177365 / 2014-08-18 - Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej / Wojewódzki Urząd Pracy (Katowice)

PRZYGOTOWANIE I REALIZACJA KAMPANII TELEWIZYJNEJ PROMUJĄCEJ EUROPEJSKIE TARGI PRACY PRZEDSIĘBIORCZOŚCI I EDUKACJI

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja kampanii telewizyjnej promującej Europejskie Targi Pracy Przedsiębiorczości i Edukacji w terminie 3-9 października 2014 roku.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
1.1 Cel i zakres kampanii:
Cele kampanii:
- Zachęcenie mieszkańców regionu do skorzystania z ofert jakie pracodawcy przygotowali dla potencjanych pracowników.
- Upowszechnienie wśród mieszkańców województwa śląskiego informacji o miejscu i czasie trwania Targów.
- Zachęcenie osób poszukujacych pracy do odwiedzenia stoisk pracodawców w czasie trwania Targów.
- Podniesienie świadomości mieszkańców województwa śląskiego gdzie i w jaki sposób mogą poszukiwać pracy.
- Promocja Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach jako nowoczesnej instytucji rynku pracy, która swoimi działaniami przyczynia się do systematycznej redukcji stopy bezrobocia.
Odbiorcy kampanii: Mieszkańcy i osoby pracujące lub poszukujące pracy w województwie śląskim - w tym osoby nieaktywne zawodowo, pracujący, zagrożeni utratą pracy, osoby zainteresowane założeniem własnej działalności gospodarczej. Instytucje rynku pracy, instytucje edukacyjne i szkoleniowe, jednostki samorządu terytorialnego, przedsiębiorcy, partnerzy społeczno-gospodarczy, organizacje pozarządowe, instytucje wsparcia przedsiębiorczości.
Opracowanie treści roboczych spotów reklamowych TV:
- 3 spotów informujących o miejscach i czasie Targów ( jeden do wyboru)
- spot typu planszowego.
Produkcja spotów reklamowych:
- ilość spotów: 1.
- długość spotu: 30 sekund;
- liczba lektorów: zapewnienienie 1osoby do realizacji nagrań
- oprawa muzyczna;
- opieka dziennikarska podczas przygotowania i realizacji spotu.
Emisja spotów:
- liczba emisji: minimum 15-krotna (wskazana liczba obejmuje łaczną emisję wszystkich spotów);
- termin emisji: 3 do 9 października 2014 r., jednak nie później niż do 9 października, godz 10.00, br. - zgodnie z zaakceptowanym media planem;
- okres emisji: 7 dni
- spoty mają znaleźć się na pozycji premium w bloku reklamowym: pierwsza/ostatnia pozycja w min. 50% emisji w najlepszym czasie ogladalności (przed lub po głównym wydaniu aktualności). W jednym bloku reklamowym spot może zostać wyemitowany tylko raz;
- wymagany zasięg kampanii: całe województwo śląskie .
roczna licencja na wykorzystanie wyprodukowanych spotów na następujących polach eksploatacji: telewizja, Internet, utrwalenie na nośnikach elektronicznych wykorzystywanych w dystrybucji bezpośredniej (płyty DVD, pamięć USB).
1.2 Harmonogram oraz tryb akceptacji materiałów w kampanii:
Zamawiający przekaże Wykonawcy dane przydatne na etapie przygotowywania spotu dotyczących Europejskich Targów Pracy, Przedsiębiorczości i Edukacji w terminie -1 dzień roboczy od dnia zawarcia umowy.
Wykonawca przedstawi media plan do akceptacji Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Zamawiający akceptuje go lub zgłasza uwagi w terminie 2 dni roboczych. Wykonawca opracuje kolejne propozycje media planu aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego.
Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego treści robocze spotu w terminie do 7 dni roboczych od dnia przekazania Wykonawcy danych statystycznych i informacji o Targach. Zamawiający dokona akceptacji lub zgłasza uwagi w terminie 2 dni roboczych. W przypadku braku akceptacji bądź zgłoszenia uwag, Wykonawca przestawi nowe lub poprawione treści w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia uwag przez Zamawiającego. Wykonawca opracuje kolejne scenariusze spotu, aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego. Po ostatecznym zatwierdzeniu przez Zamawiającego treści spotu nastąpi ich produkcja.
Wyprodukowany spot zostanie dostarczony Zamawiającemu w formacie DVD lub innym akceptowanym przez Windows Media Player w terminie 3 dni roboczych od dnia zatwierdzenia przez Zamawiającego treści spotu - w celu akceptacji. Zamawiający dokona akceptacji lub zgłasza uwagi w terminie 2 dni roboczych. W przypadku braku akceptacji bądź zgłoszenia uwag, Wykonawca przestawi nową lub poprawioną propozycję spotu w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia uwag przez Zamawiającego. Wykonawca przedstawi kolejne propozycje spotu, aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego. Zaakceptowany spot zostanie wyemitowany zgodnie z przedstawionym przez Wykonawcę media planem.
Wykonawca przesyła materiały do akceptacji Zamawiającego, a Zamawiający dokonuje akceptacji tych materiałów drogą mailową.
W przypadku niewyemitowania spotu w terminie zgodnym z media planem Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia emisji w innym terminie i czasie antenowym o równej wartości do czasu, w którym spot miał być wyemitowany oraz dodatkowo jednego bezpłatnego spotu w terminie przez siebie wybranym - za każdy niewyemitowany spot. O nowym czasie emisji Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego na dzień przed emisją, jednak nie później niż do 9 października 2014 roku.

1.3 Kwestie finansowe związane z realizacją kampanii:
W cenie za przygotowanie i realizację kampanii należy uwzględnić: kreację, produkcję, emisję, roczną licencję, inne koszty związane z realizacją kampanii.
Warunkiem zapłaty za wykonaną usługę jest dostarczenie Zamawiającemu:
- papierowej wersji podpisanego przez Wykonawcę oświadczenia/oświadczeń, że spoty wyemitowano zgodnie z media planem,
- wyprodukowanego w ramach kampanii spotu, utrwalonego na nośniku elektronicznym (płyta DVD/pamięć USB).
1.4 Elementy oferty składane do przetargu:
Propozycja dotycząca doboru stacji telewizyjnej.
Wycena wartości usługi.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 177365

Data publikacji: 2014-08-18

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy

Ulica: ul. Kościuszki 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-048

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 0 32 757 33 61

Adres strony internetowej: www.wup-katowice.pl

Regon: 27685569600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej

Inny rodzaj zamawiającego:
jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PRZYGOTOWANIE I REALIZACJA KAMPANII TELEWIZYJNEJ PROMUJĄCEJ EUROPEJSKIE TARGI PRACY PRZEDSIĘBIORCZOŚCI I EDUKACJI

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja kampanii telewizyjnej promującej Europejskie Targi Pracy Przedsiębiorczości i Edukacji w terminie 3-9 października 2014 roku.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
1.1 Cel i zakres kampanii:
Cele kampanii:
- Zachęcenie mieszkańców regionu do skorzystania z ofert jakie pracodawcy przygotowali dla potencjanych pracowników.
- Upowszechnienie wśród mieszkańców województwa śląskiego informacji o miejscu i czasie trwania Targów.
- Zachęcenie osób poszukujacych pracy do odwiedzenia stoisk pracodawców w czasie trwania Targów.
- Podniesienie świadomości mieszkańców województwa śląskiego gdzie i w jaki sposób mogą poszukiwać pracy.
- Promocja Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach jako nowoczesnej instytucji rynku pracy, która swoimi działaniami przyczynia się do systematycznej redukcji stopy bezrobocia.
Odbiorcy kampanii: Mieszkańcy i osoby pracujące lub poszukujące pracy w województwie śląskim - w tym osoby nieaktywne zawodowo, pracujący, zagrożeni utratą pracy, osoby zainteresowane założeniem własnej działalności gospodarczej. Instytucje rynku pracy, instytucje edukacyjne i szkoleniowe, jednostki samorządu terytorialnego, przedsiębiorcy, partnerzy społeczno-gospodarczy, organizacje pozarządowe, instytucje wsparcia przedsiębiorczości.
Opracowanie treści roboczych spotów reklamowych TV:
- 3 spotów informujących o miejscach i czasie Targów ( jeden do wyboru)
- spot typu planszowego.
Produkcja spotów reklamowych:
- ilość spotów: 1.
- długość spotu: 30 sekund;
- liczba lektorów: zapewnienienie 1osoby do realizacji nagrań
- oprawa muzyczna;
- opieka dziennikarska podczas przygotowania i realizacji spotu.
Emisja spotów:
- liczba emisji: minimum 15-krotna (wskazana liczba obejmuje łaczną emisję wszystkich spotów);
- termin emisji: 3 do 9 października 2014 r., jednak nie później niż do 9 października, godz 10.00, br. - zgodnie z zaakceptowanym media planem;
- okres emisji: 7 dni
- spoty mają znaleźć się na pozycji premium w bloku reklamowym: pierwsza/ostatnia pozycja w min. 50% emisji w najlepszym czasie ogladalności (przed lub po głównym wydaniu aktualności). W jednym bloku reklamowym spot może zostać wyemitowany tylko raz;
- wymagany zasięg kampanii: całe województwo śląskie .
roczna licencja na wykorzystanie wyprodukowanych spotów na następujących polach eksploatacji: telewizja, Internet, utrwalenie na nośnikach elektronicznych wykorzystywanych w dystrybucji bezpośredniej (płyty DVD, pamięć USB).
1.2 Harmonogram oraz tryb akceptacji materiałów w kampanii:
Zamawiający przekaże Wykonawcy dane przydatne na etapie przygotowywania spotu dotyczących Europejskich Targów Pracy, Przedsiębiorczości i Edukacji w terminie -1 dzień roboczy od dnia zawarcia umowy.
Wykonawca przedstawi media plan do akceptacji Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Zamawiający akceptuje go lub zgłasza uwagi w terminie 2 dni roboczych. Wykonawca opracuje kolejne propozycje media planu aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego.
Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego treści robocze spotu w terminie do 7 dni roboczych od dnia przekazania Wykonawcy danych statystycznych i informacji o Targach. Zamawiający dokona akceptacji lub zgłasza uwagi w terminie 2 dni roboczych. W przypadku braku akceptacji bądź zgłoszenia uwag, Wykonawca przestawi nowe lub poprawione treści w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia uwag przez Zamawiającego. Wykonawca opracuje kolejne scenariusze spotu, aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego. Po ostatecznym zatwierdzeniu przez Zamawiającego treści spotu nastąpi ich produkcja.
Wyprodukowany spot zostanie dostarczony Zamawiającemu w formacie DVD lub innym akceptowanym przez Windows Media Player w terminie 3 dni roboczych od dnia zatwierdzenia przez Zamawiającego treści spotu - w celu akceptacji. Zamawiający dokona akceptacji lub zgłasza uwagi w terminie 2 dni roboczych. W przypadku braku akceptacji bądź zgłoszenia uwag, Wykonawca przestawi nową lub poprawioną propozycję spotu w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia uwag przez Zamawiającego. Wykonawca przedstawi kolejne propozycje spotu, aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego. Zaakceptowany spot zostanie wyemitowany zgodnie z przedstawionym przez Wykonawcę media planem.
Wykonawca przesyła materiały do akceptacji Zamawiającego, a Zamawiający dokonuje akceptacji tych materiałów drogą mailową.
W przypadku niewyemitowania spotu w terminie zgodnym z media planem Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia emisji w innym terminie i czasie antenowym o równej wartości do czasu, w którym spot miał być wyemitowany oraz dodatkowo jednego bezpłatnego spotu w terminie przez siebie wybranym - za każdy niewyemitowany spot. O nowym czasie emisji Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego na dzień przed emisją, jednak nie później niż do 9 października 2014 roku.

1.3 Kwestie finansowe związane z realizacją kampanii:
W cenie za przygotowanie i realizację kampanii należy uwzględnić: kreację, produkcję, emisję, roczną licencję, inne koszty związane z realizacją kampanii.
Warunkiem zapłaty za wykonaną usługę jest dostarczenie Zamawiającemu:
- papierowej wersji podpisanego przez Wykonawcę oświadczenia/oświadczeń, że spoty wyemitowano zgodnie z media planem,
- wyprodukowanego w ramach kampanii spotu, utrwalonego na nośniku elektronicznym (płyta DVD/pamięć USB).
1.4 Elementy oferty składane do przetargu:
Propozycja dotycząca doboru stacji telewizyjnej.
Wycena wartości usługi.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 09/10/2014

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże,
iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie co najmniej 1 usługę o wartości nie mniejszej niż 9 000,00 zł, której przedmiotem zamówienia była realizacja co najmniej 1 telewizyjnej kampanii promocyjnej polegającej na kreacji, produkcji oraz emisji spotów telewizyjnych.

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego usługi wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert bądź wykonywaną nadal, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadającą w/w przedmiotowi zamówienia, z podaniem nazwy jednostki, dla której była lub jest świadczona, datą jej realizacji, przedmiotem, wartości oraz załączeniem dowodów, czy usługi wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowody potwierdzające należyte wykonanie powinny zostać przedstawione w formie oryginału lub czytelnej kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy.

Niewykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo, w sytuacjach, w których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z przedłożonego dokumentu wyszczególnionego w punkcie III.4.2) pkt 2. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach
ul. Kościuszki 30
III piętro pok. 304-305

Data składania wniosków, ofert: 26/08/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach
ul. Kościuszki 30
II piętro pok. 210

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
922000003 (Usługi radiowe i telewizyjne)

Podobne przetargi