168540 / 2009-05-27 - Administracja rządowa terenowa / Urząd Skarbowy w Gnieźnie (Gniezno)

Oryginalny toner CRG729C Niebieski marki Canon

Cena: 275.52 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2009-03-31 pod pozycją 56435. Zobacz ogłoszenie 56435 / 2009-03-31 - Administracja rzÄ…dowa terenowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 168540

Data publikacji: 2009-05-27

Nazwa: Urząd Skarbowy w Gnieźnie

Ulica: ul. Spichrzowa 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Gniezno

Kod pocztowy: 62-200

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 4237700

Numer faxu: 061 4264885

Regon: 63153430000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 56435

Data wydania biuletynu: 2009-03-31

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2009

Pozycja ogłoszenia: 56435

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi archiwizacyjne związane z obsługą Wielkopolskiej Składnicy Akt Skarbowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przejmowania dokumentów z wielkopolskich urzędów skarbowych obejmujące następujące czynności:
a)Przejęcie uporządkowanych i zewidencjonowanych dokumentów z urzędów skarbowych i przekazanie do WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4 - około 2 140 mb akt, wg załączonego wykazu - załącznik nr 1
b)Sprawdzenie zgodności opisu teczek z treścią w spisie zdawczo - odbiorczym.
c)Załadunek akt.
d)Przewóz akt z urzędów skarbowych do WSAS w Gnieźnie.
e)Oznakowanie i nadanie sygnatury.
f)Rozładunek i ułożenie akt na regały.
g)Potwierdzenie przyjęcia akt wraz z protokołem.
h)Wprowadzenie danych przejętych akt do programu komputerowego obsługującego WSAS.
i)Wprowadzenie topografii magazynowej do ewidencji i programu komputerowego WSAS.
j)Sporządzenie raportu z przyjęcia akt.
k)Sporządzenie raportu o zajętych i wolnych powierzchniach magazynowych.
l)Planowanie przejmowania akt w roku następnym, przyjmowanie zgłoszeń z wielkopolskich urzędów skarbowych i ustalanie terminów przejmowania akt.

2.Brakowania akt w WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4 obejmujące następujące czynności:
a)Analiza ewidencji zasobu aktowego pod kątem wydzielenia akt przeterminowanych i inicjacja brakowania akt - około 2 140 mb.
b)Ustalenie terminów przejmowania akt w porozumieniu z urzędami skarbowymi.
c)Uzyskanie pisemnej zgody wielkopolskich urzędów skarbowych na brakowanie akt.
d)Przesłanie wniosków o brakowanie akt do właściwych urzędów skarbowych.
e)Sprawdzenie zgodności zaakceptowanych przez urzędy skarbowe protokołów brakowania akt.
f)Sukcesywne brakowanie akt, dla których upłynął okres przechowywania obejmujące czynności:
- wyjęcie z regałów akt przeznaczonych do brakowania,
- załadunek na samochód,
- przeprowadzenie zniszczenia akt w minimum 3 klasie tajności zgodnie z normą DIN.
g)Potwierdzenie wybrakowania akt protokółem zniszczenia zgodnie ze zleceniem.
h)Sporządzenie raportu o brakowaniu akt - zdjęcia ze stanu magazynowego.

3. Pozostałe czynności związanych z obsługą WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4 w tym:
a)Przyjmowanie i rejestrowanie zamówień na wypożyczenia i udostępnienia akt.
b)Przygotowanie akt (wyjęcie ze stanu magazynowego) do wypożyczenia na umówiony dzień i wypisanie kart wypożyczeń.
c)Wypożyczenie lub udostępnienie akt wnioskującym dwa razy w tygodniu po osiem godzin dziennie.
d)Wprowadzenie danych o wypożyczeniach i udostępnieniach do rejestrów i programu komputerowego obsługującego WSAS.
e)Sporządzanie raportu z wydania akt, czyli zdjęcia ich ze stanu magazynowego,

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Szacunkowa wartość zamówienia: 90640

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Data udzielenie zamówienia: 26/05/2009

Liczba ofert: 1

Nazwa wykonawcy: Archeon Usługi Archiwalne, Lech Mądry

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Ogrodnicza 13A, Janikowo

Miejscowość: Kobylnica

Kod pocztowy: 62-006

ID województwa: 14

Województwo / kraj: wielkopolskie

Cena wybranej oferty: 90640

Cena minimalna: 90640

Cena maksymalna: 90640

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi