349954 / 2013-08-29 - Administracja samorządowa / Starosta Zawierciański (Zawiercie)

Oryginalny toner 4152-613 Czarny marki Lexmark

Cena: 450.34 PLN

Prowadzenie nadzoru nad realizacją projektu pn.:

Infrastruktura Informacji Przestrzennych Powiatu Zawierciańskiego jako narzędzia wzrostu efektywności funkcjonowania samorządu powiatowego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Prowadzenie nadzoru nad realizacją projektu pn.: Infrastruktura Informacji Przestrzennych Powiatu Zawierciańskiego, jako narzędzia wzrostu efektywności funkcjonowania samorządu powiatowego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla działania 2.2 Rozwój elektronicznych usług publicznych, Priorytet II Społeczeństwo Informacyjne.

Szczegółowy opis zamówienia:
1. Szczegółowy zakres usług nadzoru w okresie organizacji projektu i w zakresie sposobu jego funkcjonowania obejmuje:
a) Doradztwo, w uzgodnieniu z Zamawiającym w zakresie określania procedur związanych z monitoringiem projektu i raportowaniem dla Zamawiającego, którymi związani zostaną Wykonawcy projektu;
b) Opracowanie we współpracy z Komitetem Sterującym zasad zarządzania projektem, w tym: zakresu obowiązków kierownictw i pracowników komórek organizacyjnych Starostwa Powiatowego i jednostek organizacyjnych powiatu zaangażowanych w realizację projektu w perspektywie osiągnięcia wskaźników i utrzymania trwałości projektu;
c) W uzgodnieniu z Komitetem Sterującym akceptacja procedur związanych z monitoringiem projektu i raportowaniem, którymi związani zostaną Wykonawcy projektu;
d) Przegląd i ocena zakresu prac dla osiągnięcia zakładanych celów, produktów i rezultatów projektu oraz opiniowanie dokumentacji wykonawców i dostawców prac, na podstawie których mierzone będą wskaźniki projektu;
e) Opracowanie dokumentów określających niezbędne procesy decyzyjne, zakres zaangażowania kierownictwa i pracowników Zamawiającego w realizację projektu;
f) Monitoring zgodności bieżącej realizacji projektu z harmonogramem rzeczowo - finansowym;
2. Szczegółowy zakres usług nadzoru w okresie przeprowadzania procedur wyboru wykonawców obejmuje:
a) Udział w postępowaniach zmierzających do wyłonienia wykonawców i dostawców;
b) Opracowywanie odpowiedzi na pytania (wnioski) wykonawców ubiegających się o zamówienie.
c) Udział w pracach komisji przetargowych
d) Przegląd i ocena zaproponowanego przez wykonawców i dostawców prac sposobu organizacji technicznej realizacji prac, opisu kompetencji, podziału ról w projekcie, sposobu komunikacji i sposobów zapewnienia jakości.
3. Szczegółowy zakres usług nadzoru w okresie wdrażania poszczególnych etapów projektu obejmuje:
a) Udział i kontrola w zakresie sporządzania przez Zamawiającego wniosków o płatności;
b) Ocena i weryfikacja propozycji zmian w projekcie w trakcie realizacji prac przedstawionych przez wykonawców i dostawców ;
c) Uczestnictwo w rozwiązywaniu kwestii spornych natury technicznej i organizacyjnej mogących pojawić się w trakcie realizacji prac zgłaszanych przez wykonawców i dostawców;
d) Ocena i uzgadnianie z Komitetem Sterującym programu szkoleń, wdrożeń pilotażowych oraz wdrożeń w pełnej skali.
e) Nadzór we współpracy z Komitetem Sterującym nad realizacją opracowanych przez wykonawców i dostawców procedur zapewnienia jakości.
f) Przegląd opracowanych przez wykonawców i dostawców projektów instrukcji i dokumentacji eksploatacyjnej;
g) Udział w procedurach odbioru i ocena zgodności produktów z założeniami merytorycznymi projektu (odbiory częściowe, końcowe);
h) Weryfikacja osiągniętych wskaźników zgodnie z dokumentacją projektu;
i) Udział w czasie kontroli przeprowadzanej przez instytucje uprawnione i udzielanie wyjaśnień;
j) Przegląd i opiniowanie oraz końcowa ocena kompletności sporządzonej dokumentacji powykonawczej;
k) Współpraca z Zamawiającym w sporządzeniu raportów z poszczególnych etapów prac.
4. Szczegółowy zakres usług nadzoru w zakresie kontroli ryzyka obejmuje:
a) Monitoring możliwości i stopnia wystąpienia zagrożenia dla realizacji projektu oraz przedstawienie propozycji środków zaradczych;
b) Informowanie Komitetu Sterującego o ryzyku zagrażającym osiągnięciu celów projektu;

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 349954

Data publikacji: 2013-08-29

Nazwa: Starosta Zawierciański

Ulica: ul. Sienkiewicza 34

Numer domu: 34

Miejscowość: Zawiercie

Kod pocztowy: 42-400

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 67 107 10 do 12 wew. 551

Numer faxu: 32 67 219 71

Adres strony internetowej: www.zawiercie.powiat.pl

Regon: 27625525200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie nadzoru nad realizacją projektu pn.:

Infrastruktura Informacji Przestrzennych Powiatu Zawierciańskiego jako narzędzia wzrostu efektywności funkcjonowania samorządu powiatowego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Prowadzenie nadzoru nad realizacją projektu pn.: Infrastruktura Informacji Przestrzennych Powiatu Zawierciańskiego, jako narzędzia wzrostu efektywności funkcjonowania samorządu powiatowego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla działania 2.2 Rozwój elektronicznych usług publicznych, Priorytet II Społeczeństwo Informacyjne.

Szczegółowy opis zamówienia:
1. Szczegółowy zakres usług nadzoru w okresie organizacji projektu i w zakresie sposobu jego funkcjonowania obejmuje:
a) Doradztwo, w uzgodnieniu z Zamawiającym w zakresie określania procedur związanych z monitoringiem projektu i raportowaniem dla Zamawiającego, którymi związani zostaną Wykonawcy projektu;
b) Opracowanie we współpracy z Komitetem Sterującym zasad zarządzania projektem, w tym: zakresu obowiązków kierownictw i pracowników komórek organizacyjnych Starostwa Powiatowego i jednostek organizacyjnych powiatu zaangażowanych w realizację projektu w perspektywie osiągnięcia wskaźników i utrzymania trwałości projektu;
c) W uzgodnieniu z Komitetem Sterującym akceptacja procedur związanych z monitoringiem projektu i raportowaniem, którymi związani zostaną Wykonawcy projektu;
d) Przegląd i ocena zakresu prac dla osiągnięcia zakładanych celów, produktów i rezultatów projektu oraz opiniowanie dokumentacji wykonawców i dostawców prac, na podstawie których mierzone będą wskaźniki projektu;
e) Opracowanie dokumentów określających niezbędne procesy decyzyjne, zakres zaangażowania kierownictwa i pracowników Zamawiającego w realizację projektu;
f) Monitoring zgodności bieżącej realizacji projektu z harmonogramem rzeczowo - finansowym;
2. Szczegółowy zakres usług nadzoru w okresie przeprowadzania procedur wyboru wykonawców obejmuje:
a) Udział w postępowaniach zmierzających do wyłonienia wykonawców i dostawców;
b) Opracowywanie odpowiedzi na pytania (wnioski) wykonawców ubiegających się o zamówienie.
c) Udział w pracach komisji przetargowych
d) Przegląd i ocena zaproponowanego przez wykonawców i dostawców prac sposobu organizacji technicznej realizacji prac, opisu kompetencji, podziału ról w projekcie, sposobu komunikacji i sposobów zapewnienia jakości.
3. Szczegółowy zakres usług nadzoru w okresie wdrażania poszczególnych etapów projektu obejmuje:
a) Udział i kontrola w zakresie sporządzania przez Zamawiającego wniosków o płatności;
b) Ocena i weryfikacja propozycji zmian w projekcie w trakcie realizacji prac przedstawionych przez wykonawców i dostawców ;
c) Uczestnictwo w rozwiązywaniu kwestii spornych natury technicznej i organizacyjnej mogących pojawić się w trakcie realizacji prac zgłaszanych przez wykonawców i dostawców;
d) Ocena i uzgadnianie z Komitetem Sterującym programu szkoleń, wdrożeń pilotażowych oraz wdrożeń w pełnej skali.
e) Nadzór we współpracy z Komitetem Sterującym nad realizacją opracowanych przez wykonawców i dostawców procedur zapewnienia jakości.
f) Przegląd opracowanych przez wykonawców i dostawców projektów instrukcji i dokumentacji eksploatacyjnej;
g) Udział w procedurach odbioru i ocena zgodności produktów z założeniami merytorycznymi projektu (odbiory częściowe, końcowe);
h) Weryfikacja osiągniętych wskaźników zgodnie z dokumentacją projektu;
i) Udział w czasie kontroli przeprowadzanej przez instytucje uprawnione i udzielanie wyjaśnień;
j) Przegląd i opiniowanie oraz końcowa ocena kompletności sporządzonej dokumentacji powykonawczej;
k) Współpraca z Zamawiającym w sporządzeniu raportów z poszczególnych etapów prac.
4. Szczegółowy zakres usług nadzoru w zakresie kontroli ryzyka obejmuje:
a) Monitoring możliwości i stopnia wystąpienia zagrożenia dla realizacji projektu oraz przedstawienie propozycji środków zaradczych;
b) Informowanie Komitetu Sterującego o ryzyku zagrażającym osiągnięciu celów projektu;

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/01/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy pzp.
Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane - Załącznik nr 5 do SIWZ, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, z uwzględnieniem spełnienia warunku szczegółowego o którym mowa w dziale V pkt. 3 SIWZ tj. Wykonawca winien wykazać się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania co najmniej jednej (1) usługi polegającej na pełnieniu nadzoru nad realizacją projektów mających na celu wdrożenie systemów informatycznych
Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia

Potencjał techniczny:
Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy pzp.
Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, wraz z oświadczeniem, że osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, z uwzględnieniem spełnienia wymogów pkt. V.3.b) SIWZ, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 SIWZ tj. wykonawca dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia:
- co najmniej jedna osobą - specjalistą ds. GIS ( System Informacji Geograficznej/ System Informacji o Terenie/ System Informacji Przestrzennej), posiadającą wykształcenie wyższe z zakresu informatyki i/lub geodezji która brała udział w roli specjalisty ds. systemów GIS we wdrożeniu co najmniej jednego systemu GIS
- co najmniej 1 osobą posiadającą wykształcenie wyższe prawnicze
- co najmniej jedną osobą - specjalistą ds. zamówień publicznych
Zamawiający dopuszcza łączenie poszczególnych funkcji.
Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy pzp.
Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Wykonawca winien wykazać się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania co najmniej jednej (1) usługi polegającej na pełnieniu nadzoru nad realizacją projektów mających na celu wdrożenie systemów informatycznych.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Oferta powinna zawierać:
1. Wypełniony formularz oferty - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ
2. Dokumenty określone w części VI SIWZ
3. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest powołany.
4. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania wykonawców w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i podpisania umowy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy:
1) W zakresie terminu wykonania przedmiotu umowy:
a) gdy przed lub w trakcie realizacji projektu okaże się, iż okres realizacji ulegnie zmianie, na co Zamawiający uzyska zgodę Instytucji Zarządzającej RPO WP,
b) w przypadkach spowodowanych klęską żywiołową lub warunkami atmosferycznymi odbiegającymi znacznie od typowych, uniemożliwiającymi prowadzenie robót, przeprowadzenie prób, sprawdzeń, dokonywanie odbiorów,
2) W przypadku uzyskania zgody od Instytucji Pośredniczącej na zmianę terminu realizacji zadania, zmianie może ulec sposób dokonywania rozliczeń z Wykonawcą
3) będącej następstwem okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, przekształcenia podmiotowego Wykonawcy lub zmiany członków personelu kluczowego Wykonawcy w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności takich, jak: śmierć, rezygnacja/odejście z pracy lub innych uniemożliwiających należyte wykonanie obowiązków zgodnie z umową lub obowiązującym prawem. W takim jednak przypadku każda nowa osoba musi spełniać warunki określone przez Zamawiającego na etapie wyboru oferty w postępowaniu przetargowym
4) będącej następstwem działania organów administracji publicznej, jeżeli mają wpływ na wykonanie umowy.
5) w związku ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy np. zmiany stawki podatku VAT.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zawiercie.powiat.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Zawierciu
Samodzielny referat Zamówień Publicznych
ul. Sienkiewicza 34
42-400 Zawiercie
III piętro, pokój 309

Data składania wniosków, ofert: 12/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Zawierciu
Samodzielny referat Zamówień Publicznych
ul. Sienkiewicza 34
42-400 Zawiercie
III piętro, pokój 309

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt spółfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla działania 2.2 Rozwój elektronicznych usług publicznych, Priorytet II Społeczeństwo informacyjne.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Podobne przetargi