96937 / 2013-06-03 - Administracja rządowa terenowa / Urząd Skarbowy w Gnieźnie (Gniezno)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-05-07 pod pozycją 179710. Zobacz ogłoszenie 179710 / 2013-05-07 - Administracja rzÄ…dowa terenowa.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 96937
Data publikacji: 2013-06-03
Nazwa: Urząd Skarbowy w Gnieźnie
Ulica: ul. Spichrzowa 4
Numer domu: 4
Miejscowość: Gniezno
Kod pocztowy: 62-200
Województwo / kraj: wielkopolskie
Numer telefonu: 061 4237700
Numer faxu: 061 4264885
Regon: 63153430000000
Typ ogłoszenia: ZP-403
Numer biuletynu: 1
Numer pozycji: 179710
Data wydania biuletynu: 2013-05-07
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak
Rok ogłoszenia: 2013
Pozycja ogłoszenia: 179710
Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usług archiwizacyjnych związanych z obsługą Wielkopolskiej Składnicy Akt Skarbowych
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Przejmowanie akt z wielkopolskich urzędów skarbowych, obejmujące następujące czynności: a) Przejęcie uporządkowanych i zewidencjonowanych dokumentów z urzędów skarbowych i przekazanie do WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4 - około 2 350,00 mb akt, wg załączonego wykazu - załącznik nr 1, b) Sprawdzenie zgodności opisu teczek z treścią w spisie zdawczo - odbiorczym, c) Załadunek akt, d) Przewóz akt z urzędów skarbowych do WSAS w Gnieźnie, e) Oznakowanie i nadanie sygnatury, f) Rozładunek i ułożenie akt na regały, g) Potwierdzenie przyjęcia akt wraz z protokołem, h) Wprowadzenie danych przejętych akt do programu komputerowego obsługującego WSAS, i) Wprowadzenie topografii magazynowej do ewidencji i programu komputerowego WSAS, j) Sporządzenie raportu z przyjęcia akt, k) Sporządzenie raportu o zajętych i wolnych powierzchniach magazynowych, l) Planowanie przejmowania akt w roku następnym, przyjmowanie zgłoszeń z wielkopolskich urzędów skarbowych i ustalanie terminów przejmowania akt. Zamawiający jest uprawniony do zmiany wielkopolskiego urzędu skarbowego, z którego przewożone będą akta oraz ilości zwożonych akt. W przypadku takich zmian, Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenia wobec Zamawiającego. 2. Brakowanie ok. 2 350,00 mb. akt w WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4, obejmujące następujące czynności: a) Analiza ewidencji zasobu aktowego pod kątem wydzielenia akt przeterminowanych i inicjacja brakowania akt na rok 2014, b) Ustalenie terminów przejmowania akt w porozumieniu z urzędami skarbowymi, c) Uzyskanie pisemnej zgody wielkopolskich urzędów skarbowych na brakowanie akt, d) Przesłanie wniosków o brakowanie akt do właściwych urzędów skarbowych, e) Sprawdzenie zgodności zaakceptowanych przez urzędy skarbowe protokołów brakowania akt, f) Sukcesywne brakowanie akt, dla których upłynął okres przechowywania obejmujące czynności: - wyjęcie z regałów akt przeznaczonych do brakowania, - załadunek na samochód, - przeprowadzenie zniszczenia akt w minimum 3 klasie tajności zgodnie z normą DIN, g) Potwierdzenie wybrakowania akt protokółem zniszczenia zgodnie ze zleceniem, h) Sporządzenie raportu o brakowaniu akt - zdjęcia ze stanu magazynowego. 3. Pozostałe czynności związanych z obsługą WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4 w tym: a) Przyjmowanie i rejestrowanie zamówień na wypożyczenia i udostępnienia akt, b) Przygotowanie akt (wyjęcie ze stanu magazynowego) do wypożyczenia na umówiony dzień i wypisanie kart wypożyczeń, c) Wypożyczenie lub udostępnienie akt wnioskującym dwa razy w tygodniu (wtorek i czwartek) po osiem godzin dziennie, d) Wprowadzenie danych o wypożyczeniach i udostępnieniach do rejestrów i programu komputerowego obsługującego WSAS, e) Sporządzanie raportu z wydania akt, czyli zdjęcia ich ze stanu magazynowego
Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
925121004 (Usługi niszczenia archiwów)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722520006 (Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania)
Kod trybu postepowania: PN
Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie
Nazwa wykonawcy: Archeon Usługi Archiwalne Lech Mądry
Adres pocztowy wykonawcy: Janikowo, ul. Ogrodnicza 13A
Miejscowość: Kobylnica
Kod pocztowy: 62-006
ID województwa: 14
Województwo / kraj: wielkopolskie
Data udzielenie zamówienia: 31/05/2013
Liczba ofert: 2
Liczba odrzuconych ofert: 1
Szacunkowa wartość zamówienia: 80579,82
Cena wybranej oferty: 97905,54
Cena minimalna: 97905,54
Cena maksymalna: 174920,45
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN
Podobne przetargi
49586 / 2011-03-21 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Pierwszy Urząd Skarbowy w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Przetarg na usługi dotyczące przechowywania dokumentów i stałej obsługi archiwum Pierwszego Urzędu Skarbowego w Poznaniu
25740 / 2011-02-21 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Pierwszy Urząd Skarbowy w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Przetarg na usługi dotyczące przechowywania dokumentów i stałej obsługi archiwum Pierwszego Urzędu Skarbowego w Poznaniu
192227 / 2009-10-30 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Pierwszy Urząd Skarbowy w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Przetarg na usługi dotyczące przechowywania dokumentów i stałej obslugi archiwum Pierwszego Urzędu Skarbowego w Poznaniu
25468 / 2012-01-26 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Urząd Skarbowy w Gnieźnie - Gniezno (wielkopolskie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Przejęcie uporządkowanych i zewidencjonowanych dokumentów z Urzędu Skarbowego Poznań Wilda i przekazanie do WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4 - ok. 160 mb akt
112864 / 2013-03-21 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Pierwszy Urząd Skarbowy w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Przetarg na usługi archiwizacyjne w zakresie przechowywania dokumentów i stałej obsługi archiwum Pierwszego Urzędu Skarbowego w Poznaniu
161073 / 2010-06-22 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Szpital w Śremie - Śrem (wielkopolskie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
ZP-2/Nr5/PN/10
73632 / 2012-03-09 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Urząd Skarbowy Poznań-Winogrady - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Obsługa archiwum zakładowego oraz przechowywanie zasobu dokumentacji aktowej należącej do Urzędu Skarbowego Poznań-Winogrady, a także układanie dokumentacji rejestracyjnej
375479 / 2010-12-30 - Podmiot prawa publicznego
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Przedmiotem zamówienia jest usługa translokacji do Zachodniopomorskiej Składnicy
Akt w Åobzie zasobu aktowego zlikwidowanych PPGR i GRSP z terenu województwa
wielkopolskiego w ilości 3770mb zgromadzonych w 32 punktach przechowywania akt.
132453 / 2010-05-24 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Urząd Skarbowy w Gnieźnie - Gniezno (wielkopolskie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Usługi archiwizacyjne związane z obsługą Wielkopolskiej Składnicy Akt Skarbowych
56681 / 2014-03-18 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Urząd Skarbowy Poznań-Winogrady - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Przedmiotem zamówienia jest obsługa archiwum zakładowego oraz przechowywanie
zasobu dokumentacji aktowej należącej do Urzędu Skarbowego Poznań-Winogrady, a także układanie dokumentacji rejestracyjnej związanej z nadaniem Numeru Identyfikacji Podatkowej oraz aktualizowanie (poprzez dopinanie wpływających dokumentów do istniejących kartotek podatników) oraz aktualizacją danych (teczek) zawartych w zgłoszeniach identyfikacyjnych przechowywanych przez Urząd Skarbowy Poznań-Winogrady.
168540 / 2009-05-27 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Urząd Skarbowy w Gnieźnie - Gniezno (wielkopolskie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Usługi archiwizacyjne związane z obsługą Wielkopolskiej Składnicy Akt Skarbowych
168181 / 2009-10-02 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Pierwszy Urząd Skarbowy w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Przetarg na usługi dotyczące przechowywania dokumentów i stałej obsługi archiwum Pierwszego Urzędu Skarbowego w Poznaniu
45180 / 2014-02-07 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Pierwszy Urząd Skarbowy w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Przetarg na usługi archiwizacyjne w zakresie przechowywania dokumentów i stałej obsługi archiwum Pierwszego Urzędu Skarbowego w Poznaniu
168276 / 2009-05-27 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowy Urząd Pracy - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Wykonanie usługi w zakresie przejęcia i czasowego przechowywania (archiwum zewnętrzne) wybranej dokumentacji Powiatowego Urzędu Pracy w Poznaniu
9183 / 2011-01-10 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Pierwszy Urząd Skarbowy w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Przetarg na usługi dotyczące przechowywania dokumentów i stałej obsługi archiwum Pierwszego Urzędu Skarbowego w Poznaniu
104288 / 2012-04-03 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Urząd Skarbowy Poznań-Winogrady - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Obsługa archiwum zakładowego oraz przechowywanie zasobu dokumentacji aktowej należącej do Urzędu Skarbowego Poznań-Winogrady, a także układanie dokumentacji rejestracyjnej.
179710 / 2013-05-07 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Urząd Skarbowy w Gnieźnie - Gniezno (wielkopolskie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Wykonywanie usług archiwizacyjnych związanych z obsługą Wielkopolskiej Składnicy Akt Skarbowych
107253 / 2009-07-08 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Pierwszy Urząd Skarbowy w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Przetarg na usługi dotyczące przechowywania dokumentów i stałej obsługi archiwum Pierwszego Urzędu Skarbowego w Poznaniu
8714 / 2010-01-11 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Pierwszy Urząd Skarbowy w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Przetarg na usługi dotyczące przechowywania dokumentów i stałej obsługi archiwum Pierwszego Urzędu Skarbowego w Poznaniu
32960 / 2012-02-03 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Urząd Skarbowy w Gnieźnie - Gniezno (wielkopolskie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Przejęcie uporządkowanych i zewidencjonowanych dokumentów z Urzędu Skarbowego Poznań Wilda i przekazanie do WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4 - ok. 160 mb akt.