348012 / 2009-10-06 - Podmiot prawa publicznego / Podlaski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (Łomża)

Oryginalny toner 1710604005 Czarny Powiększony marki Minolta

Cena: 914.75 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2009-09-18 pod pozycją 323184. Zobacz ogłoszenie 323184 / 2009-09-18 - Podmiot prawa publicznego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 348012

Data publikacji: 2009-10-06

Nazwa:
Podlaski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

Ulica: ul. Nowa 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Łomża

Kod pocztowy: 18-400

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 086 2156314

Numer faxu: 086 2164513

Regon: 01061308300043

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 323184

Data wydania biuletynu: 2009-09-18

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2009

Pozycja ogłoszenia: 323184

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa serwisowa kopiarek, drukarek i faksów eksploatowanych w Podlaskim Oddziale Regionalnym ARiMR oraz podległych jednostkach na terenie województwa podlaskiego, obejmująca konserwacje, naprawy i wymiany części/podzespołów.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa drukarek HP, Xerox, Lexmark, Zebra ZNET, kopiarek Canon, Olivetti oraz faksów Canon, HP eksploatowanych w Podlaskim Oddziale Regionalnym ARiMR oraz podległych jednostkach na terenie województwa podlaskiego obejmująca konserwacje, naprawy i wymiany części/podzespołów, zwanych dalej sprzętem. Wykaz jednostek terenowych Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR ze wskazaniem ilości i modeli sprzętu zawiera Załącznik nr 3 do Specyfikacji.
1) Zakres obsługi obejmuje:
a) konserwacje wykonywane podczas naprawy sprzętu i wymiany części/podzespołów. Zakres konserwacji obejmuje następujące czynności:
- czyszczenie i odkurzanie wnętrza sprzętu,
- czyszczenie i mycie układu optyki sprzętu,
- czyszczenie elementów pobierania i transportu papieru (rolki, pasy transportu),
- czyszczenie układu grzejnego i drukującego sprzętu,
- kontrola stanu technicznego podzespołów sprzętu;
b) naprawy sprzętu i wymiany części/podzespołów zużywających się lub uszkodzonych, wskazanych w Załączniku nr 1 do Specyfikacji (Formularz Ofertowy) za cenę jednostkową zaoferowaną przez Wykonawcę w kolumnie G Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Specyfikacji.
c) prowadzenie dokumentacji obsługi serwisowej sprzętu w poszczególnych jednostkach Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do Umowy (Karta Użytkowania i serwisu kopiarki/drukarki/faxu), określającej datę usługi, zakres usługi, ilość wydrukowanych przez sprzęt kopii, nazwę naprawionego lub wymienionego podzespołu/części ze wskazaniem udzielonego przez Wykonawcę okresu gwarancji określonego ilością wykonanych kopii/wydruków zgodnego z przedstawioną ofertą,
d) wykonanie napraw sprzętu i ewentualna wymiana części (na oryginalne bądź inne - dopuszczone przez producenta sprzętu) odbywać się będzie sukcesywnie, w miarę nadsyłania zgłoszeń awarii przez Zamawiającego. Wzór zgłoszenia awarii stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.
2. Warunki wykonania zamówienia:
1) Zamawiający wymaga, aby obsługa serwisowa sprzętu wykonywana była przez osoby przeszkolone w zakresie naprawy sprzętu objętego niniejszym zamówieniem.
2) Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania obsługi serwisowej sprzętu w siedzibach poszczególnych jednostek Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR zlokalizowanych na terenie województwa podlaskiego wskazanych w Załączniku nr 3 do Specyfikacji.
3) Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania:
a) konserwacji sprzętu podczas napraw sprzętu/wymiany części/podzespołów,
b) dokonywania napraw sprzętu
- na podstawie pisemnych zgłoszeń awarii Zamawiającego,
- Wykonawca zobowiązany jest ustalić na piśmie (na druku zgłoszenia awarii) termin wykonania naprawy z osobą wskazaną w zgłoszeniu awarii do monitorowania realizacji zgłoszenia awarii
w danej jednostce organizacyjnej. Termin wykonania naprawy ustalony w ten sposób nie może być dłuższy niż 5 dni roboczych od dnia otrzymania faxem zgłoszenia awarii i musi być potwierdzony podpisem Wykonawcy na druku zgłoszenia awarii stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy, odesłanym faxem do siedziby Zamawiającego (ul. Nowa 2, 18-400 Łomża).
4) Zamawiający wymaga usunięcia zgłoszonej awarii wraz z przeprowadzeniem konserwacji
w terminie maksymalnie 5 dni roboczych (od poniedziałku do piątku w godzinach 8.15-16.15) od dnia otrzymania faxem zgłoszenia awarii. W przypadku braku możliwości usunięcia zgłoszonej awarii w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania faxem zgłoszenia awarii, Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić równorzędny sprzęt zastępczy (o nie gorszych parametrach) do czasu skutecznej naprawy. Zastępczy sprzęt musi być dostarczony na miejsce awarii w terminie 2 dni roboczych od momentu ustalenia, iż naprawa sprzętu będzie trwała dłużej niż 5 dni roboczych nie później jednak niż w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania faxem zgłoszenia awarii. Koszty zapewnienia i dostarczenia sprzętu zastępczego ponosi Wykonawca.
5) W przypadku konieczności użycia do naprawy części/podzespołów nie wskazanych
w Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 1 do Specyfikacji) Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia ekspertyzy określającej przyczyny awarii sprzętu oraz zakres naprawy z uwzględnieniem listy części/podzespołów zamiennych, listy czynności naprawczych, a także nieprzekraczalnego kosztu naprawy z rozbiciem na koszt poszczególnych części/podzespołów. Ewentualne wykonanie naprawy/wymiany części/podzespołów odbędzie się po uzgodnieniu i zaakceptowaniu zasadności, zakresu i kosztu naprawy z osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego na blankiecie ekspertyzy stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy.
6) Po zakończeniu naprawy Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu protokół realizacji zgłoszenia awarii. Wzór protokołu realizacji zgłoszenia awarii stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.
7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu poszczególnych części/podzespołów wymienionych w Formularzu Ofertowym bez konieczności dokonywania wymiany po cenach jednostkowych wymienionych w Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 1 do Specyfikacji)
z zastosowaniem 3% upustu. Zlecenie takie będzie realizowane na druku Zapotrzebowania stanowiącym Załącznik nr 7 do Umowy, przy czym Zamawiający wymaga aby części dostarczane były do siedziby Zamawiającego (ul. Nowa 2, 18-400 Łomża) w terminie 5 dni roboczych od daty otrzymania pisma, a zlecenie musi opiewać na kwotę minimum 1.000,00 zł brutto.
8) Zamawiający zastrzega sobie możliwość decydowania, czy do naprawy zostaną użyte pojedyncze części, czy też urządzenie zostanie naprawione poprzez wymianę całych zestawów konserwacyjnych (dotyczy to w szczególności drukarek Lexmark).
9) Zużyte (wymienione na nowe w trakcie naprawy) części/podzespoły pozostają
u Zamawiającego.
3. Gwarancja:
Zamawiający wymaga aby Wykonawca:
1) zagwarantował trwałość części/podzespołów po wymianie wskazanych w Formularzu Ofertowym (kolumna F) wyrażoną w liczbie kopii/wydruków,
2) udzielił minimum 6 miesięcznej gwarancji na zamontowane części/podzespoły inne niż wymienione w Formularzu Ofertowym.
Rozpoczęcie biegu terminu gwarancji będzie liczone od daty podpisania protokołu realizacji zgłoszenia awarii bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego.

Szacunkowa wartość zamówienia: 64245.98

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Data udzielenie zamówienia: 06/10/2009

Liczba ofert: 1

Nazwa wykonawcy:
Krzysztof Iskrzak, Tomasz Zawadzki
Wspólnicy spółki cywilnej BIALCAN s.c.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Złota 5

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-016

ID województwa: 9

Województwo / kraj: podlaskie

Cena wybranej oferty: 64245.98

Cena minimalna: 64245.98

Cena maksymalna: 64245.98

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
503232007 (Naprawa komputerowych urządzeń peryferyjnych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
503140009 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn faksowych)

Podobne przetargi