412046 / 2013-10-10 - Administracja samorządowa / Powiat Myszkowski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Myszkowie (Myszków)

Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla Projektu pn.:
Stworzenie Systemu Informacji Przestrzennej dla Powiatu Myszkowskiego

Opis zamówienia

1. Przedmiotem umowy jest pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla Projektu pn.: Stworzenie Systemu Informacji Przestrzennej dla Powiatu Myszkowskiego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 (RPO WSL), Priorytet 2. Społeczeństwo Informacyjne, Działanie 2.2. Rozwój elektronicznych usług publicznych.

2. Realizacja Projektu, która ma zostać objęta nadzorem przez Inżyniera Kontraktu polega na opracowaniu i wdrożeniu Systemu Informacji Przestrzennej dla Powiatu Myszkowskiego wraz z zakupem sprzętu i oprogramowania, jak również przetworzeniu zasobów i rejestrów do postaci cyfrowej:
-zakup sprzętu komputerowego / informatycznego wraz oprogramowaniem,
-zakup i wdrożenie Systemu Informacji Przestrzennej,
-przetworzenie zasobów i rejestrów do postaci cyfrowej,
-szkolenia pracowników z obsługi wdrożonego Systemu Informacji Przestrzennej.

3. Udział Inżyniera Kontraktu ma zapewnić wspomaganie Beneficjenta przede wszystkim w zakresie rozwiązań technicznych i technologicznych w realizacji Projektu w celu utrzymania określonego zakresu i poziomu jakości dostaw i usług realizowanych przez Wykonawców poszczególnych zadań w ramach Projektu, zmierzających do osiągnięcia założonych wskaźników produktu.


4. Zakres usług, których Zamawiający oczekuje od Inżyniera Kontraktu obejmuje:
a) W uzgodnieniu z Zamawiającym - nadzór techniczny nad Projektem: Stworzenie Systemu Informacji Przestrzennej dla Powiatu Myszkowskiego;
b) Doradztwo i udział w przeprowadzaniu procedur o udzielenie zamówień publicznych wraz z opracowaniem warunków technicznych;
c) Doradztwo i nadzór przy wdrażaniu i udział w odbiorze produktów Projektu: Stworzenie Systemu Informacji Przestrzennej dla Powiatu Myszkowskiego;
d) Kontrolę jakości wraz z monitoringiem i oceną ryzyka na każdym etapie realizacji Projektu;
e) Wykonywanie, w razie potrzeby innych czynności wynikających z prowadzonego nadzoru technicznego, a które są niezbędne do prawidłowej realizacji Projektu w celu szeroko rozumianego zabezpieczenia interesu Zamawiającego oraz wykonywanie innych czynności wyżej nie wskazanych na wyraźne żądanie Zamawiającego.

5. Szczegółowy zakres obowiązków Inżyniera Kontraktu.
1) wsparcie organizacji procesu inwestycyjnego poprzez:
a) opracowanie we współpracy z Zamawiającym zasad wdrożenia Projektu: zakresu obowiązków kierownictw i pracowników komórek organizacyjnych Starostwa Powiatowego zaangażowanych w realizację Projektu w perspektywie osiągnięcia wskaźników i utrzymania trwałości Projektu;
b) w uzgodnieniu z Zamawiającym określanie procedur związanych z monitoringiem Projektu i raportowaniem dla Zamawiającego, którymi związani zostaną Wykonawcy poszczególnych etapów Projektu oraz ich akceptacja i wdrożenie.
2) Wdrożenie procedur zapewniających skuteczny i stały monitoring i nadzór nad wykonaniem Projektu, tj. kontrola pod względem jakości i ilości dostaw i usług, monitorowanie postępów Projektu i wydatków oraz administrowanie dostawami i usługami;
3) Przygotowanie Planu Realizacji Projektu (oraz konieczne jego aktualizacje), który będzie stanowił podstawę do bieżącej kontroli realizacji umowy, zapewnienie zgodności wdrażanych rozwiązań z obowiązującymi przepisami prawa i wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego (IZ RPO WSL);
4) Przygotowanie i udział w procedurach zamówień publicznych dla poszczególnych etapów realizacji Projektu, tj. wykonanie kompletnych dokumentacji przetargowych, określenie z należytą starannością wartości szacunkowej zamówień obejmujących rzeczowy zakres realizacji Projektu, wykonanie dokumentacji opisującej przedmiot zamówień dla każdego z etapów realizacji Projektu, warunków technicznych, opracowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zgodnie z art.36 ustawy Pzp wraz z przepisami wykonawczymi, z załącznikami w tym z projektami umów na wyłonienie wykonawców dla Projektu, uczestnictwo w pracach Komisji Przetargowej oraz ewentualne przewodniczenie Komisji Przetargowej, opracowywanie odpowiedzi na pytania (wnioski) wykonawców ubiegających się o zamówienie w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisów wykonawczych.
Zamawiający przewiduje przeprowadzenie 2 procedur zamówień publicznych w trybie przetargu nieograniczonego, tj.:
procedura nr 1:
-zakup sprzętu komputerowego/ informatycznego wraz oprogramowaniem,
-zakup i wdrożenie Systemu Informacji Przestrzennej,
-szkolenia pracowników z obsługi wdrożonego Systemu Informacji Przestrzennej,
procedura nr 2:
-przetworzenie zasobów i rejestrów do postaci cyfrowej.
5) Stała współpraca z wykonawcami, utrzymywanie zgodnie z zapisami określonymi w punkcie 1b niniejszego paragrafu bieżącej komunikacji (raportowanie) pomiędzy wszystkimi uczestnikami realizującymi Projekt, ocena zaproponowanego przez wykonawców prac sposobu organizacji technicznej realizacji prac, opisu kompetencji, podziału ról w projekcie, sposobu komunikacji i sposobów zapewnienia jakości;
6) Odpowiedzialność za realizację Projektu w zakresie wykonywanych dostaw i usług pod kątem ich zgodności z założonymi celami Projektu oraz zgodności z harmonogramem rzeczowo-finansowym, jak też ogólnych zasad prawidłowego wykonawstwa;
7) Nadzór i prowadzenie Projektu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, przepisami wykonawczymi do ustawy Pzp, zapisami specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz umów z wykonawcami, a także ofertami przetargowymi wykonawców, jak również umową o dofinansowanie Projektu;
8) Przygotowanie wszelkich dokumentów i informacji związanych z realizacją Projektu, których zażąda IZ RPO WSL, w tym przygotowywanie sprawozdań, harmonogramów składania wniosków o płatność przy współpracy z Zamawiającym oraz sprawozdania końcowego z realizacji Projektu w terminie określonym przez wytyczne IZ RPO WSL;
9) Odpowiedzialność za prawidłowy przebieg Projektu zgodnie z niniejszą umową, umową o dofinansowanie Projektu ze środków RPO WSL oraz harmonogramem rzeczowym będącym załącznikiem do umów z wykonawcami;
10) Przygotowywanie raportów z przebiegu realizacji Projektu oraz danych do sporządzenia wniosków o płatność (danych dot. części sprawozdawczej i finansowej oraz załączników do wniosków o płatność);
11) Przygotowywanie innych dokumentów dotyczących Projektu wymaganych przez IZ RPO WSL przy wsparciu Zamawiającego;
12) Wykonawca zobowiązuje się przygotowywać okresowe raporty dla Zamawiającego w następujących cyklach:
a. raporty robocze miesięczne i kwartalne;
b. raporty z zakończenia etapu prac - w terminach zgodnych z harmonogramem realizacji Projektu. Jeśli w danym miesiącu wypada raport zakończenia etapu prac, Wykonawca nie sporządza już raportu roboczego miesięcznego. W raporcie Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć wszystkie istotne dla Projektu i Zamawiającego informacje dotyczące przebiegu realizowanych prac, stopnia zaawansowania, zidentyfikowanych ryzyk itp. Minimalny zakres raportu określony został w załączniku Nr 10 do SIWZ.
13) Nadzór i kontrola bieżąca wykonywania prac w zakresie budowy baz danych w zgodności z warunkami technicznymi zamówienia, obowiązującymi przepisami prawnymi oraz standardami technicznymi;
14) Opiniowanie opracowanych przez wykonawców scenariuszy i nadzór nad testami akceptacyjnymi produktów i usług dostarczanych przez wykonawców poszczególnych etapów Projektu;
15) Doradztwo w zakresie oceny poprawności i akceptacji wyników testów akceptacyjnych produktów i usług dostarczanych przez wykonawców poszczególnych etapów Projektu;
16) Świadczenie usług doradztwa eksperckiego w zakresie optymalnego wykorzystania rozwiązań technologicznych, migracji i integracji danych;
17) Weryfikacja dokumentów będących podstawą dokonania płatności dla wykonawców poszczególnych etapów Projektu;
18) Ocena i weryfikacja zmian w Projekcie w trakcie realizacji prac przedstawionych przez wykonawców;
19) Wnioskowanie do wykonawców o usuwanie usterek lub wad występujących podczas realizacji przedsięwzięcia;
20) Prowadzenie cyklicznej kontroli jakości dostarczanych w ramach Projektu produktów i usług, a także wytwarzanej przez wykonawców dokumentacji;
21) Kontrolowanie zmian w realizacji Projektu w stosunku do umowy zawartej przez Zamawiającego oraz inicjowanie aktualizacji odpowiednio treści tej umowy, w tym kontrola przestrzegania harmonogramu wdrożenia i zgłaszanie Koordynatorowi Projektu ewentualnych zagrożeń terminowych w realizacji Projektu;
22) Ocena i uzgadnianie z Zamawiającym programu szkoleń, wdrożeń pilotażowych oraz wdrożeń i instalacji ostatecznych;
23) Informowanie Zamawiającego o wszystkich występujących i przewidywanych problemach oraz ustalanie podejmowanych działaniach zapobiegawczych i naprawczych dla ich uniknięcia, a także rozwiązanie problemów i sporów powstałych w trakcie realizacji Projektu;
24) Odpowiedzialność za odbiór techniczny uzgodnionych etapów Projektu i odbioru końcowego.
W ramach tych czynności Inżynier Kontraktu zobowiązuje się do:
a) uczestniczenia w odbiorach częściowych i końcowych w charakterze eksperta w celu weryfikacji zgodności dostarczonych produktów i jakości usług w ramach Projektu - sprzętu, oprogramowania, aplikacji, baz danych itp. z właściwą specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz sporządzonymi przez Wykonawcę warunkami technicznymi;
b) prowadzenia pełnej dokumentacji odbiorowej wraz z niezbędnymi uzgodnieniami, opiniami, decyzjami w zakresie aspektów technicznych oraz powołania komisji odbioru;
c) zorganizowania odbioru w zakresie właściwym dla merytorycznej treści poszczególnych etapów Projektu i podpisywanie protokołu odbioru wraz z przedstawicielem Zamawiającego; udziału w procedurach odbioru i oceny zgodności produktów z założeniami merytorycznymi Projektu (odbiory częściowe, końcowe);
d) przekazania Zamawiającemu zweryfikowanego kompletu dokumentacji powykonawczej wraz z protokołami, atestami, licencjami i innymi dokumentami;
e) dokonania ostatecznego odbioru zgodnie z zawartymi umowami z wykonawcami;
f) akceptacji wszelkich prób, badań materiałów i rozruchów oraz weryfikacji i zatwierdzanie opracowanych przez wykonawców instrukcji eksploatacyjnych, w celu ułatwienia przekazania przedmiotu zamówienia do eksploatacji Zamawiającemu;
g) sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego z prowadzenia nadzoru, w tym przedstawienie sprawozdania z osiągniętych wskaźników produktów;

25) Kontrola techniczna przeprowadzenia instalacji i wdrożenia systemu oraz sprawdzenie wymaganych funkcjonalności wewnętrznej i zewnętrznej systemu;
26) Przygotowanie materiałów do dowodów przekazania środków trwałych na majątek użytkownika;
27) Kontrola i aprobata dokumentów dostarczonych przez wykonawców pod względem merytorycznym, w tym kontrola prawidłowości wystawiania faktur, zakresów prac i kwot, w zakresie zgodności z umowami zawartymi z wykonawcami;
28) Wykonywanie w imieniu Zamawiającego uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi uzyskanych od wykonawców;
29) Wnioskowanie o egzekwowanie od wykonawców należnych odszkodowań i kar umownych za nienależyte lub nieterminowe wykonanie zobowiązań umownych;
30) Współpraca przy monitoringu i pomiarze wskaźników Projektu oraz przy ich raportowaniu okresowym i końcowym do IZ RPO WSL;
31) Wykonywanie, w razie potrzeby innych czynności wynikających z prowadzonego nadzoru technicznego, a które są niezbędne do prawidłowej realizacji Projektu w celu szeroko rozumianego zabezpieczenia interesu Zamawiającego oraz wykonywanie innych czynności wyżej nie wskazanych na wyraźne żądanie Zamawiającego.
32) Uczestnictwo w razie potrzeb w posiedzeniach Zarządu Powiatu, Zespołu Zarządzającego Projektem i sesjach Rady Powiatu w sprawach związanych z Projektem.
33) Zorganizowanie i uczestnictwo w cyklicznych naradach - spotkaniach (przygotowywanie protokołów ze spotkań).


6. Wymagania odnoszące się do Inżyniera Kontraktu:
1) Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do znajomości bieżących wytycznych obowiązujących dla projektów współfinansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013;
2) Inżynier Kontraktu ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody wynikłe z jego działania lub zaniechania zgodnie z karami umownymi oraz na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym;
3) Co najmniej jedna osoba (przedstawiciel Inżyniera Kontraktu) w ramach wykonywania swoich obowiązków będzie przebywała w miejscu realizacji Projektu (w tym w siedzibie Zamawiającego) w trakcie jego trwania, minimum trzy dni w tygodniu (7 godzin dziennie, w godzinach pracy urzędu), co będzie udokumentowane listą obecności (znajdującą się u Koordynatora Projektu lub osoby upoważnionej);
4) Wszelkie dokumenty przekazywane Zamawiającemu w wersji papierowej muszą być podpisane przez Kierownika Zespołu oraz przekazane w edytowalnej wersji elektronicznej;
5) Inżynier Kontraktu przedstawi do akceptacji Zamawiającemu wzory wszystkich dokumentów wystawianych przez siebie, tj. świadectw, opinii, zatwierdzeń, poleceń, powiadomień, propozycji, prób, itp.
6) Inżynier Kontraktu jest zobowiązany do dostarczania wszelkich dokumentów związanych z wykonywaniem przedmiotu zamówienia na żądanie Zamawiającego do siedziby Zamawiającego w terminie 3 roboczych dni od zgłoszenia takiej potrzeby;
7) Inżynier Kontraktu winien realizować powierzone zadania stosując najnowsze osiągnięcia wiedzy technicznej w realizacji Projektu;
8) Pełna współpraca z Zamawiającym poprzez jego wyznaczonych przedstawicieli w celu realizacji zadania.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 412046

Data publikacji: 2013-10-10

Nazwa:
Powiat Myszkowski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Myszkowie

Ulica: ul. Pułaskiego 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Myszków

Kod pocztowy: 42-300

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 034 3159100

Numer faxu: 034 3159160

Adres strony internetowej: www.powiatmyszkowski.pl

Regon: 15139907700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla Projektu pn.:
Stworzenie Systemu Informacji Przestrzennej dla Powiatu Myszkowskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem umowy jest pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla Projektu pn.: Stworzenie Systemu Informacji Przestrzennej dla Powiatu Myszkowskiego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 (RPO WSL), Priorytet 2. Społeczeństwo Informacyjne, Działanie 2.2. Rozwój elektronicznych usług publicznych.

2. Realizacja Projektu, która ma zostać objęta nadzorem przez Inżyniera Kontraktu polega na opracowaniu i wdrożeniu Systemu Informacji Przestrzennej dla Powiatu Myszkowskiego wraz z zakupem sprzętu i oprogramowania, jak również przetworzeniu zasobów i rejestrów do postaci cyfrowej:
-zakup sprzętu komputerowego / informatycznego wraz oprogramowaniem,
-zakup i wdrożenie Systemu Informacji Przestrzennej,
-przetworzenie zasobów i rejestrów do postaci cyfrowej,
-szkolenia pracowników z obsługi wdrożonego Systemu Informacji Przestrzennej.

3. Udział Inżyniera Kontraktu ma zapewnić wspomaganie Beneficjenta przede wszystkim w zakresie rozwiązań technicznych i technologicznych w realizacji Projektu w celu utrzymania określonego zakresu i poziomu jakości dostaw i usług realizowanych przez Wykonawców poszczególnych zadań w ramach Projektu, zmierzających do osiągnięcia założonych wskaźników produktu.


4. Zakres usług, których Zamawiający oczekuje od Inżyniera Kontraktu obejmuje:
a) W uzgodnieniu z Zamawiającym - nadzór techniczny nad Projektem: Stworzenie Systemu Informacji Przestrzennej dla Powiatu Myszkowskiego;
b) Doradztwo i udział w przeprowadzaniu procedur o udzielenie zamówień publicznych wraz z opracowaniem warunków technicznych;
c) Doradztwo i nadzór przy wdrażaniu i udział w odbiorze produktów Projektu: Stworzenie Systemu Informacji Przestrzennej dla Powiatu Myszkowskiego;
d) Kontrolę jakości wraz z monitoringiem i oceną ryzyka na każdym etapie realizacji Projektu;
e) Wykonywanie, w razie potrzeby innych czynności wynikających z prowadzonego nadzoru technicznego, a które są niezbędne do prawidłowej realizacji Projektu w celu szeroko rozumianego zabezpieczenia interesu Zamawiającego oraz wykonywanie innych czynności wyżej nie wskazanych na wyraźne żądanie Zamawiającego.

5. Szczegółowy zakres obowiązków Inżyniera Kontraktu.
1) wsparcie organizacji procesu inwestycyjnego poprzez:
a) opracowanie we współpracy z Zamawiającym zasad wdrożenia Projektu: zakresu obowiązków kierownictw i pracowników komórek organizacyjnych Starostwa Powiatowego zaangażowanych w realizację Projektu w perspektywie osiągnięcia wskaźników i utrzymania trwałości Projektu;
b) w uzgodnieniu z Zamawiającym określanie procedur związanych z monitoringiem Projektu i raportowaniem dla Zamawiającego, którymi związani zostaną Wykonawcy poszczególnych etapów Projektu oraz ich akceptacja i wdrożenie.
2) Wdrożenie procedur zapewniających skuteczny i stały monitoring i nadzór nad wykonaniem Projektu, tj. kontrola pod względem jakości i ilości dostaw i usług, monitorowanie postępów Projektu i wydatków oraz administrowanie dostawami i usługami;
3) Przygotowanie Planu Realizacji Projektu (oraz konieczne jego aktualizacje), który będzie stanowił podstawę do bieżącej kontroli realizacji umowy, zapewnienie zgodności wdrażanych rozwiązań z obowiązującymi przepisami prawa i wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego (IZ RPO WSL);
4) Przygotowanie i udział w procedurach zamówień publicznych dla poszczególnych etapów realizacji Projektu, tj. wykonanie kompletnych dokumentacji przetargowych, określenie z należytą starannością wartości szacunkowej zamówień obejmujących rzeczowy zakres realizacji Projektu, wykonanie dokumentacji opisującej przedmiot zamówień dla każdego z etapów realizacji Projektu, warunków technicznych, opracowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zgodnie z art.36 ustawy Pzp wraz z przepisami wykonawczymi, z załącznikami w tym z projektami umów na wyłonienie wykonawców dla Projektu, uczestnictwo w pracach Komisji Przetargowej oraz ewentualne przewodniczenie Komisji Przetargowej, opracowywanie odpowiedzi na pytania (wnioski) wykonawców ubiegających się o zamówienie w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisów wykonawczych.
Zamawiający przewiduje przeprowadzenie 2 procedur zamówień publicznych w trybie przetargu nieograniczonego, tj.:
procedura nr 1:
-zakup sprzętu komputerowego/ informatycznego wraz oprogramowaniem,
-zakup i wdrożenie Systemu Informacji Przestrzennej,
-szkolenia pracowników z obsługi wdrożonego Systemu Informacji Przestrzennej,
procedura nr 2:
-przetworzenie zasobów i rejestrów do postaci cyfrowej.
5) Stała współpraca z wykonawcami, utrzymywanie zgodnie z zapisami określonymi w punkcie 1b niniejszego paragrafu bieżącej komunikacji (raportowanie) pomiędzy wszystkimi uczestnikami realizującymi Projekt, ocena zaproponowanego przez wykonawców prac sposobu organizacji technicznej realizacji prac, opisu kompetencji, podziału ról w projekcie, sposobu komunikacji i sposobów zapewnienia jakości;
6) Odpowiedzialność za realizację Projektu w zakresie wykonywanych dostaw i usług pod kątem ich zgodności z założonymi celami Projektu oraz zgodności z harmonogramem rzeczowo-finansowym, jak też ogólnych zasad prawidłowego wykonawstwa;
7) Nadzór i prowadzenie Projektu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, przepisami wykonawczymi do ustawy Pzp, zapisami specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz umów z wykonawcami, a także ofertami przetargowymi wykonawców, jak również umową o dofinansowanie Projektu;
8) Przygotowanie wszelkich dokumentów i informacji związanych z realizacją Projektu, których zażąda IZ RPO WSL, w tym przygotowywanie sprawozdań, harmonogramów składania wniosków o płatność przy współpracy z Zamawiającym oraz sprawozdania końcowego z realizacji Projektu w terminie określonym przez wytyczne IZ RPO WSL;
9) Odpowiedzialność za prawidłowy przebieg Projektu zgodnie z niniejszą umową, umową o dofinansowanie Projektu ze środków RPO WSL oraz harmonogramem rzeczowym będącym załącznikiem do umów z wykonawcami;
10) Przygotowywanie raportów z przebiegu realizacji Projektu oraz danych do sporządzenia wniosków o płatność (danych dot. części sprawozdawczej i finansowej oraz załączników do wniosków o płatność);
11) Przygotowywanie innych dokumentów dotyczących Projektu wymaganych przez IZ RPO WSL przy wsparciu Zamawiającego;
12) Wykonawca zobowiązuje się przygotowywać okresowe raporty dla Zamawiającego w następujących cyklach:
a. raporty robocze miesięczne i kwartalne;
b. raporty z zakończenia etapu prac - w terminach zgodnych z harmonogramem realizacji Projektu. Jeśli w danym miesiącu wypada raport zakończenia etapu prac, Wykonawca nie sporządza już raportu roboczego miesięcznego. W raporcie Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć wszystkie istotne dla Projektu i Zamawiającego informacje dotyczące przebiegu realizowanych prac, stopnia zaawansowania, zidentyfikowanych ryzyk itp. Minimalny zakres raportu określony został w załączniku Nr 10 do SIWZ.
13) Nadzór i kontrola bieżąca wykonywania prac w zakresie budowy baz danych w zgodności z warunkami technicznymi zamówienia, obowiązującymi przepisami prawnymi oraz standardami technicznymi;
14) Opiniowanie opracowanych przez wykonawców scenariuszy i nadzór nad testami akceptacyjnymi produktów i usług dostarczanych przez wykonawców poszczególnych etapów Projektu;
15) Doradztwo w zakresie oceny poprawności i akceptacji wyników testów akceptacyjnych produktów i usług dostarczanych przez wykonawców poszczególnych etapów Projektu;
16) Świadczenie usług doradztwa eksperckiego w zakresie optymalnego wykorzystania rozwiązań technologicznych, migracji i integracji danych;
17) Weryfikacja dokumentów będących podstawą dokonania płatności dla wykonawców poszczególnych etapów Projektu;
18) Ocena i weryfikacja zmian w Projekcie w trakcie realizacji prac przedstawionych przez wykonawców;
19) Wnioskowanie do wykonawców o usuwanie usterek lub wad występujących podczas realizacji przedsięwzięcia;
20) Prowadzenie cyklicznej kontroli jakości dostarczanych w ramach Projektu produktów i usług, a także wytwarzanej przez wykonawców dokumentacji;
21) Kontrolowanie zmian w realizacji Projektu w stosunku do umowy zawartej przez Zamawiającego oraz inicjowanie aktualizacji odpowiednio treści tej umowy, w tym kontrola przestrzegania harmonogramu wdrożenia i zgłaszanie Koordynatorowi Projektu ewentualnych zagrożeń terminowych w realizacji Projektu;
22) Ocena i uzgadnianie z Zamawiającym programu szkoleń, wdrożeń pilotażowych oraz wdrożeń i instalacji ostatecznych;
23) Informowanie Zamawiającego o wszystkich występujących i przewidywanych problemach oraz ustalanie podejmowanych działaniach zapobiegawczych i naprawczych dla ich uniknięcia, a także rozwiązanie problemów i sporów powstałych w trakcie realizacji Projektu;
24) Odpowiedzialność za odbiór techniczny uzgodnionych etapów Projektu i odbioru końcowego.
W ramach tych czynności Inżynier Kontraktu zobowiązuje się do:
a) uczestniczenia w odbiorach częściowych i końcowych w charakterze eksperta w celu weryfikacji zgodności dostarczonych produktów i jakości usług w ramach Projektu - sprzętu, oprogramowania, aplikacji, baz danych itp. z właściwą specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz sporządzonymi przez Wykonawcę warunkami technicznymi;
b) prowadzenia pełnej dokumentacji odbiorowej wraz z niezbędnymi uzgodnieniami, opiniami, decyzjami w zakresie aspektów technicznych oraz powołania komisji odbioru;
c) zorganizowania odbioru w zakresie właściwym dla merytorycznej treści poszczególnych etapów Projektu i podpisywanie protokołu odbioru wraz z przedstawicielem Zamawiającego; udziału w procedurach odbioru i oceny zgodności produktów z założeniami merytorycznymi Projektu (odbiory częściowe, końcowe);
d) przekazania Zamawiającemu zweryfikowanego kompletu dokumentacji powykonawczej wraz z protokołami, atestami, licencjami i innymi dokumentami;
e) dokonania ostatecznego odbioru zgodnie z zawartymi umowami z wykonawcami;
f) akceptacji wszelkich prób, badań materiałów i rozruchów oraz weryfikacji i zatwierdzanie opracowanych przez wykonawców instrukcji eksploatacyjnych, w celu ułatwienia przekazania przedmiotu zamówienia do eksploatacji Zamawiającemu;
g) sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego z prowadzenia nadzoru, w tym przedstawienie sprawozdania z osiągniętych wskaźników produktów;

25) Kontrola techniczna przeprowadzenia instalacji i wdrożenia systemu oraz sprawdzenie wymaganych funkcjonalności wewnętrznej i zewnętrznej systemu;
26) Przygotowanie materiałów do dowodów przekazania środków trwałych na majątek użytkownika;
27) Kontrola i aprobata dokumentów dostarczonych przez wykonawców pod względem merytorycznym, w tym kontrola prawidłowości wystawiania faktur, zakresów prac i kwot, w zakresie zgodności z umowami zawartymi z wykonawcami;
28) Wykonywanie w imieniu Zamawiającego uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi uzyskanych od wykonawców;
29) Wnioskowanie o egzekwowanie od wykonawców należnych odszkodowań i kar umownych za nienależyte lub nieterminowe wykonanie zobowiązań umownych;
30) Współpraca przy monitoringu i pomiarze wskaźników Projektu oraz przy ich raportowaniu okresowym i końcowym do IZ RPO WSL;
31) Wykonywanie, w razie potrzeby innych czynności wynikających z prowadzonego nadzoru technicznego, a które są niezbędne do prawidłowej realizacji Projektu w celu szeroko rozumianego zabezpieczenia interesu Zamawiającego oraz wykonywanie innych czynności wyżej nie wskazanych na wyraźne żądanie Zamawiającego.
32) Uczestnictwo w razie potrzeb w posiedzeniach Zarządu Powiatu, Zespołu Zarządzającego Projektem i sesjach Rady Powiatu w sprawach związanych z Projektem.
33) Zorganizowanie i uczestnictwo w cyklicznych naradach - spotkaniach (przygotowywanie protokołów ze spotkań).


6. Wymagania odnoszące się do Inżyniera Kontraktu:
1) Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do znajomości bieżących wytycznych obowiązujących dla projektów współfinansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013;
2) Inżynier Kontraktu ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody wynikłe z jego działania lub zaniechania zgodnie z karami umownymi oraz na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym;
3) Co najmniej jedna osoba (przedstawiciel Inżyniera Kontraktu) w ramach wykonywania swoich obowiązków będzie przebywała w miejscu realizacji Projektu (w tym w siedzibie Zamawiającego) w trakcie jego trwania, minimum trzy dni w tygodniu (7 godzin dziennie, w godzinach pracy urzędu), co będzie udokumentowane listą obecności (znajdującą się u Koordynatora Projektu lub osoby upoważnionej);
4) Wszelkie dokumenty przekazywane Zamawiającemu w wersji papierowej muszą być podpisane przez Kierownika Zespołu oraz przekazane w edytowalnej wersji elektronicznej;
5) Inżynier Kontraktu przedstawi do akceptacji Zamawiającemu wzory wszystkich dokumentów wystawianych przez siebie, tj. świadectw, opinii, zatwierdzeń, poleceń, powiadomień, propozycji, prób, itp.
6) Inżynier Kontraktu jest zobowiązany do dostarczania wszelkich dokumentów związanych z wykonywaniem przedmiotu zamówienia na żądanie Zamawiającego do siedziby Zamawiającego w terminie 3 roboczych dni od zgłoszenia takiej potrzeby;
7) Inżynier Kontraktu winien realizować powierzone zadania stosując najnowsze osiągnięcia wiedzy technicznej w realizacji Projektu;
8) Pełna współpraca z Zamawiającym poprzez jego wyznaczonych przedstawicieli w celu realizacji zadania.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/04/2015

Informacja na temat wadium:
W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek będzie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, tzn. zakończył:
a) co najmniej jedną usługę (zakończoną) np. nadzór autorski, nadzór inwestorski, inżynier kontraktu, inwestor zastępczy, polegającą na wdrożeniu systemu informatycznego opartego na przetwarzaniu informacji przestrzennych klasy: GIS - System Informacji Geograficznej lub SIT - System Informacji o Terenie lub IIP - Infrastruktura Informacji Przestrzennych lub SIP - System Informacji Przestrzennej,
b) co najmniej jedną usługę (zakończoną) polegającą na nadzorze nad pozyskiwaniem danych i budową numerycznej bazy danych dla systemu klasy: GIS - System Informacji Geograficznej lub SIT - System Informacji o Terenie lub IIP - Infrastruktura Informacji Przestrzennych lub SIP - System Informacji Przestrzennej.


Powyższy warunek udziału powinien wynikać z załączonego wykazu wykonanych usług - wg załącznika nr 5 do SIWZ.
Wykonawca winien do wykazu załączyć dowody, czy usługi wskazane przez Wykonawcę w Wykazie zostały wykonane należycie.
Dowodami, o których mowa w pkt 2, są:
1) poświadczenie
2) oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1)

W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 2 zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

Zgodnie z § 9 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U.2013.231) w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie ww. rozporządzenia, Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w pkt 2), może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
a) Kierownika zespołu posiadającego doświadczenie w kierowaniu co najmniej jednym wdrożeniem systemu klasy: GIS - System Informacji Geograficznej lub SIT - System Informacji o Terenie lub IIP - Infrastruktura Informacji Przestrzennych lub SIP - System Informacji Przestrzennej,
b) Specjalistę ds. systemów informatycznych posiadającego wykształcenie wyższe z zakresu informatyki lub geodezji, który brał udział we wdrożeniu co najmniej jednego systemu informatycznego klasy: GIS - System Informacji Geograficznej lub SIT - System Informacji o Terenie lub IIP - Infrastruktura Informacji Przestrzennych lub SIP - System Informacji Przestrzennej,
c) Specjalistę ds. inwentaryzacji i cyfryzacji zasobów posiadającego doświadczenie w kierowaniu co najmniej jednym procesem odbioru technicznego: zasilania baz danych, inwentaryzacji i cyfryzacji zasobów na potrzeby systemu informatycznego klasy: GIS - System Informacji Geograficznej lub SIT - System Informacji o Terenie lub IIP - Infrastruktura Informacji Przestrzennych lub SIP - System Informacji Przestrzennej.
d) Specjalistę ds. zamówień publicznych.

2) W przypadku gdy jedna bądź więcej osób będą posiadały doświadczenie opisane w ppkt. 1) a) oraz b) oraz c) oraz d). Zamawiający uzna warunek dysponowania osobami określony w pkt. 3 za spełniony.

Powyższe punkty należy opisać w przedkładanym wykazie osób wg załącznika nr 6 do SIWZ.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy PZP Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 8 do SIWZ).

W przypadku, gdy na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, Wykonawca przedstawi wartości wyrażone w walutach innych niż polski złoty, Zamawiający w celu przeprowadzenia oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, dokona przeliczenia danych wartości posługując się średnim kursem waluty ogłoszonym przez Narodowy Bank Polski i obowiązującym na dzień wszczęcia przedmiotowego postępowania tj. na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu dot. przedmiotowego postępowania w Biuletynie Zamówień Publicznych.

2) wykaz wykonanych głównych usług (załącznik nr 5 do SIWZ), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie;

Dowodami, o których mowa w pkt 2a), są:
1) poświadczenie
2) oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1)

W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 2a) zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

Zgodnie z § 9 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U.2013.231)w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie ww. rozporządzenia, Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w pkt 1 ppkt 1.2.1), może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
3. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie (konsorcjum) mają obowiązek złożyć każdy z osobna dokumenty wymienione w Rozdziale VII pkt. 2.ppkt. 1, pkt. 2 ppkt. 2, pkt. 2 ppkt. 3 SIWZ. Dokumenty wymienione w Rozdziale VII pkt. 1ppkt 1, pkt. 1 ppkt 2, pkt. 1 ppkt. 3, pkt. 1 ppkt.4 SIWZ powinny potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu wspólnie przez Wykonawców składających ofertę, lub powinien je spełniać dowolny Wykonawca spośród Wykonawców składających wspólną ofertę.
Do ofert należy dołączyć:
a) Pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
b) W przypadku złożenia oferty przez spółkę cywilną do oferty należy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo(a) udzielone przez wszystkich wspólników dla jednego ze wspólników lub dla osoby trzeciej, upoważniające osobę umocowaną do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli upoważnienie do złożenia oferty wspólnej wynika np. z umowy spółki cywilnej, to do oferty zamiast pełnomocnictwa można załączyć tę umowę (oryginał) lub jej kopię poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem lub jej kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wszystkich wspólników.
Dokumenty, o których mowa w Rozdziale VII pkt. 2 ppkt .2 SIWZ powinny być wystawione na każdego ze wspólników spółki z osobna. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik Nr 2 do SIWZ) oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (załącznik nr 3 do SIWZ) ma obowiązek złożyć każdy ze wspólników spółki cywilnej.
W przypadku wyboru przez Zamawiającego oferty złożonej przez konsorcjum, Wykonawcy tworzący konsorcjum zobowiązani będą najpóźniej przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, do przedłożenia umowy konsorcjum.
Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem konsorcjum.


4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale VII pkt. 2 ppkt 2. SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis dotyczący terminu wystawienia stosuje się odpowiednio.


Ww. dokumenty należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w niżej opisanych przypadkach:
a) w zakresie zmiany wynagrodzenia brutto umowy, o którym mowa w §3 ust.1 niniejszej umowy w sytuacji zmiany ustawowej stawki podatku VAT na usługi objęte przedmiotem umowy;
b) w zakresie zmiany terminów realizacji, w przypadku:
-zmiany terminu rzeczowego zakończenia realizacji Projektu określonego w umowie (aneksie) o dofinansowanie Projektu z Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego;
- zmiany terminu końcowego umów z Wykonawcami biorącymi udział w Projekcie i wszelkimi instytucjami finansującymi Projekt. Zmiana terminu realizacji umowy nastąpi proporcjonalnie do zmiany terminów końcowych umów z Wykonawcami biorącymi udział w Projekcie i wszelkimi instytucjami finansującymi, a Wykonawcy nie będzie przysługiwać z tego tytułu żadne dodatkowe roszczenie.
c) w przypadku uzyskania zgody od Instytucji Zarządzającej na zmianę terminu realizacji zadania, zmianie może ulec sposób dokonywania rozliczeń z Wykonawcą;
d) w zakresie działania organów administracji publicznej, tj. przekroczenia terminów określonych w Kodeksie Postępowania Administracyjnego;
e) w zakresie zmiany personelu. Wykonawca może dokonywać zmiany personelu wymienionego w ofercie w wykazie przygotowanym zgodnie ze wzorem załącznika Nr 6 do SIWZ jedynie w przypadku gdy każda nowa osoba będzie spełniać warunki określone przez Zamawiającego w SIWZ.
Zmiana umowy będzie mogła nastąpić pod warunkiem uzyskania zgody przez Instytucję Zarządzającą Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego, tj. zmianą terminu w umowie o dofinansowanie Projektu.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Myszkowie, ul. Pułaskiego 6, 42-300 Myszków

Data składania wniosków, ofert: 24/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Myszkowie, 42 - 300 Myszków, ul. Pułaskiego 6, Biuro Podawcze na Sali Obsługi Interesantów (parter) stanowisko nr 10

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiotem umowy jest pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla Projektu pn.: Stworzenie Systemu Informacji Przestrzennej dla Powiatu Myszkowskiego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 (RPO WSL), Priorytet 2. Społeczeństwo Informacyjne, Działanie 2.2. Rozwój elektronicznych usług publicznych.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722200003 (Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
713180000 (Inżynieryjne usługi doradcze i konsultacyjne)

Podobne przetargi