169779 / 2011-06-20 - Administracja samorządowa / Miasto Białystok (Białystok)

Zgodny z tonerem 593-10121 Czarny marki Cartridge Web

Cena: 223.86 PLN

Usługi serwisowe kserokopiarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych eksploatowanych w obiektach Urzędu Miejskiego w Białymstoku

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowe kserokopiarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych eksploatowanych w obiektach Urzędu Miejskiego w Białymstoku . Modele, ilość i szczegółowe rozmieszczenie urządzeń określa Załącznik nr 1 do SIWZ stanowiący jednocześnie załącznik do umowy.
2. Szczegółowy zakres usługi serwisowej obejmuje:
1) konserwację i przeglądy okresowe, przeprowadzane po wykonaniu limitu kopii przewidzianego przez producenta dla poszczególnych modeli kopiarek, jednak nie rzadziej niż raz na kwartał, obejmujące następujące czynności:
- czyszczenie i odkurzanie całego wnętrza maszyny kopiującej,
- czyszczenie i mycie układu optyki,
- czyszczenie elementów pobierania i transportu papieru (pasy transportu, rolki),
- czyszczenie układu grzejnego,
- czyszczenie drutów korotronów oraz mycie rynienek, wałów ładujących, pasów transferowych,
- czyszczenie wszystkich filtrów oraz zespołu wywoływaczki, smarowanie elementów napędu,
- kontrola stanu technicznego ww. podzespołów,
- sprawdzenie działania kserokopiarki,
- regulację jakości kopii.
2) naprawę kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych, łącznie z dostawą i wymianą części lub podzespołów uszkodzonych oraz zużytych - powodujących nieprawidłowe działanie sprzętu, na oryginalne lub dopuszczone przez producenta - nowe, przystosowane do poszczególnych modeli kopiarek,
3) wymianę na oryginalne (lub na zamienniki) fabrycznie nowe (nieregenerowane) materiały eksploatacyjne, zwłaszcza - bęben światłoczuły, listwy bębnów, toner, developer, posiadające aktualny certyfikat dopuszczający do ogólnego stosowania wydany na podstawie obowiązujących przepisów.
W przypadku stosowania zamienników powinny one posiadać takie same parametry techniczne jak materiały oryginalne (jakość kopii, wpływ na eksploatację urządzeń, warunki BHP, p/poż ).
Zakres zamówienia nie obejmuje dostawy papieru kserograficznego.
4) dojazd do obiektów Zamawiającego wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ, a w przypadku konieczności dokonania napraw w serwisie - transport urządzeń do i z siedziby serwisu oraz ponowną instalację w miejscu ich eksploatacji w danej lokalizacji Zamawiającego,
5) odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych i części urządzeń, potwierdzony kartą przekazania odpadów, zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001r. o odpadach ( Dz.U. z 2010r. nr 185 poz. 1243 ze zm.)
6) świadczenie pomocy telefonicznej z zakresu obsługi kserokopiarek,
7) do zadań wykonawcy należy również dokonywanie każdorazowego wpisu do książek serwisowych konserwacji, przeglądów technicznych, napraw oraz wymiany materiałów eksploatacyjnych.
2. Ponadto Zamawiający wymaga :
a) zapewnienia naprawy i dostawy materiałów eksploatacyjnych w ciągu 24 godzin od chwili zgłoszenia ( telefonicznego, faksem, lub e-mailem ),
b) dostarczenia Zamawiającemu na czas naprawy nieodpłatnie do użytkowania zastępczą kserokopiarkę o podobnych parametrach i właściwościach w przypadku, gdy niezbędny czas na naprawę kserokopiarki będzie dłuższy niż 7 dni.
3. Zamawiający zastrzega możliwość wymiany, na własny koszt, wyeksploatowanych urządzeń na nowe o podobnych parametrach oraz możliwość zmian w rozmieszczeniu kserokopiarek w obrębie oraz pomiędzy wskazanymi lokalizacjami.
4. Na czas realizacji zamówienia Wykonawca winien wskazać minimum 3 osoby, które będą bezpośrednio uczestniczyć w jego realizacji, z podaniem imienia i nazwiska oraz nr telefonów.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 169779

Data publikacji: 2011-06-20

Nazwa: Miasto Białystok

Ulica: ul. Słonimska 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-950

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 869 60 02

Numer faxu: 085 869 62 65

Adres strony internetowej: www.bialystok.pl

Regon: 00051500000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi serwisowe kserokopiarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych eksploatowanych w obiektach Urzędu Miejskiego w Białymstoku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowe kserokopiarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych eksploatowanych w obiektach Urzędu Miejskiego w Białymstoku . Modele, ilość i szczegółowe rozmieszczenie urządzeń określa Załącznik nr 1 do SIWZ stanowiący jednocześnie załącznik do umowy.
2. Szczegółowy zakres usługi serwisowej obejmuje:
1) konserwację i przeglądy okresowe, przeprowadzane po wykonaniu limitu kopii przewidzianego przez producenta dla poszczególnych modeli kopiarek, jednak nie rzadziej niż raz na kwartał, obejmujące następujące czynności:
- czyszczenie i odkurzanie całego wnętrza maszyny kopiującej,
- czyszczenie i mycie układu optyki,
- czyszczenie elementów pobierania i transportu papieru (pasy transportu, rolki),
- czyszczenie układu grzejnego,
- czyszczenie drutów korotronów oraz mycie rynienek, wałów ładujących, pasów transferowych,
- czyszczenie wszystkich filtrów oraz zespołu wywoływaczki, smarowanie elementów napędu,
- kontrola stanu technicznego ww. podzespołów,
- sprawdzenie działania kserokopiarki,
- regulację jakości kopii.
2) naprawę kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych, łącznie z dostawą i wymianą części lub podzespołów uszkodzonych oraz zużytych - powodujących nieprawidłowe działanie sprzętu, na oryginalne lub dopuszczone przez producenta - nowe, przystosowane do poszczególnych modeli kopiarek,
3) wymianę na oryginalne (lub na zamienniki) fabrycznie nowe (nieregenerowane) materiały eksploatacyjne, zwłaszcza - bęben światłoczuły, listwy bębnów, toner, developer, posiadające aktualny certyfikat dopuszczający do ogólnego stosowania wydany na podstawie obowiązujących przepisów.
W przypadku stosowania zamienników powinny one posiadać takie same parametry techniczne jak materiały oryginalne (jakość kopii, wpływ na eksploatację urządzeń, warunki BHP, p/poż ).
Zakres zamówienia nie obejmuje dostawy papieru kserograficznego.
4) dojazd do obiektów Zamawiającego wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ, a w przypadku konieczności dokonania napraw w serwisie - transport urządzeń do i z siedziby serwisu oraz ponowną instalację w miejscu ich eksploatacji w danej lokalizacji Zamawiającego,
5) odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych i części urządzeń, potwierdzony kartą przekazania odpadów, zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001r. o odpadach ( Dz.U. z 2010r. nr 185 poz. 1243 ze zm.)
6) świadczenie pomocy telefonicznej z zakresu obsługi kserokopiarek,
7) do zadań wykonawcy należy również dokonywanie każdorazowego wpisu do książek serwisowych konserwacji, przeglądów technicznych, napraw oraz wymiany materiałów eksploatacyjnych.
2. Ponadto Zamawiający wymaga :
a) zapewnienia naprawy i dostawy materiałów eksploatacyjnych w ciągu 24 godzin od chwili zgłoszenia ( telefonicznego, faksem, lub e-mailem ),
b) dostarczenia Zamawiającemu na czas naprawy nieodpłatnie do użytkowania zastępczą kserokopiarkę o podobnych parametrach i właściwościach w przypadku, gdy niezbędny czas na naprawę kserokopiarki będzie dłuższy niż 7 dni.
3. Zamawiający zastrzega możliwość wymiany, na własny koszt, wyeksploatowanych urządzeń na nowe o podobnych parametrach oraz możliwość zmian w rozmieszczeniu kserokopiarek w obrębie oraz pomiędzy wskazanymi lokalizacjami.
4. Na czas realizacji zamówienia Wykonawca winien wskazać minimum 3 osoby, które będą bezpośrednio uczestniczyć w jego realizacji, z podaniem imienia i nazwiska oraz nr telefonów.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium:
Zgodnie z art. 45 ust. 2 ustawy, Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien wykazać, iż zrealizował lub realizuje w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 zamówienia na usługi objęte przedmiotem zamówienia, o wartości min. 50 tys. zł. brutto każde, a w przypadku zamówień realizowanych wartość już zrealizowanych usług musi wynosić co najmniej 50 tys. zł. brutto każde - z podaniem ich wartości , przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) każdy wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokument określony w Sekcji III.4.2 tiret 2
b) warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej badane będą łącznie - dokumenty określone w Sekcji III.4.1 tiret 3 winien złożyć co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
c) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w Sekcji III.4.1 oraz oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania określone Sekcji III.4.2 tiret 1 składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z wykonawców oddzielnie.

2. Zgodnie z art. 26 ust 2b) i 2c) ustawy Pzp, wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.bialystok.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Białymstoku przy ul. Słonimskiej 1, pok. nr 01 Departament Obsługi Urzędu

Data składania wniosków, ofert: 28/06/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:45

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Białymstoku przy ul. Słonimskiej 1, pok. nr 03 - sekretariat Departamentu Obsługi Urzędu

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 301250002

Podobne przetargi