61372 / 2013-02-14 - Administracja rządowa terenowa / Pierwszy Urząd Skarbowy w Poznaniu (Poznań)

Przetarg na usługi archiwizacyjne w zakresie przechowywania dokumentów i stałej obsługi archiwum Pierwszego Urzędu Skarbowego w Poznaniu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi archiwizacyjne w zakresie :
A.Przechowania dokumentacji u Wykonawcy w ilości nieprzekraczającej 1.200 mb
miesięcznie w trakcie obowiązywania umowy.
B.Stałej obsługi archiwum o zasobach aktowych :
1. dokumentacji podatkowej przechowywanej u Wykonawcy (max. 1.200 mb),
2. dokumentacji podatkowej przechowywanej w archiwum Urzędu w Poznaniu na ul. Chłapowskiego 17/18 (ok. 1.000 mb) i Zamenhofa 138 (ok. 600 mb).
3. dokumentacji rejestracyjnej przechowywanej w archiwum Urzędu w Poznaniu na ul. Chłapowskiego 17/18 (ok. 1.112 mb).
Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwykonawstwa w realizacji przedmiotu zamówienia.
Szczegółowy opis zamówienia zawarty został w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dostępnej w siedzibie Zamawiającego i na jego stronie internetowej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 61372

Data publikacji: 2013-02-14

Nazwa: Pierwszy Urząd Skarbowy w Poznaniu

Ulica: ul. Chłapowskiego 17/18

Numer domu: 17/18

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 60-965

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 6578213

Numer faxu: 061 6578220

Adres strony internetowej: www.pus.poznan.pl

Regon: 63001618600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg na usługi archiwizacyjne w zakresie przechowywania dokumentów i stałej obsługi archiwum Pierwszego Urzędu Skarbowego w Poznaniu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi archiwizacyjne w zakresie :
A.Przechowania dokumentacji u Wykonawcy w ilości nieprzekraczającej 1.200 mb
miesięcznie w trakcie obowiązywania umowy.
B.Stałej obsługi archiwum o zasobach aktowych :
1. dokumentacji podatkowej przechowywanej u Wykonawcy (max. 1.200 mb),
2. dokumentacji podatkowej przechowywanej w archiwum Urzędu w Poznaniu na ul. Chłapowskiego 17/18 (ok. 1.000 mb) i Zamenhofa 138 (ok. 600 mb).
3. dokumentacji rejestracyjnej przechowywanej w archiwum Urzędu w Poznaniu na ul. Chłapowskiego 17/18 (ok. 1.112 mb).
Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwykonawstwa w realizacji przedmiotu zamówienia.
Szczegółowy opis zamówienia zawarty został w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dostępnej w siedzibie Zamawiającego i na jego stronie internetowej.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna spełnienie przedmiotowego warunku, jeżeli Wykonawca oświadczy (wzór zał. nr 2 do SIWZ) i wykaże, że wpisany jest do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych, prowadzonego przez Marszałka Województwa. Ocena spełnienia w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą (spełnia - nie spełnia), w oparciu o złożenie stosownych dokumentów.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna spełnienie przedmiotowego warunku, jeżeli Wykonawca oświadczy (wzór zał. nr 2 do SIWZ) i wykaże, że wykonał bądź wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności gospodarczej jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługi archiwizacyjne o wartości minimum 50 000,00 PLN każda (słownie: pięćdziesiąttysięcyzłotych). Ocena spełnienia w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą (spełnia - nie spełnia), w oparciu o złożenie stosownych dokumentów.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje warunku określonego powyżej. Uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek, gdy oświadczy (wzór zał. nr 2 do SIWZ), że dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. Ocena spełnienia w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą (spełnia - nie spełnia), w oparciu o złożenie stosownych dokumentów.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje warunku określonego powyżej. Uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek, gdy oświadczy (wzór zał. nr 2 do SIWZ), że dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. Ocena spełnienia w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą (spełnia - nie spełnia), w oparciu o złożenie stosownych dokumentów.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna spełnienie przedmiotowego warunku, jeżeli Wykonawca oświadczy (wzór zał. nr 2 do SIWZ) i wykaże, że ma opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na kwotę minimum 100 000,00 zł w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Ocena spełnienia w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą (spełnia - nie spełnia), w oparciu o złożenie stosownych dokumentów.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Upoważnienie do pełnienia funkcji pełnomocnika wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców występujących wspólnie i należy je załączyć do oferty. Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Termin, na jaki został zawarta w/w umowa nie może być krótszy od terminu określonego na wykonanie zamówienia. Oferta wspólna powinna zawierać dokumenty opisane powyżej w pkt III.4.2) oraz w przypadku podmiotów zagranicznych dokumenty opisane powyżej w pkt III.4.3) dla każdego Wykonawcy z osobna.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmianę w umowie zawartej z Wykonawcą wynikającą ze zmiany stawki VAT. Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia Wykonawcy (wyrażonego w kwocie brutto) z powodu ustawowej zmiany stawki podatku VAT. Zmiana, o której mowa w zdaniu poprzednim dokonana zostanie automatycznie z chwilą wejścia w życie stosownych postanowień ustawy bez konieczności zmiany umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pus.poznan.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Pierwszy Urząd Skarbowy w Poznaniu ul. Chłapowskiego 17/18, Dział Organizacji i Logistyki, pok. 204

Data składania wniosków, ofert: 28/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Pierwszy Urząd Skarbowy w Poznaniu ul. Chłapowskiego 17/18, Sekretariat Urzędu, pok. 213

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Podobne przetargi