427628 / 2011-12-15 - Inny: instytucja kultury / Białostocki Ośrodek Kultury (Białystok)

wspomaganie c 330

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-11-15 pod pozycją 379210. Zobacz ogłoszenie 379210 / 2011-11-15 - Inny: instytucja kultury.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 427628

Data publikacji: 2011-12-15

Nazwa: Białostocki Ośrodek Kultury

Ulica: ul. Legionowa 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-281

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 7424823

Numer faxu: 085 7447023

Regon: 00028111100000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 379210

Data wydania biuletynu: 2011-11-15

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 379210

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KOMPLEKSOWA TECHNICZNA OBSŁUGA IMPREZY - SYLWESTER MIEJSKI 2011/2012 W BIAŁYMSTOKU

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa techniczna imprezy o nazwie Sylwester Miejski organizowanego na Rynku Kościuszki w Białymstoku w dniach 31 grudnia 2011 roku - 1 stycznia 2012 roku polegająca w szczególności na: A. NAGŁOŚNIENIU SYSTEM NAGŁOŚNIENIA WIDOWNI (FOH) Wymagane jest zapewnienie równomiernego nagłośnienia na terenie Rynku Kościuszki w Białymstoku za pomocą wysokiej jakości systemu wyrównanego liniowo. KOLUMNY GŁOŚNIKOWE NAGŁOŚNIENIE PLENEROWE, HALE WIDOWISKOWE, AMFITEATRY itp. 1/ Wymagany jest trójdrożny system nagłośnieniowy oraz minimum trójdrożny, aktywny podział częstotliwości z możliwością korekcji fazowo - częstotliwościowej układu. 2/ Dopuszczone są wyłącznie duże, najwyższej serii modele zestawów głośnikowych Line Array dedykowane do dużych produkcji, (określane zwykle np. LARGE SCALE, TOURING SERIES itp.). 3/ Preferowane systemy dźwiękowe :LACOUSTICS, MEYER SOUND, MARTIN AUDIO, NEXO , DB audiotechnik, EAW, RCF, ADAMSON Nie będą akceptowane kolumny głośnikowe dedykowane dla małych produkcji koncertowych, klubów, z serii oznaczonych najczęściej jako: PORTABLE, MULTI PURPOSE, BUDGET, lub CLUB, COMPACT, SMALL FORMAT. Wykluczone są tzw. domowe produkcje, bez względu na jakość komponentów znajdujących się w kolumnie głośnikowej, czy wzmacniaczu mocy. 4/ Systemy średnio - wysokotonowe powinny być bezwzględnie podwieszone. Zawieszenia powinny posiadać niezbędny atest. Należy użyć wież do podwieszenia systemu. 5/ System nagłośnieniowy powinien równomiernie pokrywać dźwiękiem cały obszar audytorium, spełniając następujące warunki: - powinien być złożony z dwóch gron składających się z minimalnie 12 kolumn głośnikowych Line Array, podwieszonych obok sceny, ukierunkowanych tak, aby zminimalizować ewentualne odbicia dźwięku od ścian budynków, oraz z odpowiedniej ilości kolumn głośnikowych niskotonowych SUB BASS; Musi być to system jednego z uznanych producentów światowych (tylko wysokie serie). Łącznie system musi się składać z minimalnie 24 jednakowych kolumn mid-hi, basy w ilości co najmniej 16 sztuk zbudowane w oparciu o głośnik min. 18 (lub minimalnie 8 sztuk 2 x 18). 6/ Sektor bezpośrednio przy scenie powinien być nagłośniony niezależnie sterowanym, wysokiej jakości systemem kolumn głośnikowych FRONT -FILL . 7/ Sektory boczne (jeżeli nagłaśniany teren jest szeroki) powinny być nagłośnione oddzielnie sterowanym systemem OUT-FILL o mocy adekwatnej do nagłośnianego obszaru. 8/ Obiekty plenerowe o zaplanowanym audytorium dłuższym niż 80m wymagają zastosowania systemu linii opóźniającej DELAY, system podwieszony, zbudowany z elementów uznanego, światowego producenta. 9/ Konfigurację aparatury dla potrzeb koncertu należy opracować w odpowiednim, dedykowanym dla danego systemu dźwiękowego programie symulacyjnym. 10/ Należy dołączyć symulację pokrycia terenu przez proponowany system nagłośnieniowy, minimalne ciśnienie akustyczne na całym terenie imprezy to 110 db Spl (A ważone). KONSOLETA MIKSERSKA FOH 1/ Preferowane są konsolety Digidesign VenueProfile lub Yamaha PM5D, lub Soundcraft vi6, lub Midas xl8 2/ Konsoleta powinna być usytuowana w odległości 25-30m, centralnie w osi sceny, na podeście nie wyższym niż 0,4 m. PROCESOR GŁOŚNIKOWY Dedykowany wyłącznie do danej aparatury cyfrowy procesor głośnikowy, bądź procesor uznanych firm ( DOLBY LAKE, XTA, APHEX, BSS, KLARK TEKNIK, ). WZMACNIACZE MOCY Wyłącznie odpowiednio wysokiej klasy wzmacniacze mocy renomowanych firm, dedykowane dla danej aparatury wykorzystywanej podczas koncertu. SYSTEM ROZDZIAŁU I DYSTRYBUCJI DŹWIĘKU Niezbędny jest profesjonalny system rozdziału i dystrybucji dźwięku, gwarantujący wielokanałowe (min. 48 kanały), galwanicznie (transformatorowo) separowane dostarczenie wszystkich źródeł dźwięku dla konsolety frontowej oraz odsłuchowej. Preferowane są aktywne splittery. Urządzenia muszą zapewniać odbiór czystego, wolnego od przydźwięków, wszelkich zakłóceń i przesterowań wielokanałowego sygnału. SYSTEM ODSŁUCHOWY (MON) KONSOLETA MONITOROWA Preferowane są konsolety Yamaha PM5D, lub Yamaha M7cl, lub Digidesign Venue/Profile, lub Soundcraft vi6 Usytuowanie konsolety odsłuchowej z boku sceny w sposób umożliwiający realizatorom dźwięku i technikom na kontakt wzrokowy z zespołem zgodnie ze stage planem, który stanowi Załącznik Nr 6 do SIWZ. KOLUMNY ODSŁUCHOWE Dopuszczalne są wyłącznie wysokiej klasy modele kolumn odsłuchowych przeznaczonych do profesjonalnych zastosowań. SIDE FILL: ( 2 kpl.) Zestaw pełno pasmowy zbudowany w oparciu o oddzielny sobwoofer i kolumnę szerokopasmową o mocy co najmniej 1,5kW rms, np. QSC , EAW, JBL PRX, MARTIN AUDIO, NEXO, DAS AUDIO, CODA AUDIO, HK AUDIO; WEDGE: ( min. 10szt) LACOUSTICS , MEYER SOUND , MARTIN AUDIO, TURBOSOUND , db audiotechnik , Pol-audio, NEXO, DAS AUDIO, CODA AUDIO, HK AUDIO; DRUMFILL: Zestaw pełnopasmowy zbudowany w oparciu o oddzielny sobwoofer i kolumnę szerokopasmową o mocy co najmniej 1,5kW rms , dodatkowo oddzielny zestaw - sobwoofer o mocy min. 1 kW rms LACOUSTICS, MEYER SOUND, JBL PRX, MARTIN AUDIO, TURBOSOUND, db audiotechnik, Pol-audio, NEXO, DAS AUDIO, CODA AUDIO, HK AUDIO; MONITORY DOUSZNE, 2 sztuki: np. Sennheiser IEM lub Shure PSM. UWAGA 1/ Aparatura nagłośnieniowa łącznie z rozstawieniem mikrofonów (sprawdzone przeloty) zgodnie z stage planem powinna być uruchomiona i sprawdzona na około 2 godziny przed próbą. 2/ System nagłośnieniowy musi być bezwzględnie wolny od brumów i przydźwięków. 3/ Instalacja elektryczna musi być bezwzględnie sprawna, sprawdzona na okoliczność zaistnienia niebezpieczeństwa porażenia prądem elektrycznym, zaopatrzona w ważne atesty. 4/ Wszystkie gniazdka sieciowe udostępnione na scenie powinny być zaopatrzone w bolec uziemiający. W/w sprzęt powinien posiadać stosowne atesty i nie być starszy niż 4 lata. B. OŚWIETLENIU KONSOLETA OŚWIETLENIOWA Z systemem sterowania Grand MA Powinna być ustawiona na przeciwko środka sceny, na podwyższeniu (widok sceny nie powinien być zasłaniany przez widzów). DYMY Wytwornica dymu kontrolowana przez system DMX i wiatrak Płyny do wytwarzania dymów powinny być bezwonne i posiadać odpowiedni atest SPOT Spot (reflektor prowadzący) powinien być ustawiony centralnie do sceny, na podwyższeniu (podeście) tak aby mógł ponad publicznością, swobodnie świecić na scenę. Niezbędny jest kontakt pomiędzy realizatorem oświetlenia a operatorem spota. MIIMALNY WYKAZ SPRZĘTU OŚWIETLENIOWEGO: - 10 Alpha Beam 300 - 12 reflektor profilowy typu MAC 700, MAC 550, ROBE 700 - 12 Sunstrip - 12 Mac 700 Wash ewentualnie JBA 7 - 4 Blinder - 2 Atomic 3000 C. DOSTARCZENIU MONTAŻU I DEMONTAŻU SCENY Z ZADASZENIEM 1) Scena o konstrukcji kopułowej oparta na grubej (0,45m) konstrukcji quadro; - wymiary dachu 15x14m, wymiar podestu min. 12 x10m (optymalnie 14x12m) . - podest nie może być ustawiony niżej niż na wysokości 1,5m; - prześwit pomiędzy przodem podłogi sceny, a dolnym wymiarem kratownicy poziomej belki zadaszenia (nie łukowatej), powinien wynosić 6m (absolutnie nie mniej niż 6m), 2) Boczne okotarowanie oraz tylny horyzont muszą być szczelne (podwójna gęsta siatka lub lekki, gęsty materiał), szczególnie podczas niesprzyjającej i problematycznej pogody - woda i śnieg nie może się dostawać na scenę bokami oraz tyłem sceny. Musi być tak gęsta, aby chronić ogrzane powietrze przed oziębianiem się. 3) Scena musi posiadać schody po obu jej stronach. - wejście na scenę musi być zabezpieczone poręczami z obu stron schodów, 4) Z lewej lub z prawej strony sceny musi być usytuowane profesjonalne zadaszone i osłonięte z trzech stron miejsce realizacyjne monitorowe o wysokości sceny i wymiarach minimalnych 4 x 3m. Nie mogą to być ogródkowe, przeciwsłoneczne namiociki. 5) Na froncie musi znajdować się profesjonalne zadaszone i osłonięte z trzech stron miejsce mikserów frontowych oświetlenia i nagłośnienia o min wymiarach 4 x 3m o wysokości podłogi nie wyżej niż 0,5m, usytuowane w osi sceny w odległości około 25-30m - do uzgodnienia z realizatorami nagłośnienia i oświetlenia przed imprezą. 6) Scena musi mieć aktualne atesty bezpieczeństwa i nie być starsza niż 4 lata. 7) 3 podesty na kółkach 2x2x0,6m, 2x2x0,2m, 2x2x,0,2m oraz podest dla trzech kamer (1 x 2 m) 8) Wygrodzenie terenu imprezy masowej za pomocą barierek ochronnych, łącznie ok. 450mb barierek, z czego 50m barierek typu ciężkiego (przód estrady i początek korytarza dla akustyków). Wygrodzenie zgodne z dołączonym w terminie późniejszym planem imprezy masowej: estrada z zapleczem, teren imprezy masowej z wejściami dla publiczności, korytarz techniczny o szerokości 1m z estrady do namiotu akustyków; 9) Ogrzanie estrady podczas próby oraz podczas koncertu za pomocą 5 nagrzewnic spalinowych, każda o mocy min. 60kw (koszt paliwa po stronie zleceniobiorcy). Szacowana ilość potrzebnego paliwa to ok. 1.200 litrów. Nagrzewnice muszą być wyposażone w odpowiednie elastyczne kanały, aby równomiernie rozprowadzić ogrzane powietrze po całej estradzie. Preferowana możliwość umieszczenia wylotów nawiewu nagrzewnic wkomponowana w scenografię sceny. 10) Usytuowanie sceny na Rynku Kościuszki w Białymstoku ilustruje Załącznik Nr 5 do SIWZ - plan sytuacyjny. W/w sprzęt powinien posiadać stosowne atesty i nie być starszy niż 4 lata; D. MULTIMEDIA ORAZ SCENOGRAFIA Dwa telebimy led RGB lub SMD 12,5 m2 o pixelu virtualnym 8mm, jasność powyżej 6.000 ansi umieszczone bo bokach estrady. Dwie konstrukcje aluminiowe kratownicowe kompatybilne z estradą do podwieszenia ekranów z odpowiednimi atestami; Sterowanie za pomocą skalera profesjonalnego (np. TVOne); Mikser video minimalnie Edirol V8; 3 kamery; Wysięgnik (kran kamerowy) o długości minimalnej 7mb; Przygotowanie autorskich wizualizacji związanych z tematyką wydarzenia kulturalnego oraz miksowanie materiału dostarczonego przez Wykonawców. W/w sprzęt powinien posiadać stosowne atesty i nie być starszy niż 2 lata. 2. Podane nazwy lub typy materiałów i produktów mają na celu wskazanie parametrów jakościowych. W przypadku materiałów i produktów określonych nazwą producenta, Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów równoważnych zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego zobowiązany jest do wypełnienia wymogu wynikającego z art. 30 ust. 5 ustawy..

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Bayer Media Emil Bajer

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Bulwarowa 5

Miejscowość: Suwałki

Kod pocztowy: 16-400

ID województwa: 9

Województwo / kraj: podlaskie

Data udzielenie zamówienia: 09/12/2011

Liczba ofert: 4

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 100000,00

Cena wybranej oferty: 55350,00

Cena minimalna: 52500,00

Cena maksymalna: 236480,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
923700005 (Usługi techników dźwięku)

Podobne przetargi