173429 / 2014-08-11 - Inny: jednostka organizacyjna samorządu wojewódzctwa nieposiadająca osobowości prawnej / Wojewódzki Urząd Pracy (Katowice)

Zgodny z tuszem CL546XL Kolor Wydajny marki FullPrint

Cena: 79.95 PLN

PRZYGOTOWANIE I REALIZACJA KAMPANII RADIOWEJ PROMUJĄCEJ EUROPEJSKIE TARGI PRACY, PRZEDSIĘBIORCZOŚCI I EDUKACJI, KTÓRE ODBYWAJĄ SIĘ 9 PAŹDZIERNIKA 2014R. W KATOWICACH, BIELSKU-BIAŁEJ I CZĘSTOCHOWIE

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizację kampanii radiowej promującej Europejskie Targi Pracy, Przedsiębiorczości i Edukacji, które odbywają się 9 października 2014r. w Katowicach, Bielsku-Białej i Częstochowie..

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

1. Cel i odbiorcy kampanii:

1.1 Cele kampanii:
- Zachęcenie mieszkańców regionu do odwiedzenia targów
1. 2. Odbiorcy kampanii:
- osoby bezrobotne, poszukujące pracy lub zagrożeni utratą pracy w województwie śląskim - jak również osoby poszukujące ciekawej oferty edukacyjnej lub szkoleniowej.

2. Cena powinna obejmować:
Opracowanie treści roboczego spotu reklamowego:
- 1 spot, przy czym Wykonawca przygotuje co najmniej 3 propozycje treści, z których zostanie wybrany
1 tekst. Oprawa muzyczna i lektor do akceptacji Zamawiającego.
Produkcję 1 spotu reklamowego o długości 30 sek.
- zapewnienie lektora, oprawy muzycznej, opieki dziennikarskiej podczas przygotowania i realizacji spotu.
Emisję spotu:
- liczba emisji: minimum 250-krotna (wskazana liczba obejmuje łączną emisję spotu we wszystkich stacjach radiowych, przy czym rozłożenie liczby spotów powinno być równomiernie we wszystkich stacjach radiowych z tolerancją plus-minus 15 proc. liczoną od stacji w której będzie emitowana największa liczba spotów)
- termin emisji: od 1 do 9 października 2014r., jednak nie później niż do godz. 11.00 w dniu
9 października - zgodnie z zaakceptowanym media planem;
- okres emisji: 9 dni;
- godziny emisji: od 6.30-19.00;
- spoty mają znaleźć się na pozycji premium w bloku reklamowym: pierwsza-ostatnia pozycja w min. 50% emisji w najlepszym czasie słuchalności. W jednym bloku reklamowym spot może zostać wyemitowany tylko raz;
- wymagany zasięg kampanii: całe województwo śląskie (emisja na antenie 3 stacji, które łącznie pozwolą osiągnąć wymagane kryterium zasięgu (określone na podstawie koncesji KRRiT..)
- co najmniej 2 stacje radiowe, na antenie których emitowany będzie spot, będą miały udział w czasie słuchania na poziomie minimum 2,8 % dla każdej stacji (zgodnie z badaniem Radio Track Milllward Brown, za okres: grudzień - maj 2014r. dla Aglomeracji Śląskiej);
Roczną licencję na wykorzystanie wyprodukowanego spotu na następujących polach eksploatacji: radio, Internet, utrwalenie na nośnikach elektronicznych wykorzystywanych w dystrybucji bezpośredniej (płyty CD/DVD, pamięć USB).

3. Harmonogram oraz tryb akceptacji produkcji spotu:
Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje dot. Targów przydatne na etapie przygotowywania spotu w terminie do 2 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.
Wykonawca przedstawi media plan do akceptacji Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Zamawiający akceptuje go lub zgłasza uwagi w terminie 2 dni roboczych. Wykonawca opracuje kolejne propozycje media planu aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego.
Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego 3 treści robocze spotu oraz głos lektorski w terminie do 5 dni roboczych od dnia przekazania Wykonawcy informacji nt Targów. Zamawiający dokona akceptacji wybranego tekstu lub zgłasza uwagi w terminie 2 dni roboczych. W przypadku braku akceptacji bądź zgłoszenia uwag, Wykonawca przestawi nowe lub poprawione treści i-lub głos lektorski w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia uwag przez Zamawiającego. Wykonawca opracuje kolejne scenariusze spotów bądź przedstawi inną propozycję lektora, aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego. Po ostatecznym zatwierdzeniu przez Zamawiającego treści spotu-lektora Wykonawca przedstawi 3 różne oprawy muzyczne spotu do akceptacji Zamawiającego. Po akceptacji oprawy muzycznej, nastąpi produkcja spotu.
Wyprodukowany spot zostanie dostarczony Zamawiającemu w formacie MP3 lub innym akceptowanym przez Windows Media Player w terminie 2 dni roboczych od dnia zatwierdzenia przez Zamawiającego treści spotu - w celu akceptacji. Zamawiający dokona akceptacji lub zgłasza uwagi w terminie 2 dni roboczych. W przypadku braku akceptacji bądź zgłoszenia uwag, Wykonawca przestawi nowy lub poprawiony spot w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia uwag przez Zamawiającego. Wykonawca przedstawi kolejną propozycje spotu, aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego.
Wykonawca przesyła materiały do akceptacji Zamawiającego, a Zamawiający dokonuje akceptacji tych materiałów drogą mailową.
Zaakceptowany spot będzie wyemitowany zgodnie z przedstawionym przez Wykonawcę media planem.
W przypadku niewyemitowania spotu w terminie zgodnym z media planem Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia emisji w innym terminie i czasie antenowym o równej wartości do czasu, w którym spot miał być wyemitowany oraz dodatkowo jednego bezpłatnego spotu w terminie przez siebie wybranym - za każdy niewyemitowany spot. O nowym czasie emisji Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego na dzień przed emisją.

4. Kwestie finansowe związane z realizacją kampanii:
W cenie za przygotowanie i realizację kampanii należy uwzględnić: kreację, produkcję, emisję, roczną licencję, inne koszty związane z realizacją kampanii.
Warunkiem zapłaty za wykonaną usługę jest dostarczenie Zamawiającemu:
- papierowej wersji podpisanego przez Wykonawcę oświadczenia-oświadczeń, że spot wyemitowano zgodnie z media planem,
- wyprodukowanego w ramach kampanii spotu, utrwalonego na nośniku elektronicznym (płyta CD/pamięć USB).
5. Elementy oferty składane do przetargu:
Propozycja dotycząca doboru stacji radiowych.
Wycena wartości usługi.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 173429

Data publikacji: 2014-08-11

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy

Ulica: ul. Kościuszki 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-048

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 0 32 757 33 61

Adres strony internetowej: www.wup-katowice.pl

Regon: 27685569600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu wojewódzctwa nieposiadająca osobowości prawnej

Inny rodzaj zamawiającego:
jednostka organizacyjna samorządu wojewódzctwa nieposiadająca osobowości prawnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PRZYGOTOWANIE I REALIZACJA KAMPANII RADIOWEJ PROMUJĄCEJ EUROPEJSKIE TARGI PRACY, PRZEDSIĘBIORCZOŚCI I EDUKACJI, KTÓRE ODBYWAJĄ SIĘ 9 PAŹDZIERNIKA 2014R. W KATOWICACH, BIELSKU-BIAŁEJ I CZĘSTOCHOWIE

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizację kampanii radiowej promującej Europejskie Targi Pracy, Przedsiębiorczości i Edukacji, które odbywają się 9 października 2014r. w Katowicach, Bielsku-Białej i Częstochowie..

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

1. Cel i odbiorcy kampanii:

1.1 Cele kampanii:
- Zachęcenie mieszkańców regionu do odwiedzenia targów
1. 2. Odbiorcy kampanii:
- osoby bezrobotne, poszukujące pracy lub zagrożeni utratą pracy w województwie śląskim - jak również osoby poszukujące ciekawej oferty edukacyjnej lub szkoleniowej.

2. Cena powinna obejmować:
Opracowanie treści roboczego spotu reklamowego:
- 1 spot, przy czym Wykonawca przygotuje co najmniej 3 propozycje treści, z których zostanie wybrany
1 tekst. Oprawa muzyczna i lektor do akceptacji Zamawiającego.
Produkcję 1 spotu reklamowego o długości 30 sek.
- zapewnienie lektora, oprawy muzycznej, opieki dziennikarskiej podczas przygotowania i realizacji spotu.
Emisję spotu:
- liczba emisji: minimum 250-krotna (wskazana liczba obejmuje łączną emisję spotu we wszystkich stacjach radiowych, przy czym rozłożenie liczby spotów powinno być równomiernie we wszystkich stacjach radiowych z tolerancją plus-minus 15 proc. liczoną od stacji w której będzie emitowana największa liczba spotów)
- termin emisji: od 1 do 9 października 2014r., jednak nie później niż do godz. 11.00 w dniu
9 października - zgodnie z zaakceptowanym media planem;
- okres emisji: 9 dni;
- godziny emisji: od 6.30-19.00;
- spoty mają znaleźć się na pozycji premium w bloku reklamowym: pierwsza-ostatnia pozycja w min. 50% emisji w najlepszym czasie słuchalności. W jednym bloku reklamowym spot może zostać wyemitowany tylko raz;
- wymagany zasięg kampanii: całe województwo śląskie (emisja na antenie 3 stacji, które łącznie pozwolą osiągnąć wymagane kryterium zasięgu (określone na podstawie koncesji KRRiT..)
- co najmniej 2 stacje radiowe, na antenie których emitowany będzie spot, będą miały udział w czasie słuchania na poziomie minimum 2,8 % dla każdej stacji (zgodnie z badaniem Radio Track Milllward Brown, za okres: grudzień - maj 2014r. dla Aglomeracji Śląskiej);
Roczną licencję na wykorzystanie wyprodukowanego spotu na następujących polach eksploatacji: radio, Internet, utrwalenie na nośnikach elektronicznych wykorzystywanych w dystrybucji bezpośredniej (płyty CD/DVD, pamięć USB).

3. Harmonogram oraz tryb akceptacji produkcji spotu:
Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje dot. Targów przydatne na etapie przygotowywania spotu w terminie do 2 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.
Wykonawca przedstawi media plan do akceptacji Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Zamawiający akceptuje go lub zgłasza uwagi w terminie 2 dni roboczych. Wykonawca opracuje kolejne propozycje media planu aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego.
Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego 3 treści robocze spotu oraz głos lektorski w terminie do 5 dni roboczych od dnia przekazania Wykonawcy informacji nt Targów. Zamawiający dokona akceptacji wybranego tekstu lub zgłasza uwagi w terminie 2 dni roboczych. W przypadku braku akceptacji bądź zgłoszenia uwag, Wykonawca przestawi nowe lub poprawione treści i-lub głos lektorski w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia uwag przez Zamawiającego. Wykonawca opracuje kolejne scenariusze spotów bądź przedstawi inną propozycję lektora, aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego. Po ostatecznym zatwierdzeniu przez Zamawiającego treści spotu-lektora Wykonawca przedstawi 3 różne oprawy muzyczne spotu do akceptacji Zamawiającego. Po akceptacji oprawy muzycznej, nastąpi produkcja spotu.
Wyprodukowany spot zostanie dostarczony Zamawiającemu w formacie MP3 lub innym akceptowanym przez Windows Media Player w terminie 2 dni roboczych od dnia zatwierdzenia przez Zamawiającego treści spotu - w celu akceptacji. Zamawiający dokona akceptacji lub zgłasza uwagi w terminie 2 dni roboczych. W przypadku braku akceptacji bądź zgłoszenia uwag, Wykonawca przestawi nowy lub poprawiony spot w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia uwag przez Zamawiającego. Wykonawca przedstawi kolejną propozycje spotu, aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego.
Wykonawca przesyła materiały do akceptacji Zamawiającego, a Zamawiający dokonuje akceptacji tych materiałów drogą mailową.
Zaakceptowany spot będzie wyemitowany zgodnie z przedstawionym przez Wykonawcę media planem.
W przypadku niewyemitowania spotu w terminie zgodnym z media planem Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia emisji w innym terminie i czasie antenowym o równej wartości do czasu, w którym spot miał być wyemitowany oraz dodatkowo jednego bezpłatnego spotu w terminie przez siebie wybranym - za każdy niewyemitowany spot. O nowym czasie emisji Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego na dzień przed emisją.

4. Kwestie finansowe związane z realizacją kampanii:
W cenie za przygotowanie i realizację kampanii należy uwzględnić: kreację, produkcję, emisję, roczną licencję, inne koszty związane z realizacją kampanii.
Warunkiem zapłaty za wykonaną usługę jest dostarczenie Zamawiającemu:
- papierowej wersji podpisanego przez Wykonawcę oświadczenia-oświadczeń, że spot wyemitowano zgodnie z media planem,
- wyprodukowanego w ramach kampanii spotu, utrwalonego na nośniku elektronicznym (płyta CD/pamięć USB).
5. Elementy oferty składane do przetargu:
Propozycja dotycząca doboru stacji radiowych.
Wycena wartości usługi.

Kody CPV:
922000003 (Usługi radiowe i telewizyjne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 9

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna spełnienie ww warunku, jeżeli Wykonawca wykaże,
iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie co najmniej 1 usługę o wartości nie mniejszej niż 11 000,00 zł, której przedmiotem zamówienia była realizacja co najmniej 1 radiowej kampanii promocyjnej polegającej na kreacji, produkcji oraz emisji spotów radiowych.

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia ww warunku według formuły spełnia-nie spełnia na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego usługi wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert bądź wykonywaną nadal, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadającą ww przedmiotowi zamówienia, z podaniem nazwy jednostki, dla której była lub jest świadczona, datą jej realizacji, przedmiotem, wartości oraz załączeniem dowodów, czy usługi wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowody potwierdzające należyte wykonanie powinny zostać przedstawione w formie oryginału lub czytelnej kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy.

Niewykazanie spełnienia ww warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy
z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo, w sytuacjach, w których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z przedłożonego dokumentu wyszczególnionego w punkcie III.4.2) pkt 2. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Liczba emisji spotów

Znaczenie kryterium 2: 30

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach,
ul. Kościuszki 30 , pok. 305- Zespół ds. Zamówień Publicznych.

Data składania wniosków, ofert: 20/08/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach,
ul. Kościuszki 30 , pok. 210- Kancelaria Urzędu, II piętro.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi