200934 / 2012-06-13 - Inny: Instytucja kultury / Białostocki Ośrodek Kultury (Białystok)

KOMPLEKSOWA TECHNICZNA OBSŁUGA KONCERTU ORGANIZOWANEGO W RAMACH CYKLU JAZZ NA BOKU W BIAŁYSMTOKU DNIA 30 CZERWCA 2012 R.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa techniczna koncertu organizowanego w ramach cyklu Jazz na boku w Białymstoku dnia 30 czerwca 2012 r. obejmująca nagłośnienie, oświetlenie, montaż i demontaż sceny, zgodnie z poniższymi wymaganiami.


A. NAGŁOŚNIENIE


SYSTEM NAGŁOŚNIENIA WIDOWNI (FOH)
Wymagane jest zapewnienie równomiernego nagłośnienia za pomocą wysokiej jakości systemu wyrównanego liniowo.
KOLUMNY GŁOŚNIKOWE
1. Wymagany jest czterodrożny aktywny system nagłośnieniowy z możliwością korekcji fazowo - częstotliwościowej układu.
2. Dopuszczone są wyłącznie duże, najwyższej jakości systemy nagłośnieniowe firm D&B audiotechnik, L Acoustics, Adamson lub równoważne.
Nie będą akceptowane kolumny głośnikowe dedykowane dla małych produkcji koncertowych, klubów, z serii oznaczonych najczęściej jako: PORTABLE, MULTI PURPOSE, BUDGET, lub CLUB, COMPACT, SMALL FORMAT.
3. Systemy powinny być bezwzględnie podwieszone. Zawieszenia powinny
posiadać niezbędny atest. Należy użyć oddzielnych wież do podwieszenia systemu.
4. System nagłośnieniowy powinien równomiernie pokrywać dźwiękiem cały obszar audytorium, spełniając następujące warunki:
- powinien być złożony z dwóch gron składających się z co najmniej 8 kolumn głośnikowych Line Array, podwieszonych obok sceny, ukierunkowanych tak, aby zminimalizować ewentualne odbicia dźwięku od ścian budynków, oraz z odpowiedniej ilości kolumn głośnikowych niskotonowych SUB BASS;
Łącznie system musi się składać z co najmniej 16 jednakowych kolumn pełnopasmowych, oraz kolumn sub-bass w ilości co najmniej 12 sztuk zbudowanych w oparciu o głośnik min. 18 (lub co najmniej 6 sztuk 2 x 18).

KONSOLETA MIKSERSKA FOH
1. Wyłącznie konsoleta analogowa Midas H2000,lub XL4. 48ch.
2. Należy zapewnić wysokiej jakości zestaw urządzeń do obróbki dynamicznej i efektowej do konsolety, na który składają się elementy :
- korektor graficzne stereo 31 punktowy Klark Teknik dn 360, 370 zainsertowany na wyjsciu szyn L R konsolety
- trzy procesory efektów - lexicon PCM96 PCM91, Bricasti M7, Yamaha SPX990-2000
- jedna linia opóźniająca Roland SDE3000, lub TC Electronic 2290 D-TWO
- dwanaście kanałów kompresorów BSS dpr 402 404, lub DBX 160, lub Drawmer dl 241
- cztery kanały bramek szumów BSS dpr 504, lub Klark Teknik DN 530
PROCESOR GŁOŚNIKOWY
Dedykowany wyłącznie do danej aparatury cyfrowy procesor głośnikowy, bądź procesor uznanych
firm ( DOLBY LAKE, XTA, BSS, KLARK TEKNIK, ). Procesor powinien znajdować się przy stanowisku realizatora FOH z możliwością bezpośredniego dostępu.

WZMACNIACZE MOCY
Wyłącznie odpowiednio wysokiej klasy wzmacniacze mocy renomowanych firm, dedykowane dla
danej aparatury wykorzystywanej podczas koncertu, np. lab-gruppen, , l acoustics, d&b audiotechnik, camco.

SYSTEM ROZDZIAŁU I DYSTRYBUCJI DŹWIĘKU
Niezbędny jest profesjonalny system rozdziału i dystrybucji dźwięku, gwarantujący wielokanałowe (min. 48 kanałów), galwanicznie (transformatorowo) separowane dostarczenie wszystkich źródeł dźwięku dla konsolety frontowej oraz odsłuchowej. Preferowane są aktywne splittery. Urządzenia muszą zapewniać odbiór czystego, wolnego od przydźwięków, wszelkich zakłóceń i przesterowań wielokanałowego sygnału.

SYSTEM ODSŁUCHOWY (MON)

KONSOLETA MONITOROWA
1.Wyłącznie konsoleta analogowa konsoleta Midas H3000 48ch,
2.Należy zapewnić wysokiej jakości zestaw urządzeń do obróbki dynamicznej i efektowej do konsolety, na który składają się elementy :
- szesnaście kanałów korektorów graficznych Klark Teknik dn 360, 370 zainsertowanych na szynach wyjściowych konsolety
- sześć kanałów kompresorów DBX 160
- cztery kanały bramek szumów BSS dpr 404, lub Klark Teknik DN 530, lyb Drawmer DS 404
- dwa procesory efektów - Yamaha SPX 900 990, Lexicon PCM91
- jeden odsłuch bezprzewodowy shure psm900 1000, lub Sennheiser IEM 300 g2 na 3
- jeden system bezprzewodowy shure uhf-r z nadajnikiem ręcznym ksm9.

KOLUMNY ODSŁUCHOWE
Dopuszczone są wyłącznie wysokiej klasy modele kolumn odsłuchowych przeznaczonych do profesjonalnych zastosowań, zasilane w układzie bi-amp. Należy zapewnić 12 jednakowych kolumn odsłuchowych,
klasy nie niższej niż np. L Acoustics 115xt HiQ, lub d&b audiotechnik m2, m4, max; dodatkowo należy zapewnić taki sam monitor na stanowisku konsolety monitorowej .
SIDE FILLS:
Wysokiej jakości trójdrożny system głośnikowy pełno pasmowy z aktywnym podziałem częstotliwości, np L Acoustics ARCS plus sub 218 , d&b audiotechnik q1 plus qsub, hk audio icon - dwa komplety ( L + R) lub podobne, nie niższej klasy.

BACKLINE

Należy zapewnić instrumenty dla muzyków wg poniższej specyfikacji :

Perkusja - wysokiej jakości zestaw firmy Ludwig, lub Gretsch, lub Yamaha , składający się z nst. elementów : 20 Kick, 14 snare, 12 tom, 14 floor, 16 floor. Na wszystkich elementach naciągi Remo Emperor. Dodatkowo kompletny hardware - kompletny hiat, 4 statywy pod talerze wysokie łamane, 2 statywy pod werbel, wysokiej jakości stołek perkusyjny , 1 bass drum pedał, profesjonalny dywan pod zestaw perkusyjny. Talerze - seria Istanbul - 20 ride, 18 Crash ride, 16 Crash, 14 hihat. Dodatkowo do zestawu perkusyjnego elektroniczny pad perkusyjny Roland SPD-S.
Bass - Wzmacniacz basowy Eden WT1205 lub Ampeg SVT, kolumna basowa 4 x 10. Dodatkowo kontrabas 3na4 z wysokiej jakości przystawką, np. Barcus Berry itp.
Gitara - Wzmacniacz fender Twin Reverb, lub Vox AC30,lub Laney Lionheart.
Klawisze :
Nord electro 3HP lub Nord Stage 88 w zestawie z pedałem sustain i expression
Novation 49 SL Mk2 lub 61SL Mk2 Midi controller
Novation Launchpad
Korg MS 20
Interfejs RME FireFace 400 800
Kable midi I usb do podłączeń ww urządzeń.
Podwójny statyw do klawiszy i jeden wysokiej jakości stołek perkusyjny.
DJ :
Stół dla dj o wysokości 90cm, 80 cm głębokości i 160 cm szerokości
Gramofon Technics sl-1200 Mk2 - 2szt
Mixer dj Rane TTM 57SL
Kontroller USB Denon DN-HC1000S
.

UWAGA !
1. Aparatura nagłośnieniowa łącznie z rozstawieniem mikrofonów (sprawdzone przeloty) zgodnie z dostarczonym w terminie późniejszym stage planem powinna być uruchomiona i sprawdzona na około 2 godzin przed próbami.
2. Należy zapewnić dwu kanałowy system interkomowy, ze stanowiskami przy konsoletach frontowej i monitorowej, przy konsolecie oświetleniowej i dla obsługi reflektora prowadzącego. System musi być bezwzględnie przewodowy.
3. System nagłośnieniowy musi być bezwzględnie wolny od brumów i przydźwięków.
4. Instalacja elektryczna musi być bezwzględnie sprawna, sprawdzona na okoliczność zaistnienia niebezpieczeństwa porażenia prądem elektrycznym, zaopatrzona w ważne atesty.
5. Wszystkie gniazdka sieciowe udostępnione na scenie powinny być zaopatrzone w bolec uziemiający.
6. Konfigurację aparatury dla potrzeb koncertu należy opracować w odpowiednim, dedykowanym dla danego systemu dźwiękowego programie symulacyjnym.


B. OŚWIETLENIE

- 1200W Followspot, reflektor prowadzący z operatorem mającym kontakt intercom, ustawiony centralnie do sceny
- 15x Spot CMY (Varilite, Martin, Robe)
- 13x Wash (Varilite, Martin, Robe)
- 9x Profile
- 14x Martin Mac Aura
- 3x Atomic Strobe
- 1x Hazer

Miejsce dla konsolety oświetleniowej powinno być przygotowane na przeciwko środka sceny, na podwyższeniu (widok sceny nie powinien być zasłaniany przez widzów).

C. SCENA (DOSTARCZENIE, MONTAŻ I DEMONTAŻ)

1 Scena o konstrukcji kopułowej oparta na grubej (0,39m) konstrukcji quadro;
- wymiary dachu 15 x 14m wymiar podestu min. 12 x 10m, z dodatkowymi podestami 1) 2x 2mx2m i 40 cm wysokości - DJ perkusja, 2) 1x 3mx2m i 20 cm wysokości - pod sekcję dętą, 3) 1x 2mx2m o wysokości 10 cm pod klawisz.
- podest sceny nie może być ustawiony niżej niż na wysokości 1,5m;
-prześwit pomiędzy przodem podłogi sceny, a dolnym wymiarem kratownicy poziomej belki zadaszenia (nie łukowatej), powinien wynosić 6m (absolutnie nie mniej niż 6m),
- scena powinna być w pełni przygotowana pod względem bezpieczeństwa zespołu, powinna mieć jednolita gładka powierzchnię bez przerw w łączeniach, dziur, itd.
2 Scena musi być wysłonięta z 3 stron. Czarny lub ciemny niczym nie zapełniony horyzont z tyłu. Plecy sceny nie zawieszone banerami. Boczne okotarowanie oraz tylny horyzont muszą być szczelne (podwójna gęsta siatka lub lekki, gęsty materiał), szczególnie podczas niesprzyjającej i problematycznej pogody - woda nie może się dostawać na scenę bokami oraz tyłem sceny. Temperatura na scenie nie może być niższa niż 18 stopni C.
3 Scena musi posiadać schody po obu jej stronach.
- wejście na scenę musi być zabezpieczone poręczami z obu stron schodów,
4 Z lewej lub z prawej strony sceny musi być usytuowane profesjonalne zadaszone
i osłonięte z trzech stron miejsce realizacyjne monitorowe o wysokości sceny i wymiarach minimalnych 4 x 3m. Nie mogą to być ogródkowe, przeciwsłoneczne namiociki.
5 Na froncie musi znajdować się profesjonalne zadaszone i osłonięte z trzech stron miejsce mikserów frontowych oświetlenia i nagłośnienia o min wymiarach 4 x 3m o wysokości podłogi nie wyżej niż 0,5m, usytuowane w osi sceny w odległości około 25-30m - do uzgodnienia z realizatorami nagłośnienia i oświetlenia przed imprezą.
6 Scena musi mieć aktualne atesty bezpieczeństwa i nie być starsza niż 4 lata.
7 Wygrodzenie terenu imprezy masowej za pomocą barierek ochronnych, łącznie ok. 450mb barierek, z czego 50m barierek typu ciężkiego (przód estrady i początek korytarza dla akustyków). Wygrodzenie zgodne z dołączonym w terminie późniejszym planem imprezy masowej: estrada z zapleczem, teren imprezy masowej z wejściami dla publiczności, korytarz techniczny o szerokości 1m z estrady do namiotu akustyków;
Ww sprzęt powinien posiadać stosowne atesty i nie być starszy niż 4 lata;



2. Podane nazwy lub typy materiałów i produktów mają na celu wskazanie parametrów jakościowych. W przypadku materiałów i produktów określonych nazwą producenta, Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów równoważnych zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego zobowiązany jest do wypełnienia wymogu wynikającego z art. 30 ust. 5 ustawy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 200934

Data publikacji: 2012-06-13

Nazwa: Białostocki Ośrodek Kultury

Ulica: ul. Legionowa 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-281

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 85 7424823

Numer faxu: 85 7447023

Adres strony internetowej: www.bok.bialystok.pl

Regon: 00028111100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KOMPLEKSOWA TECHNICZNA OBSŁUGA KONCERTU ORGANIZOWANEGO W RAMACH CYKLU JAZZ NA BOKU W BIAŁYSMTOKU DNIA 30 CZERWCA 2012 R.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa techniczna koncertu organizowanego w ramach cyklu Jazz na boku w Białymstoku dnia 30 czerwca 2012 r. obejmująca nagłośnienie, oświetlenie, montaż i demontaż sceny, zgodnie z poniższymi wymaganiami.


A. NAGŁOŚNIENIE


SYSTEM NAGŁOŚNIENIA WIDOWNI (FOH)
Wymagane jest zapewnienie równomiernego nagłośnienia za pomocą wysokiej jakości systemu wyrównanego liniowo.
KOLUMNY GŁOŚNIKOWE
1. Wymagany jest czterodrożny aktywny system nagłośnieniowy z możliwością korekcji fazowo - częstotliwościowej układu.
2. Dopuszczone są wyłącznie duże, najwyższej jakości systemy nagłośnieniowe firm D&B audiotechnik, L Acoustics, Adamson lub równoważne.
Nie będą akceptowane kolumny głośnikowe dedykowane dla małych produkcji koncertowych, klubów, z serii oznaczonych najczęściej jako: PORTABLE, MULTI PURPOSE, BUDGET, lub CLUB, COMPACT, SMALL FORMAT.
3. Systemy powinny być bezwzględnie podwieszone. Zawieszenia powinny
posiadać niezbędny atest. Należy użyć oddzielnych wież do podwieszenia systemu.
4. System nagłośnieniowy powinien równomiernie pokrywać dźwiękiem cały obszar audytorium, spełniając następujące warunki:
- powinien być złożony z dwóch gron składających się z co najmniej 8 kolumn głośnikowych Line Array, podwieszonych obok sceny, ukierunkowanych tak, aby zminimalizować ewentualne odbicia dźwięku od ścian budynków, oraz z odpowiedniej ilości kolumn głośnikowych niskotonowych SUB BASS;
Łącznie system musi się składać z co najmniej 16 jednakowych kolumn pełnopasmowych, oraz kolumn sub-bass w ilości co najmniej 12 sztuk zbudowanych w oparciu o głośnik min. 18 (lub co najmniej 6 sztuk 2 x 18).

KONSOLETA MIKSERSKA FOH
1. Wyłącznie konsoleta analogowa Midas H2000,lub XL4. 48ch.
2. Należy zapewnić wysokiej jakości zestaw urządzeń do obróbki dynamicznej i efektowej do konsolety, na który składają się elementy :
- korektor graficzne stereo 31 punktowy Klark Teknik dn 360, 370 zainsertowany na wyjsciu szyn L R konsolety
- trzy procesory efektów - lexicon PCM96 PCM91, Bricasti M7, Yamaha SPX990-2000
- jedna linia opóźniająca Roland SDE3000, lub TC Electronic 2290 D-TWO
- dwanaście kanałów kompresorów BSS dpr 402 404, lub DBX 160, lub Drawmer dl 241
- cztery kanały bramek szumów BSS dpr 504, lub Klark Teknik DN 530
PROCESOR GŁOŚNIKOWY
Dedykowany wyłącznie do danej aparatury cyfrowy procesor głośnikowy, bądź procesor uznanych
firm ( DOLBY LAKE, XTA, BSS, KLARK TEKNIK, ). Procesor powinien znajdować się przy stanowisku realizatora FOH z możliwością bezpośredniego dostępu.

WZMACNIACZE MOCY
Wyłącznie odpowiednio wysokiej klasy wzmacniacze mocy renomowanych firm, dedykowane dla
danej aparatury wykorzystywanej podczas koncertu, np. lab-gruppen, , l acoustics, d&b audiotechnik, camco.

SYSTEM ROZDZIAŁU I DYSTRYBUCJI DŹWIĘKU
Niezbędny jest profesjonalny system rozdziału i dystrybucji dźwięku, gwarantujący wielokanałowe (min. 48 kanałów), galwanicznie (transformatorowo) separowane dostarczenie wszystkich źródeł dźwięku dla konsolety frontowej oraz odsłuchowej. Preferowane są aktywne splittery. Urządzenia muszą zapewniać odbiór czystego, wolnego od przydźwięków, wszelkich zakłóceń i przesterowań wielokanałowego sygnału.

SYSTEM ODSŁUCHOWY (MON)

KONSOLETA MONITOROWA
1.Wyłącznie konsoleta analogowa konsoleta Midas H3000 48ch,
2.Należy zapewnić wysokiej jakości zestaw urządzeń do obróbki dynamicznej i efektowej do konsolety, na który składają się elementy :
- szesnaście kanałów korektorów graficznych Klark Teknik dn 360, 370 zainsertowanych na szynach wyjściowych konsolety
- sześć kanałów kompresorów DBX 160
- cztery kanały bramek szumów BSS dpr 404, lub Klark Teknik DN 530, lyb Drawmer DS 404
- dwa procesory efektów - Yamaha SPX 900 990, Lexicon PCM91
- jeden odsłuch bezprzewodowy shure psm900 1000, lub Sennheiser IEM 300 g2 na 3
- jeden system bezprzewodowy shure uhf-r z nadajnikiem ręcznym ksm9.

KOLUMNY ODSŁUCHOWE
Dopuszczone są wyłącznie wysokiej klasy modele kolumn odsłuchowych przeznaczonych do profesjonalnych zastosowań, zasilane w układzie bi-amp. Należy zapewnić 12 jednakowych kolumn odsłuchowych,
klasy nie niższej niż np. L Acoustics 115xt HiQ, lub d&b audiotechnik m2, m4, max; dodatkowo należy zapewnić taki sam monitor na stanowisku konsolety monitorowej .
SIDE FILLS:
Wysokiej jakości trójdrożny system głośnikowy pełno pasmowy z aktywnym podziałem częstotliwości, np L Acoustics ARCS plus sub 218 , d&b audiotechnik q1 plus qsub, hk audio icon - dwa komplety ( L + R) lub podobne, nie niższej klasy.

BACKLINE

Należy zapewnić instrumenty dla muzyków wg poniższej specyfikacji :

Perkusja - wysokiej jakości zestaw firmy Ludwig, lub Gretsch, lub Yamaha , składający się z nst. elementów : 20 Kick, 14 snare, 12 tom, 14 floor, 16 floor. Na wszystkich elementach naciągi Remo Emperor. Dodatkowo kompletny hardware - kompletny hiat, 4 statywy pod talerze wysokie łamane, 2 statywy pod werbel, wysokiej jakości stołek perkusyjny , 1 bass drum pedał, profesjonalny dywan pod zestaw perkusyjny. Talerze - seria Istanbul - 20 ride, 18 Crash ride, 16 Crash, 14 hihat. Dodatkowo do zestawu perkusyjnego elektroniczny pad perkusyjny Roland SPD-S.
Bass - Wzmacniacz basowy Eden WT1205 lub Ampeg SVT, kolumna basowa 4 x 10. Dodatkowo kontrabas 3na4 z wysokiej jakości przystawką, np. Barcus Berry itp.
Gitara - Wzmacniacz fender Twin Reverb, lub Vox AC30,lub Laney Lionheart.
Klawisze :
Nord electro 3HP lub Nord Stage 88 w zestawie z pedałem sustain i expression
Novation 49 SL Mk2 lub 61SL Mk2 Midi controller
Novation Launchpad
Korg MS 20
Interfejs RME FireFace 400 800
Kable midi I usb do podłączeń ww urządzeń.
Podwójny statyw do klawiszy i jeden wysokiej jakości stołek perkusyjny.
DJ :
Stół dla dj o wysokości 90cm, 80 cm głębokości i 160 cm szerokości
Gramofon Technics sl-1200 Mk2 - 2szt
Mixer dj Rane TTM 57SL
Kontroller USB Denon DN-HC1000S
.

UWAGA !
1. Aparatura nagłośnieniowa łącznie z rozstawieniem mikrofonów (sprawdzone przeloty) zgodnie z dostarczonym w terminie późniejszym stage planem powinna być uruchomiona i sprawdzona na około 2 godzin przed próbami.
2. Należy zapewnić dwu kanałowy system interkomowy, ze stanowiskami przy konsoletach frontowej i monitorowej, przy konsolecie oświetleniowej i dla obsługi reflektora prowadzącego. System musi być bezwzględnie przewodowy.
3. System nagłośnieniowy musi być bezwzględnie wolny od brumów i przydźwięków.
4. Instalacja elektryczna musi być bezwzględnie sprawna, sprawdzona na okoliczność zaistnienia niebezpieczeństwa porażenia prądem elektrycznym, zaopatrzona w ważne atesty.
5. Wszystkie gniazdka sieciowe udostępnione na scenie powinny być zaopatrzone w bolec uziemiający.
6. Konfigurację aparatury dla potrzeb koncertu należy opracować w odpowiednim, dedykowanym dla danego systemu dźwiękowego programie symulacyjnym.


B. OŚWIETLENIE

- 1200W Followspot, reflektor prowadzący z operatorem mającym kontakt intercom, ustawiony centralnie do sceny
- 15x Spot CMY (Varilite, Martin, Robe)
- 13x Wash (Varilite, Martin, Robe)
- 9x Profile
- 14x Martin Mac Aura
- 3x Atomic Strobe
- 1x Hazer

Miejsce dla konsolety oświetleniowej powinno być przygotowane na przeciwko środka sceny, na podwyższeniu (widok sceny nie powinien być zasłaniany przez widzów).

C. SCENA (DOSTARCZENIE, MONTAŻ I DEMONTAŻ)

1 Scena o konstrukcji kopułowej oparta na grubej (0,39m) konstrukcji quadro;
- wymiary dachu 15 x 14m wymiar podestu min. 12 x 10m, z dodatkowymi podestami 1) 2x 2mx2m i 40 cm wysokości - DJ perkusja, 2) 1x 3mx2m i 20 cm wysokości - pod sekcję dętą, 3) 1x 2mx2m o wysokości 10 cm pod klawisz.
- podest sceny nie może być ustawiony niżej niż na wysokości 1,5m;
-prześwit pomiędzy przodem podłogi sceny, a dolnym wymiarem kratownicy poziomej belki zadaszenia (nie łukowatej), powinien wynosić 6m (absolutnie nie mniej niż 6m),
- scena powinna być w pełni przygotowana pod względem bezpieczeństwa zespołu, powinna mieć jednolita gładka powierzchnię bez przerw w łączeniach, dziur, itd.
2 Scena musi być wysłonięta z 3 stron. Czarny lub ciemny niczym nie zapełniony horyzont z tyłu. Plecy sceny nie zawieszone banerami. Boczne okotarowanie oraz tylny horyzont muszą być szczelne (podwójna gęsta siatka lub lekki, gęsty materiał), szczególnie podczas niesprzyjającej i problematycznej pogody - woda nie może się dostawać na scenę bokami oraz tyłem sceny. Temperatura na scenie nie może być niższa niż 18 stopni C.
3 Scena musi posiadać schody po obu jej stronach.
- wejście na scenę musi być zabezpieczone poręczami z obu stron schodów,
4 Z lewej lub z prawej strony sceny musi być usytuowane profesjonalne zadaszone
i osłonięte z trzech stron miejsce realizacyjne monitorowe o wysokości sceny i wymiarach minimalnych 4 x 3m. Nie mogą to być ogródkowe, przeciwsłoneczne namiociki.
5 Na froncie musi znajdować się profesjonalne zadaszone i osłonięte z trzech stron miejsce mikserów frontowych oświetlenia i nagłośnienia o min wymiarach 4 x 3m o wysokości podłogi nie wyżej niż 0,5m, usytuowane w osi sceny w odległości około 25-30m - do uzgodnienia z realizatorami nagłośnienia i oświetlenia przed imprezą.
6 Scena musi mieć aktualne atesty bezpieczeństwa i nie być starsza niż 4 lata.
7 Wygrodzenie terenu imprezy masowej za pomocą barierek ochronnych, łącznie ok. 450mb barierek, z czego 50m barierek typu ciężkiego (przód estrady i początek korytarza dla akustyków). Wygrodzenie zgodne z dołączonym w terminie późniejszym planem imprezy masowej: estrada z zapleczem, teren imprezy masowej z wejściami dla publiczności, korytarz techniczny o szerokości 1m z estrady do namiotu akustyków;
Ww sprzęt powinien posiadać stosowne atesty i nie być starszy niż 4 lata;



2. Podane nazwy lub typy materiałów i produktów mają na celu wskazanie parametrów jakościowych. W przypadku materiałów i produktów określonych nazwą producenta, Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów równoważnych zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego zobowiązany jest do wypełnienia wymogu wynikającego z art. 30 ust. 5 ustawy

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 01/07/2012

Informacja na temat wadium:
1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości 1 500,00 zł
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenia kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).
3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w Banku Pekao S.A. w Białymstoku, nr PKO S.A., nr 37 1240 5211 1111 0010 3558 4150, a dowód wpłaty wadium należy dołączyć do oferty.
4. Wadium wnoszone w pozostałych formach należy złożyć w Białostockim Ośrodku Kultury w Białymstoku ul. Legionowa 5, pok. 17 (oryginał), a potwierdzenie wraz z kopią złożonego dokumentu należy załączyć do oferty, lub oryginał wraz z kopią załączyć do oferty. Wadium musi być wniesione najpóźniej w terminie składania ofert.
5. Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie wykluczony z postępowania.
6. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 11.
7. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
8. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
9. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 6, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.
11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
w celu potwierdzenia spełnienia warunku wykonawca winien wykazać się zrealizowaniem zamówień w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej 2 zamówienia na obsługę techniczną imprez o charakterze jak w niniejszym zamówieniu o wartości min. 30 000,00 zł każda, obejmujące swoim zakresem co najmniej usługę oświetlenia, nagłośnienia oraz montaż i demontaż sceny z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że prace zostały wykonane należycie;

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) każdy wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokument określony w III.4.2 tiret 2
b) warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, będą badane łącznie - dokumenty określone w III.4. 1 tiret 1 powinien złożyć co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w Rozdz. III.4.1 oraz oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu określone w Rozdz III.4.2 tiret 1 składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z wykonawców oddzielnie.

2. Zgodnie z art. 26 ust 2 b) ustawy Pzp, wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zobowiązanie do udostępnienia zasobów w trybie art. 26 ust. 2b ustawy Pzp winno być sporządzone zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu, który takie zobowiązanie podejmuje.
3. Dokumenty podmiotów zagranicznych:
1) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa:
III.4.3.1 - przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę l potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę, nie wydaje się dokumentów, o których mowa
w pkt.1) , zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym wykonawca ma siedzibę.
3) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym wykonawca ma siedzibę, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bok.bialystok.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Białostocki Ośrodek Kultury w Białymstoku ul. Legionowa 5 pokój nr 17

Data składania wniosków, ofert: 21/06/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Białostocki Ośrodek Kultury w Białymstoku ul. Legionowa 5 pokój nr 17

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
informacje dodatkowe dotyczące termniu realizacji:
1. Wymagany termin realizacji zamówienia: 30 czerwca 2012 roku.
2. Zamawiający informuje, iż montaż sceny może rozpocząć się 29.06 od godziny 18.00. W dniu 30.06. br. w godzinach 11.00 do 15.00 prace montażowe muszą zostać zawieszone ze względu odbywająca się konferencję w Pałacu Branickich.
3. Wykonawca zobowiązany jest zakończyć wszystkie prace przed godz. 18.00 - 30.06.2012, ze względu na rozpoczęcie próby.
4. Wykonawca jest zobowiązany uprzątnąć plac, na którym odbywał się koncert do godz. 9.00 dnia 1.07.2012r

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
923700005 (Usługi techników dźwięku)

Podobne przetargi