230555 / 2014-11-03 - Inny: jednostka organizacyjna samorządu wojewódzctwa nieposiadająca osobowości prawnej / Wojewódzki Urząd Pracy (Katowice)

Oryginalny toner 10B041K Czarny marki Lexmark

Cena: 560.86 PLN

PRZYGOTOWANIE, REALIZACJA I EMISJA DEBATY RADIOWEJ NA TEMAT OFERTY PRIORYTETU INWESTYCYJNEGO 10.3 BIS REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, realizacja i emisja debaty radiowej na temat oferty Priorytetu Inwestycyjnego 10.3 BIS Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 - 2020 w zakresie m.in. dostosowania systemów kształcenia i szkolenia do potrzeb rynku pracy, wzmocnienia systemów kształcenia i szkolenia zawodowego, w tym systemu dualnego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
a. Przedmiot zamówienia obejmuje: przygotowanie, realizację oraz emisję debaty radiowej na temat oferty Priorytetu Inwestycyjnego 10.3 BIS Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 - 2020 w zakresie m.in. dostosowania systemów kształcenia i szkolenia do potrzeb rynku pracy, wzmocnienia systemów kształcenia i szkolenia zawodowego, w tym systemu dualnego w opinii bezpośrednich odbiorców proponowanych zmian.
b. Zorganizowanie publicznej dyskusji ma się przyczynić do promocji możliwości wsparcia, jakie przewiduje Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego na lata 2014 - 2020 oraz budowy pozytywnego wizerunku kształcenia zawodowego, z uwzględnieniem opinii i uwag bezpośrednich odbiorców planowanych zmian.
c. Usługa będzie obejmować:
stworzenie scenariusza spotkania we współpracy z Zamawiającym,
przygotowanie debaty w zakresie organizacyjnym, technicznym
i logistycznym,
zaproszenie i zapewnienie uczestników debaty - prowadzącego dziennikarza, przedstawicieli grup docelowych takich, jak np. nauczyciel zawodu, rzemieślnik przygotowujący uczniów do zawodu, dyrektor placówki kształcenia zawodowego (technikum, szkoła zasadnicza), młodociany uczeń-pracownik, przedstawiciel zakładu pracy, pracownik uczelni, osoba z Kuratorium Oświaty odpowiadająca za pion kształcenia zawodowego, pracownik PUP - ostateczna lista osób do uzgodnienia z Zamawiającym,
nagranie debaty radiowej w studio na terenie woj. śląskiego - w formie min. 30 - max 45 minutowego programu,
produkcja zapowiedzi (tzw. promosa) debaty na antenie radiowej o długości max 30 sekund,
nagranie podsumowania debaty w formie min. 10 max. 15 minutowego programu, podczas którego zostaną przedstawione najciekawsze wypowiedzi,
urozmaicenie debaty dodatkowymi materiałami, np. sondą uliczną, mini reportażami - wykorzystanie dodatkowych elementów będzie zależało
od przyjętego scenariusza debaty;
zapewnienie opieki dziennikarskiej podczas przygotowania i realizacji usługi,
zapewnienie odpowiedniej oprawy muzycznej wyprodukowanych materiałów,
1 - krotną emisję debaty w stacji lub stacjach radiowych obejmujących swym zasięgiem łącznie całe woj. śląskie (wówczas debata musi zostać wyemitowana
w każdej ze stacji, które łącznie obejmują swym zasięgiem całe woj. śląskie),
2 - krotną emisję podsumowania debaty na antenie radiowej w stacji lub stacjach radiowych obejmujących swym zasięgiem łącznie całe woj. śląskie (podsumowanie musi zostać 2-krotnie wyemitowane w każdej ze stacji, które łącznie obejmują swym zasięgiem całe woj. śląskie),
min. 14-krotną emisję promosów zapowiadających debatę w ciągu 7 dni poprzedzających emisję debaty - w przypadku emisji debaty na antenie 1 stacji radiowej, w przypadku emisji debaty w kilku stacjach radiowych łącznie obejmujących swym zasięgiem całe woj. śląskie - min. 14-krotna emisja promosów poprzedzających debatę w każdej ze stacji,
emisję debaty oraz podsumowań debaty w godzinach od 8.00 do 20.00
z uwzględnieniem specyfiki ramówki danej stacji radiowej (w bloku programów
o charakterze społeczno-ekonomicznym zapewniającym największą słuchalność)
- do akceptacji Zamawiającego,
- promosy mają znaleźć się na pozycji premium w bloku reklamowym: pierwsza-ostatnia pozycja w min. 50% emisji w najlepszym czasie słuchalności,
- w jednym bloku reklamowym promos może zostać wyemitowany tylko raz; godziny emisji: 6.00 - 20.00,
- co najmniej 1 stacja radiowa, na antenie której emitowana będzie debata, podsumowanie debaty oraz promosy będzie miała słuchalność na poziomie minimum 2,5 % (zgodnie z badaniem Radio Track, realizowanym na zlecenie Komitetu Badań Radiowych, za okres: kwiecień-wrzesień 2014),
przekazanie nagrań (debaty, podsumowania debaty oraz promosa) w wersji elektronicznej w formacie MP3 lub innym obsługiwanym przez Windows Media Player - ostateczny format do uzgodnienia z Zamawiającym,
bezterminową licencję na wykorzystanie wyprodukowanych materiałów
na następujących polach eksploatacji (radio, Internet, utrwalenie na nośnikach elektronicznych wykorzystywanych w dystrybucji bezpośredniej m.in. płyty CD-DVD, pamięć USB.
d. Harmonogram współpracy:
Zamawiający przekaże Wykonawcy materiały źródłowe na temat oferty Priorytetu Inwestycyjnego 10.3 BIS Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 - 2020 w zakresie m.in. dostosowania systemów kształcenia i szkolenia do potrzeb rynku pracy, wzmocnienia systemów kształcenia i szkolenia zawodowego, w tym systemu dualnego w terminie 2 dni roboczych od dnia podpisania umowy,
Wykonawca przekaże do akceptacji Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych
od podpisania umowy dane dziennikarza (moderatora debaty) zaangażowanego
w realizację usługi wraz z dokumentacją dotyczącą wymaganego doświadczenia (np. CV);
Wykonawca przekaże do akceptacji Zamawiającego mediaplan w terminie 3 dni roboczych od podpisania umowy; mediaplan może ulec zmianie po zaakceptowaniu przez Zamawiającego, w szczególności ze względu na konieczność zapewnienia obecności zaproszonych uczestników debaty;
Wykonawca przekaże do akceptacji Zamawiającego scenariusz debaty oraz propozycję treści promosa debaty w terminie 4 dni roboczych od podpisania umowy; Zamawiający akceptuje lub zgłasza uwagi do przesłanych treści w terminie 3 dni roboczych od przekazania;
Wykonawca przekaże do akceptacji Zamawiającego nagrania promosów, debaty oraz podsumowania debaty w terminie 7 dni roboczych od zaakceptowania scenariuszy promosa oraz debaty; Zamawiający akceptuje lub zgłasza uwagi do przesłanych treści
w terminie 5 dni roboczych od przekazania.
Wykonawca zobowiązuje się do wyemitowania na końcu każdego materiału informacji
o współfinansowaniu przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego.
Po zakończeniu realizacji usługi Wykonawca przekaże Zamawiającemu oświadczenie, iż wszystkie nagrane materiały zostały wyemitowane zgodnie z zaakceptowanym media planem.
W przypadku niewyemitowania danego materiału (promosa, debaty lub podsumowania debaty) w terminie zgodnym z media Planem, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia emisji w innym terminie i czasie antenowym o równej wartości do czasu,
w którym miał on być wyemitowany oraz dodatkowo jednej bezpłatnej emisji podsumowania debaty w terminie przez siebie wybranym. O nowym czasie emisji Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego na dzień przed emisją.
e. Wykonawca na etapie realizacji usługi zapewni:
dziennikarza (moderatora debaty) posiadającego co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w pracy redakcyjnej w radiu zajmującego się tematyką społeczno-ekonomiczną; doświadczenie w prowadzeniu (moderowaniu) co najmniej 1 debaty-dyskusji
o tematyce społeczno-ekonomicznej, która została wyemitowana w mediach regionalnych lub krajowych (radiu, telewizji lub Internecie) w ciągu ostatnich 3 lat;
lektorów - co najmniej 2 różne głosy do realizacji każdego z nagrań ( 1 kobieta, 1 mężczyzna)
f. Termin realizacji usługi: do 22 grudnia 2014 r .
g. Kwestie finansowe związane z realizacją usługi:
w cenie realizacji usługi należy uwzględnić: kreację, produkcję, emisję, bezterminową licencję oraz inne koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia,
warunkiem zapłaty za wykonaną usługę jest dostarczenie Zamawiającemu:
- papierowej wersji podpisanego przez Wykonawcę oświadczenia,
że wyprodukowane materiały wyemitowano zgodnie z mediaplanem;
- elektronicznej wersji wyprodukowanych materiałów - w formacie MP3 lub innym uzgodnionym z Zamawiającym obsługiwanym przez Windows Media Player.
h. Elementy oferty składane do przetargu:
Propozycja dotycząca doboru stacji radiowych.
Wycena wartości usługiPracy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 230555

Data publikacji: 2014-11-03

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy

Ulica: ul. Kościuszki 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-048

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 0 32 757 33 61

Adres strony internetowej: www.wup-katowice.pl

Regon: 27685569600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu wojewódzctwa nieposiadająca osobowości prawnej

Inny rodzaj zamawiającego:
jednostka organizacyjna samorządu wojewódzctwa nieposiadająca osobowości prawnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PRZYGOTOWANIE, REALIZACJA I EMISJA DEBATY RADIOWEJ NA TEMAT OFERTY PRIORYTETU INWESTYCYJNEGO 10.3 BIS REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, realizacja i emisja debaty radiowej na temat oferty Priorytetu Inwestycyjnego 10.3 BIS Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 - 2020 w zakresie m.in. dostosowania systemów kształcenia i szkolenia do potrzeb rynku pracy, wzmocnienia systemów kształcenia i szkolenia zawodowego, w tym systemu dualnego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
a. Przedmiot zamówienia obejmuje: przygotowanie, realizację oraz emisję debaty radiowej na temat oferty Priorytetu Inwestycyjnego 10.3 BIS Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 - 2020 w zakresie m.in. dostosowania systemów kształcenia i szkolenia do potrzeb rynku pracy, wzmocnienia systemów kształcenia i szkolenia zawodowego, w tym systemu dualnego w opinii bezpośrednich odbiorców proponowanych zmian.
b. Zorganizowanie publicznej dyskusji ma się przyczynić do promocji możliwości wsparcia, jakie przewiduje Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego na lata 2014 - 2020 oraz budowy pozytywnego wizerunku kształcenia zawodowego, z uwzględnieniem opinii i uwag bezpośrednich odbiorców planowanych zmian.
c. Usługa będzie obejmować:
stworzenie scenariusza spotkania we współpracy z Zamawiającym,
przygotowanie debaty w zakresie organizacyjnym, technicznym
i logistycznym,
zaproszenie i zapewnienie uczestników debaty - prowadzącego dziennikarza, przedstawicieli grup docelowych takich, jak np. nauczyciel zawodu, rzemieślnik przygotowujący uczniów do zawodu, dyrektor placówki kształcenia zawodowego (technikum, szkoła zasadnicza), młodociany uczeń-pracownik, przedstawiciel zakładu pracy, pracownik uczelni, osoba z Kuratorium Oświaty odpowiadająca za pion kształcenia zawodowego, pracownik PUP - ostateczna lista osób do uzgodnienia z Zamawiającym,
nagranie debaty radiowej w studio na terenie woj. śląskiego - w formie min. 30 - max 45 minutowego programu,
produkcja zapowiedzi (tzw. promosa) debaty na antenie radiowej o długości max 30 sekund,
nagranie podsumowania debaty w formie min. 10 max. 15 minutowego programu, podczas którego zostaną przedstawione najciekawsze wypowiedzi,
urozmaicenie debaty dodatkowymi materiałami, np. sondą uliczną, mini reportażami - wykorzystanie dodatkowych elementów będzie zależało
od przyjętego scenariusza debaty;
zapewnienie opieki dziennikarskiej podczas przygotowania i realizacji usługi,
zapewnienie odpowiedniej oprawy muzycznej wyprodukowanych materiałów,
1 - krotną emisję debaty w stacji lub stacjach radiowych obejmujących swym zasięgiem łącznie całe woj. śląskie (wówczas debata musi zostać wyemitowana
w każdej ze stacji, które łącznie obejmują swym zasięgiem całe woj. śląskie),
2 - krotną emisję podsumowania debaty na antenie radiowej w stacji lub stacjach radiowych obejmujących swym zasięgiem łącznie całe woj. śląskie (podsumowanie musi zostać 2-krotnie wyemitowane w każdej ze stacji, które łącznie obejmują swym zasięgiem całe woj. śląskie),
min. 14-krotną emisję promosów zapowiadających debatę w ciągu 7 dni poprzedzających emisję debaty - w przypadku emisji debaty na antenie 1 stacji radiowej, w przypadku emisji debaty w kilku stacjach radiowych łącznie obejmujących swym zasięgiem całe woj. śląskie - min. 14-krotna emisja promosów poprzedzających debatę w każdej ze stacji,
emisję debaty oraz podsumowań debaty w godzinach od 8.00 do 20.00
z uwzględnieniem specyfiki ramówki danej stacji radiowej (w bloku programów
o charakterze społeczno-ekonomicznym zapewniającym największą słuchalność)
- do akceptacji Zamawiającego,
- promosy mają znaleźć się na pozycji premium w bloku reklamowym: pierwsza-ostatnia pozycja w min. 50% emisji w najlepszym czasie słuchalności,
- w jednym bloku reklamowym promos może zostać wyemitowany tylko raz; godziny emisji: 6.00 - 20.00,
- co najmniej 1 stacja radiowa, na antenie której emitowana będzie debata, podsumowanie debaty oraz promosy będzie miała słuchalność na poziomie minimum 2,5 % (zgodnie z badaniem Radio Track, realizowanym na zlecenie Komitetu Badań Radiowych, za okres: kwiecień-wrzesień 2014),
przekazanie nagrań (debaty, podsumowania debaty oraz promosa) w wersji elektronicznej w formacie MP3 lub innym obsługiwanym przez Windows Media Player - ostateczny format do uzgodnienia z Zamawiającym,
bezterminową licencję na wykorzystanie wyprodukowanych materiałów
na następujących polach eksploatacji (radio, Internet, utrwalenie na nośnikach elektronicznych wykorzystywanych w dystrybucji bezpośredniej m.in. płyty CD-DVD, pamięć USB.
d. Harmonogram współpracy:
Zamawiający przekaże Wykonawcy materiały źródłowe na temat oferty Priorytetu Inwestycyjnego 10.3 BIS Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 - 2020 w zakresie m.in. dostosowania systemów kształcenia i szkolenia do potrzeb rynku pracy, wzmocnienia systemów kształcenia i szkolenia zawodowego, w tym systemu dualnego w terminie 2 dni roboczych od dnia podpisania umowy,
Wykonawca przekaże do akceptacji Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych
od podpisania umowy dane dziennikarza (moderatora debaty) zaangażowanego
w realizację usługi wraz z dokumentacją dotyczącą wymaganego doświadczenia (np. CV);
Wykonawca przekaże do akceptacji Zamawiającego mediaplan w terminie 3 dni roboczych od podpisania umowy; mediaplan może ulec zmianie po zaakceptowaniu przez Zamawiającego, w szczególności ze względu na konieczność zapewnienia obecności zaproszonych uczestników debaty;
Wykonawca przekaże do akceptacji Zamawiającego scenariusz debaty oraz propozycję treści promosa debaty w terminie 4 dni roboczych od podpisania umowy; Zamawiający akceptuje lub zgłasza uwagi do przesłanych treści w terminie 3 dni roboczych od przekazania;
Wykonawca przekaże do akceptacji Zamawiającego nagrania promosów, debaty oraz podsumowania debaty w terminie 7 dni roboczych od zaakceptowania scenariuszy promosa oraz debaty; Zamawiający akceptuje lub zgłasza uwagi do przesłanych treści
w terminie 5 dni roboczych od przekazania.
Wykonawca zobowiązuje się do wyemitowania na końcu każdego materiału informacji
o współfinansowaniu przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego.
Po zakończeniu realizacji usługi Wykonawca przekaże Zamawiającemu oświadczenie, iż wszystkie nagrane materiały zostały wyemitowane zgodnie z zaakceptowanym media planem.
W przypadku niewyemitowania danego materiału (promosa, debaty lub podsumowania debaty) w terminie zgodnym z media Planem, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia emisji w innym terminie i czasie antenowym o równej wartości do czasu,
w którym miał on być wyemitowany oraz dodatkowo jednej bezpłatnej emisji podsumowania debaty w terminie przez siebie wybranym. O nowym czasie emisji Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego na dzień przed emisją.
e. Wykonawca na etapie realizacji usługi zapewni:
dziennikarza (moderatora debaty) posiadającego co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w pracy redakcyjnej w radiu zajmującego się tematyką społeczno-ekonomiczną; doświadczenie w prowadzeniu (moderowaniu) co najmniej 1 debaty-dyskusji
o tematyce społeczno-ekonomicznej, która została wyemitowana w mediach regionalnych lub krajowych (radiu, telewizji lub Internecie) w ciągu ostatnich 3 lat;
lektorów - co najmniej 2 różne głosy do realizacji każdego z nagrań ( 1 kobieta, 1 mężczyzna)
f. Termin realizacji usługi: do 22 grudnia 2014 r .
g. Kwestie finansowe związane z realizacją usługi:
w cenie realizacji usługi należy uwzględnić: kreację, produkcję, emisję, bezterminową licencję oraz inne koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia,
warunkiem zapłaty za wykonaną usługę jest dostarczenie Zamawiającemu:
- papierowej wersji podpisanego przez Wykonawcę oświadczenia,
że wyprodukowane materiały wyemitowano zgodnie z mediaplanem;
- elektronicznej wersji wyprodukowanych materiałów - w formacie MP3 lub innym uzgodnionym z Zamawiającym obsługiwanym przez Windows Media Player.
h. Elementy oferty składane do przetargu:
Propozycja dotycząca doboru stacji radiowych.
Wycena wartości usługiPracy

Kody CPV:
922000003 (Usługi radiowe i telewizyjne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 22/12/2014

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna spełnienie w-w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże,
iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie 1 usługę o wartości nie mniejszej niż
18 000,00 zł, której przedmiotem zamówienia była realizacja 1 audycji radiowej o charakterze debaty-dyskusji o tematyce społeczno-ekonomicznej, obejmującej kreację, produkcję oraz emisję.

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia ww warunku według formuły spełnia-nie spełnia na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego usługi wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert bądź wykonywaną nadal, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadającą ww przedmiotowi zamówienia, z podaniem nazwy jednostki, dla której była lub jest świadczona, datą jej realizacji, przedmiotem, wartości oraz załączeniem dowodów, czy usługi wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowody potwierdzające należyte wykonanie powinny zostać przedstawione w formie oryginału lub czytelnej kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy.

Nie wykazanie spełnienia ww warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.


Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

Podmiot, który zobowiązał się do udostępniania zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo, w sytuacjach, w których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z przedłożonego dokumentu wyszczególnionego w punkcie III.4.2) pkt 2. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Liczba emisji promosów zapowiadających debatę

Znaczenie kryterium 2: 30

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach,
ul. Kościuszki 30 , pok. 608- Zespół ds. zamówień publicznych, VI piętro.

Data składania wniosków, ofert: 13/11/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach,
ul. Kościuszki 30 , pok. 210- Kancelaria Urzędu, II piętro.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Pomoc techniczna PO KL na rok 2014

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi