21294 / 2013-01-15 - Administracja samorządowa / Miasto Białystok (Białystok)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-12-10 pod pozycją 500612. Zobacz ogłoszenie 500612 / 2012-12-10 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 21294

Data publikacji: 2013-01-15

Nazwa: Miasto Białystok

Ulica: ul. Słonimska 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-950

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 869 60 02

Numer faxu: 085 869 62 65

Adres strony internetowej: www.bialystok.pl

Regon: 00051500000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 500612

Data wydania biuletynu: 2012-12-10

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 500612

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi serwisowe kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych eksploatowanych w obiektach Urzędu Miejskiego w Białymstoku oraz wykonywanie usług reprograficznych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowe kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych eksploatowanych w obiektach Urzędu Miejskiego w Białymstoku oraz wykonywanie usług reprograficznych. Zamówienie będzie dokonane w podziale na części:

1. I część zamówienia obejmuje usługi serwisowe kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych
eksploatowanych w obiektach Urzędu Miejskiego w Białymstoku.
1) Szczegółowy zakres usługi serwisowej:
a. konserwacja i przeglądy okresowe, przeprowadzane po wykonaniu limitu kopii przewidzianego przez producenta dla poszczególnych modeli kopiarek, jednak nie rzadziej niż raz na kwartał, obejmujące następujące czynności:
- czyszczenie i odkurzanie całego wnętrza maszyny kopiującej,
- czyszczenie i mycie układu optyki,
- czyszczenie elementów pobierania i transportu papieru (pasy transportu, rolki),
- czyszczenie układu grzejnego,
- czyszczenie drutów korotronów oraz mycie rynienek, wałów ładujących, pasów transferowych,
- czyszczenie wszystkich filtrów oraz zespołu wywoływaczki, smarowanie elementów napędu,
- kontrolę stanu technicznego ww. podzespołów.
- sprawdzenie działania kserokopiarki,
- regulację w zakresie jakości kopii.
b. naprawa kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych, łącznie z dostawą i wymianą części lub podzespołów uszkodzonych oraz zużytych - powodujących nieprawidłowe działanie sprzętu, na oryginalne lub dopuszczone przez producenta - nowe, przystosowane do poszczególnych modeli kopiarek,
c. wymiana zużytych materiałów eksploatacyjnych (zwłaszcza - bęben światłoczuły, listwy bębnów, toner, developer) na oryginalne (bądź zamienniki) fabrycznie nowe (nie regenerowane), posiadające aktualny certyfikat dopuszczający do ogólnego stosowania wydany na podstawie obowiązujących przepisów. W przypadku zastosowania zamienników materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca zagwarantuje takie same ich parametry techniczne jak w materiałach oryginalnych (jakość kopii, wpływ na eksploatację urządzeń, warunki BHP, p/poż ).
Zakres zamówienia nie obejmuje dostaw papieru kserograficznego.
d. dojazd do obiektów Zamawiającego, wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ, a w przypadku konieczności dokonania napraw w serwisie - transport urządzeń do i z siedziby serwisu oraz ponowną instalację w miejscu ich eksploatacji w danej lokalizacji Zamawiającego,
e. odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych i części urządzeń (raz na kwartał), potwierdzony kartą przekazania odpadów, zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001r.
o odpadach (Dz.U. z 2010r. nr 185 poz. 1243 ze zm.)
f. świadczenie pomocy telefonicznej z zakresu obsługi kserokopiarek,

Do zadań wykonawcy należy również dokonanie każdorazowego wpisu do książek serwisowych konserwacji, przeglądów technicznych, napraw oraz wymiany materiałów eksploatacyjnych. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia brakujących (szacunkowo ok. 5 %) książek serwisowych.
Uwaga: Wykonawcy mogą zapoznać się ze stanem technicznym kserokopiarek
w uzgodnionym z Zamawiającym terminie, nie później niż na 2 dni przed otwarciem ofert.
2) Ponadto Zamawiający wymaga:
a. zapewnienia naprawy i dostawy materiałów eksploatacyjnych w ciągu 24 godzin od chwili zgłoszenia (telefonicznego, faksem, lub e-mailem),
b. dostarczenia Zamawiającemu na czas naprawy nieodpłatnie do użytkowania zastępczą kserokopiarkę o podobnych parametrach i właściwościach, w przypadku, gdy niezbędny czas na naprawę kserokopiarki okaże się dłuższy niż 7 dni.
3) Zamawiający zastrzega, możliwość, wymiany na własny koszt, wyeksploatowanych urządzeń na nowe o podobnych parametrach w miejsce objętych zamówieniem.
4) Na czas realizacji zamówienia Wykonawca winien wskazać minimum dwie osoby, które będą bezpośrednio uczestniczyć w jego realizacji, z podaniem imienia i nazwiska oraz numerów telefonów.
5) Modele, ilość i szczegółowe rozmieszczenie urządzeń określa Załącznik nr 1 do SIWZ stanowiący
jednocześnie załącznik do umowy. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany lokalizacji wskazanych urządzeń pomiędzy siedzibami UM jak też możliwość zmiany w zakresie samych siedzib Urzędu Miejskiego w granicach administracyjnych miasta.

2. II część zamówienia obejmuje wykonywanie usług reprograficznych
1) Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje usługi reprograficzne polegające na wykonaniu czarno-białych oraz kolorowych, wielkoformatowych kserokopii na papierze kserograficznym o gramaturze 80g/m2, skanowanie oraz nagrywanie dokumentów na płyty DVD, składanie map do formatu A4
2) Poszczególne usługi będą realizowane w terminie i w zakresie uzgodnionym bezpośrednio przed przystąpieniem do realizacji usługi przez pracownika Zamawiającego.
Dokumenty przeznaczone do obróbki reprograficznej będą dostarczane przez Zamawiającego do miejsca świadczenia usług i przez Zamawiającego odbierane.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odbioru jakościowego poszczególnych usług, na podstawie oceny własnej. Jeżeli usługa nie będzie zrealizowana zgodnie ze zleceniem
Zamawiającego, Zamawiający ma prawo nie wyrazić zgody na odbiór takiej usługi, aż do czasu prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.

3) Zamawiający wymaga aby miejsce/-a świadczenia usług znajdowały się w granicach do 5 km od siedziby Zamawiającego znajdującej się przy ul. Słonimskiej 1 w Białymstoku.
4) wielkość zamówienia z rozbiciem na rodzaje i ilości kopii:
a) Kopie czarno-białe (linie) na papierze - 200 m2
b) Kopie czarno-białe (linie) na papierze - 50 m2 oraz na płycie DVD
c) Kopie czarno-białe (mapy) na papierze - 200 m2
d) Kopie czarno-białe (mapy) na papierze - 50 m2 oraz na płycie DVD
e) Kopie kolorowe (linie) na papierze - 400 m2
f) Kopie kolorowe (linie) na papierze - 50 m2 oraz na płycie DVD
g) Kopie kolorowe (mapy) na papierze - 600 m2
h) Kopie kolorowe (mapy) na papierze - 50 m2 oraz na płycie DVD

3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających dla I części zamówienia na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 stanowiących nie więcej niż 10% wartości zamówienia podstawowego.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: PRINTMARK Marek Słowikowski

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Adama Asnyka 8a

Miejscowość: Kleosin

Kod pocztowy: 16-001

ID województwa: 9

Województwo / kraj: podlaskie

Nazwa:
Usługi serwisowe kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych eksploatowanych w obiektach Urzędu Miejskiego w Białymstoku

Nr częsci: 1

Data udzielenie zamówienia: 03/01/2013

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 68000,00

Cena wybranej oferty: 86715,00

Cena minimalna: 86715,00

Cena maksymalna: 100491,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Nazwa wykonawcy: COPY CENTER Anna Leszczyńska

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Warszawska 59

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-062

ID województwa: 9

Województwo / kraj: podlaskie

Nazwa: Wykonywanie usług reprograficznych

Nr częsci: 2

Data udzielenie zamówienia: 03/01/2013

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 24000,00

Cena wybranej oferty: 13161,00

Cena minimalna: 13161,00

Cena maksymalna: 32748,75

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 301250002

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
795200005 (Usługi reprograficzne)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
795210002 (Usługi fotokopiowania)

Podobne przetargi