68263 / 2010-03-29 - Administracja rządowa terenowa / Urząd Skarbowy w Gnieźnie (Gniezno)
Usługi archiwizacyjne związane z obsługą Wielkopolskiej Składnicy Akt Skarbowych
Opis zamówienia
1. Przejmowanie akt z wielkopolskich urzędów skarbowych obejmujące następujące czynności:
a) Przejęcie uporządkowanych i zewidencjonowanych dokumentów z urzędów skarbowych i przekazanie do WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4 - około 2 898 mb akt, wg załączonego wykazu - załącznik nr 1,
b) Sprawdzenie zgodności opisu teczek z treścią w spisie zdawczo - odbiorczym,
c) Załadunek akt,
d) Przewóz akt z urzędów skarbowych do WSAS w Gnieźnie,
e) Oznakowanie i nadanie sygnatury,
f) Rozładunek i ułożenie akt na regały,
g) Potwierdzenie przyjęcia akt wraz z protokołem,
h) Wprowadzenie danych przejętych akt do programu komputerowego obsługującego WSAS,
i) Wprowadzenie topografii magazynowej do ewidencji i programu komputerowego WSAS,
j) Sporządzenie raportu z przyjęcia akt,
k) Sporządzenie raportu o zajętych i wolnych powierzchniach magazynowych,
l) Planowanie przejmowania akt w roku następnym, przyjmowanie zgłoszeń z wielkopolskich urzędów skarbowych i ustalanie terminów przejmowania akt.
2. Brakowanie ok. 2 377 mb. akt w WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4 obejmujące następujące czynności:
a) Analiza ewidencji zasobu aktowego pod kątem wydzielenia akt przeterminowanych i inicjacja brakowania akt - około 2 377 mb,
b) Ustalenie terminów przejmowania akt w porozumieniu z urzędami skarbowymi,
c) Uzyskanie pisemnej zgody wielkopolskich urzędów skarbowych na brakowanie akt,
d) Przesłanie wniosków o brakowanie akt do właściwych urzędów skarbowych,
e) Sprawdzenie zgodności zaakceptowanych przez urzędy skarbowe protokołów brakowania akt,
f) Sukcesywne brakowanie akt, dla których upłynął okres przechowywania obejmujące czynności:
- wyjęcie z regałów akt przeznaczonych do brakowania,
- załadunek na samochód,
- przeprowadzenie zniszczenia akt w minimum 3 klasie tajności zgodnie z normą DIN,
g) Potwierdzenie wybrakowania akt protokółem zniszczenia zgodnie ze zleceniem,
h) Sporządzenie raportu o brakowaniu akt - zdjęcia ze stanu magazynowego.
3. Zewidencjonowanie ok. 100 mb akt:
a) Oznakowanie i nadanie sygnatury,
b) Wprowadzenie danych przejętych akt do programu komputerowego obsługującego WSAS,
c) Wprowadzenie topografii magazynowej do ewidencji i programu komputerowego WSAS,
d) Sporządzenie raportu z przyjęcia akt.
4. Pozostałe czynności związanych z obsługą WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4 w tym:
a) Przyjmowanie i rejestrowanie zamówień na wypożyczenia i udostępnienia akt,
b) Przygotowanie akt (wyjęcie ze stanu magazynowego) do wypożyczenia na umówiony dzień i wypisanie kart wypożyczeń,
c) Wypożyczenie lub udostępnienie akt wnioskującym dwa razy w tygodniu po osiem godzin dziennie,
d) Wprowadzenie danych o wypożyczeniach i udostępnieniach do rejestrów i programu komputerowego obsługującego WSAS,
e) Sporządzanie raportu z wydania akt, czyli zdjęcia ich ze stanu magazynowego.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 68263
Data publikacji: 2010-03-29
Nazwa: Urząd Skarbowy w Gnieźnie
Ulica: ul. Spichrzowa 4
Numer domu: 4
Miejscowość: Gniezno
Kod pocztowy: 62-200
Województwo / kraj: wielkopolskie
Numer telefonu: 061 4237700
Numer faxu: 061 4264885
Regon: 63153430000000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi archiwizacyjne związane z obsługą Wielkopolskiej Składnicy Akt Skarbowych
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Przejmowanie akt z wielkopolskich urzędów skarbowych obejmujące następujące czynności:
a) Przejęcie uporządkowanych i zewidencjonowanych dokumentów z urzędów skarbowych i przekazanie do WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4 - około 2 898 mb akt, wg załączonego wykazu - załącznik nr 1,
b) Sprawdzenie zgodności opisu teczek z treścią w spisie zdawczo - odbiorczym,
c) Załadunek akt,
d) Przewóz akt z urzędów skarbowych do WSAS w Gnieźnie,
e) Oznakowanie i nadanie sygnatury,
f) Rozładunek i ułożenie akt na regały,
g) Potwierdzenie przyjęcia akt wraz z protokołem,
h) Wprowadzenie danych przejętych akt do programu komputerowego obsługującego WSAS,
i) Wprowadzenie topografii magazynowej do ewidencji i programu komputerowego WSAS,
j) Sporządzenie raportu z przyjęcia akt,
k) Sporządzenie raportu o zajętych i wolnych powierzchniach magazynowych,
l) Planowanie przejmowania akt w roku następnym, przyjmowanie zgłoszeń z wielkopolskich urzędów skarbowych i ustalanie terminów przejmowania akt.
2. Brakowanie ok. 2 377 mb. akt w WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4 obejmujące następujące czynności:
a) Analiza ewidencji zasobu aktowego pod kątem wydzielenia akt przeterminowanych i inicjacja brakowania akt - około 2 377 mb,
b) Ustalenie terminów przejmowania akt w porozumieniu z urzędami skarbowymi,
c) Uzyskanie pisemnej zgody wielkopolskich urzędów skarbowych na brakowanie akt,
d) Przesłanie wniosków o brakowanie akt do właściwych urzędów skarbowych,
e) Sprawdzenie zgodności zaakceptowanych przez urzędy skarbowe protokołów brakowania akt,
f) Sukcesywne brakowanie akt, dla których upłynął okres przechowywania obejmujące czynności:
- wyjęcie z regałów akt przeznaczonych do brakowania,
- załadunek na samochód,
- przeprowadzenie zniszczenia akt w minimum 3 klasie tajności zgodnie z normą DIN,
g) Potwierdzenie wybrakowania akt protokółem zniszczenia zgodnie ze zleceniem,
h) Sporządzenie raportu o brakowaniu akt - zdjęcia ze stanu magazynowego.
3. Zewidencjonowanie ok. 100 mb akt:
a) Oznakowanie i nadanie sygnatury,
b) Wprowadzenie danych przejętych akt do programu komputerowego obsługującego WSAS,
c) Wprowadzenie topografii magazynowej do ewidencji i programu komputerowego WSAS,
d) Sporządzenie raportu z przyjęcia akt.
4. Pozostałe czynności związanych z obsługą WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4 w tym:
a) Przyjmowanie i rejestrowanie zamówień na wypożyczenia i udostępnienia akt,
b) Przygotowanie akt (wyjęcie ze stanu magazynowego) do wypożyczenia na umówiony dzień i wypisanie kart wypożyczeń,
c) Wypożyczenie lub udostępnienie akt wnioskującym dwa razy w tygodniu po osiem godzin dziennie,
d) Wprowadzenie danych o wypożyczeniach i udostępnieniach do rejestrów i programu komputerowego obsługującego WSAS,
e) Sporządzanie raportu z wydania akt, czyli zdjęcia ich ze stanu magazynowego.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak
Określenie zamówień uzupełniających:
1. Na mocy art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających Wykonawcy, który będzie realizował zamówienie podstawowe, przy czym:
a) zakres zamówień uzupełniających będzie polegał na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień,
b) wartość ww. zamówień będzie stanowić nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego,
2. zamówienia uzupełniające udzielane będą w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego pod następującymi warunkami:
a) wystąpiła potrzeba dokonania ww. zamówień uzupełniających a Zamawiający dysponuje odpowiednimi środkami finansowymi,
b) zamówienia uzupełniające zostały przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i są zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.
Czas: D
data_roz: 01/06/2010
Informacja na temat wadium: Nie dotyczy
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Potwierdzeniem spełnienia tego warunku będzie złożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wymienionych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych
Wiedza i doświadczenie:
Potwierdzeniem spełnienia tego warunku będzie złożony przez Wykonawcę wykaz obejmujący wykonanie przez Wykonawcę w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, brakowania akt w ilości min. 500 mb, zwózkę akt w ilości min. 4 500 mb, obsługę archiwum świadczoną min. przez okres 2 lat. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że powyższe usługi zostały wykonane należycie
Potencjał techniczny:
Potwierdzeniem spełnienia tego warunku będzie złożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wymienionych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Potwierdzeniem spełnienia tego warunku będzie złożony przez Wykonawcę wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. W wykazie tym musi być wskazana osoba, która będzie odpowiedzialna za nadzór nad wykonywanymi pracami stanowiącymi przedmiot zamówienia. Należy również wykazać, że ta osoba posiada ukończone studia wyższe archiwistyczne i min. 3 letnie doświadczenie w pracy archiwistycznej,
Sytuacja ekonomiczna:
Potwierdzeniem spełnienia tego warunku będzie złożona przez Wykonawcę opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na kwotę minimum 500 000,00 zł w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Jeżeli z załączonej do oferty polisy nie wynika, że została opłacona, należy dołączyć dowód opłacenia polisy
Oświadczenie nr 3: Tak
Oświadczenie nr 6: Tak
Oświadczenie nr 7: Tak
Oświadczenie nr 10: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Nie
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.us.gniezno.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Skarbowy w Gnieźnie, ul. Spichrzowa 4, 62-200 Gniezno
Data składania wniosków, ofert: 21/04/2010
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Urząd Skarbowy w Gnieźnie pok. 250 (Sekretariat), ul. Spichrzowa 4, 62-200 Gniezno
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe: Nie dotyczy
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
925121004 (Usługi niszczenia archiwów)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722520006 (Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania)
Podobne przetargi
253592 / 2011-08-22 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Pierwszy Urząd Skarbowy w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Przetarg na usługi dotyczące przechowywania dokumentów i stałej obsługi archiwum Pierwszego Urzędu Skarbowego w Poznaniu
25740 / 2011-02-21 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Pierwszy Urząd Skarbowy w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Przetarg na usługi dotyczące przechowywania dokumentów i stałej obsługi archiwum Pierwszego Urzędu Skarbowego w Poznaniu
137244 / 2012-04-27 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Urząd Skarbowy w Gnieźnie - Gniezno (wielkopolskie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Usługi archiwizacyjne związane z obsługą Wielkopolskiej Składnicy Akt Skarbowych
28422 / 2010-02-01 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Pierwszy Urząd Skarbowy w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Przetarg na usługi dotyczące przechowywania dokumentów i stałej obsługi archiwum Pierwszego Urzędu Skarbowego w Poznaniu
73632 / 2012-03-09 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Urząd Skarbowy Poznań-Winogrady - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Obsługa archiwum zakładowego oraz przechowywanie zasobu dokumentacji aktowej należącej do Urzędu Skarbowego Poznań-Winogrady, a także układanie dokumentacji rejestracyjnej
375479 / 2010-12-30 - Podmiot prawa publicznego
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Przedmiotem zamówienia jest usługa translokacji do Zachodniopomorskiej Składnicy
Akt w Åobzie zasobu aktowego zlikwidowanych PPGR i GRSP z terenu województwa
wielkopolskiego w ilości 3770mb zgromadzonych w 32 punktach przechowywania akt.
96937 / 2013-06-03 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Urząd Skarbowy w Gnieźnie - Gniezno (wielkopolskie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Wykonywanie usług archiwizacyjnych związanych z obsługą Wielkopolskiej Składnicy Akt Skarbowych
132453 / 2010-05-24 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Urząd Skarbowy w Gnieźnie - Gniezno (wielkopolskie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Usługi archiwizacyjne związane z obsługą Wielkopolskiej Składnicy Akt Skarbowych
168540 / 2009-05-27 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Urząd Skarbowy w Gnieźnie - Gniezno (wielkopolskie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Usługi archiwizacyjne związane z obsługą Wielkopolskiej Składnicy Akt Skarbowych
76887 / 2013-05-15 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet im. A. Mickiewicza - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
archiwizacji cyfrowej i analogowej XIX wiecznych czasopism ze zbiorów Biblioteki Uniwersyteckiej w Poznaniu
96586 / 2011-04-29 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Urząd Skarbowy w Gnieźnie - Gniezno (wielkopolskie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Usługi archiwizacyjne związane z obsługą Wielkopolskiej Składnicy Akt Skarbowych
202963 / 2010-07-29 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Szpital w Śremie - Śrem (wielkopolskie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
PZP-2/Nr 6/PN/10
72816 / 2014-03-05 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Pierwszy Urząd Skarbowy w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Przetarg na usługi archiwizacyjne w zakresie przechowywania dokumentów i stałej obsługi archiwum Pierwszego Urzędu Skarbowego w Poznaniu
168181 / 2009-10-02 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Pierwszy Urząd Skarbowy w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Przetarg na usługi dotyczące przechowywania dokumentów i stałej obsługi archiwum Pierwszego Urzędu Skarbowego w Poznaniu
59618 / 2014-02-20 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Urząd Skarbowy Poznań-Winogrady - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Przedmiotem zamówienia jest obsługa archiwum zakładowego oraz przechowywanie
zasobu dokumentacji aktowej należącej do Urzędu Skarbowego Poznań-Winogrady, a także układanie dokumentacji rejestracyjnej związanej z nadaniem Numeru Identyfikacji Podatkowej oraz aktualizowanie (poprzez dopinanie wpływających dokumentów do istniejących kartotek podatników) oraz aktualizacją danych (teczek) zawartych w zgłoszeniach identyfikacyjnych przechowywanych przez Urząd Skarbowy Poznań-Winogrady
37530 / 2012-02-08 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Pierwszy Urząd Skarbowy w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Przetarg na usługi dotyczące przechowywania dokumentów i stałej obsługi archiwum Pierwszego Urzędu Skarbowego w Poznaniu
40759 / 2014-02-27 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Urząd Skarbowy Poznań-Winogrady - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Przedmiotem zamówienia jest obsługa archiwum zakładowego oraz przechowywanie
zasobu dokumentacji aktowej należącej do Urzędu Skarbowego Poznań-Winogrady, a także układanie dokumentacji rejestracyjnej związanej z nadaniem Numeru Identyfikacji Podatkowej oraz aktualizowanie (poprzez dopinanie wpływających dokumentów do istniejących kartotek podatników) oraz aktualizacją danych (teczek) zawartych w zgłoszeniach identyfikacyjnych przechowywanych przez Urząd Skarbowy Poznań-Winogrady
45180 / 2014-02-07 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Pierwszy Urząd Skarbowy w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Przetarg na usługi archiwizacyjne w zakresie przechowywania dokumentów i stałej obsługi archiwum Pierwszego Urzędu Skarbowego w Poznaniu
124081 / 2009-07-31 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Pierwszy Urząd Skarbowy w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Przetarg na usługi dotyczące przechowywania dokumentów i stałej obsługi archiwum Pierwszego Urzędu Skarbowego w Poznaniu
290816 / 2011-09-15 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Pierwszy Urząd Skarbowy w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Przetarg na usługi dotyczące przechowywania dokumentów i stałej obsługi archiwum Pierwszego Urzędu Skarbowego w Poznaniu
87310 / 2012-03-21 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Pierwszy Urząd Skarbowy w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Przetarg na usługi dotyczące przechowywania dokumentów i stałej obsługi archiwum Pierwszego Urzędu Skarbowego w Poznaniu
179710 / 2013-05-07 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Urząd Skarbowy w Gnieźnie - Gniezno (wielkopolskie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Wykonywanie usług archiwizacyjnych związanych z obsługą Wielkopolskiej Składnicy Akt Skarbowych
56435 / 2009-03-31 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Urząd Skarbowy w Gnieźnie - Gniezno (wielkopolskie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Usługi archiwizacyjne związane z obsługą Wielkopolskiej Składnicy Akt Skarbowych
32960 / 2012-02-03 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Urząd Skarbowy w Gnieźnie - Gniezno (wielkopolskie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Przejęcie uporządkowanych i zewidencjonowanych dokumentów z Urzędu Skarbowego Poznań Wilda i przekazanie do WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4 - ok. 160 mb akt.