190585 / 2014-09-05 - Inny: jednostka organizacyjna samorządu wojewódzctwa nieposiadająca osobowości prawnej / Wojewódzki Urząd Pracy (Katowice)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-08-18 pod pozycją 177365. Zobacz ogłoszenie 177365 / 2014-08-18 - Inny: jednostka organizacyjna samorzÄ…du województwa nieposiadajÄ…ca osobowoÅ›ci prawnej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 190585

Data publikacji: 2014-09-05

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy

Ulica: ul. Kościuszki 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-048

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 0 32 757 33 61

Adres strony internetowej: www.wup-katowice.pl

Regon: 27685569600000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 177365

Data wydania biuletynu: 2014-08-18

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 177365

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu wojewódzctwa nieposiadająca osobowości prawnej

Inny rodzaj zamawiającego:
jednostka organizacyjna samorządu wojewódzctwa nieposiadająca osobowości prawnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja kampanii telewizyjnej promującej Europejskie Targi Pracy Przedsiębiorczości i Edukacji

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja kampanii telewizyjnej promującej Europejskie Targi Pracy Przedsiębiorczości i Edukacji w terminie 3-9 października 2014 roku.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
1.1 Cel i zakres kampanii:
Cele kampanii:
- Zachęcenie mieszkańców regionu do skorzystania z ofert jakie pracodawcy przygotowali dla potencjanych pracowników.
- Upowszechnienie wśród mieszkańców województwa śląskiego informacji o miejscu i czasie trwania Targów.
- Zachęcenie osób poszukujacych pracy do odwiedzenia stoisk pracodawców w czasie trwania Targów.
- Podniesienie świadomości mieszkańców województwa śląskiego gdzie i w jaki sposób mogą poszukiwać pracy.
- Promocja Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach jako nowoczesnej instytucji rynku pracy, która swoimi działaniami przyczynia się do systematycznej redukcji stopy bezrobocia.
Odbiorcy kampanii: Mieszkańcy i osoby pracujące lub poszukujące pracy w województwie śląskim - w tym osoby nieaktywne zawodowo, pracujący, zagrożeni utratą pracy, osoby zainteresowane założeniem własnej działalności gospodarczej. Instytucje rynku pracy, instytucje edukacyjne i szkoleniowe, jednostki samorządu terytorialnego, przedsiębiorcy, partnerzy społeczno-gospodarczy, organizacje pozarządowe, instytucje wsparcia przedsiębiorczości.
Opracowanie treści roboczych spotów reklamowych TV:
- 3 spotów informujących o miejscach i czasie Targów ( jeden do wyboru)
- spot typu planszowego.
Produkcja spotów reklamowych:
- ilość spotów: 1.
- długość spotu: 30 sekund;
- liczba lektorów: zapewnienienie 1osoby do realizacji nagrań
- oprawa muzyczna;
- opieka dziennikarska podczas przygotowania i realizacji spotu.
Emisja spotów:
- liczba emisji: minimum 15-krotna (wskazana liczba obejmuje łaczną emisję wszystkich spotów);
- termin emisji: 3 do 9 października 2014 r., jednak nie później niż do 9 października, godz 10.00, br. - zgodnie z zaakceptowanym media planem;
- okres emisji: 7 dni
- spoty mają znaleźć się na pozycji premium w bloku reklamowym: pierwsza-ostatnia pozycja w min. 50% emisji w najlepszym czasie ogladalności (przed lub po głównym wydaniu aktualności). W jednym bloku reklamowym spot może zostać wyemitowany tylko raz;
- wymagany zasięg kampanii: całe województwo śląskie .
roczna licencja na wykorzystanie wyprodukowanych spotów na następujących polach eksploatacji: telewizja, Internet, utrwalenie na nośnikach elektronicznych wykorzystywanych w dystrybucji bezpośredniej (płyty DVD, pamięć USB).
1.2 Harmonogram oraz tryb akceptacji materiałów w kampanii:
Zamawiający przekaże Wykonawcy dane przydatne na etapie przygotowywania spotu dotyczących Europejskich Targów Pracy, Przedsiębiorczości i Edukacji w terminie -1 dzień roboczy od dnia zawarcia umowy.
Wykonawca przedstawi media plan do akceptacji Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Zamawiający akceptuje go lub zgłasza uwagi w terminie 2 dni roboczych. Wykonawca opracuje kolejne propozycje media planu aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego.
Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego treści robocze spotu w terminie do 7 dni roboczych od dnia przekazania Wykonawcy danych statystycznych i informacji o Targach. Zamawiający dokona akceptacji lub zgłasza uwagi w terminie 2 dni roboczych. W przypadku braku akceptacji bądź zgłoszenia uwag, Wykonawca przestawi nowe lub poprawione treści w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia uwag przez Zamawiającego. Wykonawca opracuje kolejne scenariusze spotu, aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego. Po ostatecznym zatwierdzeniu przez Zamawiającego treści spotu nastąpi ich produkcja.
Wyprodukowany spot zostanie dostarczony Zamawiającemu w formacie DVD lub innym akceptowanym przez Windows Media Player w terminie 3 dni roboczych od dnia zatwierdzenia przez Zamawiającego treści spotu - w celu akceptacji. Zamawiający dokona akceptacji lub zgłasza uwagi w terminie 2 dni roboczych. W przypadku braku akceptacji bądź zgłoszenia uwag, Wykonawca przestawi nową lub poprawioną propozycję spotu w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia uwag przez Zamawiającego. Wykonawca przedstawi kolejne propozycje spotu, aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego. Zaakceptowany spot zostanie wyemitowany zgodnie z przedstawionym przez Wykonawcę media planem.
Wykonawca przesyła materiały do akceptacji Zamawiającego, a Zamawiający dokonuje akceptacji tych materiałów drogą mailową.
W przypadku niewyemitowania spotu w terminie zgodnym z media planem Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia emisji w innym terminie i czasie antenowym o równej wartości do czasu, w którym spot miał być wyemitowany oraz dodatkowo jednego bezpłatnego spotu w terminie przez siebie wybranym - za każdy niewyemitowany spot. O nowym czasie emisji Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego na dzień przed emisją, jednak nie później niż do 9 października 2014 roku.

1.3 Kwestie finansowe związane z realizacją kampanii:
W cenie za przygotowanie i realizację kampanii należy uwzględnić: kreację, produkcję, emisję, roczną licencję, inne koszty związane z realizacją kampanii.
Warunkiem zapłaty za wykonaną usługę jest dostarczenie Zamawiającemu:
- papierowej wersji podpisanego przez Wykonawcę oświadczenia-oświadczeń, że spoty wyemitowano zgodnie z media planem,
- wyprodukowanego w ramach kampanii spotu, utrwalonego na nośniku elektronicznym (płyta DVD-pamięć USB).
1.4 Elementy oferty składane do przetargu:
Propozycja dotycząca doboru stacji telewizyjnej.
Wycena wartości usługi.

Kody CPV:
922000003 (Usługi radiowe i telewizyjne)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Agencja Telewizyjna MEDIAPIOL Adam Pazurkiewicz

Adres pocztowy wykonawcy: Perłowa 6

Miejscowość: Kłodawa

Kod pocztowy: 66-415

ID województwa: 14

Województwo / kraj: wielkopolskie

Data udzielenie zamówienia: 05/09/2014

Liczba ofert: 3

Liczba odrzuconych ofert: 3

Szacunkowa wartość zamówienia: 13833,33

Cena wybranej oferty: 8118,00

Cena minimalna: 8118,00

Cena maksymalna: 27306,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi