84993 / 2015-06-11 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Miejski (Drezdenko)

Zarządzanie i administrowanie nieruchomościami

Opis zamówienia

Zarządzanie i administrowanie nieruchomościami

Rodzaj zamówienia: usługi
Opis ogólny przedmiotu zamówienia, określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie i administrowanie nieruchomościami zabudowanymi - komunalnymi budynkami mieszkalnymi i niemieszkalnymi, lokalami mieszkalnymi i użytkowymi wchodzącymi w skład Wspólnot Mieszkaniowych, garażami i pomieszczeniami gospodarczymi wyszczególnionymi w załącznikach nr 1, 2 i 3.

Do obowiązków Zarządcy należy:

a) utrzymanie należytego stanu technicznego nieruchomości i budynków na nich usytuowanych, mieszkań komunalnych we Wspólnotach Mieszkaniowych oraz urządzeń komunalnych,
b) organizowanie i prowadzenie konserwacji i remontów bieżących,
c) organizowanie i prowadzenie remontów kapitalnych w uzgodnieniu z Zamawiającym, plan remontów należy przekazać Zamawiającemu do 30 września każdego roku,
d) konserwacja i remonty instalacji co, wodno-kanalizacyjnej, elektrycznej i gazowej, a także innego rodzaju, o ile jest zamontowana,
e) zawieranie umów, z zachowaniem trybu przewidzianego ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych, na dostawę energii elektrycznej, co, gazu, wody, usługi kominiarskie, wywóz nieczystości stałych i płynnych i inne niezbędne usługi, roboty budowlane zgodnie z planami remontów ,
f) sprzątanie chodników przyległych do budynków komunalnych,
g) utrzymanie w stanie estetycznym zieleni przydomowej i terenów przyległych do budynków, zgodnie z przepisami ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminie,
h) oczyszczanie ze śniegu i lodu oraz usuwanie błota i innych zanieczyszczeń z chodników położonych wzdłuż nieruchomości, w tym z podwórzy, przejść, bram, oraz posypywanie piaskiem w przypadku gołoledzi,
i) zapewnienie ochrony przeciwpożarowej budynków,
j) przygotowywanie dokumentacji dotyczącej zasadności remontów kapitalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego,
k) rozbiórki budynków będących w zarządzaniu za zgodą Zamawiającego,
l) sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad wszystkimi zleconymi w ramach umowy robotami budowlanymi,
m) przygotowanie propozycji z zakresu polityki czynszowej,
n) po dokonaniu ustaleń z Zamawiającym prowadzenie spraw związanych z zamianą lokali mieszkalnych,
o) prowadzenie ewidencji i dokumentacji budynków wynikających z przepisów prawa budowlanego, a w szczególności ksiąg obiektu budowlanego,
p) zlecanie kontroli technicznej i okresowych przeglądów budynków, a także urządzeń stanowiących wyposażenie techniczne,
q) opracowywanie koniecznych sprawozdań dla celów statystycznych dot. zasobu mieszkaniowego gminy,
r) ubezpieczenie nieruchomości wchodzących w skład zasobu od ognia i innych żywiołów,
naliczanie i pobieranie czynszów od lokali mieszkalnych i użytkowych stanowiących własność Gminy Drezdenko,
s) przyjmowanie i przekazywanie najemcom lokali mieszkalnych i użytkowych protokołami zdawczo-odbiorczymi,
t) rozliczanie najemców zdających mieszkanie z tytułu zużycia elementów wyposażenia technicznego lokalu oraz wystawianie not obciążających,
u) zabezpieczanie zwalnianych lokali przed nielegalnym zajęciem, sprawowanie dozoru tych lokali do czasu przydziału,
v) drukowanie i dostarczanie najemcom książeczek czynszowych z zapisem jakiego dotyczy okresu płatności (dzień, miesiąc, rok)
2. W zakresie gospodarki lokalami użytkowymi działalność Zarządcy obejmować będzie w szczególności:
a) wyrażanie zgody na podnajem lokali,
b) prowadzenie spraw dotyczących partycypowania w kosztach remontów i modernizacji wynajmowanych lokali w oparciu o stosowne uchwały Zamawiającego,
c) opiniowanie spraw dotyczących wymiaru czynszu tj. zwolnienia z zapłaty czynszu w zamian za przeprowadzony w lokalu konieczny remont, umorzenia zaległego czynszu i odsetek od zaległości,
3. W zakresie gospodarki lokalami mieszkalnymi działalność Zarządcy obejmować będzie:
a) prowadzenie ewidencji i dokumentacji zasobów mieszkaniowych oraz ewidencji księgowej należności i zobowiązań (analitycznie),
b) wykonywanie niezbędnych czynności związanych z przekwaterowaniem lokatorów z budynków przeznaczonych do rozbiórki ze względu na prowadzone inwestycje w ramach otrzymanych od Zamawiającego środków finansowych,
4. W zakresie gospodarki lokalami mieszkalnymi Zamawiającego wchodzącymi w skład Wspólnot Mieszkaniowych, w których ustanowiony jest sposób zarządu, reprezentowanie Zamawiającego w charakterze Administratora zasobu

Szczegółowy zakres obowiązków Zarządcy określa umowa. Powierzchnia użytkowa lokali może ulec zmianie z uwagi na sprzedaż lokali stanowiących własność gminy lub pozyskanie nieruchomości do zasobu gminy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 84993

Data publikacji: 2015-06-11

Nazwa: Urząd Miejski

Ulica: ul. Warszawska 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Drezdenko

Kod pocztowy: 66-530

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 095 7638027; 7620202

Numer faxu: 095 7620220

Regon: 00053000575110

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zarządzanie i administrowanie nieruchomościami

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zarządzanie i administrowanie nieruchomościami

Rodzaj zamówienia: usługi
Opis ogólny przedmiotu zamówienia, określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie i administrowanie nieruchomościami zabudowanymi - komunalnymi budynkami mieszkalnymi i niemieszkalnymi, lokalami mieszkalnymi i użytkowymi wchodzącymi w skład Wspólnot Mieszkaniowych, garażami i pomieszczeniami gospodarczymi wyszczególnionymi w załącznikach nr 1, 2 i 3.

Do obowiązków Zarządcy należy:

a) utrzymanie należytego stanu technicznego nieruchomości i budynków na nich usytuowanych, mieszkań komunalnych we Wspólnotach Mieszkaniowych oraz urządzeń komunalnych,
b) organizowanie i prowadzenie konserwacji i remontów bieżących,
c) organizowanie i prowadzenie remontów kapitalnych w uzgodnieniu z Zamawiającym, plan remontów należy przekazać Zamawiającemu do 30 września każdego roku,
d) konserwacja i remonty instalacji co, wodno-kanalizacyjnej, elektrycznej i gazowej, a także innego rodzaju, o ile jest zamontowana,
e) zawieranie umów, z zachowaniem trybu przewidzianego ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych, na dostawę energii elektrycznej, co, gazu, wody, usługi kominiarskie, wywóz nieczystości stałych i płynnych i inne niezbędne usługi, roboty budowlane zgodnie z planami remontów ,
f) sprzątanie chodników przyległych do budynków komunalnych,
g) utrzymanie w stanie estetycznym zieleni przydomowej i terenów przyległych do budynków, zgodnie z przepisami ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminie,
h) oczyszczanie ze śniegu i lodu oraz usuwanie błota i innych zanieczyszczeń z chodników położonych wzdłuż nieruchomości, w tym z podwórzy, przejść, bram, oraz posypywanie piaskiem w przypadku gołoledzi,
i) zapewnienie ochrony przeciwpożarowej budynków,
j) przygotowywanie dokumentacji dotyczącej zasadności remontów kapitalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego,
k) rozbiórki budynków będących w zarządzaniu za zgodą Zamawiającego,
l) sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad wszystkimi zleconymi w ramach umowy robotami budowlanymi,
m) przygotowanie propozycji z zakresu polityki czynszowej,
n) po dokonaniu ustaleń z Zamawiającym prowadzenie spraw związanych z zamianą lokali mieszkalnych,
o) prowadzenie ewidencji i dokumentacji budynków wynikających z przepisów prawa budowlanego, a w szczególności ksiąg obiektu budowlanego,
p) zlecanie kontroli technicznej i okresowych przeglądów budynków, a także urządzeń stanowiących wyposażenie techniczne,
q) opracowywanie koniecznych sprawozdań dla celów statystycznych dot. zasobu mieszkaniowego gminy,
r) ubezpieczenie nieruchomości wchodzących w skład zasobu od ognia i innych żywiołów,
naliczanie i pobieranie czynszów od lokali mieszkalnych i użytkowych stanowiących własność Gminy Drezdenko,
s) przyjmowanie i przekazywanie najemcom lokali mieszkalnych i użytkowych protokołami zdawczo-odbiorczymi,
t) rozliczanie najemców zdających mieszkanie z tytułu zużycia elementów wyposażenia technicznego lokalu oraz wystawianie not obciążających,
u) zabezpieczanie zwalnianych lokali przed nielegalnym zajęciem, sprawowanie dozoru tych lokali do czasu przydziału,
v) drukowanie i dostarczanie najemcom książeczek czynszowych z zapisem jakiego dotyczy okresu płatności (dzień, miesiąc, rok)
2. W zakresie gospodarki lokalami użytkowymi działalność Zarządcy obejmować będzie w szczególności:
a) wyrażanie zgody na podnajem lokali,
b) prowadzenie spraw dotyczących partycypowania w kosztach remontów i modernizacji wynajmowanych lokali w oparciu o stosowne uchwały Zamawiającego,
c) opiniowanie spraw dotyczących wymiaru czynszu tj. zwolnienia z zapłaty czynszu w zamian za przeprowadzony w lokalu konieczny remont, umorzenia zaległego czynszu i odsetek od zaległości,
3. W zakresie gospodarki lokalami mieszkalnymi działalność Zarządcy obejmować będzie:
a) prowadzenie ewidencji i dokumentacji zasobów mieszkaniowych oraz ewidencji księgowej należności i zobowiązań (analitycznie),
b) wykonywanie niezbędnych czynności związanych z przekwaterowaniem lokatorów z budynków przeznaczonych do rozbiórki ze względu na prowadzone inwestycje w ramach otrzymanych od Zamawiającego środków finansowych,
4. W zakresie gospodarki lokalami mieszkalnymi Zamawiającego wchodzącymi w skład Wspólnot Mieszkaniowych, w których ustanowiony jest sposób zarządu, reprezentowanie Zamawiającego w charakterze Administratora zasobu

Szczegółowy zakres obowiązków Zarządcy określa umowa. Powierzchnia użytkowa lokali może ulec zmianie z uwagi na sprzedaż lokali stanowiących własność gminy lub pozyskanie nieruchomości do zasobu gminy.

Kody CPV:
703300003 (Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 10% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2018

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w kwocie 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy zł 00/100)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
zamawiający nie precyzuje warunku, ocena na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu metodą spełnia / nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać, że zrealizował, a w przypadku świadczenia okresowego lub ciągłego również realizuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z należytą starannością minimum 1 usługę zarządzania nieruchomościami zabudowanymi (budynki i lokale mieszkalne, niemieszkalne) o powierzchni min. 10 tysięcy m2 w sposób ciągły, przez okres minimum 1 roku, ocena na podstawie złożonych dokumentów metodą spełnia / nie spełnia

Potencjał techniczny:
zamawiający nie precyzuje warunku, ocena na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu metodą spełnia / nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
zamawiający nie precyzuje warunku, ocena na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu metodą spełnia / nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca musi posiadać opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości na sumę nie mniejszą niż 250 000,00 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy zł 00/100), ocena na podstawie złożonych dokumentów metodą spełnia / nie spełnia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
A. pełnomocnictwo/Pełnomocnictwa dla osoby/osób podpisujących ofertę, jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentów rejestracyjnych firmy, jeżeli upoważnienie takie wynika z dokumentów rejestracyjnych firmy nie wymaga się składania tego formularza,
B. w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnictwo/pełnomocnictwa dla osoby/osób podpisujących ofertę,
C. dowód wniesienia wadium dla formy innej niż pieniądz oryginał gwarancji lub poręczenia (kopię dowodu wniesienia wadium należy wpiąć do oferty, a oryginał luźno dołączyć do oferty).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy: Zgodnie z wzorem umowy

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Termin płatności

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.drezdenko.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Drezdenku, ul. Warszawska 1, 66-530 Drezdenko

Data składania wniosków, ofert: 19/06/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Drezdenku, ul. Warszawska 1, 66-530 Drezdenko (Punkt Obsługi Klienta - parter)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi