116256 / 2009-04-22 - Administracja samorzÄ…dowa / Prezydent Miasta Zawiercie (Zawiercie)

Oryginalny tusz LC-1280XLBKBP2 Czarny (dwupak) marki Brother

Cena: 282.90 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2009-03-03 pod pozycją 47224. Zobacz ogłoszenie 47224 / 2009-03-03 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 116256

Data publikacji: 2009-04-22

Nazwa: Prezydent Miasta Zawiercie

Ulica: ul. Leśna 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Zawiercie

Kod pocztowy: 42-400

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 6722684

Numer faxu: 032 6721513

Adres strony internetowej: www.um.zawiercie.pl

Regon: 00051596800000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 47224

Data wydania biuletynu: 2009-03-03

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2009

Pozycja ogłoszenia: 47224

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi monitoringu w projekcie Szansa i Sukces realizowanym w ramach działania 6.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL) - wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi monitoringu w projekcie Szansa i Sukces realizowanym w ramach działania 6.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL) - wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy.

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuję następujące działania:

1. ankietyzacja zadowolenia uczestników projektu z jakości prowadzonego wsparcia poprzez przeprowadzenie działań monitoringowych dla każdej z grup szkoleniowych projektu. Proces oceny udzielanego wsparcia będzie obejmował:
techniczną ocenę bazy szkoleniowej (łatwość obsługi platformy e-learningowej, jakość łączności z platformą, szybkość działania platformy)
ocenę merytorycznej zawartość bazy szkoleniowej (materiałów szkoleniowych, ćwiczeń, - ich przystępności i adekwatności w odniesieniu do prowadzonych konsultacji);
ocenę materiałów dydaktycznych;
ocenę pracy konsultantów poszczególnych grup szkoleniowych (dostępność, komunikatywność, umiejętność przekazywania wiedzy);
ocenę metodologii zajęć.
Ankietyzacja będzie prowadzona drogą elektroniczną - uczestnicy będą zobowiązani do przekazania wypełnionych ankiet na wskazane konto poczty elektronicznej / wypełnienia odpowiedniej zakładki na profilu uczestnika (w zależności od rozwiązania informatycznego).Całość danych i informacji będzie dostępna i przetwarzana wyłącznie przez podmiot monitorujący. Każdy z uczestników / grup szkoleniowych zostanie przeankietowany minimum raz na każdy miesiąc udziału w projekcie. Każdorazowo przedstawiciel podmiotu monitorującego sporządzi raport z badania danej grupy szkoleniowej, będący podsumowaniem przeprowadzonej ankietyzacji. Raporty będą także zawierały analizę porównawczą z wcześniejszymi ankietami.
Ankiety będą przygotowane w oparciu o 5 stopniową skalę Likerta, wraz z pytaniami otwartymi, mającymi na celu wyrażenie dodatkowych opinii odnośnie prowadzonego wsparcia. Zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami, pytania ankietowe nie będą miały charakteru sugerującego konkretną odpowiedź.

2. badania rezultatów miękkich projektu;
Badanie rezultatów miękkich będzie przeprowadzone dwukrotnie w trakcie trwania projektu - na początku i na końcu ścieżki wsparcia dla każdego z uczestników projektu indywidualnie. Ankietowani będą określać poziom danej cechy (na 5 stopniowej skali Likerta) w zakresie:
oceny umiejętności obsługi technik IT (sprzętu, oprogramowania);
oceny przydatności posiadanych umiejętność IT w odniesieniu do potrzeb zawodowych;
oceny przydatności posiadanych umiejętności IT w odniesieniu do potrzeb potencjalnego pracodawcy;
oceny umiejętności językowych;
oceny przydatności posiadanych umiejętność językowych w odniesieniu do potrzeb zawodowych;
oceny przydatności posiadanych umiejętności językowych w odniesieniu do potrzeb potencjalnego pracodawcy;
oceny zdolności do podjęcia pracy;
oceny komunikatywności interpersonalnej, w tym z wykorzystaniem technik IT;
oceny samodzielności.
Zebrane informację z dwóch ankiet umożliwią porównanie wzrostu / spadku danej cechy i zobrazują wpływ projektu na danego uczestnika.
Ankietyzacja będzie prowadzona drogą elektroniczną - uczestnicy będą zobowiązani do przekazania wypełnionych ankiet na wskazane konto poczty elektronicznej / wypełnienia odpowiedniej zakładki na profilu uczestnika (w zależności od rozwiązania informatycznego). Całość danych i informacji będzie dostępna i przetwarzana wyłącznie przez podmiot monitorujący. Na koniec projektu zostanie sporządzony raport zbiorczy, mający charakter krótkookresowej ewaluacji ex-post.
Ankiety będą przygotowane w oparciu o 5 stopniową skalę Likerta, wraz z pytaniami otwartymi, mającymi na celu wyrażenie dodatkowych opinii odnośnie prowadzonego wsparcia. Zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami, pytania ankietowe nie będą miały charakteru sugerującego konkretną odpowiedź.

3. monitoring szkoleń internetowych poprzez wywiady z trenerami nadzorującymi grupy szkoleniowe;
Monitoring pracy konsultantów / trenerów będzie prowadzony poprzez wywiady telefoniczne oraz ankiety elektroniczne przekazywane minimum raz w miesiącu poszczególnym konsultantom / trenerom. Zakres informacji zwrotnej będzie obejmował:
ocenę programu szkoleniowego do możliwości uczestników grup szkoleniowych;
ocenę narzędzi informatycznych służących przekazywaniu danych;
ocenę bazy dydaktycznej;
propozycje ewentualnych zmian do metodologii nauczania z wykorzystaniem platformy e-learningowej;
ocenę zaangażowania poszczególnych uczestników projektu.
Informacje z przeprowadzonych wywiadów będą na bieżąco przekazywane osobie odpowiedzialnej za realizację projektu.

4. przetwarzanie danych osobowych uczestników projektu;
Przetwarzanie danych osobowych uczestników będzie związane z dostępem do bazy danych uczestników projektu oraz wprowadzaniem odpowiednich informacji do aplikacji PEFS. Odpowiednie dane będą wprowadzane do aplikacji na bieżąco oraz po zakończeniu udziału danej osoby w projekcie. Prawidłowość informacji zawartych w bazie danych projektu (zbieranych na etapie rekrutacji) będzie dodatkowo weryfikowana w oparciu o dokumenty rekrutacyjne (w tym np. kserokopie dowodów osobisty) w celu zapewnienie pełnej staranności w przekazie danych do IP 2. Pliki z danymi będą załączane do cyklicznych informacji przekazywanych we wnioskach o płatność.
Działania związane z przetwarzaniem danych osobowych będą realizowane w oparciu o odpowiednie upoważnienie wystawiane imiennie na pracownika Podmiotu Monitoringowego przez osobę odpowiedzialną za realizację projektu.
Podmiot zobowiązuje się do zachowania poufności danych i stosowania wszystkich zapisów Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 1997 nr 133 poz. 883).

5. przygotowywanie części merytorycznej do wniosku o płatność.
Przygotowanie części merytorycznej wniosku o płatność będzie dotyczyć punktów: Postęp rzeczowy realizacji projektu, Planowany przebieg realizacji projektu do czasu złożenia kolejnego wniosku, Informacja na temat problemów / trudności związanych z realizacją projektu oraz załącznika nr 2.
Zakres informacji będzie obejmował:
liczbę uczestników korzystających ze wsparcia / uczestników, którzy zakończyli udział w projekcie / osób, które przerwały udział w projekcie;
działania projektowe w okresie od początku realizacji projektu oraz od ostatniego przekazanego do IP 2 wniosku o płatność;
zgodność z harmonogramem projektu;
bariery w realizacji projektu wraz z podjętymi działaniami prewencyjnymi;
przeprowadzone kontrole projektu przez podmioty zewnętrzne (w tym IP2);
prognoza na kolejny okres sprawozdawczy.
Dane niezbędne do części sprawozdawczej będą zbierane na bieżąco od osób zaangażowanych bezpośrednio w realizację projektu (koordynatorów tematycznych)
6. aktywne uczestnictwo w procesie ewaluacji uczestników projektu, na życzenie podmiotu przeprowadzającego takie działania już po zakończeniu realizacji projektu.

Wykonawca w celu wykonania zadania powołuje zespół, który będzie realizować poszczególne zadania monitoringu, który będzie się składał się co najmniej z dwóch osób, z których:
a) każda realizowała zadania z zakresu monitoringu i /lub przygotowywania wniosków o płatność w co najmniej 5 projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
b) co najmniej jedna osoba z tych dwóch osób przeprowadziła monitoring w co najmniej 2 projektach realizowanych w ramach POKL.

Wykonawca zobowiązany będzie do osobistego przedstawienia raportu Liderowi projektu z działań monitoringowych po każdym przeprowadzonym badaniu oraz osobistego wstawienia się w siedzibie Zamawiającego każdorazowo na bezpośrednie wezwanie Lidera w biurze projektu lub innym miejscu wskazanym.

Wykonawca zobowiązuje się do stosowania wszystkich wytycznych POKL w zakresie monitoringu i ewaluacji, wizualizacji dokumentów projektowych oraz zaleceń instytucji pośredniczącej II stopnia.

Kody CPV:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Szacunkowa wartość zamówienia: 113114.69

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Data udzielenie zamówienia: 01/04/2009

Liczba ofert: 2

Nazwa wykonawcy:
Europejskie Doradztwo Inwestycyjne Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Wojkowicka 2.

Miejscowość: Czeladź

Kod pocztowy: 41-250

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Cena wybranej oferty: 108196,72

Cena minimalna: 108196,72

Cena maksymalna: 108196,72

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi