135263 / 2014-06-24 - Inny: jednostka organizacyjna samorządu wojewódzctwa nieposiadająca osobowości prawnej / Wojewódzki Urząd Pracy (Katowice)

PRZYGOTOWANIE I REALIZACJA KAMPANII RADIOWEJ PROMUJĄCEJ WSPARCIE OFEROWANE W RAMACH DZIAŁAŃ WDRAŻANYCH PRZEZ WUP W KATOWICACH W RAMACH PO KL ORAZ PRZEDSTAWIAJĄCEJ INFORMACJE NA TEMAT OSIĄGNIĘĆ DOTYCZĄCYCH EFS W ASPEKCIE ZADAŃ WUP W KATOWICACH W PERSPEKTYWIE FINANSOWEJ 2007-2013 PO KL

Opis zamówienia

2.1 Cel i zakres kampanii:
Cele kampanii:
- Zachęcenie mieszkańców regionu do skorzystania ze wsparcia w ramach projektów PO KL realizowanych w zakresie działań wdrażanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach
Upowszechnienie wśród mieszkańców regionu wiedzy na temat wykorzystania środków Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) w ramach działań Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) wdrażanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach w perspektywie 2007-2013
Wykreowanie wśród mieszkańców województwa śląskiego pozytywnego wizerunku EFS w zakresie działań PO KL wdrażanych przez WUP w Katowicach;
Podniesienie świadomości mieszkańców województwa śląskiego na temat roli EFS w rozwoju społecznym regionu;
Promocja Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach jako nowoczesnej instytucji rynku pracy, która swoimi działaniami przyczynia się do realizacji celów PO KL w województwie śląskim.
Odbiorcy kampanii: Mieszkańcy i osoby pracujące w województwie śląskim - potencjalni odbiorcy wsparcia EFS (w tym osoby nieaktywne zawodowo, pracujący, zagrożeni utratą pracy, osoby zainteresowane założeniem własnej działalności gospodarczej) oraz potencjalni projektodawcy, w tym m. in.: instytucje rynku pracy, instytucje edukacyjne i szkoleniowe, jednostki samorządu terytorialnego, przedsiębiorcy, partnerzy społeczno-gospodarczy, organizacje pozarządowe, instytucje wsparcia przedsiębiorczości.
Opracowanie treści roboczych spotów reklamowych:
- 10 spotów, różnych pod względem tematycznym; po co najmniej 2 propozycje treści dla każdego spotu (łącznie: 20 treści roboczych);
- tematyka spotów dotyczyć ma wsparcia z EFS dla osób: nieaktywnych zawodowo - 2 spoty, zatrudnionych
(w tym zagrożonych utratą pracy) - 2 spoty, zainteresowanych założeniem działalności gospodarczej - 2 spoty oraz efektów wdrażania działań PO KL przez WUP w Katowicach (tj. podsumowania perspektywy finansowej 2007-2013 PO KL) - 4 spoty;
- treść spotów uwzględniać ma zróżnicowanie adresatów wsparcia z PO KL, np. pod względem wieku, płci, stopnia sprawności.
Produkcja spotów reklamowych:
- liczba spotów: 10;
- długość 1 spotu: 30 sekund;
- liczba lektorów: zapewnienie minimum 3 osób do realizacji nagrań (w tym zapewnienie głosów kobiecego
i męskiego);
- oprawa muzyczna;
- opieka dziennikarska podczas przygotowania i realizacji spotów.
Emisja spotów:
- liczba edycji: 1;
- liczba emisji: minimum 900-krotna (wskazana liczba obejmuje łączną emisję wszystkich spotów);
- termin emisji: sierpień - wrzesień 2014 r., jednak nie później niż do 30 października br. - zgodnie z zaakceptowanym media planem;
- okres emisji: minimum 6 tygodni;
- godziny emisji: 6.30-20.30;
- spoty mają znaleźć się na pozycji premium w bloku reklamowym: pierwsza/ostatnia pozycja w min. 50% emisji w najlepszym czasie słuchalności. W jednym bloku reklamowym spot może zostać wyemitowany tylko raz;
- wymagany zasięg kampanii: województwo śląskie (dopuszcza się możliwość emisji na antenie kliku stacji, które łącznie pozwolą osiągnąć wymagane kryterium zasięgu);
- co najmniej 1 stacja radiowa, na antenie której emitowane będą spoty, będzie miała słuchalność na poziomie minimum 2,0 % (zgodnie z badaniem Radio Track, realizowanym na zlecenie Komitetu Badań Radiowych, za okres: grudzień 2013 - maj 2014).
Bezterminowa licencja na wykorzystanie wyprodukowanych spotów na następujących polach eksploatacji: radio, Internet, utrwalenie na nośnikach elektronicznych wykorzystywanych w dystrybucji bezpośredniej (płyty CD/DVD, pamięć USB).
2.2 Harmonogram oraz tryb akceptacji materiałów w kampanii:
Zamawiający przekaże Wykonawcy dane statystyczne przydatne na etapie przygotowywania spotów dotyczących efektów wdrażania działań PO KL przez WUP w Katowicach oraz treść informacji o współfinansowaniu przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w terminie do 2 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Na etapie tworzenia treści spotów i ich akceptacji Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia Wykonawcy dodatkowych danych o charakterze statystycznym.
Wykonawca przedstawi media plan do akceptacji Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Zamawiający akceptuje go lub zgłasza uwagi w terminie 3 dni roboczych. Wykonawca opracuje kolejne propozycje media planu aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego.
Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego treści robocze spotów w terminie do 7 dni roboczych od dnia przekazania Wykonawcy danych statystycznych i informacji o współfinansowaniu. Zamawiający dokona akceptacji lub zgłasza uwagi w terminie 3 dni roboczych. W przypadku braku akceptacji bądź zgłoszenia uwag, Wykonawca przestawi nowe lub poprawione treści w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia uwag przez Zamawiającego. Wykonawca opracuje kolejne scenariusze spotów, aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego. Po ostatecznym zatwierdzeniu przez Zamawiającego treści spotów nastąpi ich produkcja.
Wyprodukowane spoty zostaną dostarczone Zamawiającemu w formacie MP3 lub innym akceptowanym przez Windows Media Player w terminie 5 dni roboczych od dnia zatwierdzenia przez Zamawiającego treści spotów - w celu akceptacji. Zamawiający dokona akceptacji lub zgłasza uwagi w terminie 3 dni roboczych. W przypadku braku akceptacji bądź zgłoszenia uwag, Wykonawca przestawi nowe lub poprawione propozycje spotów w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia uwag przez Zamawiającego. Wykonawca przedstawi kolejne propozycje spotów, aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego. Zaakceptowane spoty zostaną wyemitowane zgodnie z przedstawionym przez Wykonawcę media planem.
Wykonawca przesyła materiały do akceptacji Zamawiającego, a Zamawiający dokonuje akceptacji tych materiałów drogą mailową.
W przypadku niewyemitowania spotu w terminie zgodnym z media planem Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia emisji w innym terminie i czasie antenowym o równej wartości do czasu, w którym spot miał być wyemitowany oraz dodatkowo jednego bezpłatnego spotu w terminie przez siebie wybranym - za każdy niewyemitowany spot. O nowym czasie emisji Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego na dzień przed emisją.
2.3 Uwagi ogólne:
Wykonawca zobowiązuje się do wyemitowania na końcu każdego spotu informacji o współfinansowaniu przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego.
2.4 Kwestie finansowe związane z realizacją kampanii:
W cenie za przygotowanie i realizację kampanii należy uwzględnić: kreację, produkcję, emisję, bezterminową licencję, inne koszty związane z realizacją kampanii.
Warunkiem zapłaty za wykonaną usługę jest dostarczenie Zamawiającemu:
- papierowej wersji podpisanego przez Wykonawcę oświadczenia/oświadczeń, że spoty wyemitowano zgodnie z media planem,
- wyprodukowanych w ramach kampanii spotów, utrwalonych na nośniku elektronicznym (płyta CD/pamięć USB).
2.5 Elementy oferty składane do przetargu:
Propozycja dotycząca doboru stacji radiowych.
Wycena wartości usługi.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 135263

Data publikacji: 2014-06-24

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy

Ulica: ul. Kościuszki 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-048

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 0 32 757 33 61

Adres strony internetowej: www.wup-katowice.pl

Regon: 27685569600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.wup-katowice.pl

Rodzaj zamawiającego:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu wojewódzctwa nieposiadająca osobowości prawnej

Inny rodzaj zamawiającego:
jednostka organizacyjna samorządu wojewódzctwa nieposiadająca osobowości prawnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PRZYGOTOWANIE I REALIZACJA KAMPANII RADIOWEJ PROMUJĄCEJ WSPARCIE OFEROWANE W RAMACH DZIAŁAŃ WDRAŻANYCH PRZEZ WUP W KATOWICACH W RAMACH PO KL ORAZ PRZEDSTAWIAJĄCEJ INFORMACJE NA TEMAT OSIĄGNIĘĆ DOTYCZĄCYCH EFS W ASPEKCIE ZADAŃ WUP W KATOWICACH W PERSPEKTYWIE FINANSOWEJ 2007-2013 PO KL

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
2.1 Cel i zakres kampanii:
Cele kampanii:
- Zachęcenie mieszkańców regionu do skorzystania ze wsparcia w ramach projektów PO KL realizowanych w zakresie działań wdrażanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach
Upowszechnienie wśród mieszkańców regionu wiedzy na temat wykorzystania środków Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) w ramach działań Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) wdrażanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach w perspektywie 2007-2013
Wykreowanie wśród mieszkańców województwa śląskiego pozytywnego wizerunku EFS w zakresie działań PO KL wdrażanych przez WUP w Katowicach;
Podniesienie świadomości mieszkańców województwa śląskiego na temat roli EFS w rozwoju społecznym regionu;
Promocja Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach jako nowoczesnej instytucji rynku pracy, która swoimi działaniami przyczynia się do realizacji celów PO KL w województwie śląskim.
Odbiorcy kampanii: Mieszkańcy i osoby pracujące w województwie śląskim - potencjalni odbiorcy wsparcia EFS (w tym osoby nieaktywne zawodowo, pracujący, zagrożeni utratą pracy, osoby zainteresowane założeniem własnej działalności gospodarczej) oraz potencjalni projektodawcy, w tym m. in.: instytucje rynku pracy, instytucje edukacyjne i szkoleniowe, jednostki samorządu terytorialnego, przedsiębiorcy, partnerzy społeczno-gospodarczy, organizacje pozarządowe, instytucje wsparcia przedsiębiorczości.
Opracowanie treści roboczych spotów reklamowych:
- 10 spotów, różnych pod względem tematycznym; po co najmniej 2 propozycje treści dla każdego spotu (łącznie: 20 treści roboczych);
- tematyka spotów dotyczyć ma wsparcia z EFS dla osób: nieaktywnych zawodowo - 2 spoty, zatrudnionych
(w tym zagrożonych utratą pracy) - 2 spoty, zainteresowanych założeniem działalności gospodarczej - 2 spoty oraz efektów wdrażania działań PO KL przez WUP w Katowicach (tj. podsumowania perspektywy finansowej 2007-2013 PO KL) - 4 spoty;
- treść spotów uwzględniać ma zróżnicowanie adresatów wsparcia z PO KL, np. pod względem wieku, płci, stopnia sprawności.
Produkcja spotów reklamowych:
- liczba spotów: 10;
- długość 1 spotu: 30 sekund;
- liczba lektorów: zapewnienie minimum 3 osób do realizacji nagrań (w tym zapewnienie głosów kobiecego
i męskiego);
- oprawa muzyczna;
- opieka dziennikarska podczas przygotowania i realizacji spotów.
Emisja spotów:
- liczba edycji: 1;
- liczba emisji: minimum 900-krotna (wskazana liczba obejmuje łączną emisję wszystkich spotów);
- termin emisji: sierpień - wrzesień 2014 r., jednak nie później niż do 30 października br. - zgodnie z zaakceptowanym media planem;
- okres emisji: minimum 6 tygodni;
- godziny emisji: 6.30-20.30;
- spoty mają znaleźć się na pozycji premium w bloku reklamowym: pierwsza/ostatnia pozycja w min. 50% emisji w najlepszym czasie słuchalności. W jednym bloku reklamowym spot może zostać wyemitowany tylko raz;
- wymagany zasięg kampanii: województwo śląskie (dopuszcza się możliwość emisji na antenie kliku stacji, które łącznie pozwolą osiągnąć wymagane kryterium zasięgu);
- co najmniej 1 stacja radiowa, na antenie której emitowane będą spoty, będzie miała słuchalność na poziomie minimum 2,0 % (zgodnie z badaniem Radio Track, realizowanym na zlecenie Komitetu Badań Radiowych, za okres: grudzień 2013 - maj 2014).
Bezterminowa licencja na wykorzystanie wyprodukowanych spotów na następujących polach eksploatacji: radio, Internet, utrwalenie na nośnikach elektronicznych wykorzystywanych w dystrybucji bezpośredniej (płyty CD/DVD, pamięć USB).
2.2 Harmonogram oraz tryb akceptacji materiałów w kampanii:
Zamawiający przekaże Wykonawcy dane statystyczne przydatne na etapie przygotowywania spotów dotyczących efektów wdrażania działań PO KL przez WUP w Katowicach oraz treść informacji o współfinansowaniu przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w terminie do 2 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Na etapie tworzenia treści spotów i ich akceptacji Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia Wykonawcy dodatkowych danych o charakterze statystycznym.
Wykonawca przedstawi media plan do akceptacji Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Zamawiający akceptuje go lub zgłasza uwagi w terminie 3 dni roboczych. Wykonawca opracuje kolejne propozycje media planu aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego.
Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego treści robocze spotów w terminie do 7 dni roboczych od dnia przekazania Wykonawcy danych statystycznych i informacji o współfinansowaniu. Zamawiający dokona akceptacji lub zgłasza uwagi w terminie 3 dni roboczych. W przypadku braku akceptacji bądź zgłoszenia uwag, Wykonawca przestawi nowe lub poprawione treści w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia uwag przez Zamawiającego. Wykonawca opracuje kolejne scenariusze spotów, aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego. Po ostatecznym zatwierdzeniu przez Zamawiającego treści spotów nastąpi ich produkcja.
Wyprodukowane spoty zostaną dostarczone Zamawiającemu w formacie MP3 lub innym akceptowanym przez Windows Media Player w terminie 5 dni roboczych od dnia zatwierdzenia przez Zamawiającego treści spotów - w celu akceptacji. Zamawiający dokona akceptacji lub zgłasza uwagi w terminie 3 dni roboczych. W przypadku braku akceptacji bądź zgłoszenia uwag, Wykonawca przestawi nowe lub poprawione propozycje spotów w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia uwag przez Zamawiającego. Wykonawca przedstawi kolejne propozycje spotów, aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego. Zaakceptowane spoty zostaną wyemitowane zgodnie z przedstawionym przez Wykonawcę media planem.
Wykonawca przesyła materiały do akceptacji Zamawiającego, a Zamawiający dokonuje akceptacji tych materiałów drogą mailową.
W przypadku niewyemitowania spotu w terminie zgodnym z media planem Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia emisji w innym terminie i czasie antenowym o równej wartości do czasu, w którym spot miał być wyemitowany oraz dodatkowo jednego bezpłatnego spotu w terminie przez siebie wybranym - za każdy niewyemitowany spot. O nowym czasie emisji Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego na dzień przed emisją.
2.3 Uwagi ogólne:
Wykonawca zobowiązuje się do wyemitowania na końcu każdego spotu informacji o współfinansowaniu przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego.
2.4 Kwestie finansowe związane z realizacją kampanii:
W cenie za przygotowanie i realizację kampanii należy uwzględnić: kreację, produkcję, emisję, bezterminową licencję, inne koszty związane z realizacją kampanii.
Warunkiem zapłaty za wykonaną usługę jest dostarczenie Zamawiającemu:
- papierowej wersji podpisanego przez Wykonawcę oświadczenia/oświadczeń, że spoty wyemitowano zgodnie z media planem,
- wyprodukowanych w ramach kampanii spotów, utrwalonych na nośniku elektronicznym (płyta CD/pamięć USB).
2.5 Elementy oferty składane do przetargu:
Propozycja dotycząca doboru stacji radiowych.
Wycena wartości usługi.

Kody CPV:
922000003 (Usługi radiowe i telewizyjne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/10/2014

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna spełnienie ww warunku, jeżeli Wykonawca wykaże,
iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie co najmniej 1 usługę o wartości nie mniejszej niż 38 000,00 zł, której przedmiotem zamówienia była realizacja co najmniej 1 kampanii promocyjnej w radiu polegającej na kreacji, produkcji oraz emisji spotów radiowych.

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia ww warunku według formuły spełnia-nie spełnia na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego usługi wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert bądź wykonywaną nadal, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadającą ww przedmiotowi zamówienia, z podaniem nazwy jednostki, dla której była lub jest świadczona, datą jej realizacji, przedmiotem, wartości oraz załączeniem dowodów, czy usługi wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowody potwierdzające należyte wykonanie powinny zostać przedstawione w formie oryginału lub czytelnej kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy.

Nie wykazanie spełnienia ww warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo, w sytuacjach, w których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z przedłożonego dokumentu wyszczególnionego w punkcie III.4.2) pkt 2. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach,
ul. Kościuszki 30 , pok. 305-Zespół ds. Zamówień Publicznych III piętro.

Data składania wniosków, ofert: 02/07/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach,
ul. Kościuszki 30 , pok. 210- Kancelaria Urzędu, II piętro.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Pomoc Techniczna PO KL na rok 2014

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi