji, 7 kosztorysów szczegółowych wyposażenia dla każdej z wiosek bajek/. 3. Opracowanie scenariuszy/programu szczegółowego dla 1-3 imprez/festiwali w oparciu o koncepcję wiosek bajek. /Szczegółowe scenariusze/programy imprez/festiwali wraz z kosztorysami, festiwale powinny uwzględniać turystyczno-kulturowy aspekt trans graniczny. Należy uwzględnić, że łączna kwota środków przewidziana na organizację w/w imprez/festiwali nie może przekroczyć kwoty 200 000 zł/. 4. Nadzór autorski podczas: -wyboru wykonawcy/wykonawców wyposażenia dla wiosek bajek, - realizacji zamówienia/wykonania wiosek i indywidualnych elementów wyposażenia, - dostawy i montażu na miejscu poszczególnych wiosek bajek wraz z oznakowaniem, - przeszkolenia z funkcjonowania, montażu i demontażu poszczególnych elementów wyposażenia 1. Nadzór autorski nad wyborem wykonawcy,przygotowaniem oraz przeprowadzeniem 1-3 imprez/festiwali w oparciu o przygotowane scenariusze/programy szczegółowe. 2. Realizacja przedsięwzięcia wiosek bajek ma pomóc w lepszym wykorzystaniu w turystyce dziedzictwa kulturowego i przyrodniczego regionu, a także potencjału położenia transgranicznego. Rekomendowane jest, aby koncepcja powstania i funkcjonowania wiosek bajek była oparta w szczególności o literaturę, urodzonej w Suwałkach, Marii Konopnickiej, która w swoich utworach przedstawiała w szczególnie barwny sposób zarówno wątki przygodowe, społeczne, jak i ojczystą historię, kulturę i przyrodę dla dzieci jak i dla dorosłych. 3. Wioski bajek mają służyć tworzeniu jak największej liczby wyróżniających się, atrakcyjnych, oryginalnych, urozmaiconych, innowacyjnych i całorocznych ofert i produktów turystycznych skierowanych do różnych grup docelowych, a przez to aktywizować zarówno rozwój turystyki na Suwalszczyźnie przez cały rok jak i transgranicznego produktu turystycznego. Koncepcja i wskazane elementy wyposażenia powinny uwzględniać także propozycję wdrożenia łatwego systemu do zliczania liczby turystów i odwiedzających z podziałem ich np. na grupy wiekowe, miejsce/region/kraj pochodzenia, itp. Wskazane jest, aby elementy wyposażenia wiosek bajek miały charakter przenośny, umożliwiający zmianę ich lokalizacji w celu rozwoju turystyki na całej Suwalszczyźnie, prezentacji i aktywizacji różnych jej części o różnych porach roku. Pierwsze propozycje lokalizacji obejmują obszary: północnej Suwalszczyzny (Rutka Tartak), zachodniej Suwalszczyzny (Dowspuda), południowej Suwalszczyzny (Puszcza Augustowska/Kopiec), wschodniej Suwalszczyzny (Puńsk), środkowej Suwalszczyzny (Suwałki, otulina WPN/Nowa Wieś, Płociczno). W opracowywanej koncepcji i programach animacyjnych należy uwzględniać już istniejące bądź wdrażane pomysły/koncepcje (np. Projekt Dolina Przygód nad Szeszupą), mogące mieć związek z planowanymi wioskami bajek. Projektowane wioski bajek mają stać się poprzez pełnione funkcje docelowo ważnymi Centrami Aktywności Turystycznej (CAT) na Suwalszczyźnie i posiadać potencjał dalszego rozwoju i poszerzania oferty w otoczeniu. 4. Planowane wyposażenie wiosek bajek i urządzenia muszą spełniać normy bezpieczeństwa oraz być zgodne z przepisami prawa budowlanego i innymi odnośnymi przepisami, jeżeli będą miały zastosowanie do proponowanego elementu wyposażenia. 5. Wszystkie opracowane materiały/dokumenty muszą zawierać informację na temat finansowania przedmiotu konkursu przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013 wraz z odpowiednimi logotypami oraz dane teleadresowe Zamawiającego/Organizatora. Należy przedstawić:1.1 Założenia do całościowej koncepcji szczegółowego planu atrakcyjnej prezentacji kulturowego dziedzictwa Suwalszczyzny poprzez wioski bajek: wybór autorów, zdarzeń literackich i wątków bajkowych oraz koncepcję realizacji i funkcjonowania całości jako atrakcyjnego produktu turystycznego.1.2 Założenia animacyjnych programów/trasy bajki(co najmniej na pierwszy rok), która zawierać będzie koncepcję organizacji sieciowego produktu turystycznego w różnych porach roku. Założenia programu/ów powinny zawierać krótkie opisy i główne tezy scenariuszy zaplanowanych w danym okresie imprez, rozrywek i innych animacyjnych programów na bazie sieci wiosek bajek 1.3 Podać przykładowe propozycje materiałów promocyjnych/narzędzi promocji i kanałów komunikacji marketingowej. 1.4 Wskazać czy istnieje i w jakim zakresie możliwość ewentualnego rozmieszczenia w terenie wiosek bajek w wariantach rotacyjnych.Przedstawienie wyżej wymienionego zakresu informacji, propozycji i przykładów może mieć dowolną formę, jednakże przekaz musi być jasny, jednoznaczny i czytelny oraz wystarczająco szeroki, aby możliwa była ocena pracy konkursowej przez Sąd konkursowy zgodnie z Kryteriami Oceny Prac konkursowych wskazanymi w pkt. 11 Regulaminu. Należy przedstawić:2.1 Założenia koncepcyjne wraz z programami animacji dla każdej wioski bajek2.2 Przedstawić graficznie i opisowo konkretne propozycje wyposażenia i urządzeń dla minimum 2 wiosek bajek, w tym rysunki/szkice, wielkość poszczególnych elementów wyposażenia, strojów, rekwizytów, ich kolorystyka, wartości użytkowe, funkcjonalność/wielofunkcyjność, itp. oraz propozycja rozmieszczenia w konkretnej lokalizacji/przestrzeni.2.3 Przedstawić przykładowe propozycje gadżetów, pamiątek i materiałów promocyjnych (wyróżników) dla minimum 2 wiosek bajek.2.4 Podać przykład głównych kategorii kosztów dla minimum 1 wioski bajek oraz wskazać relację jakości i funkcjonalności proponowanych rozwiązań i wyposażenia w stosunku do ceny.Przedstawienie wyżej wymienionego zakresu informacji, propozycji i przykładów może mieć dowolną formę, jednakże przekaz musi być jasny, jednoznaczny i czytelny oraz wystarczająco szeroki, aby możliwa była ocena pracy konkursowej przez Sąd konkursowy zgodnie z Kryteriami Oceny Prac konkursowych wskazanymi w pkt. 11 Regulaminu.Wymagane są także rysunki/szkice poszczególnych elementów wyposażenia, strojów, rekwizytów oraz propozycja rozmieszczenia w konkretnej lokalizacji/przestrzeni w przypadku przykładów minimum 2 wiosek bajek (przedstawienie większej liczby niż 2 wioski bajek będzie dodatkowo punktowane). Należy przedstawić:3.1 Założenia i główne tezy scenariusza/programu dla imprezy/festiwalu w oparciu o koncepcję wiosek bajek z uwzględnieniem turystyczno-kulturowego aspektu transgranicznego3.2 Podać przykład głównych kategorii kosztów dla proponowanej imprezy/festiwalu Przedstawienie wyżej wymienionego zakresu informacji, propozycji i przykładów może mieć dowolną formę, jednakże przekaz musi być jasny, jednoznaczny i czytelny oraz wystarczająco szeroki, aby możliwa była ocena pracy konkursowej przez Sąd konkursowy zgodnie z Kryteriami Oceny Prac konkursowych wskazanymi w pkt. 11 Regulaminu. Należy wskazać w jaki sposób będzie prowadzony nadzór autorski. Należy wskazać w jaki sposób będzie prowadzony nadzór autorski. Należy wskazać ( w tym podając konkretne przykłady) w jaki sposób koncepcja i programy animacyjne wiosek bajek będą wykorzystywać, prezentować/interpretować dziedzictwo kulturowe i przyrodnicze regionu, a także potencjał położenia transgranicznego.Przedstawienie wyżej wymienionego zakresu informacji, propozycji i przykładów może mieć dowolną formę, jednakże przekaz musi być jasny, jednoznaczny i czytelny oraz wystarczająco szeroki, aby możliwa była ocena pracy konkursowej przez Sąd konkursowy zgodnie z Kryteriami Oceny Prac konkursowych wskazanymi w pkt. 11 Regulaminu. Należy wskazać (w tym podając konkretne przykłady) jak zaproponowana koncepcja wyposażenia i programy animacyjne wiosek bajek przyczynią się do tworzenia jak największej liczby wyróżniających się, atrakcyjnych, oryginalnych, urozmaiconych, innowacyjnych i całorocznych ofert i produktów turystycznych skierowanych do różnych grup docelowych (rodzaje grup docelowych, jak liczne /w przybliżeniu/ mogą być grupy docelowe - odbiorcy ofert wiosek bajek, łatwość dotarcia do tych grup, ich skłonność do wyjazdów turystycznych na obszar objęty projektem o różnych porach roku). Należy także wskazać:- stopień dostosowania oferty do potrzeb grup docelowych i możliwy czas ich faktycznego zaangażowania w program pobytu/zwiedzania wiosek bajek (w odniesieniu zarówno do każdej wioski bajek jak i do wszystkich wiosek jako produktu sieciowego), - na czym polega oryginalność i atrakcyjność proponowanych materiałów/narzędzi promocji i komunikacji marketingowej do wskazanych grup docelowych (wywoływanie pozytywnych skojarzeń, łatwość zapamiętania i rozpoznania jasność i czytelność) oraz gadżetów i pamiątek- na czym polega pomysłowość i przystępność proponowanego systemu zliczania i analizy ruchu turystycznego i odwiedzających.Przedstawienie wyżej wymienionego zakresu informacji, propozycji i przykładów może mieć dowolną formę, jednakże przekaz musi być jasny, jednoznaczny i czytelny oraz wystarczająco szeroki, aby możliwa była ocena pracy konkursowej przez Sąd konkursowy zgodnie z Kryteriami Oceny Prac konkursowych wskazanymi w pkt. 11 Regulaminu. Należy złożyć oświadczenie, że normy zostaną spełnione. Należy złożyć oświadczenie, że zostanie zawarta niezbędna informacja i logotypy oraz wymagane dane..

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
799530009 (Usługi w zakresie organizacji festiwali)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
712200006 (Usługi projektowania architektonicznego)

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Podwyższenie atrakcyjności transgranicznego regionu poprzez włączenie etniczno-kulturowych zasobów w działalność turystyczną (PODRÓŻ DO ETNOBAJKI).

uczest: 3

Miejsce składania:
1-ZAPROSZENIE DO NEGOCJACJI W TRYBIE ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ REKI

Nazwa:
Firma Wiejska Pracownia Projektowa TUTAJ Iga Borkowska

Adres pocztowy wykonawcy: Kleszczówek 3

Miejscowość: WIŻAJNY

Kod pocztowy: 16-407

ID województwa: 9

Województwo / kraj: podlaskie

Cena wybranej oferty: 0

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi