179710 / 2013-05-07 - Administracja rządowa terenowa / Urząd Skarbowy w Gnieźnie (Gniezno)

Oryginalny toner TN-900C Niebieski marki Brother

Cena: 719.55 PLN

Wykonywanie usług archiwizacyjnych związanych z obsługą Wielkopolskiej Składnicy Akt Skarbowych

Opis zamówienia

1. Przejmowanie akt z wielkopolskich urzędów skarbowych, obejmujące następujące czynności:
a) Przejęcie uporządkowanych i zewidencjonowanych dokumentów z urzędów skarbowych i przekazanie do WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4 - około 2 350,00 mb akt, wg załączonego wykazu - załącznik nr 1,
b) Sprawdzenie zgodności opisu teczek z treścią w spisie zdawczo - odbiorczym,
c) Załadunek akt,
d) Przewóz akt z urzędów skarbowych do WSAS w Gnieźnie,
e) Oznakowanie i nadanie sygnatury,
f) Rozładunek i ułożenie akt na regały,
g) Potwierdzenie przyjęcia akt wraz z protokołem,
h) Wprowadzenie danych przejętych akt do programu komputerowego obsługującego WSAS,
i) Wprowadzenie topografii magazynowej do ewidencji i programu komputerowego WSAS,
j) Sporządzenie raportu z przyjęcia akt,
k) Sporządzenie raportu o zajętych i wolnych powierzchniach magazynowych,
l) Planowanie przejmowania akt w roku następnym, przyjmowanie zgłoszeń z wielkopolskich urzędów skarbowych i ustalanie terminów przejmowania akt.

Zamawiający jest uprawniony do zmiany wielkopolskiego urzędu skarbowego, z którego przewożone będą akta oraz ilości zwożonych akt. W przypadku takich zmian, Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenia wobec Zamawiającego.

2. Brakowanie ok. 2 350,00 mb. akt w WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4, obejmujące następujące czynności:
a) Analiza ewidencji zasobu aktowego pod kątem wydzielenia akt przeterminowanych i inicjacja brakowania akt na rok 2014,
b) Ustalenie terminów przejmowania akt w porozumieniu z urzędami skarbowymi,
c) Uzyskanie pisemnej zgody wielkopolskich urzędów skarbowych na brakowanie akt,
d) Przesłanie wniosków o brakowanie akt do właściwych urzędów skarbowych,
e) Sprawdzenie zgodności zaakceptowanych przez urzędy skarbowe protokołów brakowania akt,
f) Sukcesywne brakowanie akt, dla których upłynął okres przechowywania obejmujące czynności:
- wyjęcie z regałów akt przeznaczonych do brakowania,
- załadunek na samochód,
- przeprowadzenie zniszczenia akt w minimum 3 klasie tajności zgodnie z normą DIN,
g) Potwierdzenie wybrakowania akt protokółem zniszczenia zgodnie ze zleceniem,
h) Sporządzenie raportu o brakowaniu akt - zdjęcia ze stanu magazynowego.

3. Pozostałe czynności związanych z obsługą WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4 w tym:
a) Przyjmowanie i rejestrowanie zamówień na wypożyczenia i udostępnienia akt,
b) Przygotowanie akt (wyjęcie ze stanu magazynowego) do wypożyczenia na umówiony dzień i wypisanie kart wypożyczeń,
c) Wypożyczenie lub udostępnienie akt wnioskującym dwa razy w tygodniu (wtorek i czwartek) po osiem godzin dziennie,
d) Wprowadzenie danych o wypożyczeniach i udostępnieniach do rejestrów i programu komputerowego obsługującego WSAS,
e) Sporządzanie raportu z wydania akt, czyli zdjęcia ich ze stanu magazynowego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 179710

Data publikacji: 2013-05-07

Nazwa: Urząd Skarbowy w Gnieźnie

Ulica: ul. Spichrzowa 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Gniezno

Kod pocztowy: 62-200

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 4237700

Numer faxu: 061 4264885

Regon: 63153430000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usług archiwizacyjnych związanych z obsługą Wielkopolskiej Składnicy Akt Skarbowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przejmowanie akt z wielkopolskich urzędów skarbowych, obejmujące następujące czynności:
a) Przejęcie uporządkowanych i zewidencjonowanych dokumentów z urzędów skarbowych i przekazanie do WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4 - około 2 350,00 mb akt, wg załączonego wykazu - załącznik nr 1,
b) Sprawdzenie zgodności opisu teczek z treścią w spisie zdawczo - odbiorczym,
c) Załadunek akt,
d) Przewóz akt z urzędów skarbowych do WSAS w Gnieźnie,
e) Oznakowanie i nadanie sygnatury,
f) Rozładunek i ułożenie akt na regały,
g) Potwierdzenie przyjęcia akt wraz z protokołem,
h) Wprowadzenie danych przejętych akt do programu komputerowego obsługującego WSAS,
i) Wprowadzenie topografii magazynowej do ewidencji i programu komputerowego WSAS,
j) Sporządzenie raportu z przyjęcia akt,
k) Sporządzenie raportu o zajętych i wolnych powierzchniach magazynowych,
l) Planowanie przejmowania akt w roku następnym, przyjmowanie zgłoszeń z wielkopolskich urzędów skarbowych i ustalanie terminów przejmowania akt.

Zamawiający jest uprawniony do zmiany wielkopolskiego urzędu skarbowego, z którego przewożone będą akta oraz ilości zwożonych akt. W przypadku takich zmian, Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenia wobec Zamawiającego.

2. Brakowanie ok. 2 350,00 mb. akt w WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4, obejmujące następujące czynności:
a) Analiza ewidencji zasobu aktowego pod kątem wydzielenia akt przeterminowanych i inicjacja brakowania akt na rok 2014,
b) Ustalenie terminów przejmowania akt w porozumieniu z urzędami skarbowymi,
c) Uzyskanie pisemnej zgody wielkopolskich urzędów skarbowych na brakowanie akt,
d) Przesłanie wniosków o brakowanie akt do właściwych urzędów skarbowych,
e) Sprawdzenie zgodności zaakceptowanych przez urzędy skarbowe protokołów brakowania akt,
f) Sukcesywne brakowanie akt, dla których upłynął okres przechowywania obejmujące czynności:
- wyjęcie z regałów akt przeznaczonych do brakowania,
- załadunek na samochód,
- przeprowadzenie zniszczenia akt w minimum 3 klasie tajności zgodnie z normą DIN,
g) Potwierdzenie wybrakowania akt protokółem zniszczenia zgodnie ze zleceniem,
h) Sporządzenie raportu o brakowaniu akt - zdjęcia ze stanu magazynowego.

3. Pozostałe czynności związanych z obsługą WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4 w tym:
a) Przyjmowanie i rejestrowanie zamówień na wypożyczenia i udostępnienia akt,
b) Przygotowanie akt (wyjęcie ze stanu magazynowego) do wypożyczenia na umówiony dzień i wypisanie kart wypożyczeń,
c) Wypożyczenie lub udostępnienie akt wnioskującym dwa razy w tygodniu (wtorek i czwartek) po osiem godzin dziennie,
d) Wprowadzenie danych o wypożyczeniach i udostępnieniach do rejestrów i programu komputerowego obsługującego WSAS,
e) Sporządzanie raportu z wydania akt, czyli zdjęcia ich ze stanu magazynowego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/06/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Potwierdzeniem spełnienia tego warunku będzie złożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wymienionych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych

Wiedza i doświadczenie:
Potwierdzeniem spełnienia tego warunku będzie złożony przez Wykonawcę wykaz obejmujący wykonanie przez Wykonawcę w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, brakowania akt w ilości min. 2 000 mb, zwózkę akt w ilości min. 2 000 mb, obsługę archiwum świadczoną min. przez okres 2 lat. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że powyższe usługi zostały wykonane należycie

Potencjał techniczny:
Potwierdzeniem spełnienia tego warunku będzie złożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wymienionych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Potwierdzeniem spełnienia tego warunku będzie złożony przez Wykonawcę wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. W wykazie tym musi być wskazana osoba, która będzie odpowiedzialna za nadzór nad wykonywanymi pracami stanowiącymi przedmiot zamówienia. Należy również wykazać, że ta osoba posiada ukończone studia wyższe archiwistyczne i min. 3 letnie doświadczenie w pracy archiwistycznej

Sytuacja ekonomiczna:
Potwierdzeniem spełnienia tego warunku będzie złożona przez Wykonawcę opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na kwotę minimum 500 000,00 zł w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Jeżeli z załączonej do oferty polisy nie wynika, że została opłacona, należy dołączyć dowód opłacenia polisy

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.us.gniezno.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Skarbowy w Gnieźnie,
ul. Spichrzowa 4,
62-200 Gniezno

Data składania wniosków, ofert: 15/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Skarbowy w Gnieźnie,
ul. Spichrzowa 4,
62-200 Gniezno (Sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
925121004 (Usługi niszczenia archiwów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722520006 (Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania)

Podobne przetargi