56435 / 2009-03-31 - Administracja rządowa terenowa / Urząd Skarbowy w Gnieźnie (Gniezno)

Usługi archiwizacyjne związane z obsługą Wielkopolskiej Składnicy Akt Skarbowych

Opis zamówienia

1.Przejmowania dokumentów z wielkopolskich urzędów skarbowych obejmujące następujące czynności:
a)Przejęcie uporządkowanych i zewidencjonowanych dokumentów z urzędów skarbowych i przekazanie do WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4 - około 2 140 mb akt, wg załączonego wykazu - załącznik nr 1
b)Sprawdzenie zgodności opisu teczek z treścią w spisie zdawczo - odbiorczym.
c)Załadunek akt.
d)Przewóz akt z urzędów skarbowych do WSAS w Gnieźnie.
e)Oznakowanie i nadanie sygnatury.
f)Rozładunek i ułożenie akt na regały.
g)Potwierdzenie przyjęcia akt wraz z protokołem.
h)Wprowadzenie danych przejętych akt do programu komputerowego obsługującego WSAS.
i)Wprowadzenie topografii magazynowej do ewidencji i programu komputerowego WSAS.
j)Sporządzenie raportu z przyjęcia akt.
k)Sporządzenie raportu o zajętych i wolnych powierzchniach magazynowych.
l)Planowanie przejmowania akt w roku następnym, przyjmowanie zgłoszeń z wielkopolskich urzędów skarbowych i ustalanie terminów przejmowania akt.

2.Brakowania akt w WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4 obejmujące następujące czynności:
a)Analiza ewidencji zasobu aktowego pod kątem wydzielenia akt przeterminowanych i inicjacja brakowania akt - około 2 140 mb.
b)Ustalenie terminów przejmowania akt w porozumieniu z urzędami skarbowymi.
c)Uzyskanie pisemnej zgody wielkopolskich urzędów skarbowych na brakowanie akt.
d)Przesłanie wniosków o brakowanie akt do właściwych urzędów skarbowych.
e)Sprawdzenie zgodności zaakceptowanych przez urzędy skarbowe protokołów brakowania akt.
f)Sukcesywne brakowanie akt, dla których upłynął okres przechowywania obejmujące czynności:
- wyjęcie z regałów akt przeznaczonych do brakowania,
- załadunek na samochód,
- przeprowadzenie zniszczenia akt w minimum 3 klasie tajności zgodnie z normą DIN.
g)Potwierdzenie wybrakowania akt protokółem zniszczenia zgodnie ze zleceniem.
h)Sporządzenie raportu o brakowaniu akt - zdjęcia ze stanu magazynowego.

3. Pozostałe czynności związanych z obsługą WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4 w tym:
a)Przyjmowanie i rejestrowanie zamówień na wypożyczenia i udostępnienia akt.
b)Przygotowanie akt (wyjęcie ze stanu magazynowego) do wypożyczenia na umówiony dzień i wypisanie kart wypożyczeń.
c)Wypożyczenie lub udostępnienie akt wnioskującym dwa razy w tygodniu po osiem godzin dziennie.
d)Wprowadzenie danych o wypożyczeniach i udostępnieniach do rejestrów i programu komputerowego obsługującego WSAS.
e)Sporządzanie raportu z wydania akt, czyli zdjęcia ich ze stanu magazynowego,

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 56435

Data publikacji: 2009-03-31

Nazwa: Urząd Skarbowy w Gnieźnie

Ulica: ul. Spichrzowa 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Gniezno

Kod pocztowy: 62-200

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 4237700

Numer faxu: 061 4264885

Adres strony internetowej: www.us.gniezno.pl

Regon: 63153430000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi archiwizacyjne związane z obsługą Wielkopolskiej Składnicy Akt Skarbowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przejmowania dokumentów z wielkopolskich urzędów skarbowych obejmujące następujące czynności:
a)Przejęcie uporządkowanych i zewidencjonowanych dokumentów z urzędów skarbowych i przekazanie do WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4 - około 2 140 mb akt, wg załączonego wykazu - załącznik nr 1
b)Sprawdzenie zgodności opisu teczek z treścią w spisie zdawczo - odbiorczym.
c)Załadunek akt.
d)Przewóz akt z urzędów skarbowych do WSAS w Gnieźnie.
e)Oznakowanie i nadanie sygnatury.
f)Rozładunek i ułożenie akt na regały.
g)Potwierdzenie przyjęcia akt wraz z protokołem.
h)Wprowadzenie danych przejętych akt do programu komputerowego obsługującego WSAS.
i)Wprowadzenie topografii magazynowej do ewidencji i programu komputerowego WSAS.
j)Sporządzenie raportu z przyjęcia akt.
k)Sporządzenie raportu o zajętych i wolnych powierzchniach magazynowych.
l)Planowanie przejmowania akt w roku następnym, przyjmowanie zgłoszeń z wielkopolskich urzędów skarbowych i ustalanie terminów przejmowania akt.

2.Brakowania akt w WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4 obejmujące następujące czynności:
a)Analiza ewidencji zasobu aktowego pod kątem wydzielenia akt przeterminowanych i inicjacja brakowania akt - około 2 140 mb.
b)Ustalenie terminów przejmowania akt w porozumieniu z urzędami skarbowymi.
c)Uzyskanie pisemnej zgody wielkopolskich urzędów skarbowych na brakowanie akt.
d)Przesłanie wniosków o brakowanie akt do właściwych urzędów skarbowych.
e)Sprawdzenie zgodności zaakceptowanych przez urzędy skarbowe protokołów brakowania akt.
f)Sukcesywne brakowanie akt, dla których upłynął okres przechowywania obejmujące czynności:
- wyjęcie z regałów akt przeznaczonych do brakowania,
- załadunek na samochód,
- przeprowadzenie zniszczenia akt w minimum 3 klasie tajności zgodnie z normą DIN.
g)Potwierdzenie wybrakowania akt protokółem zniszczenia zgodnie ze zleceniem.
h)Sporządzenie raportu o brakowaniu akt - zdjęcia ze stanu magazynowego.

3. Pozostałe czynności związanych z obsługą WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4 w tym:
a)Przyjmowanie i rejestrowanie zamówień na wypożyczenia i udostępnienia akt.
b)Przygotowanie akt (wyjęcie ze stanu magazynowego) do wypożyczenia na umówiony dzień i wypisanie kart wypożyczeń.
c)Wypożyczenie lub udostępnienie akt wnioskującym dwa razy w tygodniu po osiem godzin dziennie.
d)Wprowadzenie danych o wypożyczeniach i udostępnieniach do rejestrów i programu komputerowego obsługującego WSAS.
e)Sporządzanie raportu z wydania akt, czyli zdjęcia ich ze stanu magazynowego,

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

opis_war:
1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności,
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych
e) prowadzą zarejestrowaną działalność gospodarczą w zakresie objętym zamówieniem od co najmniej 5 lat licząc od terminu składania ofert.
2.Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie zgodnie z formułą (spełnia,nie spełnia) w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenia i dokumenty, o których mowa w § 10 SIWZ.

inf_osw:
1.Każdy Wykonawca biorący udział w niniejszym postępowaniu zobowiązany jest do złożenia oferty, która winna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia:
a) wypełniony formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji;
b) oświadczenie o spełnieniu warunków zawartych w art. 22 ust. 1 i art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji),
c) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy.
d) koncesję, zezwolenie lub licencję, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym w przedmiocie zamówienia.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.us.gniezno.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Skarbowy w Gnieźnie,
ul. Spichrzowa 4, 62-200 Gniezno

Data składania wniosków, ofert: 05/05/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Skarbowy w Gnieźnie,
ul. Spichrzowa 4, 62-200 Gniezno, pok 250 (sekretariat)

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Podobne przetargi