337960 / 2009-09-29 - Administracja samorzÄ…dowa / Prezydent Miasta Zawiercie (Zawiercie)

Oryginalny toner 8916402 (6x150g) Czarny marki Minolta

Cena: 337.02 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2009-09-07 pod pozycją 307830. Zobacz ogłoszenie 307830 / 2009-09-07 - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 337960

Data publikacji: 2009-09-29

Nazwa: Prezydent Miasta Zawiercie

Ulica: ul. Leśna 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Zawiercie

Kod pocztowy: 42-400

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 6722684

Numer faxu: 032 6721513

Adres strony internetowej: www.um.zawiercie.pl

Regon: 00051596800000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 307830

Data wydania biuletynu: 2009-09-07

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2009

Pozycja ogłoszenia: 307830

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi monitoringu w projekcie Edukacja dla rozwoju realizowanej w ramach poddziałania 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL) - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi monitoringu w projekcie Edukacja dla rozwoju realizowanej w ramach poddziałania 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL) - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuję następujące działania:

1. ankietyzacja zadowolenia uczestników projektu, z jakości prowadzonego wsparcia poprzez przeprowadzenie działań monitoringowych dodatkowych zajęć pozalekcyjnych, pozaszkolnych, wyrównawczych, specjalistycznych, doradztwa i opieki pedagogiczno - psychologicznej dla grupy 450 uczniów czterech placówek oświatowych w Zawierciu. Proces oceny udzielanego wsparcia będzie obejmował:
-techniczną ocenę bazy zajęć/doradztwa;
-ocenę merytorycznej zawartość zajęć/doradztwa;
-ocenę materiałów dydaktycznych;
-ocenę pracy nauczycieli (komunikatywność, umiejętność przekazywania wiedzy);
-ocenę metodologii zajęć.
Ankietyzacja będzie prowadzona w sposób bezpośredni przez członków zespołu monitorującego podczas form wsparcia. Całość danych i informacji będzie dostępna i przetwarzana wyłącznie przez podmiot monitorujący. Każdy z 450 uczestników wypełni ankietę, minimum raz podczas trwania formy wsparcia. Każdorazowo przedstawiciel podmiotu monitorującego sporządzi raport z badania danej grupy uczniów, będący podsumowaniem przeprowadzonej ankietyzacji. Raporty będą także zawierały analizę porównawczą z wcześniejszymi ankietami.
Ankiety będą przygotowane w oparciu o 5 stopniową skalę Likerta, wraz z pytaniami otwartymi, mającymi na celu wyrażenie dodatkowych opinii odnośnie prowadzonego wsparcia. Zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami, pytania ankietowe nie będą miały charakteru sugerującego konkretną odpowiedź.

2. badania rezultatów miękkich projektu;
Badanie rezultatów miękkich będzie przeprowadzone dwukrotnie w trakcie trwania projektu - na początku i na końcu ścieżki wsparcia dla każdego z 450 uczestników projektu indywidualnie. Respondenci będą określać poziom danej cechy (na 5 stopniowej skali Likerta). Badanie będzie maiło za zadanie zbadanie rezultatów w zakresie:
- poszerzenie wiedzy z zakresu przedmiotów szkolnych oraz zdobycie nowych umiejętności;
- lepsza komunikacja dzięki zajęciom grupowym;
- efektywne wykorzystanie czasu wolnego;
- zwiększenie motywacji do poszerzania umiejętności.
Zebrane informację z dwóch ankiet umożliwią porównanie wzrostu / spadku danej cechy i zobrazują wpływ projektu na danego uczestnika.
Ankietyzacja będzie prowadzona poprzez badanie uczestników. Całość danych i informacji będzie dostępna i przetwarzana wyłącznie przez podmiot monitorujący. Na koniec projektu zostanie sporządzony raport zbiorczy, mający charakter krótkookresowej ewaluacji ex-post.

3. monitoring dodatkowych zajęć poprzez wywiady z uczniami;
Monitoring pracy nauczycieli będzie prowadzony poprzez wywiady bezpośrednie oraz ankiety wypełniane minimum raz w miesiącu przez uczniów danej placówki. Zakres informacji zwrotnej będzie obejmował:
-ocenę programu szkoleniowego do możliwości uczniów;
-ocenę bazy dydaktycznej;
-propozycje ewentualnych zmian do metodologii nauczania.
Informacje z przeprowadzonych wywiadów będą na bieżąco przekazywane osobie odpowiedzialnej za realizację projektu.

4. przetwarzanie danych osobowych uczestników projektu;
Przetwarzanie danych osobowych uczestników będzie związane z dostępem do bazy danych uczestników projektu oraz wprowadzaniem odpowiednich informacji do aplikacji PEFS. Odpowiednie dane będą wprowadzane do aplikacji na bieżąco oraz po zakończeniu udziału danej osoby w projekcie. Prawidłowość informacji zawartych w bazie danych projektu (zbieranych na etapie rekrutacji) będzie dodatkowo weryfikowana w oparciu o dokumenty rekrutacyjne w celu zapewnienie pełnej staranności w przekazie danych do IP. Pliki z danymi będą załączane do cyklicznych informacji przekazywanych we wnioskach o płatność. Działania związane z przetwarzaniem danych osobowych będą realizowane w oparciu o odpowiednie upoważnienie wystawiane imiennie na pracownika Podmiotu Monitoringowego przez osobę odpowiedzialną za realizację projektu. Podmiot zobowiązuje się do zachowania poufności danych i stosowania wszystkich zapisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 1997 nr 133 poz. 883).

5. przygotowywanie części merytorycznej do wniosku o płatność;
Przygotowanie części merytorycznej wniosku o płatność będzie dotyczyć punktów: postęp rzeczowy realizacji projektu, planowany przebieg realizacji projektu do czasu złożenia kolejnego wniosku, informacja na temat problemów / trudności związanych z realizacją projektu oraz załącznika nr 2.
Zakres informacji będzie obejmował:
-liczbę uczestników korzystających ze wsparcia / uczestników, którzy zakończyli udział w projekcie / osób, które przerwały udział w projekcie;
-działania projektowe w okresie od początku realizacji projektu oraz od ostatniego przekazanego do IP wniosku o płatność;
-zgodność z harmonogramem projektu;
-bariery w realizacji projektu wraz z podjętymi działaniami prewencyjnymi;
-przeprowadzone kontrole projektu przez podmioty zewnętrzne (w tym IP);
-prognoza na kolejny okres sprawozdawczy.
Dane niezbędne do części sprawozdawczej będą zbierane na bieżąco od osób zaangażowanych bezpośrednio w realizację projektu.

6. wsparcie merytoryczne beneficjenta w działaniach projektowych;
Doświadczenie podmiotu w realizacji programów pomocowych będzie służyło kadrze projektu na etapie przygotowywania i realizacji projektu w zakresie:
- opiniowania wzorów materiałów promocyjnych;
- opiniowaniu wzorów dokumentów rekrutacyjnych;
- opiniowaniu pozostałych dokumentów projektu w zakresie ich wizualizacji.

Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo na telefoniczne, pisemne, przesłane za pomocą poczty elektronicznej email lub faksem wezwanie Lidera projektu do dostarczenia pisemnych opinii najpóźniej do godziny 12:00 dnia następującego po dniu wezwania.

Wykonawca zobowiązany będzie także do aktywnego uczestnictwa w procesie ewaluacji uczestników projektu, na życzenie podmiotu przeprowadzającego takie działania już po zakończeniu realizacji projektu.

Wykonawca w celu wykonania zadania powołuje zespół, który będzie realizować poszczególne zadania monitoringu, który będzie się składał co najmniej z dwóch osób, z których:
a) każda realizowała zadania z zakresu monitoringu i /lub przygotowywania wniosków o płatność w co najmniej 5 projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego;
b) co najmniej jedna osoba z tych dwóch osób przeprowadziła monitoring w co najmniej 2 projektach realizowanych w ramach POKL.

Upoważniony przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany będzie do osobistego przedstawienia raportu Liderowi projektu z działań monitoringowych po każdym przeprowadzonym badaniu oraz osobistego stawienia się każdorazowo na bezpośrednie telefoniczne, pisemne, przesłane za pomocą poczty elektronicznej email lub faksem wezwanie Lidera w biurze projektu lub innym wskazanym miejscu na terenie miasta Zawiercie oraz Katowic w uzgodnionym terminie, nie później niż do godziny 12:00 dnia następującego po dniu wezwania.

Wykonawca zobowiązany będzie do wskazania numeru telefonu pod którym będzie możliwy kontakt z Wykonawcą w dni robocze w godzinach od 7:00 do 19:00.

Wykonawca zobowiązuje się do stosowania wszystkich wytycznych POKL w zakresie monitoringu i ewaluacji, wizualizacji dokumentów projektowych oraz zaleceń instytucji pośredniczącej.

Szacunkowa wartość zamówienia: 40573.77

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt Edukacja dla rozwoju realizowany w ramach poddziałania 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL) - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Data udzielenie zamówienia: 18/09/2009

Liczba ofert: 1

Nazwa wykonawcy: Europejskie Doradztwo Inwestycyjne sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Wojkowicka 2

Miejscowość: Czeladź

Kod pocztowy: 42-250

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Cena wybranej oferty: 36065.57

Cena minimalna: 36065.57

Cena maksymalna: 36065.57

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi