97010 / 2012-03-28 - Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego / Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku (Białystok)

Zamienny tusz HP 912XL (3YL83AE) Żółty Wydajny marki FullPrint

Cena: 61.50 PLN

Świadczenie usługi kompleksowego serwisu i napraw kserokopiarek

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową usługę serwisowania kserokopiarek eksploatowanych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na następujące zakresy zamówienia:
I część - serwisowanie 6 szt. kserokopiarek Oce 3165;
II część - serwisowanie 39 szt. kserkoparek: Sharp MX-350N (szt. 6), Sharp AR 5520N (szt. 5) Toshiba 603 (szt. 1), Kyocera Mita 4530 (szt. 8), Gestetner 3235 (szt. 7), Ricoh 5632 (szt. 12).
UWAGA: Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub wszystkie części zamówienia. W obrębie każdej części zamówienia oferta musi być kompletna, co oznacza, że Wykonawca musi świadczyć usługi będące przedmiotem danej części zamówienia, w odniesieniu do wszystkich typów kserokopiarek w niej występujących.
3. Szczegółowy wykaz kserokopiarek objętych zamówieniem w danej części zamówienia w Oddziale ZUS w Białymstoku zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.
4. Obowiązki Wykonawcy
4.1. w zakresie I części zamówienia:

a) serwis obejmuje przeglądy konserwacyjne, naprawy oraz wymianę części eksploatacyjnych zgodnie z wynikającymi z dokumentacji użytkowania danego typu kserokopiarek;
b) przeprowadzanie konserwacji kserokopiarek 1 raz w trakcie obowiązywania umowy bez dodatkowego wezwania w terminie wcześniej uzgodnionym z Zamawiajacym;
c) zapewnienie wszelkich (z wyłączeniem papieru) materiałów eksploatacyjnych (tonery zszywki) oraz fabrycznie nowych nieregenerowanych części zamiennych;
d) zapewnienie tonerów oraz zszywek dopuszczonych do zastosowania przez producenta serwisowanych kserokopiarek w ilościach zapewniających ciągłość pracy urządzeń;
e) ilości zapasów tonera i zszywek powinny zapewnić wykonanie co najmniej 40 000 kopii na każdej kserokopiarce;

4.2. w zakresie II części zamówienia:

a) serwis obejmuje przeglądy konserwacyjne, naprawy oraz wymianę części eksploatacyjnych zgodnie z wynikającymi z dokumentacji użytkowania danego typu kserokopiarek;
b) przeprowadzanie konserwacji kserokopiarek będzie dokonywane podczas naprawy danej kserokopiarki przy wymianie części eksploatacyjnych;
c) zapewnienie wszelkich (z wyłączeniem papieru i tonerów) materiałów eksploatacyjnych oraz fabrycznie nowych nieregenerowanych części zamiennych.

4.3. dotyczące I i II części zamówienia:
a) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania kserokopiarek w sposób gwarantujący uzyskanie kopii dobrej jakości;
b) fakt wykonania usługi przeglądu lub naprawy musi być potwierdzony protokołem;
c) prace serwisowe Wykonawca zobowiązany jest wykonywać w miejscu eksploatacji kserokopiarek od poniedziałku do piątku w godzinach 800- 1500;
d) Wykonawca zobowiązany jest po zakończeniu okresu umowy lub rozwiązania umowy z przyczyn leżących po jego stronie do komisyjnego przekazania kserokopiarek w stanie pełnej sprawności technicznej. W przypadku stwierdzenia, że urządzenia są niesprawne Wykonawca zobowiązany będzie w terminie uzgodnionym z Zamawiającym do usunięcia usterek;
e) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy podczas wykonywania prac będących przedmiotem umowy oraz za uszkodzenia sprzętu Zamawiającego powstałe podczas wykonywania czynności serwisowych;
f) Wykonawca umożliwi przyjmowanie zgłoszeń wystąpienia awarii kserokopiarek za pomocą emaila lub faksu w dni robocze w godzinach 800-1500;
g) Wykonawca przed podpisaniem umowy przedłoży Zamawiającemu listę osób uprawnionych do wykonywania prac serwisowych;
h) Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia niesprawności w ciągu 5 dni roboczych od powiadomienia, a w przypadku braku możliwości naprawy w powyższym terminie, do dostarczenia w ciągu 2 dni roboczych - na czas naprawy - Zamawiającemu urządzenia zastępcze o równoważnych lub lepszych parametrach technicznych (a zakresie II części zamówienia dostarczenie urządzenia zastępczego wraz z tonerem, w ilości zabezpieczającej ciągłość pracy urządzenia);
i) w przypadku zwiększonych potrzeb dostarczenie na żądanie Zamawiającego dodatkowych tonerów w ciągu 5 dni roboczych od chwili powiadomienia;
j) każda instalacja części zamiennej wymaga akceptacji - wcześniejszego uzgodnienia z uprawnioną osobą ze strony Zamawiającego;
k) Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania usługi serwisowej urządzenia zgodnie z dokumentacją i wymogami producenta kopiarek oraz przestrzegania przepisów BHP i ppoż,
l) w przypadku dostarczenia urządzenia zastępczego Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia niesprawności kserokopiarki Zamawiającego w okresie nie dłuższym niż 30 dni roboczych od zgłoszenia niesprawności;
m) wszelkie naprawy i regulacje kserokopiarek w okresie trwania umowy będą wykonywane przez Wykonawcę w ramach kosztów serwisu;
n) na prawidłowe funkcjonowanie dostarczonych i wymienionych w ramach napraw części zamiennych i podzespołów Wykonawca udzieli gwarancji zgodnych z dokumentacją techniczno-użytkową lub kartą gwarancyjną producenta licząc od dnia ich zamontowania;
o) okres gwarancji zostanie zamieszczony w protokole po wykonanym przeglądzie/naprawie;
p) papier jest wyłączony z przedmiotu zamówienia;
q) Wykonawca jest zobowiązany do uzgadniania z Zamawiającym terminów realizacji czynności objętych przedmiotem zamówienia, z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym;
r) Wykonawca jest zobowiązany do utrzymywania kontaktu z osobą upoważnioną przez Zamawiającego;
s) Wykonawca jest zobowiązany do zgłaszania uprawnionemu pracownikowi ZUS wszelkich uwag o usterkach wymagających napraw.

5. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie miesięczne na podstawie miesięcznego raportu stanu licznika, sporządzonego przez Zamawiającego na ostatni dzień każdego miesiąca i przesłanego Wykonawcy faksem lub emailem do dnia 5-go każdego następnego miesiąca. Liczenie przebiegu kserokopiarki rozpoczyna się od stanu licznika odnotowanego w miesięcznym raporcie stanu licznika sporządzonym podczas przekazania urządzenia do serwisowania w terminie do 7 dni od rozpoczęcia trwania umowy i zatwierdzonym przez przedstawicieli obydwu Stron.
6. Podstawą wystawienia faktury będzie:
a) miesięczny raport stanu licznika, sporządzony przez Zamawiającego i przesłany faksem lub pocztą elektroniczną do Wykonawcy,
b) koszt serwisu miesięcznego będzie liczony indywidualnie dla każdej kserokopiarki następująco:
cena jednostkowa 100 kopii brutto x liczba kopii wykonanych miesięcznie
podzielonych przez 100.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo dowolnego rozmieszczania kserokopiarki w obrębie siedziby Oddziału i podległych jednostek terenowych bez zgody Wykonawcy. O fakcie przemieszczenia kserokopiarki do innej jednostki organizacyjnej Zamawiający zobowiązany jest powiadomić Wykonawcę. Organizacja i koszty transportu w takim przypadku należą do obowiązków Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w takim przypadku opiekę serwisową.
8. Płatność wystawionej faktury realizowana będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury przez Zamawiającego.
9. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia (wskazać zakres czynności jakie ma wykonać podwykonawca), której realizację zamierza powierzyć podwykonawcom [wymagane oświadczenie w ww. zakresie zawarte jest na formularzu ofertowym].

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 97010

Data publikacji: 2012-03-28

Nazwa:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku

Ulica: ul. Młynowa 29

Numer domu: 29

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-404

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085/7486464

Numer faxu: 085 748 64 66

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi kompleksowego serwisu i napraw kserokopiarek

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową usługę serwisowania kserokopiarek eksploatowanych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na następujące zakresy zamówienia:
I część - serwisowanie 6 szt. kserokopiarek Oce 3165;
II część - serwisowanie 39 szt. kserkoparek: Sharp MX-350N (szt. 6), Sharp AR 5520N (szt. 5) Toshiba 603 (szt. 1), Kyocera Mita 4530 (szt. 8), Gestetner 3235 (szt. 7), Ricoh 5632 (szt. 12).
UWAGA: Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub wszystkie części zamówienia. W obrębie każdej części zamówienia oferta musi być kompletna, co oznacza, że Wykonawca musi świadczyć usługi będące przedmiotem danej części zamówienia, w odniesieniu do wszystkich typów kserokopiarek w niej występujących.
3. Szczegółowy wykaz kserokopiarek objętych zamówieniem w danej części zamówienia w Oddziale ZUS w Białymstoku zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.
4. Obowiązki Wykonawcy
4.1. w zakresie I części zamówienia:

a) serwis obejmuje przeglądy konserwacyjne, naprawy oraz wymianę części eksploatacyjnych zgodnie z wynikającymi z dokumentacji użytkowania danego typu kserokopiarek;
b) przeprowadzanie konserwacji kserokopiarek 1 raz w trakcie obowiązywania umowy bez dodatkowego wezwania w terminie wcześniej uzgodnionym z Zamawiajacym;
c) zapewnienie wszelkich (z wyłączeniem papieru) materiałów eksploatacyjnych (tonery zszywki) oraz fabrycznie nowych nieregenerowanych części zamiennych;
d) zapewnienie tonerów oraz zszywek dopuszczonych do zastosowania przez producenta serwisowanych kserokopiarek w ilościach zapewniających ciągłość pracy urządzeń;
e) ilości zapasów tonera i zszywek powinny zapewnić wykonanie co najmniej 40 000 kopii na każdej kserokopiarce;

4.2. w zakresie II części zamówienia:

a) serwis obejmuje przeglądy konserwacyjne, naprawy oraz wymianę części eksploatacyjnych zgodnie z wynikającymi z dokumentacji użytkowania danego typu kserokopiarek;
b) przeprowadzanie konserwacji kserokopiarek będzie dokonywane podczas naprawy danej kserokopiarki przy wymianie części eksploatacyjnych;
c) zapewnienie wszelkich (z wyłączeniem papieru i tonerów) materiałów eksploatacyjnych oraz fabrycznie nowych nieregenerowanych części zamiennych.

4.3. dotyczące I i II części zamówienia:
a) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania kserokopiarek w sposób gwarantujący uzyskanie kopii dobrej jakości;
b) fakt wykonania usługi przeglądu lub naprawy musi być potwierdzony protokołem;
c) prace serwisowe Wykonawca zobowiązany jest wykonywać w miejscu eksploatacji kserokopiarek od poniedziałku do piątku w godzinach 800- 1500;
d) Wykonawca zobowiązany jest po zakończeniu okresu umowy lub rozwiązania umowy z przyczyn leżących po jego stronie do komisyjnego przekazania kserokopiarek w stanie pełnej sprawności technicznej. W przypadku stwierdzenia, że urządzenia są niesprawne Wykonawca zobowiązany będzie w terminie uzgodnionym z Zamawiającym do usunięcia usterek;
e) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy podczas wykonywania prac będących przedmiotem umowy oraz za uszkodzenia sprzętu Zamawiającego powstałe podczas wykonywania czynności serwisowych;
f) Wykonawca umożliwi przyjmowanie zgłoszeń wystąpienia awarii kserokopiarek za pomocą emaila lub faksu w dni robocze w godzinach 800-1500;
g) Wykonawca przed podpisaniem umowy przedłoży Zamawiającemu listę osób uprawnionych do wykonywania prac serwisowych;
h) Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia niesprawności w ciągu 5 dni roboczych od powiadomienia, a w przypadku braku możliwości naprawy w powyższym terminie, do dostarczenia w ciągu 2 dni roboczych - na czas naprawy - Zamawiającemu urządzenia zastępcze o równoważnych lub lepszych parametrach technicznych (a zakresie II części zamówienia dostarczenie urządzenia zastępczego wraz z tonerem, w ilości zabezpieczającej ciągłość pracy urządzenia);
i) w przypadku zwiększonych potrzeb dostarczenie na żądanie Zamawiającego dodatkowych tonerów w ciągu 5 dni roboczych od chwili powiadomienia;
j) każda instalacja części zamiennej wymaga akceptacji - wcześniejszego uzgodnienia z uprawnioną osobą ze strony Zamawiającego;
k) Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania usługi serwisowej urządzenia zgodnie z dokumentacją i wymogami producenta kopiarek oraz przestrzegania przepisów BHP i ppoż,
l) w przypadku dostarczenia urządzenia zastępczego Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia niesprawności kserokopiarki Zamawiającego w okresie nie dłuższym niż 30 dni roboczych od zgłoszenia niesprawności;
m) wszelkie naprawy i regulacje kserokopiarek w okresie trwania umowy będą wykonywane przez Wykonawcę w ramach kosztów serwisu;
n) na prawidłowe funkcjonowanie dostarczonych i wymienionych w ramach napraw części zamiennych i podzespołów Wykonawca udzieli gwarancji zgodnych z dokumentacją techniczno-użytkową lub kartą gwarancyjną producenta licząc od dnia ich zamontowania;
o) okres gwarancji zostanie zamieszczony w protokole po wykonanym przeglądzie/naprawie;
p) papier jest wyłączony z przedmiotu zamówienia;
q) Wykonawca jest zobowiązany do uzgadniania z Zamawiającym terminów realizacji czynności objętych przedmiotem zamówienia, z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym;
r) Wykonawca jest zobowiązany do utrzymywania kontaktu z osobą upoważnioną przez Zamawiającego;
s) Wykonawca jest zobowiązany do zgłaszania uprawnionemu pracownikowi ZUS wszelkich uwag o usterkach wymagających napraw.

5. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie miesięczne na podstawie miesięcznego raportu stanu licznika, sporządzonego przez Zamawiającego na ostatni dzień każdego miesiąca i przesłanego Wykonawcy faksem lub emailem do dnia 5-go każdego następnego miesiąca. Liczenie przebiegu kserokopiarki rozpoczyna się od stanu licznika odnotowanego w miesięcznym raporcie stanu licznika sporządzonym podczas przekazania urządzenia do serwisowania w terminie do 7 dni od rozpoczęcia trwania umowy i zatwierdzonym przez przedstawicieli obydwu Stron.
6. Podstawą wystawienia faktury będzie:
a) miesięczny raport stanu licznika, sporządzony przez Zamawiającego i przesłany faksem lub pocztą elektroniczną do Wykonawcy,
b) koszt serwisu miesięcznego będzie liczony indywidualnie dla każdej kserokopiarki następująco:
cena jednostkowa 100 kopii brutto x liczba kopii wykonanych miesięcznie
podzielonych przez 100.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo dowolnego rozmieszczania kserokopiarki w obrębie siedziby Oddziału i podległych jednostek terenowych bez zgody Wykonawcy. O fakcie przemieszczenia kserokopiarki do innej jednostki organizacyjnej Zamawiający zobowiązany jest powiadomić Wykonawcę. Organizacja i koszty transportu w takim przypadku należą do obowiązków Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w takim przypadku opiekę serwisową.
8. Płatność wystawionej faktury realizowana będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury przez Zamawiającego.
9. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia (wskazać zakres czynności jakie ma wykonać podwykonawca), której realizację zamierza powierzyć podwykonawcom [wymagane oświadczenie w ww. zakresie zawarte jest na formularzu ofertowym].

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonali lub wykonują w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 zamówienie o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem niniejszego zamówienia, tj.:
a) w zakresie I części - polegające na obsłudze serwisowej kserokopiarek cyfrowych OCE, o wartości nie mniejszej niż 30 000 zł brutto,
b) w zakresie II części - polegające na obsłudze serwisowej kserokopiarek co najmniej jednej marki obejmujących przedmiot zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 30 000 zł brutto.

Potencjał techniczny:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
a) w zakresie I części - dysponują co najmniej 1 osobą posiadającą co najmniej dwuletnie doświadczenie w dokonywaniu przeglądów konserwacyjnych i napraw kserokopiarek OCE;
b) w zakresie II części -dysponują co najmniej 1 osobą posiadającą dwuletnie doświadczenie w dokonywaniu przeglądów konserwacyjnych i napraw kserokopiarek min. dwóch marek spośród kserokopiarek: SHARP, TOSHIBA, XEROX, RICOH lub Gestetner, Kyocera Mita (wykonawca może dysponować tkaże kilkoma osobami, tak aby ich doświadczenie obejmowało min. dwie marki kserokopiarek wymienionych w powyższym punkcie).
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zus.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
ul. Młynowa 29, 15-404 Białystok, budynek B, pok. 712.

Data składania wniosków, ofert: 05/04/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Sekretariat Dyrektora Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku, ul. Młynowa 29, 15-404 Białystok, budynek B, II piętro pok. 201.

On: D

Termin związania ofertą, data do: 03/05/2012

Informacje dodatkowe:
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 5 kwietnia 2012 r., w budynku B przy ul. Młynowej 29 w Białymstoku, II piętro, pok. 214 o godzinie 11:15.
2. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktu są Waldemar Dąbkowski i Grzegorz Głębocki Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych tel. 85 7486748, faks 85 7486904.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Adres strony internetowej: www.zus.pl

Kody CPV:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Podobne przetargi