35237 / 2015-03-12 - Inny: jednostka organizacyjna samorządu wojewódzctwa nieposiadająca osobowości prawnej / Wojewódzki Urząd Pracy (Katowice)

Oryginalny tusz T27114012 Czarny Wydajny (XL) marki Epson

Cena: 153.75 PLN

PRZYGOTOWANIE I REALIZACJA KAMPANII RADIOWEJ PROMUJĄCEJ KRAJOWY FUNDUSZ SZKOLENIOWY

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja kampanii radiowej promującej Krajowy Fundusz Szkoleniowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Usługa w postaci produkcji i emisji spotu reklamowego w stacjach radiowych, które łącznie obejmują zasięgiem słuchalności całe województwo śląskie. Usługa będzie realizowana przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach w ramach kampanii promującej możliwości dofinansowania do szkoleń pracowników przedsiębiorstw w ramach Krajowego Funduszy Szkoleniowego. Usługa obejmuje przygotowanie i produkcję spotu reklamowego o długości 30 s oraz jego 90 krotnej emisji do 30 kwietnia 2015 br z wyłączeniem weekendów, przy założeniu średnio 10 emisji dziennie w dobrym czasie antenowym spot z przekazaniem praw autorskich do wyprodukowanego dźwięku lub pozwoleniem na jego emisję w innych stacjach radiowych wraz z emisją. Wymagany zasięg kampanii całe województwo śląskie emisja na antenie 3 stacji, które łącznie pozwolą osiągnąć wymagane kryterium zasięgu określone na podstawie koncesji KRRiT, co najmniej 2 stacje radiowe, na antenie których emitowany będzie spot, będą miały udział w czasie słuchania na poziomie minimum 2,8 proc dla każdej stacji zgodnie z badaniem Radio Track Milllward Brown, za okres lipiec grudzień 2014 r. dla Aglomeracji Śląskiej. Cele kampanii.
Promocja Krajowego Funduszu Szkoleniowego.
Zachęcenie pracodawców regionu do skorzystania z możliwości dofinansowania do szkoleń pracowników w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego,
Upowszechnienie wśród mieszkańców województwa śląskiego informacji o Krajowym Funduszu Szkoleniowym.
Odbiorcy kampanii, pracodawcy i pracownicy województwa śląskiego, instytucje rynku pracy, instytucje edukacyjne i szkoleniowe, jednostki samorządu terytorialnego, przedsiębiorcy, partnerzy społeczno gospodarczy, organizacje pozarządowe, instytucje wsparcia przedsiębiorczości.
Produkcja spotów reklamowych, Emisja spotów, liczba emisji, minimum 90-krotna wskazana liczba obejmuje łączną emisję spotu we wszystkich stacjach radiowych, przy czym rozłożenie liczby spotów powinno być równomiernie we wszystkich stacjach radiowych z tolerancją plus minus 15 proc liczoną od stacji w której będzie emitowana największa liczba spotów.
Termin emisji do dnia 30 kwietnia 2015 r, zgodnie z zaakceptowanym media planem, okres emisji 9 dni, godziny emisji od 6-30 do 19-00.
Wymagany zasięg kampanii województwo śląskie. Harmonogram oraz tryb akceptacji materiałów w kampanii.
Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje o kampanii Krajowego Funduszu Szkoleniowego przydatne na etapie przygotowywania spotu w terminie do 2 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.
Wykonawca przedstawi media plan do akceptacji Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Zamawiający akceptuje go lub zgłasza uwagi w terminie 2 dni roboczych. Wykonawca opracuje kolejne propozycje media planu aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego. Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego 3 treści robocze spotu oraz głos lektorski w terminie do 4 dni roboczych od dnia przekazania Wykonawcy informacji nt promocji KFS Zamawiający dokona akceptacji wybranego tekstu lub zgłasza uwagi w terminie 2 dni roboczych. W przypadku braku akceptacji bądź zgłoszenia uwag, Wykonawca przedstawi nowe lub poprawione treści i lub głos lektorski w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia uwag przez Zamawiającego. Wykonawca opracuje kolejne scenariusze spotów bądź przedstawi inną propozycję lektora, aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego. Po ostatecznym zatwierdzeniu przez Zamawiającego treści spotu lektora Wykonawca przedstawi 2 różne oprawy muzyczne spotu do akceptacji Zamawiającego. Po akceptacji oprawy muzycznej, nastąpi produkcja spotu.
Wyprodukowany spot zostanie dostarczony Zamawiającemu w formacie MP3 lub innym akceptowanym przez program Windows Media Player w terminie 2 dni roboczych od dnia zatwierdzenia przez Zamawiającego treści spotu, w celu akceptacji. Zamawiający dokona akceptacji lub zgłasza uwagi w terminie 2 dni roboczych. W przypadku braku akceptacji bądź zgłoszenia uwag, Wykonawca przedstawi nowy lub poprawiony spot w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia uwag przez Zamawiającego. Wykonawca przedstawi kolejną propozycje spotu, aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego.
Wykonawca przesyła materiały do akceptacji Zamawiającego, a Zamawiający dokonuje akceptacji tych materiałów drogą mailową.
Zaakceptowany spot będzie wyemitowany zgodnie z przedstawionym przez Wykonawcę media planem.
W przypadku niewyemitowania spotu w terminie zgodnym z media planem Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia emisji w innym terminie i czasie antenowym o równej wartości do czasu, w którym spot miał być wyemitowany oraz dodatkowo jednego bezpłatnego spotu w terminie przez siebie wybranym, za każdy niewyemitowany spot. O nowym czasie emisji Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego na dzień przed emisją.
Kwestie finansowe związane z realizacją kampanii.
W cenie za przygotowanie i realizację kampanii należy uwzględnić, kreację, produkcję, emisję, bezterminową licencję na wykorzystanie wyprodukowanego spotu na następujących polach eksploatacji radio, Internet, utrwalenie na nośnikach elektronicznych wykorzystywanych w dystrybucji bezpośredniej płyty CD lub DVD, pamięć USB, inne koszty związane z realizacją kampanii.
Warunkiem zapłaty za wykonaną usługę jest dostarczenie Zamawiającemu
papierowej wersji podpisanego przez Wykonawcę oświadczenia lub oświadczeń, że spot wyemitowano zgodnie z media planem.
Wyprodukowanego w ramach kampanii spotu, utrwalonego na nośniku elektronicznym płyta CD lub pamięć USB.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 35237

Data publikacji: 2015-03-12

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy

Ulica: ul. Kościuszki 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-048

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 0 32 757 33 61

Adres strony internetowej: www.wup-katowice.pl

Regon: 27685569600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu wojewódzctwa nieposiadająca osobowości prawnej

Inny rodzaj zamawiającego:
jednostka organizacyjna samorządu wojewódzctwa nieposiadająca osobowości prawnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PRZYGOTOWANIE I REALIZACJA KAMPANII RADIOWEJ PROMUJĄCEJ KRAJOWY FUNDUSZ SZKOLENIOWY

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja kampanii radiowej promującej Krajowy Fundusz Szkoleniowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Usługa w postaci produkcji i emisji spotu reklamowego w stacjach radiowych, które łącznie obejmują zasięgiem słuchalności całe województwo śląskie. Usługa będzie realizowana przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach w ramach kampanii promującej możliwości dofinansowania do szkoleń pracowników przedsiębiorstw w ramach Krajowego Funduszy Szkoleniowego. Usługa obejmuje przygotowanie i produkcję spotu reklamowego o długości 30 s oraz jego 90 krotnej emisji do 30 kwietnia 2015 br z wyłączeniem weekendów, przy założeniu średnio 10 emisji dziennie w dobrym czasie antenowym spot z przekazaniem praw autorskich do wyprodukowanego dźwięku lub pozwoleniem na jego emisję w innych stacjach radiowych wraz z emisją. Wymagany zasięg kampanii całe województwo śląskie emisja na antenie 3 stacji, które łącznie pozwolą osiągnąć wymagane kryterium zasięgu określone na podstawie koncesji KRRiT, co najmniej 2 stacje radiowe, na antenie których emitowany będzie spot, będą miały udział w czasie słuchania na poziomie minimum 2,8 proc dla każdej stacji zgodnie z badaniem Radio Track Milllward Brown, za okres lipiec grudzień 2014 r. dla Aglomeracji Śląskiej. Cele kampanii.
Promocja Krajowego Funduszu Szkoleniowego.
Zachęcenie pracodawców regionu do skorzystania z możliwości dofinansowania do szkoleń pracowników w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego,
Upowszechnienie wśród mieszkańców województwa śląskiego informacji o Krajowym Funduszu Szkoleniowym.
Odbiorcy kampanii, pracodawcy i pracownicy województwa śląskiego, instytucje rynku pracy, instytucje edukacyjne i szkoleniowe, jednostki samorządu terytorialnego, przedsiębiorcy, partnerzy społeczno gospodarczy, organizacje pozarządowe, instytucje wsparcia przedsiębiorczości.
Produkcja spotów reklamowych, Emisja spotów, liczba emisji, minimum 90-krotna wskazana liczba obejmuje łączną emisję spotu we wszystkich stacjach radiowych, przy czym rozłożenie liczby spotów powinno być równomiernie we wszystkich stacjach radiowych z tolerancją plus minus 15 proc liczoną od stacji w której będzie emitowana największa liczba spotów.
Termin emisji do dnia 30 kwietnia 2015 r, zgodnie z zaakceptowanym media planem, okres emisji 9 dni, godziny emisji od 6-30 do 19-00.
Wymagany zasięg kampanii województwo śląskie. Harmonogram oraz tryb akceptacji materiałów w kampanii.
Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje o kampanii Krajowego Funduszu Szkoleniowego przydatne na etapie przygotowywania spotu w terminie do 2 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.
Wykonawca przedstawi media plan do akceptacji Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Zamawiający akceptuje go lub zgłasza uwagi w terminie 2 dni roboczych. Wykonawca opracuje kolejne propozycje media planu aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego. Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego 3 treści robocze spotu oraz głos lektorski w terminie do 4 dni roboczych od dnia przekazania Wykonawcy informacji nt promocji KFS Zamawiający dokona akceptacji wybranego tekstu lub zgłasza uwagi w terminie 2 dni roboczych. W przypadku braku akceptacji bądź zgłoszenia uwag, Wykonawca przedstawi nowe lub poprawione treści i lub głos lektorski w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia uwag przez Zamawiającego. Wykonawca opracuje kolejne scenariusze spotów bądź przedstawi inną propozycję lektora, aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego. Po ostatecznym zatwierdzeniu przez Zamawiającego treści spotu lektora Wykonawca przedstawi 2 różne oprawy muzyczne spotu do akceptacji Zamawiającego. Po akceptacji oprawy muzycznej, nastąpi produkcja spotu.
Wyprodukowany spot zostanie dostarczony Zamawiającemu w formacie MP3 lub innym akceptowanym przez program Windows Media Player w terminie 2 dni roboczych od dnia zatwierdzenia przez Zamawiającego treści spotu, w celu akceptacji. Zamawiający dokona akceptacji lub zgłasza uwagi w terminie 2 dni roboczych. W przypadku braku akceptacji bądź zgłoszenia uwag, Wykonawca przedstawi nowy lub poprawiony spot w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia uwag przez Zamawiającego. Wykonawca przedstawi kolejną propozycje spotu, aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego.
Wykonawca przesyła materiały do akceptacji Zamawiającego, a Zamawiający dokonuje akceptacji tych materiałów drogą mailową.
Zaakceptowany spot będzie wyemitowany zgodnie z przedstawionym przez Wykonawcę media planem.
W przypadku niewyemitowania spotu w terminie zgodnym z media planem Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia emisji w innym terminie i czasie antenowym o równej wartości do czasu, w którym spot miał być wyemitowany oraz dodatkowo jednego bezpłatnego spotu w terminie przez siebie wybranym, za każdy niewyemitowany spot. O nowym czasie emisji Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego na dzień przed emisją.
Kwestie finansowe związane z realizacją kampanii.
W cenie za przygotowanie i realizację kampanii należy uwzględnić, kreację, produkcję, emisję, bezterminową licencję na wykorzystanie wyprodukowanego spotu na następujących polach eksploatacji radio, Internet, utrwalenie na nośnikach elektronicznych wykorzystywanych w dystrybucji bezpośredniej płyty CD lub DVD, pamięć USB, inne koszty związane z realizacją kampanii.
Warunkiem zapłaty za wykonaną usługę jest dostarczenie Zamawiającemu
papierowej wersji podpisanego przez Wykonawcę oświadczenia lub oświadczeń, że spot wyemitowano zgodnie z media planem.
Wyprodukowanego w ramach kampanii spotu, utrwalonego na nośniku elektronicznym płyta CD lub pamięć USB.

Kody CPV:
922000003 (Usługi radiowe i telewizyjne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/04/2015

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna spełnienie w-w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże,
iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie 1 usługę o wartości nie mniejszej niż 8 000,00 zł, której przedmiotem zamówienia była kampania promocyjna o zasięgu regionalnym polegająca na kreacji, produkcji oraz emisji spotów radiowych.

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia w-w warunku według formuły spełnia-nie spełnia na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego usługę wykonaną w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert bądź wykonywaną nadal, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadającą w-w przedmiotowi zamówienia, z podaniem nazwy jednostki, dla której była lub jest świadczona, datą jej realizacji, przedmiotem, wartości oraz załączeniem dowodów, czy usługa wymieniona w wykazie została wykonana lub jest wykonywana należycie.

Dowody potwierdzające należyte wykonanie powinny zostać przedstawione w formie oryginału lub czytelnej kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy.

Niewykazanie spełnienia w-w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
- Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt III.4.4.1., zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie , w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem Oświadczenie powinno być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

- Pełnomocnictwo, w sytuacjach, w których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika
z przedłożonego dokumentu wyszczególnionego w punkcie III.4.2) pkt 2. Pełnomocnictwo musi zostać złożone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Liczba emisji spotów

Znaczenie kryterium 2: 30

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach,
ul. Kościuszki 30 , pok. 608- Zespół ds. zamówień publicznych, VI piętro.

Data składania wniosków, ofert: 20/03/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach,
ul. Kościuszki 30 , pok. 210- Kancelaria Urzędu, II piętro.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi