13165 / 2012-01-13 - Administracja samorządowa / Miasto Białystok (Białystok)

Oryginalny toner 888375 Niebieski marki Ricoh

Cena: 661.75 PLN

Usługi serwisowe kserokopiarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych eksploatowanych w obiektach Urzędu Miejskiego w Białymstoku

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowe kserokopiarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych eksploatowanych w obiektach Urzędu Miejskiego w Białymstoku. Modele, ilość i szczegółowe rozmieszczenie urządzeń określa Załącznik nr 1 do SIWZ stanowiący jednocześnie załącznik do umowy.
Szczegółowy zakres usługi serwisowej obejmuje:
1) konserwację i przeglądy okresowe, przeprowadzane po wykonaniu limitu kopii przewidzianego przez producenta dla poszczególnych modeli kopiarek, jednak nie rzadziej niż raz na kwartał, obejmujące następujące czynności:
- czyszczenie i odkurzanie całego wnętrza maszyny kopiującej,
- czyszczenie i mycie układu optyki,
- czyszczenie elementów pobierania i transportu papieru (pasy transportu, rolki),
- czyszczenie układu grzejnego,
- czyszczenie drutów korotronów oraz mycie rynienek, wałów ładujących, pasów transferowych,
- czyszczenie wszystkich filtrów oraz zespołu wywoływaczki, smarowanie elementów napędu,
- kontrolę stanu technicznego ww. podzespołów.
- sprawdzenie działania kserokopiarki,
- regulację w zakresie jakości kopii.
2) naprawę kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych, łącznie z dostawą i wymianą części lub podzespołów uszkodzonych oraz zużytych - powodujących nieprawidłowe działanie sprzętu, na oryginalne lub dopuszczone przez producenta - nowe, przystosowane do poszczególnych modeli kopiarek,
3) wymianę zużytych materiałów eksploatacyjnych (zwłaszcza - bęben światłoczuły, listwy bębnów, toner, developer) na oryginalne (bądź zamienniki) fabrycznie nowe (nie regenerowane), posiadające aktualny certyfikat dopuszczający do ogólnego stosowania wydany na podstawie obowiązujących przepisów.
W przypadku zastosowania zamienników materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca zagwarantuje takie same ich parametry techniczne jak w materiałach oryginalnych (jakość kopii, wpływ na eksploatację urządzeń, warunki BHP, p/poż ).
Zakres zamówienia nie obejmuje dostawy papieru kserograficznego.
4) dojazd do obiektów Zamawiającego, wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ, a w przypadku konieczności dokonania napraw w serwisie - transport urządzeń do i z siedziby serwisu oraz ponowną instalację w miejscu ich eksploatacji w danej lokalizacji Zamawiającego,
5) odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych i części urządzeń, potwierdzony kartą przekazania odpadów, zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001r. o odpadach ( Dz.U. z 2010r. nr 185 poz. 1243 ze zm.)
6) świadczenie pomocy telefonicznej z zakresu obsługi kserokopiarek,
7) Do zadań wykonawcy należy również dokonanie każdorazowego wpisu do książek serwisowych konserwacji, przeglądów technicznych, napraw oraz wymiany materiałów eksploatacyjnych. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia brakujących (szacunkowo ok. 5 %) książek serwisowych.
Uwaga:
Wykonawcy mogą zapoznać się ze stanem technicznym kserokopiarek w uzgodnionym z Zamawiającym terminie.
2. Ponadto Zamawiający wymaga :
a) zapewnienia naprawy i dostawy materiałów eksploatacyjnych w ciągu 24 godzin od chwili zgłoszenia ( telefonicznego, faksem, lub e-mailem ),
b) dostarczenia Zamawiającemu na czas naprawy nieodpłatnie do użytkowania zastępczą kserokopiarkę o podobnych parametrach i właściwościach, w przypadku, gdy niezbędny czas na naprawę kserokopiarki okaże się dłuższy niż 7 dni.
3. Zamawiający zastrzega, możliwość, wymiany na własny koszt, wyeksploatowanych urządzeń na nowe o podobnych parametrach oraz możliwość zmian w rozmieszczeniu kserokopiarek w obrębie i pomiędzy wskazanymi lokalizacjami.
4. Na czas realizacji zamówienia Wykonawca winien wskazać minimum dwie osoby, które będą bezpośrednio uczestniczyć w jego realizacji, z podaniem imienia i nazwiska oraz nr telefonów.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 13165

Data publikacji: 2012-01-13

Nazwa: Miasto Białystok

Ulica: ul. Słonimska 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-950

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 869 60 02

Numer faxu: 085 869 62 65

Adres strony internetowej: www.bialystok.pl

Regon: 00051500000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi serwisowe kserokopiarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych eksploatowanych w obiektach Urzędu Miejskiego w Białymstoku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowe kserokopiarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych eksploatowanych w obiektach Urzędu Miejskiego w Białymstoku. Modele, ilość i szczegółowe rozmieszczenie urządzeń określa Załącznik nr 1 do SIWZ stanowiący jednocześnie załącznik do umowy.
Szczegółowy zakres usługi serwisowej obejmuje:
1) konserwację i przeglądy okresowe, przeprowadzane po wykonaniu limitu kopii przewidzianego przez producenta dla poszczególnych modeli kopiarek, jednak nie rzadziej niż raz na kwartał, obejmujące następujące czynności:
- czyszczenie i odkurzanie całego wnętrza maszyny kopiującej,
- czyszczenie i mycie układu optyki,
- czyszczenie elementów pobierania i transportu papieru (pasy transportu, rolki),
- czyszczenie układu grzejnego,
- czyszczenie drutów korotronów oraz mycie rynienek, wałów ładujących, pasów transferowych,
- czyszczenie wszystkich filtrów oraz zespołu wywoływaczki, smarowanie elementów napędu,
- kontrolę stanu technicznego ww. podzespołów.
- sprawdzenie działania kserokopiarki,
- regulację w zakresie jakości kopii.
2) naprawę kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych, łącznie z dostawą i wymianą części lub podzespołów uszkodzonych oraz zużytych - powodujących nieprawidłowe działanie sprzętu, na oryginalne lub dopuszczone przez producenta - nowe, przystosowane do poszczególnych modeli kopiarek,
3) wymianę zużytych materiałów eksploatacyjnych (zwłaszcza - bęben światłoczuły, listwy bębnów, toner, developer) na oryginalne (bądź zamienniki) fabrycznie nowe (nie regenerowane), posiadające aktualny certyfikat dopuszczający do ogólnego stosowania wydany na podstawie obowiązujących przepisów.
W przypadku zastosowania zamienników materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca zagwarantuje takie same ich parametry techniczne jak w materiałach oryginalnych (jakość kopii, wpływ na eksploatację urządzeń, warunki BHP, p/poż ).
Zakres zamówienia nie obejmuje dostawy papieru kserograficznego.
4) dojazd do obiektów Zamawiającego, wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ, a w przypadku konieczności dokonania napraw w serwisie - transport urządzeń do i z siedziby serwisu oraz ponowną instalację w miejscu ich eksploatacji w danej lokalizacji Zamawiającego,
5) odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych i części urządzeń, potwierdzony kartą przekazania odpadów, zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001r. o odpadach ( Dz.U. z 2010r. nr 185 poz. 1243 ze zm.)
6) świadczenie pomocy telefonicznej z zakresu obsługi kserokopiarek,
7) Do zadań wykonawcy należy również dokonanie każdorazowego wpisu do książek serwisowych konserwacji, przeglądów technicznych, napraw oraz wymiany materiałów eksploatacyjnych. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia brakujących (szacunkowo ok. 5 %) książek serwisowych.
Uwaga:
Wykonawcy mogą zapoznać się ze stanem technicznym kserokopiarek w uzgodnionym z Zamawiającym terminie.
2. Ponadto Zamawiający wymaga :
a) zapewnienia naprawy i dostawy materiałów eksploatacyjnych w ciągu 24 godzin od chwili zgłoszenia ( telefonicznego, faksem, lub e-mailem ),
b) dostarczenia Zamawiającemu na czas naprawy nieodpłatnie do użytkowania zastępczą kserokopiarkę o podobnych parametrach i właściwościach, w przypadku, gdy niezbędny czas na naprawę kserokopiarki okaże się dłuższy niż 7 dni.
3. Zamawiający zastrzega, możliwość, wymiany na własny koszt, wyeksploatowanych urządzeń na nowe o podobnych parametrach oraz możliwość zmian w rozmieszczeniu kserokopiarek w obrębie i pomiędzy wskazanymi lokalizacjami.
4. Na czas realizacji zamówienia Wykonawca winien wskazać minimum dwie osoby, które będą bezpośrednio uczestniczyć w jego realizacji, z podaniem imienia i nazwiska oraz nr telefonów.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiajacy przewiduje mozliwość udzielenia zamówień uzupełniajacych na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 polegających na powtórzeniu zamówień na usługi tego samego rodzaju, stanowiących nie więcej niż 10 % wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie: nie dotyczy

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) każdy wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokumenty określone w sekcji III.4.2) tiret 2,
2) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w Sekcji III.4.1) SIWZ oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia określone w Sekcji III.4.1) tiret 1 SIWZ składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z wykonawców oddzielnie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.bialystok.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Białymstoku przy ul. Słonimskiej 1, pok. nr 01 - Departament Obsługi Urzędu

Data składania wniosków, ofert: 23/01/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:45

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Białymstoku przy ul. Słonimskiej 1, pok. nr 03 sekretariat Departamentu Obsługi Urzędu

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 301250002

Podobne przetargi