385115 / 2008-12-31 - Administracja samorządowa / Urząd Gminy Ślemień (Ślemień)

Oryginalny tusz T16224010 (T1622) Niebieski marki Epson

Cena: 45.51 PLN

Świadczenie usług monitoringu w projekcie Czas na karierę realizowanych w ramach działania 6.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki PKOL- wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi monitoringu w projekcie Czas na karierę realizowanych w ramach działania 6.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL) - wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuję następujące działania :
1. ankietyzacja zadowolenia uczestników projektu z jakości prowadzonego wsparcia poprzez przeprowadzenie działań monitoringowych dla każdej z grup szkoleniowych projektu. Proces oceny udzielanego wsparcia będzie obejmował:
techniczną ocenę bazy szkoleniowej łatwość obsługi platformy e-learningowej, jakość łączności z platformą, szybkość działania platformy
ocenę merytorycznej zawartość bazy szkoleniowej (materiałów szkoleniowych, ćwiczeń - ich przystępności i adekwatności w odniesieniu do prowadzonych konsultacji)
ocenę materiałów dydaktycznych
ocenę pracy konsultantów poszczególnych grup szkoleniowych (dostępność, komunikatywność, umiejętność przekazywania wiedzy)
ocenę metodologii zajęć.
Ankietyzacja będzie prowadzona drogą elektroniczną - uczestnicy będą zobowiązani do przekazania wypełnionych ankiet na wskazane konto poczty elektronicznej wypełnienia odpowiedniej zakładki na profilu uczestnika (w zależności od rozwiązania informatycznego).Całość danych i informacji będzie dostępna i przetwarzana wyłącznie przez podmiot monitorujący. Każdy z uczestników grup szkoleniowych zostanie przeankietowany minimum raz na każdy miesiąc udziału w projekcie. Każdorazowo przedstawiciel podmiotu monitorującego sporządzi raport z badania danej grupy szkoleniowej, będący podsumowaniem przeprowadzonej ankietyzacji. Raporty będą także zawierały analizę porównawczą z wcześniejszymi ankietami.
Ankiety będą przygotowane w oparciu o 5 stopniową skalę Likerta, wraz z pytaniami otwartymi, mającymi na celu wyrażenie dodatkowych opinii odnośnie prowadzonego wsparcia. Zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami, pytania ankietowe nie będą miały charakteru sugerującego konkretną odpowiedź.

2. badania rezultatów miękkich projektu;
Badanie rezultatów miękkich będzie przeprowadzone dwukrotnie w trakcie trwania projektu - na początku i na końcu ścieżki wsparcia dla każdego z uczestników projektu indywidualnie. Ankietowani będą określać poziom danej cechy (na 5 stopniowej skali Likerta) w zakresie:
oceny umiejętności obsługi technik IT (sprzętu, oprogramowania)
oceny przydatności posiadanych umiejętność IT w odniesieniu do potrzeb zawodowych
oceny przydatności posiadanych umiejętności IT w odniesieniu do potrzeb potencjalnego pracodawcy
oceny umiejętności językowych
oceny przydatności posiadanych umiejętność językowych w odniesieniu do potrzeb zawodowych
oceny przydatności posiadanych umiejętności językowych w odniesieniu do potrzeb potencjalnego pracodawcy
oceny zdolności do podjęcia pracy
oceny komunikatywności interpersonalnej, w tym z wykorzystaniem technik IT;
oceny samodzielności.
Zebrane informację z dwóch ankiet umożliwią porównanie wzrostu spadku danej cechy i zobrazują wpływ projektu na danego uczestnika.
Ankietyzacja będzie prowadzona drogą elektroniczną uczestnicy będą zobowiązani do przekazania wypełnionych ankiet na wskazane konto poczty elektronicznej wypełnienia odpowiedniej zakładki na profilu uczestnika (w zależności od rozwiązania informatycznego). Całość danych i informacji będzie dostępna i przetwarzana wyłącznie przez podmiot monitorujący. Na koniec projektu zostanie sporządzony raport zbiorczy, mający charakter krótkookresowej ewaluacji ex-post.
Ankiety będą przygotowane w oparciu o 5 stopniową skalę Likerta, wraz z pytaniami otwartymi, mającymi na celu wyrażenie dodatkowych opinii odnośnie prowadzonego wsparcia. Zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami, pytania ankietowe nie będą miały charakteru sugerującego konkretną odpowiedź.

3. monitoring szkoleń internetowych poprzez wywiady z trenerami nadzorującymi grupy szkoleniowe;
Monitoring pracy konsultantów trenerów będzie prowadzony poprzez wywiady telefoniczne oraz ankiety elektroniczne przekazywane minimum raz w miesiącu poszczególnym konsultantom trenerom. Zakres informacji zwrotnej będzie obejmował:
ocenę programu szkoleniowego do możliwości uczestników grup szkoleniowych
ocenę narzędzi informatycznych służących przekazywaniu danych;
ocenę bazy dydaktycznej;
propozycje ewentualnych zmian do metodologii nauczania z wykorzystaniem platformy e-learningowej;
ocenę zaangażowania poszczególnych uczestników projektu.
Informacje z przeprowadzonych wywiadów będą na bieżąco przekazywane osobie odpowiedzialnej za realizację projektu.

4. przetwarzanie danych osobowych uczestników projektu;
Przetwarzanie danych osobowych uczestników będzie związane z dostępem do bazy danych uczestników projektu oraz wprowadzaniem odpowiednich informacji do aplikacji PEFS. Odpowiednie dane będą wprowadzane do aplikacji na bieżąco oraz po zakończeniu udziału danej osoby w projekcie. Prawidłowość informacji zawartych w bazie danych projektu (zbieranych na etapie rekrutacji) będzie dodatkowo weryfikowana w oparciu o dokumenty rekrutacyjne (w tym np. kserokopie dowodów osobisty) w celu zapewnienie pełnej staranności w przekazie danych do IP 2. Pliki z danymi będą załączane do cyklicznych informacji przekazywanych we wnioskach o płatność.
Działania związane z przetwarzaniem danych osobowych będą realizowane w oparciu o odpowiednie upoważnienie wystawiane imiennie na pracownika Podmiotu Monitoringowego przez osobę odpowiedzialną za realizację projektu.
Podmiot zobowiązuje się do zachowania poufności danych i stosowania wszystkich zapisów Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 1997 nr 133 poz. 883).

5. przygotowywanie części merytorycznej do wniosku o płatność.
Przygotowanie części merytorycznej wniosku o płatność będzie dotyczyć punktów: Postęp rzeczowy realizacji projektu, Planowany przebieg realizacji projektu do czasu złożenia kolejnego wniosku, Informacja na temat problemów trudności związanych z realizacją projektu oraz załącznika nr 2.
Zakres informacji będzie obejmował:
liczbę uczestników korzystających ze wsparcia uczestników, którzy zakończyli udział w projekcie osób, które przerwały udział w projekcie;
działania projektowe w okresie od początku realizacji projektu oraz od ostatniego przekazanego do IP 2 wniosku o płatność;
zgodność z harmonogramem projektu;
bariery w realizacji projektu wraz z podjętymi działaniami prewencyjnymi;
przeprowadzone kontrole projektu przez podmioty zewnętrzne (w tym IP2);
prognoza na kolejny okres sprawozdawczy.
Dane niezbędne do części sprawozdawczej będą zbierane na bieżąco od osób zaangażowanych bezpośrednio w realizację projektu (koordynatorów tematycznych)

Wykonawca zobowiązany będzie także do aktywnego uczestnictwa w procesie ewaluacji uczestników projektu, na życzenie podmiotu przeprowadzającego takie działania już po zakończeniu realizacji projektu.

Wykonawca w celu wykonania zadania powołuje zespół, który będzie realizować poszczególne zadania monitoringu, który będzie się składał się co najmniej z dwóch osób, z których:
a) każda realizowała zadania z zakresu monitoringu i lub przygotowywania wniosków o płatnoś w co najmniej 5 projekach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
b) co najmniej jedna osoba z tych dwóch osób przeprowadziła monitoring w co najmniej 2 projektach realizowanych w ramach POKL.

Wykonawca zobowiązany będzie do osobistego przedstawienia raportu Liderowi projektu z działań monitoringowych po każdym przeprowadzonym badaniu oraz osobistego wstawienia się każdorazowo na bezpośrednie wezwanie Lidera w biurze projektu lub innym miejscu wskazanym.

Wykonawca zobowiązuje się do stosowania wszystkich wytycznych POKL w zakresie monitoringu i ewaluacji, wizualizacji dokumentów projektowych oraz zaleceń instytucji pośredniczącej II stopnia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 385115

Data publikacji: 2008-12-31

Nazwa: Urząd Gminy Ślemień

Ulica: Ślemień 430

Numer domu: 430

Miejscowość: Ślemień

Kod pocztowy: 34-323

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 033 8654098

Regon: 07001013600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.slemien.pl

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług monitoringu w projekcie Czas na karierę realizowanych w ramach działania 6.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki PKOL- wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi monitoringu w projekcie Czas na karierę realizowanych w ramach działania 6.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL) - wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuję następujące działania :
1. ankietyzacja zadowolenia uczestników projektu z jakości prowadzonego wsparcia poprzez przeprowadzenie działań monitoringowych dla każdej z grup szkoleniowych projektu. Proces oceny udzielanego wsparcia będzie obejmował:
techniczną ocenę bazy szkoleniowej łatwość obsługi platformy e-learningowej, jakość łączności z platformą, szybkość działania platformy
ocenę merytorycznej zawartość bazy szkoleniowej (materiałów szkoleniowych, ćwiczeń - ich przystępności i adekwatności w odniesieniu do prowadzonych konsultacji)
ocenę materiałów dydaktycznych
ocenę pracy konsultantów poszczególnych grup szkoleniowych (dostępność, komunikatywność, umiejętność przekazywania wiedzy)
ocenę metodologii zajęć.
Ankietyzacja będzie prowadzona drogą elektroniczną - uczestnicy będą zobowiązani do przekazania wypełnionych ankiet na wskazane konto poczty elektronicznej wypełnienia odpowiedniej zakładki na profilu uczestnika (w zależności od rozwiązania informatycznego).Całość danych i informacji będzie dostępna i przetwarzana wyłącznie przez podmiot monitorujący. Każdy z uczestników grup szkoleniowych zostanie przeankietowany minimum raz na każdy miesiąc udziału w projekcie. Każdorazowo przedstawiciel podmiotu monitorującego sporządzi raport z badania danej grupy szkoleniowej, będący podsumowaniem przeprowadzonej ankietyzacji. Raporty będą także zawierały analizę porównawczą z wcześniejszymi ankietami.
Ankiety będą przygotowane w oparciu o 5 stopniową skalę Likerta, wraz z pytaniami otwartymi, mającymi na celu wyrażenie dodatkowych opinii odnośnie prowadzonego wsparcia. Zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami, pytania ankietowe nie będą miały charakteru sugerującego konkretną odpowiedź.

2. badania rezultatów miękkich projektu;
Badanie rezultatów miękkich będzie przeprowadzone dwukrotnie w trakcie trwania projektu - na początku i na końcu ścieżki wsparcia dla każdego z uczestników projektu indywidualnie. Ankietowani będą określać poziom danej cechy (na 5 stopniowej skali Likerta) w zakresie:
oceny umiejętności obsługi technik IT (sprzętu, oprogramowania)
oceny przydatności posiadanych umiejętność IT w odniesieniu do potrzeb zawodowych
oceny przydatności posiadanych umiejętności IT w odniesieniu do potrzeb potencjalnego pracodawcy
oceny umiejętności językowych
oceny przydatności posiadanych umiejętność językowych w odniesieniu do potrzeb zawodowych
oceny przydatności posiadanych umiejętności językowych w odniesieniu do potrzeb potencjalnego pracodawcy
oceny zdolności do podjęcia pracy
oceny komunikatywności interpersonalnej, w tym z wykorzystaniem technik IT;
oceny samodzielności.
Zebrane informację z dwóch ankiet umożliwią porównanie wzrostu spadku danej cechy i zobrazują wpływ projektu na danego uczestnika.
Ankietyzacja będzie prowadzona drogą elektroniczną uczestnicy będą zobowiązani do przekazania wypełnionych ankiet na wskazane konto poczty elektronicznej wypełnienia odpowiedniej zakładki na profilu uczestnika (w zależności od rozwiązania informatycznego). Całość danych i informacji będzie dostępna i przetwarzana wyłącznie przez podmiot monitorujący. Na koniec projektu zostanie sporządzony raport zbiorczy, mający charakter krótkookresowej ewaluacji ex-post.
Ankiety będą przygotowane w oparciu o 5 stopniową skalę Likerta, wraz z pytaniami otwartymi, mającymi na celu wyrażenie dodatkowych opinii odnośnie prowadzonego wsparcia. Zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami, pytania ankietowe nie będą miały charakteru sugerującego konkretną odpowiedź.

3. monitoring szkoleń internetowych poprzez wywiady z trenerami nadzorującymi grupy szkoleniowe;
Monitoring pracy konsultantów trenerów będzie prowadzony poprzez wywiady telefoniczne oraz ankiety elektroniczne przekazywane minimum raz w miesiącu poszczególnym konsultantom trenerom. Zakres informacji zwrotnej będzie obejmował:
ocenę programu szkoleniowego do możliwości uczestników grup szkoleniowych
ocenę narzędzi informatycznych służących przekazywaniu danych;
ocenę bazy dydaktycznej;
propozycje ewentualnych zmian do metodologii nauczania z wykorzystaniem platformy e-learningowej;
ocenę zaangażowania poszczególnych uczestników projektu.
Informacje z przeprowadzonych wywiadów będą na bieżąco przekazywane osobie odpowiedzialnej za realizację projektu.

4. przetwarzanie danych osobowych uczestników projektu;
Przetwarzanie danych osobowych uczestników będzie związane z dostępem do bazy danych uczestników projektu oraz wprowadzaniem odpowiednich informacji do aplikacji PEFS. Odpowiednie dane będą wprowadzane do aplikacji na bieżąco oraz po zakończeniu udziału danej osoby w projekcie. Prawidłowość informacji zawartych w bazie danych projektu (zbieranych na etapie rekrutacji) będzie dodatkowo weryfikowana w oparciu o dokumenty rekrutacyjne (w tym np. kserokopie dowodów osobisty) w celu zapewnienie pełnej staranności w przekazie danych do IP 2. Pliki z danymi będą załączane do cyklicznych informacji przekazywanych we wnioskach o płatność.
Działania związane z przetwarzaniem danych osobowych będą realizowane w oparciu o odpowiednie upoważnienie wystawiane imiennie na pracownika Podmiotu Monitoringowego przez osobę odpowiedzialną za realizację projektu.
Podmiot zobowiązuje się do zachowania poufności danych i stosowania wszystkich zapisów Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 1997 nr 133 poz. 883).

5. przygotowywanie części merytorycznej do wniosku o płatność.
Przygotowanie części merytorycznej wniosku o płatność będzie dotyczyć punktów: Postęp rzeczowy realizacji projektu, Planowany przebieg realizacji projektu do czasu złożenia kolejnego wniosku, Informacja na temat problemów trudności związanych z realizacją projektu oraz załącznika nr 2.
Zakres informacji będzie obejmował:
liczbę uczestników korzystających ze wsparcia uczestników, którzy zakończyli udział w projekcie osób, które przerwały udział w projekcie;
działania projektowe w okresie od początku realizacji projektu oraz od ostatniego przekazanego do IP 2 wniosku o płatność;
zgodność z harmonogramem projektu;
bariery w realizacji projektu wraz z podjętymi działaniami prewencyjnymi;
przeprowadzone kontrole projektu przez podmioty zewnętrzne (w tym IP2);
prognoza na kolejny okres sprawozdawczy.
Dane niezbędne do części sprawozdawczej będą zbierane na bieżąco od osób zaangażowanych bezpośrednio w realizację projektu (koordynatorów tematycznych)

Wykonawca zobowiązany będzie także do aktywnego uczestnictwa w procesie ewaluacji uczestników projektu, na życzenie podmiotu przeprowadzającego takie działania już po zakończeniu realizacji projektu.

Wykonawca w celu wykonania zadania powołuje zespół, który będzie realizować poszczególne zadania monitoringu, który będzie się składał się co najmniej z dwóch osób, z których:
a) każda realizowała zadania z zakresu monitoringu i lub przygotowywania wniosków o płatnoś w co najmniej 5 projekach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
b) co najmniej jedna osoba z tych dwóch osób przeprowadziła monitoring w co najmniej 2 projektach realizowanych w ramach POKL.

Wykonawca zobowiązany będzie do osobistego przedstawienia raportu Liderowi projektu z działań monitoringowych po każdym przeprowadzonym badaniu oraz osobistego wstawienia się każdorazowo na bezpośrednie wezwanie Lidera w biurze projektu lub innym miejscu wskazanym.

Wykonawca zobowiązuje się do stosowania wszystkich wytycznych POKL w zakresie monitoringu i ewaluacji, wizualizacji dokumentów projektowych oraz zaleceń instytucji pośredniczącej II stopnia.

Kody CPV:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2010

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

opis_war:
W postępowaniu może wziąć udział Wykonawca, który spełnia warunki tj:
posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności;
posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;
znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na mocy art. 24 ustawy.
oraz
wykonał co najmniej jedna usługę objętą przedmiotem zamówienia w ramach POKL w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców ;
dysponuje lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób mających pełnić funkcję członków zespołu monitorującego, które wykonywały zadania z zakresu monitoringu i lub przygotowywania wniosków o płatność w co najmniej 5 projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
dysponuje lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osoby mającej pełnić funkcję członka zespołu monitorującego, która przeprowadziła monitoring w co najmniej 2 projektach realizowanych w ramach POKL

inf_osw:
Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca jest obowiązany przedłożyć:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) Oświadczenie w trybie art. 22 ustawy PZP - załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji,
c) Wykaz usług wykonanych w zakresie objętym przedmiotem zamówienia w ramach POKL w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, sporządzonym zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji,
d) wypełniony zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji, wykaz osób którymi dysponuje lub będzie dysponować Wykonawca w wykonywaniu zamówienia oraz ich życiorysy zawodowe, przygotowane zgodnie ze wzorami stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji lub pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.slemien.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy w Ślemieniu
34-323 Ślemień 430
pow.żywiecki
woj.śląskie

Data składania wniosków, ofert: 08/01/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania: Urząd Gminy w Ślemieniu SEKRETARIAT

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Podobne przetargi