110617 / 2013-06-13 - Inny: instytucja kultury / Białostocki Ośrodek Kultury (Białystok)

TECHNICZNA OBSŁUGA KONCERTU
BIAŁYSTOK DLA TOLERANCJI

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:

Kompleksowa obsługa techniczna koncertu Białystok dla tolerancji organizowanego na Placu Miejskim przed Ratuszem dnia 30 czerwca 2013 roku, zgodnie z poniższymi wymaganiami:

1.1.SYSTEM NAGŁOŚNIENIA WIDOWNI:

Wymagane jest zapewnienie równomiernego nagłośnienia za pomocą wysokiej jakości systemu wyrównanego liniowo.
1/ NAGŁOŚNIENIE LINE ARRAY:
System nagłośnienia tylko typu Line Array tylko o trzydrożnym aktywnym podziale pasma typu: L-Acoustics, Nexo, db, EAW, Meyer Sound. Wymagamy minimalnie po 8 podwieszonych kolumn mid-hi na stronę + 4 basy 2x18. Nie akceptujemy systemów polskiej i domowej produkcji.
2/ SYSTEM ODSŁUCHOWY (MON):
KONSOLETA MONITOROWA
Konsoleta wyłącznie cyfrowa z minimalnie 64 kanałami wejściowymi: Soundcraft Vi6Vi4 Avid Venue Profile Yamaha CL5.
Usytuowanie konsolety odsłuchowej z boku sceny w sposób umożliwiający realizatorom dźwięku i technikom na kontakt wzrokowy z zespołem.
KONSOLETA FRONTOWA:
Konsoleta wyłącznie cyfrowa z minimalnie 64 kanałami wejściowymi: Soundcraft Vi6Vi4 Avid Venue Profile Yamaha CL5.
KOLUMNY ODSŁUCHOWE
Dopuszczalne są wyłącznie wysokiej klasy modele kolumn odsłuchowych przeznaczonych do profesjonalnych zastosowań.
SIDE FILL: (2 kpl.)
Zestaw pełnopasmowy zbudowany w oparciu o oddzielny subwoofer i kolumnę szerokopasmową o mocy co najmniej 1,5kW rms,
WEDGE: (min. 12szt)
np. LACOUSTICS, MARTIN AUDIO, TURBOSOUND , db audiotechnik,
DRUMFILL: Zestaw pełnopasmowy zbudowany w oparciu o oddzielny sobwoofer i kolumnę szerokopasmową o mocy co najmniej 1,5kW rms.
3/ Uzgodnienia odnośnie omikrofonowania na 3 dni przed datą imprezy. Wymagamy omikrofonowania 4 zespołów jednocześnie, każdy z zespołów po ok. 20 wlotów.
4/ Kompleksowa realizacja przez realizatora frontowego, monitorowego oraz techników scenicznych.
5/ Realizacja 8 torów wedge + drumfill + 2 x sidefill.

1.2. OŚWIETLENIE:

Ze względu na użycie specjalnych gobosów wykonanych na zamówienie niemożliwe jest zastosowanie innych urządzeń niż te przewidziane w zamówieniu.
Lista urządzeń:
- konsoleta typu Grand MA2 light full
- 12 x Martin Mac 700 spot (do spotów Zamawiający dostarczy kolorowe gobo z logo Wschodzący Białystok)
- 12 x MAC AURA MAC301 A7
- 24 x led bar + konstrukcja koło z aluminium o średnicy ok. 3-4m
- 4 x Atomic 3000
- 2 x dymiarka + wentylatory
- 1 x telebim led większy niż 15m2 (minimalnie 5x3 w formacie 16:9), piksel nie większy niż 8mm virtual + 2 kamery HD + kran kamerowy min. 7m, mikser video z realizatorem, UWAGA: ekran zawieszony w tle sceny

1.3. DOSTARCZENIE, MONTAŻ I DEMONTAŻ ZADASZONEJ ESTRADY I BARIEREK OCHRONNYCH:

1/ Scena o wymiarach podestu 10x8m, składająca się z równych i stabilnych podestów, całkowicie zadaszona, oparta na konstrukcji Quatro + dodatkowe konstrukcje wynikające z załączonego ridera tecznicznego. Wysokość belki bocznej od podestu minimalnie 6m.
2/ Boczne okotarowanie oraz tylny horyzont muszą być szczelne (podwójna gęsta siatka lub lekki, gęsty materiał), szczególnie podczas niesprzyjającej i problematycznej pogody - woda nie może się dostawać na scenę bokami oraz tyłem sceny.
3/ Scena musi posiadać schody po obu jej stronach. Wejście na scenę musi być zabezpieczone poręczami z obu stron schodów.
4/ Scena musi być wyposażona w 6 podestów o rozmiarach ok. 2mx3m, z czego 2 na kółkach;
5/ Z lewej lub z prawej strony sceny musi być usytuowane profesjonalne zadaszone i osłonięte z trzech stron miejsce realizacyjne monitorowe.
6/ Z frontu musi być usytuowane profesjonalne zadaszone i osłonięte z trzech stron miejsce realizacyjne.
7/ Wygrodzenie terenu imprezy o powierzchni 450m2 (20x22,5m) z czego 50m barierek typu ciężkiego (przód estrady i początek korytarza dla akustyków). Wygrodzenie zgodne z dostarczonym po podpisaniu umowy planem imprezy: estrada z zapleczem, teren imprezy z wejściami dla publiczności, korytarz techniczny o szerokości 1m z estrady do namiotu akustyków.
8/ Usytuowanie w okolicach zaplecza sceny dwóch namiotów o wymiarach nie mniejszych niż 3x3m oraz nie większych niż 5x5m.
9/ Dodatkowy wybieg z przodu estrady o wymiarach 4x2m.
10/ W/w sprzęt musi posiadać stosowne atesty.

1.4. BACKLINE

- pełny zestaw perkusyjny z 3 tomami + bęben basowy ze stopą + werbel + statywy i komplet bach (całość uznanego producenta);

1.5. PRĄD

Zamawiający zabezpiecza gniazdo o mocy 63 A (maksymalna moc przyłacza 60 kW) w odległości 100m od sceny. W sytuacji niedostatecznej mocy Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia właściwego agregatu wraz z paliwem na swój koszt.

2. Podane nazwy lub typy materiałów i produktów mają na celu wskazanie parametrów jakościowych. W przypadku materiałów i produktów określonych nazwą producenta, Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów równoważnych zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego zobowiązany jest do wypełnienia wymogu wynikającego z art. 30 ust. 5 ustawy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 110617

Data publikacji: 2013-06-13

Nazwa: Białostocki Ośrodek Kultury

Ulica: ul. Legionowa 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-281

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 85 7424823

Numer faxu: 85 7447023

Adres strony internetowej: www.bok.bialystok.pl

Regon: 00028111100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
TECHNICZNA OBSŁUGA KONCERTU
BIAŁYSTOK DLA TOLERANCJI

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest:

Kompleksowa obsługa techniczna koncertu Białystok dla tolerancji organizowanego na Placu Miejskim przed Ratuszem dnia 30 czerwca 2013 roku, zgodnie z poniższymi wymaganiami:

1.1.SYSTEM NAGŁOŚNIENIA WIDOWNI:

Wymagane jest zapewnienie równomiernego nagłośnienia za pomocą wysokiej jakości systemu wyrównanego liniowo.
1/ NAGŁOŚNIENIE LINE ARRAY:
System nagłośnienia tylko typu Line Array tylko o trzydrożnym aktywnym podziale pasma typu: L-Acoustics, Nexo, db, EAW, Meyer Sound. Wymagamy minimalnie po 8 podwieszonych kolumn mid-hi na stronę + 4 basy 2x18. Nie akceptujemy systemów polskiej i domowej produkcji.
2/ SYSTEM ODSŁUCHOWY (MON):
KONSOLETA MONITOROWA
Konsoleta wyłącznie cyfrowa z minimalnie 64 kanałami wejściowymi: Soundcraft Vi6Vi4 Avid Venue Profile Yamaha CL5.
Usytuowanie konsolety odsłuchowej z boku sceny w sposób umożliwiający realizatorom dźwięku i technikom na kontakt wzrokowy z zespołem.
KONSOLETA FRONTOWA:
Konsoleta wyłącznie cyfrowa z minimalnie 64 kanałami wejściowymi: Soundcraft Vi6Vi4 Avid Venue Profile Yamaha CL5.
KOLUMNY ODSŁUCHOWE
Dopuszczalne są wyłącznie wysokiej klasy modele kolumn odsłuchowych przeznaczonych do profesjonalnych zastosowań.
SIDE FILL: (2 kpl.)
Zestaw pełnopasmowy zbudowany w oparciu o oddzielny subwoofer i kolumnę szerokopasmową o mocy co najmniej 1,5kW rms,
WEDGE: (min. 12szt)
np. LACOUSTICS, MARTIN AUDIO, TURBOSOUND , db audiotechnik,
DRUMFILL: Zestaw pełnopasmowy zbudowany w oparciu o oddzielny sobwoofer i kolumnę szerokopasmową o mocy co najmniej 1,5kW rms.
3/ Uzgodnienia odnośnie omikrofonowania na 3 dni przed datą imprezy. Wymagamy omikrofonowania 4 zespołów jednocześnie, każdy z zespołów po ok. 20 wlotów.
4/ Kompleksowa realizacja przez realizatora frontowego, monitorowego oraz techników scenicznych.
5/ Realizacja 8 torów wedge + drumfill + 2 x sidefill.

1.2. OŚWIETLENIE:

Ze względu na użycie specjalnych gobosów wykonanych na zamówienie niemożliwe jest zastosowanie innych urządzeń niż te przewidziane w zamówieniu.
Lista urządzeń:
- konsoleta typu Grand MA2 light full
- 12 x Martin Mac 700 spot (do spotów Zamawiający dostarczy kolorowe gobo z logo Wschodzący Białystok)
- 12 x MAC AURA MAC301 A7
- 24 x led bar + konstrukcja koło z aluminium o średnicy ok. 3-4m
- 4 x Atomic 3000
- 2 x dymiarka + wentylatory
- 1 x telebim led większy niż 15m2 (minimalnie 5x3 w formacie 16:9), piksel nie większy niż 8mm virtual + 2 kamery HD + kran kamerowy min. 7m, mikser video z realizatorem, UWAGA: ekran zawieszony w tle sceny

1.3. DOSTARCZENIE, MONTAŻ I DEMONTAŻ ZADASZONEJ ESTRADY I BARIEREK OCHRONNYCH:

1/ Scena o wymiarach podestu 10x8m, składająca się z równych i stabilnych podestów, całkowicie zadaszona, oparta na konstrukcji Quatro + dodatkowe konstrukcje wynikające z załączonego ridera tecznicznego. Wysokość belki bocznej od podestu minimalnie 6m.
2/ Boczne okotarowanie oraz tylny horyzont muszą być szczelne (podwójna gęsta siatka lub lekki, gęsty materiał), szczególnie podczas niesprzyjającej i problematycznej pogody - woda nie może się dostawać na scenę bokami oraz tyłem sceny.
3/ Scena musi posiadać schody po obu jej stronach. Wejście na scenę musi być zabezpieczone poręczami z obu stron schodów.
4/ Scena musi być wyposażona w 6 podestów o rozmiarach ok. 2mx3m, z czego 2 na kółkach;
5/ Z lewej lub z prawej strony sceny musi być usytuowane profesjonalne zadaszone i osłonięte z trzech stron miejsce realizacyjne monitorowe.
6/ Z frontu musi być usytuowane profesjonalne zadaszone i osłonięte z trzech stron miejsce realizacyjne.
7/ Wygrodzenie terenu imprezy o powierzchni 450m2 (20x22,5m) z czego 50m barierek typu ciężkiego (przód estrady i początek korytarza dla akustyków). Wygrodzenie zgodne z dostarczonym po podpisaniu umowy planem imprezy: estrada z zapleczem, teren imprezy z wejściami dla publiczności, korytarz techniczny o szerokości 1m z estrady do namiotu akustyków.
8/ Usytuowanie w okolicach zaplecza sceny dwóch namiotów o wymiarach nie mniejszych niż 3x3m oraz nie większych niż 5x5m.
9/ Dodatkowy wybieg z przodu estrady o wymiarach 4x2m.
10/ W/w sprzęt musi posiadać stosowne atesty.

1.4. BACKLINE

- pełny zestaw perkusyjny z 3 tomami + bęben basowy ze stopą + werbel + statywy i komplet bach (całość uznanego producenta);

1.5. PRĄD

Zamawiający zabezpiecza gniazdo o mocy 63 A (maksymalna moc przyłacza 60 kW) w odległości 100m od sceny. W sytuacji niedostatecznej mocy Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia właściwego agregatu wraz z paliwem na swój koszt.

2. Podane nazwy lub typy materiałów i produktów mają na celu wskazanie parametrów jakościowych. W przypadku materiałów i produktów określonych nazwą producenta, Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów równoważnych zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego zobowiązany jest do wypełnienia wymogu wynikającego z art. 30 ust. 5 ustawy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 29/06/2013

Informacja na temat wadium:
Każda oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości 900,00 zł

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
w celu potwierdzenia spełnienia warunku wykonawca winien wykazać, iż zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej 2 zamówienia na obsługę techniczną imprez o wartości min. 25 000,00 zł każda, obejmujące swoim zakresem co najmniej usługę oświetlenia, nagłośnienia oraz montaż i demontaż sceny wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie;

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
- za główne usługi, których dotyczy obowiązek wskazania w wykazie i załączenia ww. dowodów, uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w rozdz. III.3.2);
- Zamawiający nie wymaga wskazania w wykazie usług informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie oraz wskazania wszystkich wykonanych usług

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokument określony w Rozdziale III.4.2 tiret 2 oraz III.4.4;
2) warunki dotyczące wymaganego posiadania wiedzy i doświadczenia będą badane łącznie - dokumenty określone w Rozdziale III.4.1 tiret 1 i 2 powinien złożyć co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w Rozdziale III.4.1 oraz oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu określone w Rozdziale III.4.2 tiret 1 składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z Wykonawców oddzielnie.
2. Zgodnie z art. 26 ust 2b) ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (przedstawione w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zobowiązanie do udostępnienia zasobów w trybie art. 26 ust. 2b ustawy winno być sporządzone zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu, który takie zobowiązanie podejmuje.
3. W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda złożenia dokumentów dotyczących w szczególności:
a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
4. Dowodami, o których mowa w rozdz. III.3.2 są:
1) poświadczenie;
2) oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1.

W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.

Uwaga: W okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231), tj. od dnia 20.02.2013 r. - Wykonawcy, w zakresie dokumentów określonych w pkt 4 ppkt 1 - mogą przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz.1817).

5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Rozdziale III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem; dokument, o którym mowa powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; w przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w sposób następujący:
1) określone w umowie wynagrodzenie Wykonawcy, może ulec zmianie w przypadku wyłączenia części prac z zakresu umowy.
2) przewiduje się ponadto możliwość zmiany postanowień umowy w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie lub miejscowo obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje umowy.
2. Pod rygorem nieważności, zmiany i uzupełnienia umowy:
1) będą mogły zostać dokonane wyłącznie na podstawie i w granicach art. 144 ust. 1 Pzp;
2) wymagają wprowadzenia poprzez zawarcie przez Strony w formie pisemnej aneksu do Umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bok.bialystok.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Białostocki Ośrodek Kultury w Białymstoku
ul. Legionowa 5 pokój nr 17

Data składania wniosków, ofert: 21/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:45

Miejsce składania:
Białostocki Ośrodek Kultury w Białymstoku
ul. Legionowa 5 pokój nr 17

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
923700005 (Usługi techników dźwięku)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
713560008 (Usługi techniczne)

Podobne przetargi