51497 / 2015-04-14 - Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej / Wojewódzki Urząd Pracy (Katowice)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2015-03-12 pod pozycją 35237. Zobacz ogłoszenie 35237 / 2015-03-12 - Inny: jednostka organizacyjna samorzÄ…du wojewódzctwa nieposiadajÄ…ca osobowoÅ›ci prawnej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 51497

Data publikacji: 2015-04-14

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy

Ulica: ul. Kościuszki 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-048

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 0 32 757 33 61

Adres strony internetowej: www.wup-katowice.pl

Regon: 27685569600000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 35237

Data wydania biuletynu: 2015-03-12

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2015

Pozycja ogłoszenia: 35237

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej

Inny rodzaj zamawiającego:
jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PRZYGOTOWANIE I REALIZACJA KAMPANI RADIOWEJ PROMUJĄCEJ KRAJOWY FUNDUSZ SZKOLENIOWY

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja kampanii radiowej promującej Krajowy Fundusz Szkoleniowy.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Usługa w postaci produkcji i emisji spotu reklamowego w stacjach radiowych, które łącznie obejmują zasięgiem słuchalności całe województwo śląskie. Usługa będzie realizowana przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach w ramach kampanii promującej możliwości dofinansowania do szkoleń pracowników przedsiębiorstw w ramach Krajowego Funduszy Szkoleniowego. Usługa obejmuje: przygotowanie i produkcję spotu reklamowego o długości 30 s. oraz jego 90 krotnej emisji do 30 kwietnia 2015 br. (z wyłączeniem weekendów), przy założeniu średnio 10 emisji dziennie w dobrym czasie antenowym (spot z przekazaniem praw autorskich do wyprodukowanego dźwięku/pozwoleniem na jego emisję w innych stacjach radiowych) wraz z emisją.
- wymagany zasięg kampanii: całe województwo śląskie (emisja na antenie 3 stacji, które łącznie pozwolą osiągnąć wymagane kryterium zasięgu (określone na podstawie koncesji KRRiT..)
- co najmniej 2 stacje radiowe, na antenie których emitowany będzie spot, będą miały udział w czasie słuchania na poziomie minimum 2,8 % /dla każdej stacji (zgodnie z badaniem Radio Track Milllward Brown, za okres: lipiec - grudzień 2014r. dla Aglomeracji Śląskiej);
Cele kampanii:
Promocja Krajowego Funduszu Szkoleniowego,
Zachęcenie pracodawców regionu do skorzystania z możliwości dofinansowania do szkoleń pracowników w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego,
Upowszechnienie wśród mieszkańców województwa śląskiego informacji o Krajowym Funduszu Szkoleniowym,
Odbiorcy kampanii: pracodawcy i pracownicy województwa śląskiego, instytucje rynku pracy, instytucje edukacyjne i szkoleniowe, jednostki samorządu terytorialnego, przedsiębiorcy, partnerzy społeczno-gospodarczy, organizacje pozarządowe, instytucje wsparcia przedsiębiorczości.
Produkcja spotów reklamowych:
Emisja spotów:
- liczba emisji: minimum 90-krotna (wskazana liczba obejmuje łączną emisję spotu we wszystkich stacjach radiowych, przy czym rozłożenie liczby spotów powinno być równomiernie we wszystkich stacjach radiowych z tolerancją plus/minus 15 proc. liczoną od stacji w której będzie emitowana największa liczba spotów);
- termin emisji: do dnia 30 kwietnia 2015 r. - zgodnie z zaakceptowanym media planem;
- okres emisji: 9 dni
- godziny emisji: od 6.30-19.00;
- wymagany zasięg kampanii: województwo śląskie;
Harmonogram oraz tryb akceptacji materiałów w kampanii:
Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje o kampanii Krajowego Funduszu Szkoleniowego przydatne na etapie przygotowywania spotu w terminie do 2 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.
Wykonawca przedstawi media plan do akceptacji Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Zamawiający akceptuje go lub zgłasza uwagi w terminie 2 dni roboczych. Wykonawca opracuje kolejne propozycje media planu aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego.
Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego 3 treści robocze spotu oraz głos lektorski w terminie do 4 dni roboczych od dnia przekazania Wykonawcy informacji nt. promocji KFS. Zamawiający dokona akceptacji wybranego tekstu lub zgłasza uwagi w terminie 2 dni roboczych. W przypadku braku akceptacji bądź zgłoszenia uwag, Wykonawca przedstawi nowe lub poprawione treści i-lub głos lektorski w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia uwag przez Zamawiającego. Wykonawca opracuje kolejne scenariusze spotów bądź przedstawi inną propozycję lektora, aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego. Po ostatecznym zatwierdzeniu przez Zamawiającego treści spotu/lektora Wykonawca przedstawi 2 różne oprawy muzyczne spotu do akceptacji Zamawiającego. Po akceptacji oprawy muzycznej, nastąpi produkcja spotu.
Wyprodukowany spot zostanie dostarczony Zamawiającemu w formacie MP3 lub innym akceptowanym przez program Windows Media Player w terminie 2 dni roboczych od dnia zatwierdzenia przez Zamawiającego treści spotu - w celu akceptacji. Zamawiający dokona akceptacji lub zgłasza uwagi w terminie 2 dni roboczych. W przypadku braku akceptacji bądź zgłoszenia uwag, Wykonawca przedstawi nowy lub poprawiony spot w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia uwag przez Zamawiającego. Wykonawca przedstawi kolejną propozycje spotu, aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego.
Wykonawca przesyła materiały do akceptacji Zamawiającego, a Zamawiający dokonuje akceptacji tych materiałów drogą mailową.
Zaakceptowany spot będzie wyemitowany zgodnie z przedstawionym przez Wykonawcę media planem.
W przypadku niewyemitowania spotu w terminie zgodnym z media planem Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia emisji w innym terminie i czasie antenowym o równej wartości do czasu, w którym spot miał być wyemitowany oraz dodatkowo jednego bezpłatnego spotu w terminie przez siebie wybranym - za każdy niewyemitowany spot. O nowym czasie emisji Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego na dzień przed emisją.
Kwestie finansowe związane z realizacją kampanii:
W cenie za przygotowanie i realizację kampanii należy uwzględnić:
- kreację,
- produkcję,
- emisję,
- bezterminową licencję na wykorzystanie wyprodukowanego spotu na następujących polach eksploatacji: radio, Internet, utrwalenie na nośnikach elektronicznych wykorzystywanych w dystrybucji bezpośredniej (płyty CD/DVD, pamięć USB),
- inne koszty związane z realizacją kampanii.
Warunkiem zapłaty za wykonaną usługę jest dostarczenie Zamawiającemu:
- papierowej wersji podpisanego przez Wykonawcę oświadczenia/oświadczeń, że spot wyemitowano zgodnie z media planem,
- wyprodukowanego w ramach kampanii spotu, utrwalonego na nośniku elektronicznym (płyta CD-pamięć USB).

Kody CPV:
922000003 (Usługi radiowe i telewizyjne)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: PIMEDIA Przemysław Kozok

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Hermana Wróbla 3A lok. 7

Miejscowość: Siemianowice Śląskie

Kod pocztowy: 41-100

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 14/04/2015

Liczba ofert: 6

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 6500,00

Cena wybranej oferty: 8487,00

Cena minimalna: 8487,00

Cena maksymalna: 19864,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi