38337 / 2012-02-16 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Miejski (Drezdenko)

Zgodny z tuszem C8765E Czarny (HP 338) marki FullPrint

Cena: 55.35 PLN

Zarządzanie cmentarzami komunalnymi

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa - zarządzanie Cmentarzami Komunalnymi:
Cmentarzem w Drezdenku przy ul. Kopernika nr ewidencyjny gruntu 1243 (54.500m2); w Gościmiu nr ewidencyjny gruntu 325 (6.500m2); w Trzebiczu nr ewidencyjny gruntu 377 (9.500m2); w Goszczanowcu nr ewidencyjny gruntu 264 (6.400m2)

(w kosztach należy uwzględnić podatek od nieruchomości)

Do obowiązków Wykonawcy należy :

1.Przestrzeganie przepisów określonych w Ustawie z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz. U. z 2011 nr 118 poz.687 ze zmianami).
2. Przestrzeganie przepisów z rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. z 2008 r. Nr 48, poz 284).
3. Przestrzeganie przepisów Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz.U. Nr 90, poz. 1013 z 2001 r. ze zmianami) oraz prowadzenie następującej dokumentacji:
a) księgę osób pochowanych na cmentarzu, prowadzonej według numeracji narastającej lub w układzie rocznikowym (księgi istniejące),
b) księgę grobów,
c) księgę cmentarną zawierającą alfabetyczny spis osób pochowanych na cmentarzu.
4.Przestrzeganie przepisów określonych w uchwale Nr XVLIII/321/10 Rady Miejskiej w Drezdenku z dnia 25 lutego 2010 roku w sprawie ustalenia regulaminu cmentarzy komunalnych na terenie Gminy Drezdenko.
5. Pobieranie opłat za usługi cmentarne w Gminie Drezdenko zgodnie z Uchwałą Nr XLVII/316/10 Rady Miejskiej w Drezdenku z dnia 28 stycznia 2010r. w sprawie ustalenia cennika za usługi cmentarne w Gminie Drezdenko i odprowadzanie pobranych opłat do dnia 15 następnego miesiąca po upływie każdego miesiąca na konto Zamawiającego Lubusko Wielkopolski Bank Spółdzielczy z siedzibą w Drezdenku 19 8362 0005 0000 0114 2000 0020
oraz ponoszenie innych opłat przewidzianych przepisami prawa.
6.Wskazywanie lokalizacji miejsc pochówków, ustalanie terminu i warunków pogrzebu.
7.Przedkładanie Gminie propozycji zmian regulaminu cmentarza oraz cennika opłat cmentarnych w przypadku konieczności rozważenia wprowadzenia zmian.
8.Przedłożenie Gminie do 15 września każdego roku kalendarzowego propozycji prac remontowo inwestycyjnych na następny rok.
9.Zapewnienie osobom trzecim swobody wyboru firmy wykonującej usługi pogrzebowe, w zakresie dotyczącej ceremonii pogrzebowej oraz budowy nagrobków.
10.Nadzorowanie prac firm usługowych m.in. zakłady pogrzebowe, kamieniarskie w zakresie przestrzegania przez te firmy parametrów przewidzianych w przepisach szczegółowych dotyczących wymiarów grobów, nagrobków, pomników oraz odstępów między tymi miejscami oraz w zakresie gospodarowania odpadami pochodzącymi z rozbiórki bądź stawiania nowych pomników (gruz, ziemia usuwana będzie z terenu przez firmy usługowe).
11. Bieżące utrzymanie czystości w kaplicy w Drezdenku, przyjmowanie zwłok do kaplicy, udostępnianie kaplicy organizatorom pogrzebów.
12.Bieżące utrzymanie czystości na terenie cmentarzy oraz na terenie przyległym do cmentarzy m.in. parkingi, chodniki itp. zamiatanie alejek i ich bieżące utrzymanie w okresie zimowym.
13.Wykonywanie prac pielęgnacyjno-konserwacyjnych zieleni
14.Zapewnienie dostarczającej ilości kontenerów na śmieci, utrzymanie porządku wokół nich oraz bieżące usuwanie śmieci i wywóz ich na składowisko w Kleśnie, lub do ZUO w Chróściku.
15.Zawieranie z zachowaniem trybu przewidzianego ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych umów z przedsiębiorcami specjalistycznymi lub osobami fizycznymi w zakresie:
a)utrzymania cmentarzy między innymi : grabienie i usuwanie opadłych liści, koszenie trawy, wycinka zagrażających drzew, odcinanie suchych gałęzi, utrzymanie ładu i porządku na cmentarzach, systematyczne sprzątanie alejek cmentarnych, dróg, chodników parkingów wokół cmentarzy, zamiatanie, odśnieżanie, zabezpieczenie przed śliskością ciągów komunikacyjnych,
b)zawierania umów z dostawcą wody, energii elektrycznej, odbioru nieczystości stałych, odbioru ścieków.
16.Posiadanie polisy ubezpieczeniowej od ognia i innych zdarzeń losowych obejmujących budynki i budowle zlokalizowane na terenie cmentarza,
17.Sporządzać co miesiąc raporty z pobranych opłat z wyszczególnieniem :
imienia i nazwiska, adres osoby ponoszącej opłatę, imienia i nazwiska osoby pochowanej, nr kwatery i grobu za jaki opłata została poniesiona oraz wysokość wniesionej opłaty; poszczególnych pozycji cennika, kosztów utrzymania cmentarzy i kosztów zarządzanego mienia
za miesiąc poprzedni w terminach do dnia 15 lutego, 15 marca, 15 kwietnia, 15 maja, 15 czerwca, 15 lipca, 15 sierpnia, 15 września, 15 października , 15 listopada, 15 grudnia, 15 stycznia każdego roku.
18.Otwieranie i zamykanie bram cmentarnych,
19.Udostepnianie wszelkich dokumentów źródłowych związanych z zarządzanym zasobem na żądanie Gminy.
20. Ponoszenie stałych kosztów za zużycie energii elektrycznej , wody, za odbiór ścieków i wywóz nieczystości stałych.
21.Utrzymanie należytego stanu technicznego obiektów, urządzeń i instalacji
znajdujących się na terenie cmentarzy poprzez:
a) zapewnienie systematycznej konserwacji oraz wykonywanie drobnych napraw,
b) prowadzenie ksiąg obiektów budowlanych oraz wykonywanie niezbędnych
przeglądów i pomiarów.
22.Zakupienie i ustawienie (szt.4) tablic ogłoszeniowych przy głównym wejściu cmentarzy (Drezdenko, Trzebicz, Gościm, Goszczanowiec ) oraz umieścić na nich m.in. informacje zawierające:
a) adres biura zarządcy wraz z telefonem kontaktowym.
b) aktualny cennik opłat
c) regulamin cmentarza
d) komunikat o upływie okresu nienaruszalności grobu ziemnego opłaconego przed 20 laty.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 38337

Data publikacji: 2012-02-16

Nazwa: Urząd Miejski

Ulica: ul. Warszawska 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Drezdenko

Kod pocztowy: 66-530

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 095 7638027; 7620202

Numer faxu: 095 7620220

Regon: 00053000575110

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zarządzanie cmentarzami komunalnymi

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa - zarządzanie Cmentarzami Komunalnymi:
Cmentarzem w Drezdenku przy ul. Kopernika nr ewidencyjny gruntu 1243 (54.500m2); w Gościmiu nr ewidencyjny gruntu 325 (6.500m2); w Trzebiczu nr ewidencyjny gruntu 377 (9.500m2); w Goszczanowcu nr ewidencyjny gruntu 264 (6.400m2)

(w kosztach należy uwzględnić podatek od nieruchomości)

Do obowiązków Wykonawcy należy :

1.Przestrzeganie przepisów określonych w Ustawie z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz. U. z 2011 nr 118 poz.687 ze zmianami).
2. Przestrzeganie przepisów z rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. z 2008 r. Nr 48, poz 284).
3. Przestrzeganie przepisów Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz.U. Nr 90, poz. 1013 z 2001 r. ze zmianami) oraz prowadzenie następującej dokumentacji:
a) księgę osób pochowanych na cmentarzu, prowadzonej według numeracji narastającej lub w układzie rocznikowym (księgi istniejące),
b) księgę grobów,
c) księgę cmentarną zawierającą alfabetyczny spis osób pochowanych na cmentarzu.
4.Przestrzeganie przepisów określonych w uchwale Nr XVLIII/321/10 Rady Miejskiej w Drezdenku z dnia 25 lutego 2010 roku w sprawie ustalenia regulaminu cmentarzy komunalnych na terenie Gminy Drezdenko.
5. Pobieranie opłat za usługi cmentarne w Gminie Drezdenko zgodnie z Uchwałą Nr XLVII/316/10 Rady Miejskiej w Drezdenku z dnia 28 stycznia 2010r. w sprawie ustalenia cennika za usługi cmentarne w Gminie Drezdenko i odprowadzanie pobranych opłat do dnia 15 następnego miesiąca po upływie każdego miesiąca na konto Zamawiającego Lubusko Wielkopolski Bank Spółdzielczy z siedzibą w Drezdenku 19 8362 0005 0000 0114 2000 0020
oraz ponoszenie innych opłat przewidzianych przepisami prawa.
6.Wskazywanie lokalizacji miejsc pochówków, ustalanie terminu i warunków pogrzebu.
7.Przedkładanie Gminie propozycji zmian regulaminu cmentarza oraz cennika opłat cmentarnych w przypadku konieczności rozważenia wprowadzenia zmian.
8.Przedłożenie Gminie do 15 września każdego roku kalendarzowego propozycji prac remontowo inwestycyjnych na następny rok.
9.Zapewnienie osobom trzecim swobody wyboru firmy wykonującej usługi pogrzebowe, w zakresie dotyczącej ceremonii pogrzebowej oraz budowy nagrobków.
10.Nadzorowanie prac firm usługowych m.in. zakłady pogrzebowe, kamieniarskie w zakresie przestrzegania przez te firmy parametrów przewidzianych w przepisach szczegółowych dotyczących wymiarów grobów, nagrobków, pomników oraz odstępów między tymi miejscami oraz w zakresie gospodarowania odpadami pochodzącymi z rozbiórki bądź stawiania nowych pomników (gruz, ziemia usuwana będzie z terenu przez firmy usługowe).
11. Bieżące utrzymanie czystości w kaplicy w Drezdenku, przyjmowanie zwłok do kaplicy, udostępnianie kaplicy organizatorom pogrzebów.
12.Bieżące utrzymanie czystości na terenie cmentarzy oraz na terenie przyległym do cmentarzy m.in. parkingi, chodniki itp. zamiatanie alejek i ich bieżące utrzymanie w okresie zimowym.
13.Wykonywanie prac pielęgnacyjno-konserwacyjnych zieleni
14.Zapewnienie dostarczającej ilości kontenerów na śmieci, utrzymanie porządku wokół nich oraz bieżące usuwanie śmieci i wywóz ich na składowisko w Kleśnie, lub do ZUO w Chróściku.
15.Zawieranie z zachowaniem trybu przewidzianego ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych umów z przedsiębiorcami specjalistycznymi lub osobami fizycznymi w zakresie:
a)utrzymania cmentarzy między innymi : grabienie i usuwanie opadłych liści, koszenie trawy, wycinka zagrażających drzew, odcinanie suchych gałęzi, utrzymanie ładu i porządku na cmentarzach, systematyczne sprzątanie alejek cmentarnych, dróg, chodników parkingów wokół cmentarzy, zamiatanie, odśnieżanie, zabezpieczenie przed śliskością ciągów komunikacyjnych,
b)zawierania umów z dostawcą wody, energii elektrycznej, odbioru nieczystości stałych, odbioru ścieków.
16.Posiadanie polisy ubezpieczeniowej od ognia i innych zdarzeń losowych obejmujących budynki i budowle zlokalizowane na terenie cmentarza,
17.Sporządzać co miesiąc raporty z pobranych opłat z wyszczególnieniem :
imienia i nazwiska, adres osoby ponoszącej opłatę, imienia i nazwiska osoby pochowanej, nr kwatery i grobu za jaki opłata została poniesiona oraz wysokość wniesionej opłaty; poszczególnych pozycji cennika, kosztów utrzymania cmentarzy i kosztów zarządzanego mienia
za miesiąc poprzedni w terminach do dnia 15 lutego, 15 marca, 15 kwietnia, 15 maja, 15 czerwca, 15 lipca, 15 sierpnia, 15 września, 15 października , 15 listopada, 15 grudnia, 15 stycznia każdego roku.
18.Otwieranie i zamykanie bram cmentarnych,
19.Udostepnianie wszelkich dokumentów źródłowych związanych z zarządzanym zasobem na żądanie Gminy.
20. Ponoszenie stałych kosztów za zużycie energii elektrycznej , wody, za odbiór ścieków i wywóz nieczystości stałych.
21.Utrzymanie należytego stanu technicznego obiektów, urządzeń i instalacji
znajdujących się na terenie cmentarzy poprzez:
a) zapewnienie systematycznej konserwacji oraz wykonywanie drobnych napraw,
b) prowadzenie ksiąg obiektów budowlanych oraz wykonywanie niezbędnych
przeglądów i pomiarów.
22.Zakupienie i ustawienie (szt.4) tablic ogłoszeniowych przy głównym wejściu cmentarzy (Drezdenko, Trzebicz, Gościm, Goszczanowiec ) oraz umieścić na nich m.in. informacje zawierające:
a) adres biura zarządcy wraz z telefonem kontaktowym.
b) aktualny cennik opłat
c) regulamin cmentarza
d) komunikat o upływie okresu nienaruszalności grobu ziemnego opłaconego przed 20 laty.

Kody CPV:
703300003 (Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2015

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w kwocie 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy zł 00/100).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na podstawie oświadczenia, ocena metodą spełnia / nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Na podstawie oświadczenia oraz dokumentów (Wykonawca musi wykazać, że należycie wykonał lub wykonuje minimum jedno zamówienie w zakresie zarządzania cmentarzem / cmentarzami), ocena metodą spełnia / nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Na podstawie oświadczenia, ocena metodą spełnia / nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na podstawie oświadczenia (Wykonawca musi dysponować minimum 1 osobą posiadającą licencję zawodową zarządcy nieruchomości zgodnie z art. 184 ustawy z dnia 21.08.1997r o gospodarce nieruchomościami (tj. z 2010r Dz. U. Nr 102 poz. 651 ze zm.), ocena metodą spełnia / nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Na podstawie oświadczenia oraz dokumentów (Wykonawca musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia), ocena metodą spełnia / nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.drezdenko.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Drezdenku, ul. Warszawska 1, 66-530 Drezdenko

Data składania wniosków, ofert: 24/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Drezdenku, ul. Warszawska 1, 66-530 Drezdenko (Punkt Obsługi Klienta - parter)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi