121133 / 2011-04-21 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Miejski (Drezdenko)

Zarządzanie i administrowanie nieruchomościami

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie i administrowanie nieruchomościami zabudowanymi komunalnymi budynkami mieszkalnymi oraz mieszkaniami komunalnymi wchodzącymi w skład Wspólnot Mieszkaniowych, lokalami użytkowymi, szczegółowe informacje dotyczące nieruchomości zawarto w załącznikach nr 1 i nr 2.

1. Do obowiązków Wykonawcy należy:
a. utrzymanie należytego stanu technicznego nieruchomości i budynków na nich usytuowanych, mieszkań komunalnych we Wspólnotach Mieszkaniowych oraz urządzeń komunalnych,
b. organizowanie i prowadzenie konserwacji i remontów bieżących,
c. organizowanie i prowadzenie remontów kapitalnych w uzgodnieniu z Zamawiającym, plan remontów należy przekazać Zamawiającemu do 30 września każdego roku,
d. konserwacja i remonty instalacji co, wodno-kanalizacyjnej, elektrycznej i gazowej, a także innego rodzaju, o ile jest zamontowana,
e. zawieranie umów, z zachowaniem trybu przewidzianego ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych, na dostawę energii elektrycznej, co, gazu, wody, usługi kominiarskie, wywóz nieczystości stałych i płynnych i inne niezbędne usługi,
f. sprzątanie chodników przyległych do budynków komunalnych,
g. utrzymanie w stanie estetycznym zieleni przydomowej i terenów przyległych do budynków, zgodnie z przepisami ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminie,
h. oczyszczanie ze śniegu i lodu oraz usuwanie błota i innych zanieczyszczeń z chodników położonych wzdłuż nieruchomości, w tym z podwórzy, przejść, bram, oraz posypywanie piaskiem w przypadku gołoledzi,
i. zapewnienie ochrony przeciwpożarowej budynków,
j. przygotowywanie dokumentacji dotyczącej zasadności remontów kapitalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego,
k. rozbiórki budynków będących w zarządzaniu za zgodą Zamawiającego,
l. sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad wszystkimi zleconymi w ramach umowy robotami budowlanymi,
m. podejmowanie czynności wspólnie z Zamawiającym związanych z obrotem mieszkaniami pozostającymi w zarządzie Wykonawcy,
n. przygotowanie propozycji z zakresu polityki czynszowej,
o. prowadzenie spraw związanych z naliczaniem czynszu za lokale mieszkalne, użytkowe oraz windykacja tych należności, windykacja należności za media dostarczane do lokalów,
p. zawieranie umów najmu lokali socjalnych z osobami wskazanymi przez Gminę Drezdenko,
q. po dokonaniu ustaleń z Zamawiającym prowadzenie spraw związanych z zamianą lokali mieszkalnych,
r. prowadzenie ewidencji i dokumentacji budynków wynikających z przepisów prawa budowlanego, a w szczególności ksiąg obiektu budowlanego,
s. zlecanie kontroli technicznej i okresowych przeglądów budynków, a także urządzeń stanowiących wyposażenie techniczne,
t. opracowywanie koniecznych sprawozdań dla celów statystycznych dot. Zasobu mieszkaniowego gminy,
u. ubezpieczenie nieruchomości wchodzących w skład zasobu od ognia i innych żywiołów,
v. naliczanie i pobieranie czynszów od lokali mieszkalnych i użytkowych stanowiących własność Gminy Drezdenko,
w. przyjmowanie i przekazywanie najemcom lokali mieszkalnych i użytkowych protokołami zdawczo-odbiorczymi,
x. rozliczanie najemców zdających mieszkanie z tytułu zużycia elementów wyposażenia technicznego lokalu oraz wystawianie not obciążających,
y. zabezpieczanie zwalnianych lokali przed nielegalnym zajęciem, sprawowanie dozoru tych lokali do czasu przydziału,
2. W zakresie gospodarki lokalami użytkowymi działalność Wykonawcy obejmować będzie w szczególności:
a. wynajmowanie lokali użytkowych po przeprowadzeniu procedury określonej w Uchwale Rady Miejskiej w Drezdenku nr 117/07 z dnia 21 grudnia 2007 roku w sprawie zasad najmu lokali użytkowych położonych na terenie miasta i gminy Drezdenko,
b. po ustaleniu z Zamawiającym wynajmowanie w drodze negocjacji lokali, na które nie było ofert w dwóch kolejnych przetargach,
c. po uzgodnieniu z Zamawiającym rozwiązywanie i zmiana umów najmu lokali użytkowych,
d. wyrażanie zgody na podnajem lokali,
e. prowadzenie spraw dotyczących partycypowania w kosztach remontów i modernizacji wynajmowanych lokali w oparciu o stosowne uchwały Zamawiającego,
f. opiniowanie spraw dotyczących wymiaru czynszu tj. zwolnienia z zapłaty czynszu w zamian za przeprowadzony w lokalu konieczny remont, umorzenia zaległego czynszu i odsetek od zaległości,
3. W zakresie gospodarki lokalami mieszkalnymi działalność Wykonawcy obejmować będzie:
a. prowadzenie ewidencji i dokumentacji zasobów mieszkaniowych oraz ewidencji księgowej należności i zobowiązań,
b. wykonywanie niezbędnych czynności związanych z przekwaterowaniem lokatorów z budynków przeznaczonych do rozbiórki ze względu na prowadzone inwestycje w ramach otrzymanych od Zamawiającego środków finansowych,

4. W zakresie gospodarki lokalami mieszkalnymi Zamawiającego wchodzącymi w skład Wspólnot Mieszkaniowych, w których ustanowiony jest sposób zarządu, reprezentowanie Zamawiającego w charakterze Administratora zasobu.
5. W przypadku, gdyby zarządcą Wspólnot Mieszkaniowych był inny podmiot, obowiązki Wykonawcy, ograniczają się do zleconych uprawnień właścicielskich, a szczególności pobierania czynszów od lokatorów lokali komunalnych, a następnie z tych wpływów regulowanie należności wynikłych z zarządu.


Wybrany w niniejszym przetargu Wykonawca będzie zobowiązany posiadać miejsce obsługi interesantów na terenie miasta Drezdenko.
Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy określa umowa. Powierzchnia użytkowa lokali może ulec zmianie z uwagi na sprzedaż lokali stanowiących własność gminy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 121133

Data publikacji: 2011-04-21

Nazwa: Urząd Miejski

Ulica: ul. Warszawska 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Drezdenko

Kod pocztowy: 66-530

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 095 7638027; 7620202

Numer faxu: 095 7620220

Regon: 00053000575110

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zarządzanie i administrowanie nieruchomościami

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie i administrowanie nieruchomościami zabudowanymi komunalnymi budynkami mieszkalnymi oraz mieszkaniami komunalnymi wchodzącymi w skład Wspólnot Mieszkaniowych, lokalami użytkowymi, szczegółowe informacje dotyczące nieruchomości zawarto w załącznikach nr 1 i nr 2.

1. Do obowiązków Wykonawcy należy:
a. utrzymanie należytego stanu technicznego nieruchomości i budynków na nich usytuowanych, mieszkań komunalnych we Wspólnotach Mieszkaniowych oraz urządzeń komunalnych,
b. organizowanie i prowadzenie konserwacji i remontów bieżących,
c. organizowanie i prowadzenie remontów kapitalnych w uzgodnieniu z Zamawiającym, plan remontów należy przekazać Zamawiającemu do 30 września każdego roku,
d. konserwacja i remonty instalacji co, wodno-kanalizacyjnej, elektrycznej i gazowej, a także innego rodzaju, o ile jest zamontowana,
e. zawieranie umów, z zachowaniem trybu przewidzianego ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych, na dostawę energii elektrycznej, co, gazu, wody, usługi kominiarskie, wywóz nieczystości stałych i płynnych i inne niezbędne usługi,
f. sprzątanie chodników przyległych do budynków komunalnych,
g. utrzymanie w stanie estetycznym zieleni przydomowej i terenów przyległych do budynków, zgodnie z przepisami ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminie,
h. oczyszczanie ze śniegu i lodu oraz usuwanie błota i innych zanieczyszczeń z chodników położonych wzdłuż nieruchomości, w tym z podwórzy, przejść, bram, oraz posypywanie piaskiem w przypadku gołoledzi,
i. zapewnienie ochrony przeciwpożarowej budynków,
j. przygotowywanie dokumentacji dotyczącej zasadności remontów kapitalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego,
k. rozbiórki budynków będących w zarządzaniu za zgodą Zamawiającego,
l. sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad wszystkimi zleconymi w ramach umowy robotami budowlanymi,
m. podejmowanie czynności wspólnie z Zamawiającym związanych z obrotem mieszkaniami pozostającymi w zarządzie Wykonawcy,
n. przygotowanie propozycji z zakresu polityki czynszowej,
o. prowadzenie spraw związanych z naliczaniem czynszu za lokale mieszkalne, użytkowe oraz windykacja tych należności, windykacja należności za media dostarczane do lokalów,
p. zawieranie umów najmu lokali socjalnych z osobami wskazanymi przez Gminę Drezdenko,
q. po dokonaniu ustaleń z Zamawiającym prowadzenie spraw związanych z zamianą lokali mieszkalnych,
r. prowadzenie ewidencji i dokumentacji budynków wynikających z przepisów prawa budowlanego, a w szczególności ksiąg obiektu budowlanego,
s. zlecanie kontroli technicznej i okresowych przeglądów budynków, a także urządzeń stanowiących wyposażenie techniczne,
t. opracowywanie koniecznych sprawozdań dla celów statystycznych dot. Zasobu mieszkaniowego gminy,
u. ubezpieczenie nieruchomości wchodzących w skład zasobu od ognia i innych żywiołów,
v. naliczanie i pobieranie czynszów od lokali mieszkalnych i użytkowych stanowiących własność Gminy Drezdenko,
w. przyjmowanie i przekazywanie najemcom lokali mieszkalnych i użytkowych protokołami zdawczo-odbiorczymi,
x. rozliczanie najemców zdających mieszkanie z tytułu zużycia elementów wyposażenia technicznego lokalu oraz wystawianie not obciążających,
y. zabezpieczanie zwalnianych lokali przed nielegalnym zajęciem, sprawowanie dozoru tych lokali do czasu przydziału,
2. W zakresie gospodarki lokalami użytkowymi działalność Wykonawcy obejmować będzie w szczególności:
a. wynajmowanie lokali użytkowych po przeprowadzeniu procedury określonej w Uchwale Rady Miejskiej w Drezdenku nr 117/07 z dnia 21 grudnia 2007 roku w sprawie zasad najmu lokali użytkowych położonych na terenie miasta i gminy Drezdenko,
b. po ustaleniu z Zamawiającym wynajmowanie w drodze negocjacji lokali, na które nie było ofert w dwóch kolejnych przetargach,
c. po uzgodnieniu z Zamawiającym rozwiązywanie i zmiana umów najmu lokali użytkowych,
d. wyrażanie zgody na podnajem lokali,
e. prowadzenie spraw dotyczących partycypowania w kosztach remontów i modernizacji wynajmowanych lokali w oparciu o stosowne uchwały Zamawiającego,
f. opiniowanie spraw dotyczących wymiaru czynszu tj. zwolnienia z zapłaty czynszu w zamian za przeprowadzony w lokalu konieczny remont, umorzenia zaległego czynszu i odsetek od zaległości,
3. W zakresie gospodarki lokalami mieszkalnymi działalność Wykonawcy obejmować będzie:
a. prowadzenie ewidencji i dokumentacji zasobów mieszkaniowych oraz ewidencji księgowej należności i zobowiązań,
b. wykonywanie niezbędnych czynności związanych z przekwaterowaniem lokatorów z budynków przeznaczonych do rozbiórki ze względu na prowadzone inwestycje w ramach otrzymanych od Zamawiającego środków finansowych,

4. W zakresie gospodarki lokalami mieszkalnymi Zamawiającego wchodzącymi w skład Wspólnot Mieszkaniowych, w których ustanowiony jest sposób zarządu, reprezentowanie Zamawiającego w charakterze Administratora zasobu.
5. W przypadku, gdyby zarządcą Wspólnot Mieszkaniowych był inny podmiot, obowiązki Wykonawcy, ograniczają się do zleconych uprawnień właścicielskich, a szczególności pobierania czynszów od lokatorów lokali komunalnych, a następnie z tych wpływów regulowanie należności wynikłych z zarządu.


Wybrany w niniejszym przetargu Wykonawca będzie zobowiązany posiadać miejsce obsługi interesantów na terenie miasta Drezdenko.
Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy określa umowa. Powierzchnia użytkowa lokali może ulec zmianie z uwagi na sprzedaż lokali stanowiących własność gminy.

Kody CPV:
703300003 (Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2011

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w kwocie 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy zł 00/100).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na podstawie oświadczenia ocena metoda warunku graniczego spełnia / nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Na podstawie oświadczenia oraz złożonych dokumentów dot. wykonanych usług ocena metoda warunku graniczego spełnia / nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Na podstawie oświadczenia ocena metoda warunku graniczego spełnia / nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na podstawie oświadczenia oraz wykazu osób ocena metoda warunku graniczego spełnia / nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Na podstawie oświadczenia ocena metoda warunku graniczego spełnia / nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
oświadczenie, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; oświadczenie, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; oświadczenie, o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 oraz o niepodleganiu wykluczeniu zgodnie z art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.drezdenko.pl (zakładka pobierz SIWZ)

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Drezdenku ul. Warszawska 1, 66-530 Drezdenko

Data składania wniosków, ofert: 29/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Drezdenku ul. Warszawska 1, 66-530 Drezdenko, Punkt Obsługi Klienta (parter)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi