130605 / 2013-07-02 - Administracja samorządowa / Miasto Białystok (Białystok)

Oryginalna kaseta barwiÄ…ca S010025 Czarna marki Epson

Cena: 111.27 PLN

Realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej oraz zarządzanie projektem Białostockiej Karty Dużej Rodziny

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja koncepcji kampanii informacyjno-promocyjnej Białostockiej Karty Dużej Rodziny. W zakres zamówienia wchodzi także utworzenie i prowadzenie strony internetowej Białostockiej Karty Dużej Rodziny. 2. Zakres zamówienia obejmuje: Część I. Przygotowanie i realizacja kampanii PR na rzecz promocji BKRD Obejmuje: 1) Stworzenie koncepcji kampanii PR. 2. Realizacja kampanii w zakresie czasowym: wrzesień 2013-grudzień 2014. 3. Wśród działań przewidzianych do realizacji w ramach kampanii, należy zaplanować: 1) Organizację co najmniej trzech konferencji prasowych, 2) Realizację kampanii reklamowej na rozpoczęcie projektu (przybliżony termin: wrzesień - październik 2013 r.), w ramy której wejdą: a. reklama telewizyjna na antenie TVP Białystok, b. reklamy radiowe, c) przygotowanie i kolportaż materiałów reklamowych, d) plakaty e) internet 3) Pozyskanie patronów medialnych kampanii promującej BKDR. 4) Współpracę z mediami lokalnymi. 5) Zamieszczanie aktualnych informacji o BKDR na profilu miejskim na portalu społecznościowm Facebook. 6) Redakcja, przygotowanie i wydruk materiałów promocyjnych do wykorzystania przez cały okres kampanii. 7) Współpraca z podmiotami biorącymi udział w projekcie (jednostki miejskie i przedsiębiorcy) do promocji BKDR. 8) Utrzymywanie kontaktów z mediami 9) Przedstawienie raportu pokampanijnego. Część II. Przygotowanie i prowadzenie strony internetowej BKRD Obejmuje: 1. Wykonanie serwisu internetowego, zwanego dalej serwisem www, w języku polskim wraz z systemem zarządzania treścią oraz wsparciem technicznym. 2. Dostawę przejrzystego, funkcjonalnego systemu CMS (Content Management System = System Zarządzania Treścią), tj. zestawu aplikacji internetowych, wyposażonego w polski interfejs.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 130605

Data publikacji: 2013-07-02

Nazwa: Miasto Białystok

Ulica: ul. Słonimska 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-950

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 869 60 02

Numer faxu: 085 869 62 65

Adres strony internetowej: www.bialystok.pl

Regon: 00051500000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej oraz zarządzanie projektem Białostockiej Karty Dużej Rodziny

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja koncepcji kampanii informacyjno-promocyjnej Białostockiej Karty Dużej Rodziny. W zakres zamówienia wchodzi także utworzenie i prowadzenie strony internetowej Białostockiej Karty Dużej Rodziny. 2. Zakres zamówienia obejmuje: Część I. Przygotowanie i realizacja kampanii PR na rzecz promocji BKRD Obejmuje: 1) Stworzenie koncepcji kampanii PR. 2. Realizacja kampanii w zakresie czasowym: wrzesień 2013-grudzień 2014. 3. Wśród działań przewidzianych do realizacji w ramach kampanii, należy zaplanować: 1) Organizację co najmniej trzech konferencji prasowych, 2) Realizację kampanii reklamowej na rozpoczęcie projektu (przybliżony termin: wrzesień - październik 2013 r.), w ramy której wejdą: a. reklama telewizyjna na antenie TVP Białystok, b. reklamy radiowe, c) przygotowanie i kolportaż materiałów reklamowych, d) plakaty e) internet 3) Pozyskanie patronów medialnych kampanii promującej BKDR. 4) Współpracę z mediami lokalnymi. 5) Zamieszczanie aktualnych informacji o BKDR na profilu miejskim na portalu społecznościowm Facebook. 6) Redakcja, przygotowanie i wydruk materiałów promocyjnych do wykorzystania przez cały okres kampanii. 7) Współpraca z podmiotami biorącymi udział w projekcie (jednostki miejskie i przedsiębiorcy) do promocji BKDR. 8) Utrzymywanie kontaktów z mediami 9) Przedstawienie raportu pokampanijnego. Część II. Przygotowanie i prowadzenie strony internetowej BKRD Obejmuje: 1. Wykonanie serwisu internetowego, zwanego dalej serwisem www, w języku polskim wraz z systemem zarządzania treścią oraz wsparciem technicznym. 2. Dostawę przejrzystego, funkcjonalnego systemu CMS (Content Management System = System Zarządzania Treścią), tj. zestawu aplikacji internetowych, wyposażonego w polski interfejs.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/12/2014

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
W celu potwierdzenia spełnienia warunku wykonawca winien wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - zrealizował: - co najmniej 2 usługi polegające na przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii promocyjnej o wartości min. 50 000 zł brutto każda, - co najmniej 2 usługi polegające na utworzeniu i prowadzeniu strony internetowej o wartości min. 5 000 zł brutto każda z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie;

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) każdy wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokument określony w sekcji III.4.2) tiret 2 oraz sekcji III.4.4) tiret 1, 2) warunki dotyczące wymaganego posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia będą badane łącznie - dokumenty określone w sekcji III.4.1) tiret 1, 2 powinien złożyć co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w sekcji III.4.1) oraz oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu określone w sekcji III.4.2) tiret 1 składa pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z Wykonawców oddzielnie. 1. Zgodnie z art. 26 ust 2b) ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (przedstawione w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zobowiązanie do udostępnienia zasobów w trybie art. 26 ust. 2b ustawy winno być sporządzone zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu, który takie zobowiązanie podejmuje.
W przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów stanowiące dowody, muszą być poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty.
3. W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda złożenia dokumentów dotyczących w szczególności:
a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

4. Dowodami, o których mowa w sekcji III.4.1 tiret 1 są:
1) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2) oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.

W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.

Uwaga: W okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231), tj. od dnia 20.02.2013 r. - Wykonawcy, w zakresie dokumentów określonych w pkt 4 - mogą przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust.1 pkt 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz.1817).
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w III.4.3.1) tiret 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokument, o którym mowa w III.4.3.1) tiret 1 lub zastępujący go dokument, o którym mowa wyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
4) w przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Ocena koncepcji kampanii kreacyjnej

Znaczenie kryterium 2: 50

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.bialystok.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Białymstoku Biuro Promocji ul. Dobra 3 pok. 22 15-950 Białystok

Data składania wniosków, ofert: 11/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:45

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Białymstoku Biuro Promocji ul. Dobra 3 pok. 22 15-950 Białystok

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
- Za główne usługi, których dotyczy obowiązek wskazania w wykazie i załączenia ww. dowodów, uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w sekcji III.3.2.
- Zamawiający nie wymaga wskazania w wykazie usług informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie oraz wskazania w nim wszystkich wykonanych usług

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793412008 (Usługi zarządzania reklamą)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
794161004 (Usługi zarządzania public relations)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
793420003 (Usługi marketingowe)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
793421004 (Usługi marketingu bezpośredniego)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
794160003 (Usługi public relations)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Podobne przetargi