132453 / 2010-05-24 - Administracja rządowa terenowa / Urząd Skarbowy w Gnieźnie (Gniezno)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2010-03-29 pod pozycją 68263. Zobacz ogłoszenie 68263 / 2010-03-29 - Administracja rzÄ…dowa terenowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 132453

Data publikacji: 2010-05-24

Nazwa: Urząd Skarbowy w Gnieźnie

Ulica: ul. Spichrzowa 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Gniezno

Kod pocztowy: 62-200

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 4237700

Numer faxu: 061 4264885

Regon: 63153430000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 68263

Data wydania biuletynu: 2010-03-29

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2010

Pozycja ogłoszenia: 68263

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi archiwizacyjne związane z obsługą Wielkopolskiej Składnicy Akt Skarbowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przejmowanie akt z wielkopolskich urzędów skarbowych obejmujące następujące czynności:

a) Przejęcie uporządkowanych i zewidencjonowanych dokumentów z urzędów skarbowych i przekazanie do WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4 - około 2 898 mb akt, wg załączonego wykazu - załącznik nr 1,
b) Sprawdzenie zgodności opisu teczek z treścią w spisie zdawczo - odbiorczym,
c) Załadunek akt,
d) Przewóz akt z urzędów skarbowych do WSAS w Gnieźnie,
e) Oznakowanie i nadanie sygnatury,
f) Rozładunek i ułożenie akt na regały,
g) Potwierdzenie przyjęcia akt wraz z protokołem,
h) Wprowadzenie danych przejętych akt do programu komputerowego obsługującego WSAS,
i) Wprowadzenie topografii magazynowej do ewidencji i programu komputerowego WSAS,
j) Sporządzenie raportu z przyjęcia akt,
k) Sporządzenie raportu o zajętych i wolnych powierzchniach magazynowych,
l) Planowanie przejmowania akt w roku następnym, przyjmowanie zgłoszeń z wielkopolskich urzędów skarbowych i ustalanie terminów przejmowania akt.

2. Brakowanie ok. 2 377 mb. akt w WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4 obejmujące następujące czynności:
a) Analiza ewidencji zasobu aktowego pod kątem wydzielenia akt przeterminowanych i inicjacja brakowania akt - około 2 377 mb,
b) Ustalenie terminów przejmowania akt w porozumieniu z urzędami skarbowymi,
c) Uzyskanie pisemnej zgody wielkopolskich urzędów skarbowych na brakowanie akt,
d) Przesłanie wniosków o brakowanie akt do właściwych urzędów skarbowych,
e) Sprawdzenie zgodności zaakceptowanych przez urzędy skarbowe protokołów brakowania akt,
f) Sukcesywne brakowanie akt, dla których upłynął okres przechowywania obejmujące czynności:
- wyjęcie z regałów akt przeznaczonych do brakowania,
- załadunek na samochód,
- przeprowadzenie zniszczenia akt w minimum 3 klasie tajności zgodnie z normą DIN,
g) Potwierdzenie wybrakowania akt protokółem zniszczenia zgodnie ze zleceniem,
h) Sporządzenie raportu o brakowaniu akt - zdjęcia ze stanu magazynowego.

3. Zewidencjonowanie ok. 100 mb akt:
a) Oznakowanie i nadanie sygnatury,
b) Wprowadzenie danych przejętych akt do programu komputerowego obsługującego WSAS,
c) Wprowadzenie topografii magazynowej do ewidencji i programu komputerowego WSAS,
d) Sporządzenie raportu z przyjęcia akt.

4. Pozostałe czynności związanych z obsługą WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4 w tym:
a) Przyjmowanie i rejestrowanie zamówień na wypożyczenia i udostępnienia akt,
b) Przygotowanie akt (wyjęcie ze stanu magazynowego) do wypożyczenia na umówiony dzień i wypisanie kart wypożyczeń,
c) Wypożyczenie lub udostępnienie akt wnioskującym dwa razy w tygodniu po osiem godzin dziennie,
d) Wprowadzenie danych o wypożyczeniach i udostępnieniach do rejestrów i programu komputerowego obsługującego WSAS,
e) Sporządzanie raportu z wydania akt, czyli zdjęcia ich ze stanu magazynowego.

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
925121004 (Usługi niszczenia archiwów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722520006 (Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Archeon Usługi Archiwalne, Lech Mądry

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Ogrodnicza 13A, Janikowo

Miejscowość: Kobylnica

Kod pocztowy: 62-006

ID województwa: 14

Województwo / kraj: wielkopolskie

Data udzielenie zamówienia: 13/05/2010

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 107441,91

Cena wybranej oferty: 110091,00

Cena minimalna: 110091,00

Cena maksymalna: 150124,66

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi