309960 / 2013-08-01 - Inny: instytucja kultury / Białostocki Ośrodek Kultury (Białystok)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-06-04 pod pozycją 99311. Zobacz ogłoszenie 99311 / 2013-06-04 - Inny: instytucja kultury.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 309960

Data publikacji: 2013-08-01

Nazwa: Białostocki Ośrodek Kultury

Ulica: ul. Legionowa 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-281

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 85 7424823

Numer faxu: 85 7447023

Regon: 00028111100000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 99311

Data wydania biuletynu: 2013-06-04

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 99311

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
TECHNICZNA OBSŁUGA KONCERTÓW ORGANIZOWANYCH
PODCZAS DNI MIASTA BIAŁEGOSTOKU

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest:

1.1. Kompleksowa obsługa techniczna koncertu organizowanego z okazji Dni Miasta Białegostoku na Placu Miejskim przed Ratuszem dnia 22 czerwca 2013 roku, zgodnie z poniższymi wymaganiami:

NAGŁOŚNIENIE:
SYSTEM NAGŁOŚNIENIA WIDOWNI (FOH)
Wymagane jest zapewnienie równomiernego nagłośnienia na terenie Rynku Kościuszki w Białymstoku za pomocą wysokiej jakości systemu wyrównanego liniowo.

KOLUMNY GŁOŚNIKOWE
I. NAGŁOŚNIENIE PLENEROWE, HALE WIDOWISKOWE, AMFITEATRY itp.
1. Wymagany jest min. trójdrożny system nagłośnieniowy oraz minimum trójdrożny, aktywny podział częstotliwości z możliwością korekcji fazowo - częstotliwościowej układu.
2. Dopuszczone są wyłącznie duże, wysokiej serii modele zestawów głośnikowych Line
Array dedykowane do dużych produkcji, (określane zwykle np. LARGE SCALE, TOURING SERIES itp.).
3. Preferowane systemy dźwiękowe : Lacoustics, Martin Audio, Nexo JBL , D&B Audiotechnik, Coda Audio, Electro-Voice, Adamson, EAW, Meyer Audio, Pol - audio itp.
Nie będą akceptowane kolumny głośnikowe dedykowane dla małych produkcji koncertowych, klubów Wykluczone są tzw. domowe produkcje, bez względu na jakość komponentów znajdujących się w kolumnie głośnikowej, czy wzmacniaczu mocy.
4. Systemy średnio - wysokotonowe powinny być bezwzględnie podwieszone.
5. System nagłośnieniowy powinien równomiernie pokrywać dźwiękiem cały obszar audytorium, spełniając następujące warunki:
- powinien być złożony z dwóch gron składających się z minimalnie 12 kolumn głośnikowych Line Array, podwieszonych obok sceny, ukierunkowanych tak, aby zminimalizować ewentualne odbicia dźwięku od ścian budynków, oraz z odpowiedniej ilości kolumn głośnikowych niskotonowych SUB BASS;
Musi być to system jednego z uznanych producentów światowych. Łącznie system musi się składać z minimalnie 24 jednakowych kolumn mid-hi, basy w ilości co najmniej 16 sztuk zbudowane w oparciu o głośnik min. 18 (lub minimalnie 8 sztuk 2 x 18).
6. Sektor bezpośrednio przy scenie powinien być nagłośniony niezależnie sterowanym, wysokiej jakości systemem kolumn głośnikowych FRONT -FILL .

KONSOLETA MIKSERSKA FOH
1. Preferowane są konsolety cyfrowe, np. Avid Venue Profile lub Yamaha PM5D/M7CL , lub Soundcraft vi6/4,minimum 48 kanałowe, inne konsolety cyfrowe nie będą akceptowane.
2. Konsoleta powinna być usytuowana w odległości ok. 30m, centralnie w osi sceny, na podeście nie wyższym niż 0,5 m , zadaszonym, osłoniętym od wpływu warunków atmosferycznych .

WZMACNIACZE MOCY
Wyłącznie odpowiednio wysokiej klasy wzmacniacze mocy renomowanych firm, dedykowane dla
danej aparatury wykorzystywanej podczas koncertu.


SYSTEM ODSŁUCHOWY (MON)
KONSOLETY MONITOROWE
1. Preferowane są dwie konsolety cyfrowe, z których pierwsza to jeden z następujących modeli : Yamaha M7cl,PM5D, Soundcraft vi4/6, inna konsoleta nie będzie akceptowana; druga również cyfrowa - np: Soundcraft vi1 Avid Venue sc48, Midas pro 1/2, Yamaha ls9, itp.
3. Usytuowanie konsolet odsłuchowych z prawej strony sceny, nie bezpośrednio na scenie tylko na dodatkowym zadaszonym i wysłoniętym podeście przylegającym do sceny, na tej samej wysokości, co scena w sposób umożliwiający realizatorom dźwięku i technikom na kontakt wzrokowy z zespołem (zgodnie ze stage planem).
Stanowisko monitorowe powinno być wyposażone w system komunikacji z konsoletą FOH - tzw. intercom.
KOLUMNY ODSŁUCHOWE
Dopuszczalne są wyłącznie wysokiej klasy modele kolumn odsłuchowych przeznaczonych do profesjonalnych zastosowań.
SIDE FILL: ( 2 kpl.)
Zestaw pełno pasmowy zbudowany w oparciu o oddzielny sobwoofer i kolumny szerokopasmowe o mocy co najmniej 2 kW rms,
WEDGE: ( min. 8szt)
np. Lacoustics, Martin Audio, Turbosound , D&B Audiotechnik , JBL, Pol-audio itp
UWAGA
1. Aparatura nagłośnieniowa łącznie z rozstawieniem mikrofonów, diboxów , linii odsłuchowych (sprawdzone przeloty) zgodnie z dostarczonymi w terminie późniejszym stage planami i riderami technicznymi zawierającymi szczegółowy spis modeli mikrofonów, diboxów, statywów mikrofonowych, kabli itp powinna być uruchomiona i sprawdzona minimum 1 godzinę przed przyjazdem ekip technicznych wykonawców.
2. System nagłośnieniowy musi być bezwzględnie wolny od brumów i przydźwięków.
3. Instalacja elektryczna musi być bezwzględnie sprawna, sprawdzona na okoliczność zaistnienia niebezpieczeństwa porażenia prądem elektrycznym, zaopatrzona w ważne atesty.
4. Wszystkie gniazdka sieciowe udostępnione na scenie powinny być zaopatrzone w bolec uziemiający.
Ww sprzęt powinien posiadać stosowne atesty.

OŚWIETLENIE
KONSOLETA OŚWIETLENIOWA:
- Chamsys MagicQ - wyłącznie
RUCHOME GŁOWY
- MARTIN MAC 700 (PROFIL) lub równoważne x 12
- CLAY PAKY SHARPY (WYŁĄCZNIE) x12
- CLAY PAKY ALPHA BEAM 300 (WYŁACZNIE) x8
- ROBE ROBIN 600 lub JB VARY LED A7 lub DTS NICK NRG 1201 x8
LAMPY
- typu JARAG5 x8
STROBOSKOP
- ATOMIC 3000 x10
BLINDERY
- 4 LITE BLINDER x10
MASZYNY DO DYMU
- WYTWORNICA DYMU TYPU ZR 33 x2
- WYTWORNICA DYMU TYPU UNIQUE HAZER x2
WENTYLATORY x4
Wszystkie urządzenia muszą być w 100% sprawne i posiadać zgodność kolorów, gobo, iris, zoom, prism, pan, tilt, mode itp. na osobnym adresie dmx.
Konsoleta musi być sprawna z działającymi suwakami, encoderami, ekrany skalibrowane, działające. Konsoleta musi posiadać sprawny port USB.
Jakiekolwiek zmiany dotyczące oświetlenia muszą być bezwzględnie skonsultowane i zaakceptowane przez realizatora światła.
MULTIMEDIA
- telebim led typu zewnętrznego ;
- wymiar nie mniejszy niż 15m2 ( panorama w układzie 16 na9), np. minimalnie 5x3m, preferowane 6x3m;
- jasność powyżej 6.000 cd/m2;
- piksel virtualny nie większy niż 8mm;
- piksel w układzie 2RGB lub SMD;
- konstrukcja aluminiowa umożliwiająca podwieszenie ekranu w taki sposób, że dół ekranu będzie zawieszony na wysokości nie mniejszej niż 2m od ziemi;
- 3 kamery HD o dużej jasności, dwie na statywach + jedna na kranie kamerowym. Jedna kamera musi być wyposażona w system bezprzewodowego przesyłu sygnału video.
- mikser video z dwoma wejściami skalowanymi VGA;
- realizacja: 3 kamerzystów + realizator video;



SCENA
Scena o wymiarach podestu 10x12m, wysokości 1,5 m składająca się z równych i stabilnych podestów, całkowicie zadaszona, oparta na grubej (0,45m) konstrukcji quadro. Wysokość okna sceny minimalnie powinna wynosić 6m. Scena powinna być wyposażona w dwie dodatkowe podwieszane kratownice do zamontowania urządzeń oświetleniowych, wysłonięte czarnym materiałem - usytuowanie i sposób podwieszenia według rideru technicznego oświetlenia wykonawców dostarczonego w terminie późniejszym.
Boczne okotarowanie oraz tylny horyzont, w czarnym kolorze muszą być szczelne ( gęsta siatka lub lekki, gęsty materiał)- podczas niesprzyjającej i problematycznej pogody - woda nie może się dostawać na scenę bokami oraz tyłem sceny. Scena musi posiadać barierki zabezpieczające boki oraz tył sceny. Na scenę powinny prowadzić dobrze oświetlone , stabilne schody posiadające poręcze z prawej i lewej strony. Obok sceny powinien być zbudowany trap umożliwiający w czasie rozładunku i załadunku wtoczenie sprzętu na scenę i ze sceny.
Scena musi być wyposażona w dwa podesty o rozmiarach 2m x 3m, i 2m x 2m, posiadające możliwość sprawnego przesuwania - wyposażone w koła, każde z blokadą , o wysokości 0,2m.
Z prawej strony sceny musi być usytuowane profesjonalnie zadaszone i osłonięte z trzech stron miejsce realizacyjne monitorowe. Podest realizatorki monitorowej powinien przylegać do podestu sceny, musi mieć taką samą wysokość, co podest sceny.
W odległości ok. 30m , centralnie w osi sceny, powinien znajdować się profesjonalnie zadaszony i osłonięty z trzech stron podest dla konsolety audio frontowej, o wysokości podestu nie większej niż 0,5m, oraz drugi, dla konsolety oświetleniowej, również zadaszony i osłonięty z trzech stron, o wysokości minimalnej podestu 0,8 m.
Wygrodzenie terenu imprezy masowej za pomocą barierek ochronnych, łącznie ok. 450mb barierek, z czego 50m barierek typu ciężkiego (przód estrady i początek korytarza dla akustyków). Wygrodzenie zgodne z dostarczonym po podpisaniu umowy planem imprezy masowej: estrada z zapleczem, teren imprezy masowej z wejściami dla publiczności, korytarz techniczny o szerokości 1m z estrady do namiotu akustyków.
W/w sprzęt musi posiadać stosowne atesty.

Uwaga: Rider techniczny zostanie przedstawiony po wyborze oferty najkorzystniejszej


1.2. Montaż sceny oraz umiejscowienie ekranu LED w świetle sceny wraz z obsługą techniczną koncertu organizowanego z okazji Dni Miasta Białegostoku w Parku Planty dnia 23 czerwca 2013 roku, zgodnie z poniższymi wymaganiami:

MULTIMEDIA
- telebim led typu zewnętrznego ;
- wymiar nie mniejszy niż 15m2 ( panorama w układzie 16:9), np. minimalnie 5x3m, preferowane 6x3m;
- jasność powyżej 6.000 cd/m2;
- piksel virtualny nie większy niż 8mm;
- piksel w układzie 2RGB lub SMD;
- konstrukcja aluminiowa umożliwiająca podwieszenie ekranu w taki sposób, że dół ekranu będzie zawieszony na wysokości nie mniejszej niż 2m od ziemi;
- 3 kamery HD o dużej jasności, dwie na statywach + jedna na kranie kamerowym. Jedna kamera musi być wyposażona w system bezprzewodowego przesyłu sygnału video.
- mikser video z dwoma wejściami skalowanymi VGA;
- realizacja: 3 kamerzystów + realizator video;


DOSTARCZENIE MONTAŻ I DEMONTAŻ ZADASZONEJ ESTRADY
Scena o wymiarach podestu 10x12m, wysokości 0,8 - 1 m składająca się z równych i stabilnych podestów, całkowicie zadaszona, oparta na grubej (0,45m) konstrukcji quadro. Wysokość okna sceny minimalnie powinna wynosić 6m.
Scena powinna mieć możliwość podwieszenia nagłośnienia na przedłużeniu przednich trawersów konstrukcji zadaszenia sceny, po dwa punkty z każdej strony. Punkty podwieszenia w odległości nie mniejszej niż 1m od słupów nośnych. Prześwit pomiędzy podwójnymi słupami nie mniejszy, niż 2,5m. W tym przypadku montaż sceny musi zakończyć się bezwzględnie do godz. 8.00.
Jeśli nie ma możliwości podwieszenia nagłośnienia do sceny dopuszcza się postawienie dwóch oddzielnych , stabilnych i wypoziomowanych wież zbudowanych z konstrukcji typu layher, o wysokości nie mniejszej, niż 8m i szerokości jednej klatki konstrukcji - ok. 2,5m.
Usytuowanie wież - wysunięte o 1-1,5m przed front sceny, odsunięte o ok. 2m z lewego i prawego boku sceny. Obydwie wieże powinny być zwieńczone stabilnie umocowaną, ułożoną w linii frontu sceny atestowaną belką o udźwigu 1000 kg w każdej klatce. Przed wieżami, na poziomie 0 m powinny znajdować się wypoziomowane i stabilne podesty o wymiarach min. 2,5 x 1m, dla umieszczenia na nich niskotonowych kolumn głośnikowych. W tym przypadku montaż sceny musi zakończyć się bezwzględnie do godz. 10.00.
Boczne okotarowanie oraz tylny horyzont, w czarnym kolorze muszą być szczelne ( gęsta siatka lub lekki, gęsty materiał)- podczas niesprzyjającej i problematycznej pogody - woda nie może się dostawać na scenę bokami oraz tyłem sceny. Scena musi posiadać barierki zabezpieczające boki oraz tył sceny. Na scenę powinny prowadzić z dwóch stron szerokie, dobrze oświetlone , stabilne schody posiadające poręcze z prawej i lewej strony. Scena musi być wyposażona w dodatkowy podest o rozmiarach 12m x 3m. Usytuowanie i wysokość podestu zostanie podana w późniejszym terminie wg rideru technicznego artysty. Z prawej strony sceny musi być usytuowane profesjonalnie zadaszone i osłonięte z trzech stron miejsce realizacyjne monitorowe. Podest realizatorki monitorowej powinien przylegać do podestu sceny, musi mieć taką samą wysokość, co podest sceny. Min wymiary reżyserki to 4 x 3m.
W odległości ok. 25 m , centralnie w osi sceny, powinien znajdować się profesjonalnie zadaszony i osłonięty z trzech stron podest dla konsolety audio frontowej, wymiarach min. 4 x 3m, wysokość podestu 0,3 - 0,5m.
Wygrodzenie terenu imprezy za pomocą barierek ochronnych, łącznie ok. 450mb barierek, z czego 50m barierek typu ciężkiego (przód estrady i początek korytarza dla akustyków).
W/w sprzęt musi posiadać stosowne atesty.


2. Podane nazwy lub typy materiałów i produktów mają na celu wskazanie parametrów jakościowych. W przypadku materiałów i produktów określonych nazwą producenta, Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów równoważnych zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego zobowiązany jest do wypełnienia wymogu wynikającego z art. 30 ust. 5 ustawy.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: BAYER MEDIA Emil Bayer

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Bulwarowa 5

Miejscowość: Suwałki

Kod pocztowy: 16-400

ID województwa: 9

Województwo / kraj: podlaskie

Data udzielenie zamówienia: 18/06/2013

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 38500,00

Cena wybranej oferty: 44895,00

Cena minimalna: 44895,00

Cena maksymalna: 59040,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
923700005 (Usługi techników dźwięku)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
713560008 (Usługi techniczne)

Podobne przetargi