22347 / 2009-01-20 - Administracja samorządowa / Urząd Gminy Ślemień (Ślemień)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2008-12-31 pod pozycją 385115. Zobacz ogłoszenie 385115 / 2008-12-31 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 22347

Data publikacji: 2009-01-20

Nazwa: Urząd Gminy Ślemień

Ulica: Ślemień 430

Numer domu: 430

Miejscowość: Ślemień

Kod pocztowy: 34-323

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 033 8654098

Regon: 07001013600000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 385115

Data wydania biuletynu: 2008-12-31

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2008

Pozycja ogłoszenia: 385115

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług monitoringu w projekcie Czas na karierę realizowanych w ramach działania 6.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki POKL- wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi monitoringu w projekcie Czas na karierę realizowanych w ramach działania 6.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL) - wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuję następujące działania :
1. ankietyzacja zadowolenia uczestników projektu z jakości prowadzonego wsparcia poprzez przeprowadzenie działań monitoringowych dla każdej z grup szkoleniowych projektu. Proces oceny udzielanego wsparcia będzie obejmował:
techniczną ocenę bazy szkoleniowej łatwość obsługi platformy e-learningowej, jakość łączności z platformą, szybkość działania platformy
ocenę merytorycznej zawartość bazy szkoleniowej (materiałów szkoleniowych, ćwiczeń - ich przystępności i adekwatności w odniesieniu do prowadzonych konsultacji)
ocenę materiałów dydaktycznych
ocenę pracy konsultantów poszczególnych grup szkoleniowych (dostępność, komunikatywność, umiejętność przekazywania wiedzy)
ocenę metodologii zajęć.
Ankietyzacja będzie prowadzona drogą elektroniczną - uczestnicy będą zobowiązani do przekazania wypełnionych ankiet na wskazane konto poczty elektronicznej wypełnienia odpowiedniej zakładki na profilu uczestnika (w zależności od rozwiązania informatycznego).Całość danych i informacji będzie dostępna i przetwarzana wyłącznie przez podmiot monitorujący. Każdy z uczestników grup szkoleniowych zostanie przeankietowany minimum raz na każdy miesiąc udziału w projekcie. Każdorazowo przedstawiciel podmiotu monitorującego sporządzi raport z badania danej grupy szkoleniowej, będący podsumowaniem przeprowadzonej ankietyzacji. Raporty będą także zawierały analizę porównawczą z wcześniejszymi ankietami.
Ankiety będą przygotowane w oparciu o 5 stopniową skalę Likerta, wraz z pytaniami otwartymi, mającymi na celu wyrażenie dodatkowych opinii odnośnie prowadzonego wsparcia. Zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami, pytania ankietowe nie będą miały charakteru sugerującego konkretną odpowiedź.

2. badania rezultatów miękkich projektu;
Badanie rezultatów miękkich będzie przeprowadzone dwukrotnie w trakcie trwania projektu - na początku i na końcu ścieżki wsparcia dla każdego z uczestników projektu indywidualnie. Ankietowani będą określać poziom danej cechy (na 5 stopniowej skali Likerta) w zakresie:
oceny umiejętności obsługi technik IT (sprzętu, oprogramowania)
oceny przydatności posiadanych umiejętność IT w odniesieniu do potrzeb zawodowych
oceny przydatności posiadanych umiejętności IT w odniesieniu do potrzeb potencjalnego pracodawcy
oceny umiejętności językowych
oceny przydatności posiadanych umiejętność językowych w odniesieniu do potrzeb zawodowych
oceny przydatności posiadanych umiejętności językowych w odniesieniu do potrzeb potencjalnego pracodawcy
oceny zdolności do podjęcia pracy
oceny komunikatywności interpersonalnej, w tym z wykorzystaniem technik IT;
oceny samodzielności.
Zebrane informację z dwóch ankiet umożliwią porównanie wzrostu spadku danej cechy i zobrazują wpływ projektu na danego uczestnika.
Ankietyzacja będzie prowadzona drogą elektroniczną uczestnicy będą zobowiązani do przekazania wypełnionych ankiet na wskazane konto poczty elektronicznej wypełnienia odpowiedniej zakładki na profilu uczestnika (w zależności od rozwiązania informatycznego). Całość danych i informacji będzie dostępna i przetwarzana wyłącznie przez podmiot monitorujący. Na koniec projektu zostanie sporządzony raport zbiorczy, mający charakter krótkookresowej ewaluacji ex-post.
Ankiety będą przygotowane w oparciu o 5 stopniową skalę Likerta, wraz z pytaniami otwartymi, mającymi na celu wyrażenie dodatkowych opinii odnośnie prowadzonego wsparcia. Zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami, pytania ankietowe nie będą miały charakteru sugerującego konkretną odpowiedź.

3. monitoring szkoleń internetowych poprzez wywiady z trenerami nadzorującymi grupy szkoleniowe;
Monitoring pracy konsultantów trenerów będzie prowadzony poprzez wywiady telefoniczne oraz ankiety elektroniczne przekazywane minimum raz w miesiącu poszczególnym konsultantom trenerom. Zakres informacji zwrotnej będzie obejmował:
ocenę programu szkoleniowego do możliwości uczestników grup szkoleniowych
ocenę narzędzi informatycznych służących przekazywaniu danych;
ocenę bazy dydaktycznej;
propozycje ewentualnych zmian do metodologii nauczania z wykorzystaniem platformy e-learningowej;
ocenę zaangażowania poszczególnych uczestników projektu.
Informacje z przeprowadzonych wywiadów będą na bieżąco przekazywane osobie odpowiedzialnej za realizację projektu.

4. przetwarzanie danych osobowych uczestników projektu;
Przetwarzanie danych osobowych uczestników będzie związane z dostępem do bazy danych uczestników projektu oraz wprowadzaniem odpowiednich informacji do aplikacji PEFS. Odpowiednie dane będą wprowadzane do aplikacji na bieżąco oraz po zakończeniu udziału danej osoby w projekcie. Prawidłowość informacji zawartych w bazie danych projektu (zbieranych na etapie rekrutacji) będzie dodatkowo weryfikowana w oparciu o dokumenty rekrutacyjne (w tym np. kserokopie dowodów osobisty) w celu zapewnienie pełnej staranności w przekazie danych do IP 2. Pliki z danymi będą załączane do cyklicznych informacji przekazywanych we wnioskach o płatność.
Działania związane z przetwarzaniem danych osobowych będą realizowane w oparciu o odpowiednie upoważnienie wystawiane imiennie na pracownika Podmiotu Monitoringowego przez osobę odpowiedzialną za realizację projektu.
Podmiot zobowiązuje się do zachowania poufności danych i stosowania wszystkich zapisów Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 1997 nr 133 poz. 883).

5. przygotowywanie części merytorycznej do wniosku o płatność.
Przygotowanie części merytorycznej wniosku o płatność będzie dotyczyć punktów: Postęp rzeczowy realizacji projektu, Planowany przebieg realizacji projektu do czasu złożenia kolejnego wniosku, Informacja na temat problemów trudności związanych z realizacją projektu oraz załącznika nr 2.
Zakres informacji będzie obejmował:
liczbę uczestników korzystających ze wsparcia uczestników, którzy zakończyli udział w projekcie osób, które przerwały udział w projekcie;
działania projektowe w okresie od początku realizacji projektu oraz od ostatniego przekazanego do IP 2 wniosku o płatność;
zgodność z harmonogramem projektu;
bariery w realizacji projektu wraz z podjętymi działaniami prewencyjnymi;
przeprowadzone kontrole projektu przez podmioty zewnętrzne (w tym IP2);
prognoza na kolejny okres sprawozdawczy.
Dane niezbędne do części sprawozdawczej będą zbierane na bieżąco od osób zaangażowanych bezpośrednio w realizację projektu (koordynatorów tematycznych)

Wykonawca zobowiązany będzie także do aktywnego uczestnictwa w procesie ewaluacji uczestników projektu, na życzenie podmiotu przeprowadzającego takie działania już po zakończeniu realizacji projektu.

Wykonawca w celu wykonania zadania powołuje zespół, który będzie realizować poszczególne zadania monitoringu, który będzie się składał się co najmniej z dwóch osób, z których:
a) każda realizowała zadania z zakresu monitoringu i lub przygotowywania wniosków o płatnoś w co najmniej 5 projekach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
b) co najmniej jedna osoba z tych dwóch osób przeprowadziła monitoring w co najmniej 2 projektach realizowanych w ramach POKL.

Wykonawca zobowiązany będzie do osobistego przedstawienia raportu Liderowi projektu z działań monitoringowych po każdym przeprowadzonym badaniu oraz osobistego wstawienia się każdorazowo na bezpośrednie wezwanie Lidera w biurze projektu lub innym miejscu wskazanym.

Wykonawca zobowiązuje się do stosowania wszystkich wytycznych POKL w zakresie monitoringu i ewaluacji, wizualizacji dokumentów projektowych oraz zaleceń instytucji pośredniczącej II stopnia.

Kody CPV:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Szacunkowa wartość zamówienia: 8278689

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Data udzielenie zamówienia: 12/01/2009

Liczba ofert: 3

Nazwa wykonawcy:
Europejskie Doradztwo Inwestycyjne Sp z o.o.
41-250 Czeladź
ul. Wojkowicka 2

Adres pocztowy wykonawcy: Europejskie Centrum Inwestycyjne Sp z o.o.

Miejscowość: Czeladź

Kod pocztowy: 41-250

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Cena wybranej oferty: 8278689

Cena minimalna: 8278689

Cena maksymalna: 110000

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi