33753 / 2014-02-20 - Inny: instytucja kultury / Białostocki Ośrodek Kultury (Białystok)

TECHNICZNA OBSŁUGA KONCERTU ODBYWAJĄCEGO SIĘ W RAMACH XVII OGÓLNOPOLSKIEGO ZJAZDU KRYSTYN

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa techniczna koncertu odbywającego się w ramach XVII Ogólnopolskiego Zjazdu Krystyn w dniu 13 marca 2014 r., na Placu Miejskim w Białymstoku, zgodnie z poniższymi wymaganiami:

1.1) SCENA - DOSTARCZENIE MONTAŻ I DEMONTAŻ ZADASZONEJ ESTRADY/BARIEREK OCHRONNYCH:
Scena o minimalnych wymiarach podestu 7,5m x 6m, wysokości 1,2 m, całkowicie zadaszona. Dach w kolorze niebieskim o kształcie łukowym. Wysokość okna sceny minimalnie powinna wynosić 5 m. Scena musi być przygotowana zgodnie z riderami technicznymi dostarczonymi w terminie późniejszym (miejsce monitorowe musi być usytuowane po prawej stronie).
Dach sceny powinien posiadać konstrukcje boczne do podwieszenia nagłośnienia odpowiednie dla danego systemu.
Boczne okotarowanie oraz tylny horyzont, w czarnym kolorze muszą być szczelne (gęsta siatka lub lekki, gęsty materiał) - podczas niesprzyjającej i problematycznej pogody - woda, śnieg - nie może się dostawać na scenę bokami oraz tyłem sceny. Scena musi posiadać barierki zabezpieczające boki oraz tył sceny. Na scenę powinny prowadzić stabilne schody posiadające poręcze z prawej i lewej strony.
Z prawej strony sceny musi być usytuowane profesjonalnie zadaszone i osłonięte z trzech stron miejsce realizacyjne monitorowe. Podest realizatorki monitorowej powinien przylegać do podestu sceny.
W odległości ok. 30 m, centralnie w osi sceny, powinno znajdować się profesjonalnie zadaszone i osłonięte z trzech stron stanowisko dla konsolety audio frontowej, oraz sterownika świateł.
Wygrodzenie terenu imprezy o powierzchni 450m2 (20x22,5m). Wygrodzenie zaplecza sceny oraz Fontanny na Placu miejskim dodatkowymi barierkami, zgodne z dostarczonym po podpisaniu umowy planem.
W/w sprzęt musi posiadać stosowne atesty.
1.2) OŚWIETLENIE:
Kompleksowa realizacja przez realizatora światła;
- 12 sztuk urządzeń typu wash ROBE800
- 12 sztuk urządzeń typu Sunstripe
- dwie wytwornice dymu typu hazer wraz z wentylatorami
- 4 sztuki reflektorów PC1000
- sterownik Grand MA2 light

W/w sprzęt musi posiadać stosowne atesty.
1.3) SYSTEM NAGŁOŚNIENIA:
Kompleksowa realizacja przez realizatora frontowego, realizatora monitorowego, technika scenicznego;
- nagłośnienie typu line array, z podwieszonymi głośnikami po obu stronach sceny wraz z kolumnami basowymi ustawionymi na ziemi. System musi się składać z minimum 16 elementów;
- obie konsolety audio, frontowa i monitorowa muszą być cyfrowe o co najmniej 32 wejściach mikrofonowych.

W/w sprzęt musi posiadać stosowne atesty.
1.4) PRĄD:
Zamawiający nie zapewnia źródła prądu. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia agregatu o właściwej mocy wraz z paliwem oraz obsługą lub innego źródła energii, na swój koszt.

2. Podane nazwy lub typy materiałów i produktów mają na celu wskazanie parametrów jakościowych. W przypadku materiałów i produktów określonych nazwą producenta, Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów równoważnych zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego zobowiązany jest do wypełnienia wymogu wynikającego z art. 30 ust. 5 ustawy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 33753

Data publikacji: 2014-02-20

Nazwa: Białostocki Ośrodek Kultury

Ulica: ul. Legionowa 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-281

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 85 7424823

Numer faxu: 85 7447023

Adres strony internetowej: www.bok.bialystok.pl

Regon: 00028111100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
TECHNICZNA OBSŁUGA KONCERTU ODBYWAJĄCEGO SIĘ W RAMACH XVII OGÓLNOPOLSKIEGO ZJAZDU KRYSTYN

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa techniczna koncertu odbywającego się w ramach XVII Ogólnopolskiego Zjazdu Krystyn w dniu 13 marca 2014 r., na Placu Miejskim w Białymstoku, zgodnie z poniższymi wymaganiami:

1.1) SCENA - DOSTARCZENIE MONTAŻ I DEMONTAŻ ZADASZONEJ ESTRADY/BARIEREK OCHRONNYCH:
Scena o minimalnych wymiarach podestu 7,5m x 6m, wysokości 1,2 m, całkowicie zadaszona. Dach w kolorze niebieskim o kształcie łukowym. Wysokość okna sceny minimalnie powinna wynosić 5 m. Scena musi być przygotowana zgodnie z riderami technicznymi dostarczonymi w terminie późniejszym (miejsce monitorowe musi być usytuowane po prawej stronie).
Dach sceny powinien posiadać konstrukcje boczne do podwieszenia nagłośnienia odpowiednie dla danego systemu.
Boczne okotarowanie oraz tylny horyzont, w czarnym kolorze muszą być szczelne (gęsta siatka lub lekki, gęsty materiał) - podczas niesprzyjającej i problematycznej pogody - woda, śnieg - nie może się dostawać na scenę bokami oraz tyłem sceny. Scena musi posiadać barierki zabezpieczające boki oraz tył sceny. Na scenę powinny prowadzić stabilne schody posiadające poręcze z prawej i lewej strony.
Z prawej strony sceny musi być usytuowane profesjonalnie zadaszone i osłonięte z trzech stron miejsce realizacyjne monitorowe. Podest realizatorki monitorowej powinien przylegać do podestu sceny.
W odległości ok. 30 m, centralnie w osi sceny, powinno znajdować się profesjonalnie zadaszone i osłonięte z trzech stron stanowisko dla konsolety audio frontowej, oraz sterownika świateł.
Wygrodzenie terenu imprezy o powierzchni 450m2 (20x22,5m). Wygrodzenie zaplecza sceny oraz Fontanny na Placu miejskim dodatkowymi barierkami, zgodne z dostarczonym po podpisaniu umowy planem.
W/w sprzęt musi posiadać stosowne atesty.
1.2) OŚWIETLENIE:
Kompleksowa realizacja przez realizatora światła;
- 12 sztuk urządzeń typu wash ROBE800
- 12 sztuk urządzeń typu Sunstripe
- dwie wytwornice dymu typu hazer wraz z wentylatorami
- 4 sztuki reflektorów PC1000
- sterownik Grand MA2 light

W/w sprzęt musi posiadać stosowne atesty.
1.3) SYSTEM NAGŁOŚNIENIA:
Kompleksowa realizacja przez realizatora frontowego, realizatora monitorowego, technika scenicznego;
- nagłośnienie typu line array, z podwieszonymi głośnikami po obu stronach sceny wraz z kolumnami basowymi ustawionymi na ziemi. System musi się składać z minimum 16 elementów;
- obie konsolety audio, frontowa i monitorowa muszą być cyfrowe o co najmniej 32 wejściach mikrofonowych.

W/w sprzęt musi posiadać stosowne atesty.
1.4) PRĄD:
Zamawiający nie zapewnia źródła prądu. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia agregatu o właściwej mocy wraz z paliwem oraz obsługą lub innego źródła energii, na swój koszt.

2. Podane nazwy lub typy materiałów i produktów mają na celu wskazanie parametrów jakościowych. W przypadku materiałów i produktów określonych nazwą producenta, Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów równoważnych zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego zobowiązany jest do wypełnienia wymogu wynikającego z art. 30 ust. 5 ustawy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 13/03/2014

Informacja na temat wadium:
Każda oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości 200,00 zł

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
w celu potwierdzenia spełnienia warunku wykonawca winien wykazać, iż zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej 2 zamówienia na obsługę techniczną imprez o wartości min. 5 000,00 zł każda, obejmujące swoim zakresem co najmniej montaż i demontaż sceny wraz z oświetleniem i nagłośnieniem wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie;

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
- za główne usługi, których dotyczy obowiązek wskazania w wykazie i załączenia dowodów, uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w rozdz. III.3.2);
- Zamawiający nie wymaga wskazania w wykazie usług informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie oraz wskazania wszystkich wykonanych usług

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokument określony w sekcji III.4.2) tiret 2 oraz w sekcji III.4.4) b) warunek dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia będzie badany łącznie - dokument określony w sekcji III.4.1) tiret 1 i 2 powinien złożyć co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w sekcji III.4.1) oraz oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu określone w w sekcji III.4.2) tiret 1 składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z wykonawców oddzielnie. 2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b) ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (przedstawione w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zobowiązanie do udostępnienia zasobów w trybie art. 26 ust. 2b ustawy winno być sporządzone zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu, który takie zobowiązanie podejmuje. 3. W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda złożenia dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 4. Dowodami, o których mowa w rozdz. III.4.1) tiret 1 i 2 są: 1) poświadczenie, 2) oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. 5. Dokumenty podmiotów zagranicznych: 1) jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1) tiret 1 - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, 2) dokument, o którym mowa w sekcji III.4.3.1) tiret 1 lub zastępujący go dokument, o którym mowa w pkt 1, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) w przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian zgodnie § 8 projektu umowy: 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w sposób następujący: 1) określone w umowie wynagrodzenie Wykonawcy, może ulec zmianie w przypadku wyłączenia części prac z zakresu umowy. 2) przewiduje się ponadto możliwość zmiany postanowień umowy w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie lub miejscowo obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy. 2. Pod rygorem nieważności, zmiany i uzupełnienia umowy: 1) będą mogły zostać dokonane wyłącznie na podstawie i w granicach art. 144 ust. 1 Pzp; 2) wymagają wprowadzenia poprzez zawarcie przez Strony w formie pisemnej aneksu do Umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bok.bialystok.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Białostocki Ośrodek Kultury w Białymstoku ul. Legionowa 5 pokój nr 23

Data składania wniosków, ofert: 28/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:45

Miejsce składania:
Białostocki Ośrodek Kultury w Białymstoku ul. Legionowa 5 pokój nr 23

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
923700005 (Usługi techników dźwięku)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
713560008 (Usługi techniczne)

Podobne przetargi