17609 / 2009-01-15 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Gminy w Lipowej (Lipowa)

ciepły parapet wymiary

USŁUGĘ KOORDYNACJI PROJEKTU - ŚWIADCZENIE USŁUGI KOORDYNATORA PROJEKTU PN EDUKACJA - SPOSÓB NA PRZYSZŁOŚĆ
WSPÓŁFINANSOWANYM PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
WSPÓŁFINANSOWANYM PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO REALIZOWANEGO W GIMNAZJUM IM JANA PAWŁA II W TWRDORZECZCE

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi Koordynatora projektu pn. Edukacja - sposób na przyszłość realizowanym w ramach Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.2 Wyrównanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013 przez Gimnazjum w Twardorzeczce im. Jana Pawła II finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Budżet projektu zgodnie z zatwierdzonym wnioskiem wynosi szacunkowo 1 112 373,40 zł.
Opis Przedmiotu Zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień:
CPV - 79421100-2 - Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych

Usługa koordynacji projektu pn. Edukacja - sposób na przyszłość obejmuje:
- określanie planów działań,
- zarządzanie czasem realizacji projektu,
- reprezentowanie Zamawiającego wobec osób trzecich w zakresie powierzonych spraw,
- nadzór nad wszystkimi działaniami podejmowanymi w projekcie,
- nadzór nad wydatkami,
- nadzór nad realizacją każdego etapu przedsięwzięcia oraz personelem,
- podejmowanie decyzji związanych z modyfikacją projektu,
- współpraca z firmami i instytucjami zaangażowanymi w realizację projektu,
- czuwanie na prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnym z budżetem i harmonogramem,
- udział w wyborze oraz wykładowców podwykonawców realizujących poszczególne działania,
- czuwanie nad prawidłowym przebiegiem procedury zamówień publicznych,
- układanie planów zajęć.


2.2. Wykonawca zobowiązany będzie do:
- świadczenia Usług z należytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami stosowanymi przy usługach zarządzania;
- koordynacji działań projektu i zapewnienia płynności ich realizacji;
- koordynacji rozliczeń finansowych i współpracy w tym zakresie z Wydziałem Budżetu i Finansów Zamawiającego;
- wsparcie personelu projektu w zakresie promocji projektu w sposób zgodny z wytycznymi w tym zakresie;
- wsparcie personelu projektu w zakresie organizacji kampanii informacyjno - promocyjnej;
- współpracy z personelem projektu w zakresie sporządzania wniosków o płatność i sporządzania okresowych raportów oraz przekazywania ich uprawnionym jednostkom;
- aktywnego uczestnictwa w audytach kontrolnych i audycie końcowym,

2.3. W trakcie realizacji usługi Zamawiający zobowiązuje się do:
- przekazania pełnej dokumentacji Projektu numer WND - POKL.09.01.02-24-209/08 pn. Edukacja - sposób na przyszłość,
- wskazania pracowników do współpracy z Wykonawcą,
- wskazania osoby do kontaktów z Wykonawcą ze strony Zamawiającego,
- przygotowywania udostępnienia dokumentów niezbędnych do:
o sporządzania wniosków o płatność,
o sporządzania raportów z postępów w realizacji projektu oraz raportu końcowego.
- informowania Wykonawcy o zamiarach wprowadzenia zmian organizacyjnych lub zmian w działalności Zamawiającego, które mają lub mogą mieć wpływ na przebieg realizacji projektu.
2.4. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za:
- terminowe wykonywanie wszystkich czynności związanych z realizacją usługi,
- poprawność realizacji zadań wymienionych w punkcie 2.1 zgodnie z obowiązującymi przepisami wymogami w tym zakresie (jeżeli ich dotyczą),
- poprawność przedstawianych dokumentów finansowych (poprawność pod względem merytorycznym,
- poprawność sporządzanych wniosków i raportów,

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 17609

Data publikacji: 2009-01-15

Nazwa: Urząd Gminy w Lipowej

Ulica: Lipowa 708

Numer domu: 708

Miejscowość: Lipowa

Kod pocztowy: 34-324

Województwo / kraj: śląskie

Adres strony internetowej: uglipowa@tenit.com.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGĘ KOORDYNACJI PROJEKTU - ŚWIADCZENIE USŁUGI KOORDYNATORA PROJEKTU PN EDUKACJA - SPOSÓB NA PRZYSZŁOŚĆ
WSPÓŁFINANSOWANYM PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
WSPÓŁFINANSOWANYM PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO REALIZOWANEGO W GIMNAZJUM IM JANA PAWŁA II W TWRDORZECZCE

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi Koordynatora projektu pn. Edukacja - sposób na przyszłość realizowanym w ramach Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.2 Wyrównanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013 przez Gimnazjum w Twardorzeczce im. Jana Pawła II finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Budżet projektu zgodnie z zatwierdzonym wnioskiem wynosi szacunkowo 1 112 373,40 zł.
Opis Przedmiotu Zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień:
CPV - 79421100-2 - Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych

Usługa koordynacji projektu pn. Edukacja - sposób na przyszłość obejmuje:
- określanie planów działań,
- zarządzanie czasem realizacji projektu,
- reprezentowanie Zamawiającego wobec osób trzecich w zakresie powierzonych spraw,
- nadzór nad wszystkimi działaniami podejmowanymi w projekcie,
- nadzór nad wydatkami,
- nadzór nad realizacją każdego etapu przedsięwzięcia oraz personelem,
- podejmowanie decyzji związanych z modyfikacją projektu,
- współpraca z firmami i instytucjami zaangażowanymi w realizację projektu,
- czuwanie na prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnym z budżetem i harmonogramem,
- udział w wyborze oraz wykładowców podwykonawców realizujących poszczególne działania,
- czuwanie nad prawidłowym przebiegiem procedury zamówień publicznych,
- układanie planów zajęć.


2.2. Wykonawca zobowiązany będzie do:
- świadczenia Usług z należytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami stosowanymi przy usługach zarządzania;
- koordynacji działań projektu i zapewnienia płynności ich realizacji;
- koordynacji rozliczeń finansowych i współpracy w tym zakresie z Wydziałem Budżetu i Finansów Zamawiającego;
- wsparcie personelu projektu w zakresie promocji projektu w sposób zgodny z wytycznymi w tym zakresie;
- wsparcie personelu projektu w zakresie organizacji kampanii informacyjno - promocyjnej;
- współpracy z personelem projektu w zakresie sporządzania wniosków o płatność i sporządzania okresowych raportów oraz przekazywania ich uprawnionym jednostkom;
- aktywnego uczestnictwa w audytach kontrolnych i audycie końcowym,

2.3. W trakcie realizacji usługi Zamawiający zobowiązuje się do:
- przekazania pełnej dokumentacji Projektu numer WND - POKL.09.01.02-24-209/08 pn. Edukacja - sposób na przyszłość,
- wskazania pracowników do współpracy z Wykonawcą,
- wskazania osoby do kontaktów z Wykonawcą ze strony Zamawiającego,
- przygotowywania udostępnienia dokumentów niezbędnych do:
o sporządzania wniosków o płatność,
o sporządzania raportów z postępów w realizacji projektu oraz raportu końcowego.
- informowania Wykonawcy o zamiarach wprowadzenia zmian organizacyjnych lub zmian w działalności Zamawiającego, które mają lub mogą mieć wpływ na przebieg realizacji projektu.
2.4. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za:
- terminowe wykonywanie wszystkich czynności związanych z realizacją usługi,
- poprawność realizacji zadań wymienionych w punkcie 2.1 zgodnie z obowiązującymi przepisami wymogami w tym zakresie (jeżeli ich dotyczą),
- poprawność przedstawianych dokumentów finansowych (poprawność pod względem merytorycznym,
- poprawność sporządzanych wniosków i raportów,

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 23

opis_war:
44.1 Zgodnie z art. 22 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
4.1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
4.1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny;
4.1.3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej za¬pewniającej wykonanie Zamówienia;
4.1.4. nie podlegają wykluczeniu z Postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy.
4.2. Podmioty lub osoby ubiegające się o zmówienie muszą spełniać łącznie, niezależnie od wymienionych w pkt. 4.1 następujące warunki:
4.2.1. W zakresie warunku wskazanego w punkcie 4.1.2 wymagane jest posiadanie przez Wykonawcę:
- wykształcenia wyższego (magisterskie),
- co najmniej 5 letnie doświadczenie pracy w administracji samorządowej (umowa o pracę),
- znajomość języka angielskiego potwierdzona certyfikatem lub innym dokumentem o podobnej wadze,
- Doświadczenie w zarządzaniu projektami finansowanymi ze środków Unii Europejskiej na stanowisku Kierownika Projektu.
- znajomości obsługi komputera potwierdzonej odpowiednim zaświadczeniem lub certyfikatem.
- W zakresie dyspozycyjności - Praca w biurze Projektu minimum 4 godziny dziennie przez 5 dni w tygodniu, potwierdzone odpowiednim oświadczeniem.
- Znajomość zagadnień rachunkowości i finansów potwierdzona dyplomem.
Ocena spełnienia warunków szczegółowych nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie 5.1.1.
4.2.2. W zakresie warunku wskazanego w punkcie 4.1.3 ocena spełnienia warunków szczegółowych nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie 5.1.2.
4.2.3. W zakresie warunków wskazanych w punktach 4.1.1. i 4.1.4 ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w punkcie 5.1.3.
4.3 Zgodnie z ary. 89 Ustawy Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
- jest niezgodna z Ustawą,
- jej treść nie odpowiada Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
- jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
- została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzieleniu zamówienia,
- jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
4.4 O odrzuceniu oferty zawiadomieni zostaną równocześnie wszyscy Wykonawcy.

inf_osw:
5.1 W celu wykazania spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:
5.1.1 Warunki szczegółowe określone w punkcie 4.2.1 SIWZ - wraz z ofertą każdy z Wykonawców powinien złożyć oświadczenie, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny. Jednocześnie do oferty należy załączyć:
- CV Wykonawcy wraz z informacjami na temat jej kwalifikacji, a także zakresu wykonywanych przez nią czynności i przebiegu pracy zawodowej,
- kserokopię dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz przebieg pracy zawodowej, w tym:
- kserokopię dyplomu ukończenia studiów wyższych,
- kserokopię świadectw pracy, opinii, referencji,
- kserokopię dokumentów poświadczających kwalifikacje wymagane w punkcie 4.2.1 (certyfikaty/zaświadczenia),
5.1.2 Warunki szczegółowe określone w punkcie 4.2.2 SIWZ - wraz z ofertą każdy z Wykonawców powinien złożyć oświadczenie potwierdzające, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia.
5.1.3 Warunki szczegółowe określone w punkcie 4.2.3 SIWZ - do ofert każdy z Wykonawców powinien załączyć:
- oświadczenie w trybie artykułu 22 (oraz art. 24) Ustawy Wzór oświadczenia zawarty został w załączniku do SIWZ,

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gm-twardorzeczka.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gimnazjum im Jana PawłaII w Twardorzeczce Twardorzeczka 333, 34-324 Lipowa /sekretariat/

Data składania wniosków, ofert: 23/01/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Gimnazjum im Jana PawłaII w Twardorzeczce Twardorzeczka 333, 34-324 Lipowa /sekretariat/

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt realizowany w ramach Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.2 Wyrównanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013.

Kody CPV:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi