184656 / 2012-06-01 - Administracja rządowa terenowa / Urząd Skarbowy w Gnieźnie (Gniezno)

Oryginalny toner X340A21G Regenerowalny marki Lexmark

Cena: 532.93 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-04-27 pod pozycją 137244. Zobacz ogłoszenie 137244 / 2012-04-27 - Administracja rzÄ…dowa terenowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 184656

Data publikacji: 2012-06-01

Nazwa: Urząd Skarbowy w Gnieźnie

Ulica: ul. Spichrzowa 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Gniezno

Kod pocztowy: 62-200

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 4237700

Numer faxu: 061 4264885

Regon: 63153430000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 137244

Data wydania biuletynu: 2012-04-27

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 137244

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi archiwizacyjne związane z obsługą Wielkopolskiej Składnicy Akt Skarbowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przejmowanie akt z wielkopolskich urzędów skarbowych, obejmujące następujące czynności: a) Przejęcie uporządkowanych i zewidencjonowanych dokumentów z urzędów skarbowych i przekazanie do WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4 - około 2 239,01 mb akt, wg załączonego wykazu - załącznik nr 1, b) Sprawdzenie zgodności opisu teczek z treścią w spisie zdawczo - odbiorczym, c) Załadunek akt, d) Przewóz akt z urzędów skarbowych do WSAS w Gnieźnie, e) Oznakowanie i nadanie sygnatury, f) Rozładunek i ułożenie akt na regały, g) Potwierdzenie przyjęcia akt wraz z protokołem, h) Wprowadzenie danych przejętych akt do programu komputerowego obsługującego WSAS, i) Wprowadzenie topografii magazynowej do ewidencji i programu komputerowego WSAS, j) Sporządzenie raportu z przyjęcia akt, k) Sporządzenie raportu o zajętych i wolnych powierzchniach magazynowych, l) Planowanie przejmowania akt w roku następnym, przyjmowanie zgłoszeń z wielkopolskich urzędów skarbowych i ustalanie terminów przejmowania akt. Zamawiający jest uprawniony do zmiany wielkopolskiego urzędu skarbowego, z którego przewożone będą akta oraz ilości zwożonych akt. W przypadku takich zmian, Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenia wobec Zamawiającego. 2. Brakowanie ok. 2 239,01 mb. akt w WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4, obejmujące następujące czynności: a) Analiza ewidencji zasobu aktowego pod kątem wydzielenia akt przeterminowanych i inicjacja brakowania akt na rok 2013, b) Ustalenie terminów przejmowania akt w porozumieniu z urzędami skarbowymi, c) Uzyskanie pisemnej zgody wielkopolskich urzędów skarbowych na brakowanie akt, d) Przesłanie wniosków o brakowanie akt do właściwych urzędów skarbowych, e) Sprawdzenie zgodności zaakceptowanych przez urzędy skarbowe protokołów brakowania akt, f) Sukcesywne brakowanie akt, dla których upłynął okres przechowywania obejmujące czynności: - wyjęcie z regałów akt przeznaczonych do brakowania, - załadunek na samochód, - przeprowadzenie zniszczenia akt w minimum 3 klasie tajności zgodnie z normą DIN, g) Potwierdzenie wybrakowania akt protokółem zniszczenia zgodnie ze zleceniem, h) Sporządzenie raportu o brakowaniu akt - zdjęcia ze stanu magazynowego. 3. Pozostałe czynności związanych z obsługą WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4 w tym: a) Przyjmowanie i rejestrowanie zamówień na wypożyczenia i udostępnienia akt, b) Przygotowanie akt (wyjęcie ze stanu magazynowego) do wypożyczenia na umówiony dzień i wypisanie kart wypożyczeń, c) Wypożyczenie lub udostępnienie akt wnioskującym dwa razy w tygodniu (wtorek i czwartek) po osiem godzin dziennie, d) Wprowadzenie danych o wypożyczeniach i udostępnieniach do rejestrów i programu komputerowego obsługującego WSAS, e) Sporządzanie raportu z wydania akt, czyli zdjęcia ich ze stanu magazynowego

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
925121004 (Usługi niszczenia archiwów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722520006 (Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Archeon Usługi Archiwalne, Lech Mądry

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Ogrodnicza 13A, Janikowo

Miejscowość: Kobylnica

Kod pocztowy: 62-006

ID województwa: 14

Województwo / kraj: wielkopolskie

Data udzielenie zamówienia: 30/05/2012

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 78061,42

Cena wybranej oferty: 93400,33

Cena minimalna: 93400,33

Cena maksymalna: 93400,33

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi