500612 / 2012-12-10 - Administracja samorządowa / Miasto Białystok (Białystok)

Oryginalny toner TK-7125 (1T02V70NL0) Czarny marki Kyocera = Mita

Cena: 375.15 PLN

Usługi serwisowe kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych eksploatowanych w obiektach Urzędu Miejskiego w Białymstoku oraz wykonywanie usług reprograficznych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowe kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych eksploatowanych w obiektach Urzędu Miejskiego w Białymstoku oraz wykonywanie usług reprograficznych. Zamówienie będzie dokonane w podziale na części:

1. I część zamówienia obejmuje usługi serwisowe kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych
eksploatowanych w obiektach Urzędu Miejskiego w Białymstoku.
1) Szczegółowy zakres usługi serwisowej:
a. konserwacja i przeglądy okresowe, przeprowadzane po wykonaniu limitu kopii przewidzianego przez producenta dla poszczególnych modeli kopiarek, jednak nie rzadziej niż raz na kwartał, obejmujące następujące czynności:
- czyszczenie i odkurzanie całego wnętrza maszyny kopiującej,
- czyszczenie i mycie układu optyki,
- czyszczenie elementów pobierania i transportu papieru (pasy transportu, rolki),
- czyszczenie układu grzejnego,
- czyszczenie drutów korotronów oraz mycie rynienek, wałów ładujących, pasów transferowych,
- czyszczenie wszystkich filtrów oraz zespołu wywoływaczki, smarowanie elementów napędu,
- kontrolę stanu technicznego ww. podzespołów.
- sprawdzenie działania kserokopiarki,
- regulację w zakresie jakości kopii.
b. naprawa kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych, łącznie z dostawą i wymianą części lub podzespołów uszkodzonych oraz zużytych - powodujących nieprawidłowe działanie sprzętu, na oryginalne lub dopuszczone przez producenta - nowe, przystosowane do poszczególnych modeli kopiarek,
c. wymiana zużytych materiałów eksploatacyjnych (zwłaszcza - bęben światłoczuły, listwy bębnów, toner, developer) na oryginalne (bądź zamienniki) fabrycznie nowe (nie regenerowane), posiadające aktualny certyfikat dopuszczający do ogólnego stosowania wydany na podstawie obowiązujących przepisów. W przypadku zastosowania zamienników materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca zagwarantuje takie same ich parametry techniczne jak w materiałach oryginalnych (jakość kopii, wpływ na eksploatację urządzeń, warunki BHP, p/poż ).
Zakres zamówienia nie obejmuje dostaw papieru kserograficznego.
d. dojazd do obiektów Zamawiającego, wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ, a w przypadku konieczności dokonania napraw w serwisie - transport urządzeń do i z siedziby serwisu oraz ponowną instalację w miejscu ich eksploatacji w danej lokalizacji Zamawiającego,
e. odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych i części urządzeń (raz na kwartał), potwierdzony kartą przekazania odpadów, zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001r.
o odpadach (Dz.U. z 2010r. nr 185 poz. 1243 ze zm.)
f. świadczenie pomocy telefonicznej z zakresu obsługi kserokopiarek,

Do zadań wykonawcy należy również dokonanie każdorazowego wpisu do książek serwisowych konserwacji, przeglądów technicznych, napraw oraz wymiany materiałów eksploatacyjnych. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia brakujących (szacunkowo ok. 5 %) książek serwisowych.
Uwaga: Wykonawcy mogą zapoznać się ze stanem technicznym kserokopiarek
w uzgodnionym z Zamawiającym terminie, nie później niż na 2 dni przed otwarciem ofert.
2) Ponadto Zamawiający wymaga:
a. zapewnienia naprawy i dostawy materiałów eksploatacyjnych w ciągu 24 godzin od chwili zgłoszenia (telefonicznego, faksem, lub e-mailem),
b. dostarczenia Zamawiającemu na czas naprawy nieodpłatnie do użytkowania zastępczą kserokopiarkę o podobnych parametrach i właściwościach, w przypadku, gdy niezbędny czas na naprawę kserokopiarki okaże się dłuższy niż 7 dni.
3) Zamawiający zastrzega, możliwość, wymiany na własny koszt, wyeksploatowanych urządzeń na nowe o podobnych parametrach w miejsce objętych zamówieniem.
4) Na czas realizacji zamówienia Wykonawca winien wskazać minimum dwie osoby, które będą bezpośrednio uczestniczyć w jego realizacji, z podaniem imienia i nazwiska oraz numerów telefonów.
5) Modele, ilość i szczegółowe rozmieszczenie urządzeń określa Załącznik nr 1 do SIWZ stanowiący
jednocześnie załącznik do umowy. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany lokalizacji wskazanych urządzeń pomiędzy siedzibami UM jak też możliwość zmiany w zakresie samych siedzib Urzędu Miejskiego w granicach administracyjnych miasta.

2. II część zamówienia obejmuje wykonywanie usług reprograficznych
1) Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje usługi reprograficzne polegające na wykonaniu czarno-białych oraz kolorowych, wielkoformatowych kserokopii na papierze kserograficznym o gramaturze 80g/m2, skanowanie oraz nagrywanie dokumentów na płyty DVD, składanie map do formatu A4
2) Poszczególne usługi będą realizowane w terminie i w zakresie uzgodnionym bezpośrednio przed przystąpieniem do realizacji usługi przez pracownika Zamawiającego.
Dokumenty przeznaczone do obróbki reprograficznej będą dostarczane przez Zamawiającego do miejsca świadczenia usług i przez Zamawiającego odbierane.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odbioru jakościowego poszczególnych usług, na podstawie oceny własnej. Jeżeli usługa nie będzie zrealizowana zgodnie ze zleceniem
Zamawiającego, Zamawiający ma prawo nie wyrazić zgody na odbiór takiej usługi, aż do czasu prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.

3) Zamawiający wymaga aby miejsce/-a świadczenia usług znajdowały się w granicach do 10 km od siedziby Zamawiającego znajdującej się przy ul. Słonimskiej 1 w Białymstoku.
4) wielkość zamówienia z rozbiciem na rodzaje i ilości kopii:
a) Kopie czarno-białe (linie) na papierze - 200 m2
b) Kopie czarno-białe (linie) na papierze - 50 m2 oraz na płycie DVD
c) Kopie czarno-białe (mapy) na papierze - 200 m2
d) Kopie czarno-białe (mapy) na papierze - 50 m2 oraz na płycie DVD
e) Kopie kolorowe (linie) na papierze - 400 m2
f) Kopie kolorowe (linie) na papierze - 50 m2 oraz na płycie DVD
g) Kopie kolorowe (mapy) na papierze - 600 m2
h) Kopie kolorowe (mapy) na papierze - 50 m2 oraz na płycie DVD

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 500612

Data publikacji: 2012-12-10

Nazwa: Miasto Białystok

Ulica: ul. Słonimska 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-950

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 869 60 02

Numer faxu: 085 869 62 65

Adres strony internetowej: www.bialystok.pl

Regon: 00051500000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi serwisowe kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych eksploatowanych w obiektach Urzędu Miejskiego w Białymstoku oraz wykonywanie usług reprograficznych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowe kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych eksploatowanych w obiektach Urzędu Miejskiego w Białymstoku oraz wykonywanie usług reprograficznych. Zamówienie będzie dokonane w podziale na części:

1. I część zamówienia obejmuje usługi serwisowe kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych
eksploatowanych w obiektach Urzędu Miejskiego w Białymstoku.
1) Szczegółowy zakres usługi serwisowej:
a. konserwacja i przeglądy okresowe, przeprowadzane po wykonaniu limitu kopii przewidzianego przez producenta dla poszczególnych modeli kopiarek, jednak nie rzadziej niż raz na kwartał, obejmujące następujące czynności:
- czyszczenie i odkurzanie całego wnętrza maszyny kopiującej,
- czyszczenie i mycie układu optyki,
- czyszczenie elementów pobierania i transportu papieru (pasy transportu, rolki),
- czyszczenie układu grzejnego,
- czyszczenie drutów korotronów oraz mycie rynienek, wałów ładujących, pasów transferowych,
- czyszczenie wszystkich filtrów oraz zespołu wywoływaczki, smarowanie elementów napędu,
- kontrolę stanu technicznego ww. podzespołów.
- sprawdzenie działania kserokopiarki,
- regulację w zakresie jakości kopii.
b. naprawa kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych, łącznie z dostawą i wymianą części lub podzespołów uszkodzonych oraz zużytych - powodujących nieprawidłowe działanie sprzętu, na oryginalne lub dopuszczone przez producenta - nowe, przystosowane do poszczególnych modeli kopiarek,
c. wymiana zużytych materiałów eksploatacyjnych (zwłaszcza - bęben światłoczuły, listwy bębnów, toner, developer) na oryginalne (bądź zamienniki) fabrycznie nowe (nie regenerowane), posiadające aktualny certyfikat dopuszczający do ogólnego stosowania wydany na podstawie obowiązujących przepisów. W przypadku zastosowania zamienników materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca zagwarantuje takie same ich parametry techniczne jak w materiałach oryginalnych (jakość kopii, wpływ na eksploatację urządzeń, warunki BHP, p/poż ).
Zakres zamówienia nie obejmuje dostaw papieru kserograficznego.
d. dojazd do obiektów Zamawiającego, wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ, a w przypadku konieczności dokonania napraw w serwisie - transport urządzeń do i z siedziby serwisu oraz ponowną instalację w miejscu ich eksploatacji w danej lokalizacji Zamawiającego,
e. odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych i części urządzeń (raz na kwartał), potwierdzony kartą przekazania odpadów, zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001r.
o odpadach (Dz.U. z 2010r. nr 185 poz. 1243 ze zm.)
f. świadczenie pomocy telefonicznej z zakresu obsługi kserokopiarek,

Do zadań wykonawcy należy również dokonanie każdorazowego wpisu do książek serwisowych konserwacji, przeglądów technicznych, napraw oraz wymiany materiałów eksploatacyjnych. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia brakujących (szacunkowo ok. 5 %) książek serwisowych.
Uwaga: Wykonawcy mogą zapoznać się ze stanem technicznym kserokopiarek
w uzgodnionym z Zamawiającym terminie, nie później niż na 2 dni przed otwarciem ofert.
2) Ponadto Zamawiający wymaga:
a. zapewnienia naprawy i dostawy materiałów eksploatacyjnych w ciągu 24 godzin od chwili zgłoszenia (telefonicznego, faksem, lub e-mailem),
b. dostarczenia Zamawiającemu na czas naprawy nieodpłatnie do użytkowania zastępczą kserokopiarkę o podobnych parametrach i właściwościach, w przypadku, gdy niezbędny czas na naprawę kserokopiarki okaże się dłuższy niż 7 dni.
3) Zamawiający zastrzega, możliwość, wymiany na własny koszt, wyeksploatowanych urządzeń na nowe o podobnych parametrach w miejsce objętych zamówieniem.
4) Na czas realizacji zamówienia Wykonawca winien wskazać minimum dwie osoby, które będą bezpośrednio uczestniczyć w jego realizacji, z podaniem imienia i nazwiska oraz numerów telefonów.
5) Modele, ilość i szczegółowe rozmieszczenie urządzeń określa Załącznik nr 1 do SIWZ stanowiący
jednocześnie załącznik do umowy. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany lokalizacji wskazanych urządzeń pomiędzy siedzibami UM jak też możliwość zmiany w zakresie samych siedzib Urzędu Miejskiego w granicach administracyjnych miasta.

2. II część zamówienia obejmuje wykonywanie usług reprograficznych
1) Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje usługi reprograficzne polegające na wykonaniu czarno-białych oraz kolorowych, wielkoformatowych kserokopii na papierze kserograficznym o gramaturze 80g/m2, skanowanie oraz nagrywanie dokumentów na płyty DVD, składanie map do formatu A4
2) Poszczególne usługi będą realizowane w terminie i w zakresie uzgodnionym bezpośrednio przed przystąpieniem do realizacji usługi przez pracownika Zamawiającego.
Dokumenty przeznaczone do obróbki reprograficznej będą dostarczane przez Zamawiającego do miejsca świadczenia usług i przez Zamawiającego odbierane.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odbioru jakościowego poszczególnych usług, na podstawie oceny własnej. Jeżeli usługa nie będzie zrealizowana zgodnie ze zleceniem
Zamawiającego, Zamawiający ma prawo nie wyrazić zgody na odbiór takiej usługi, aż do czasu prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.

3) Zamawiający wymaga aby miejsce/-a świadczenia usług znajdowały się w granicach do 10 km od siedziby Zamawiającego znajdującej się przy ul. Słonimskiej 1 w Białymstoku.
4) wielkość zamówienia z rozbiciem na rodzaje i ilości kopii:
a) Kopie czarno-białe (linie) na papierze - 200 m2
b) Kopie czarno-białe (linie) na papierze - 50 m2 oraz na płycie DVD
c) Kopie czarno-białe (mapy) na papierze - 200 m2
d) Kopie czarno-białe (mapy) na papierze - 50 m2 oraz na płycie DVD
e) Kopie kolorowe (linie) na papierze - 400 m2
f) Kopie kolorowe (linie) na papierze - 50 m2 oraz na płycie DVD
g) Kopie kolorowe (mapy) na papierze - 600 m2
h) Kopie kolorowe (mapy) na papierze - 50 m2 oraz na płycie DVD

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających dla I części zamówienia na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 stanowiących nie więcej niż 10% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie: nie dotyczy

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) każdy wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokumenty określone w Sekcji III.4.2) tiret 2
2) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w Sekcji III.4.1) oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia określone w Sekcji III.4.2) tiret 1 składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z wykonawców oddzielnie.
2. Dokumenty podmiotów zagranicznych
1) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Sekcji III.4.3.1) tiret 1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
2) Dokument, o których mowa w pkt 1) winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.bialystok.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Białymstoku, Departament Obsługi Urzędu, 15-950 Białystok, ul. Słonimska 1, pokój nr 01

Data składania wniosków, ofert: 18/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:45

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Białymstoku, Departament Obsługi Urzędu, 15-950 Białystok, ul. Słonimska 1, pokój nr 03 - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 301250002

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
795200005 (Usługi reprograficzne)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
795210002 (Usługi fotokopiowania)

Podobne przetargi