389956 / 2013-09-26 - Administracja samorządowa / Starosta Zawierciański (Zawiercie)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-08-29 pod pozycją 349954. Zobacz ogłoszenie 349954 / 2013-08-29 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 389956

Data publikacji: 2013-09-26

Nazwa: Starosta Zawierciański

Ulica: ul. Sienkiewicza 34

Numer domu: 34

Miejscowość: Zawiercie

Kod pocztowy: 42-400

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 67 107 10 do 12 wew. 551

Numer faxu: 32 67 219 71

Regon: 27625525200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 349954

Data wydania biuletynu: 2013-08-29

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 349954

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie nadzoru nad realizacją projektu pn.:Infrastruktura Informacji Przestrzennych Powiatu Zawierciańskiego jako narzędzia wzrostu efektywności funkcjonowania samorządu powiatowego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Prowadzenie nadzoru nad realizacją projektu pn.: Infrastruktura Informacji Przestrzennych Powiatu Zawierciańskiego, jako narzędzia wzrostu efektywności funkcjonowania samorządu powiatowego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla działania 2.2 Rozwój elektronicznych usług publicznych, Priorytet II Społeczeństwo Informacyjne.

Szczegółowy opis zamówienia:
1. Szczegółowy zakres usług nadzoru w okresie organizacji projektu i w zakresie sposobu jego funkcjonowania obejmuje:
a) Doradztwo, w uzgodnieniu z Zamawiającym w zakresie określania procedur związanych z monitoringiem projektu i raportowaniem dla Zamawiającego, którymi związani zostaną Wykonawcy projektu;
b) Opracowanie we współpracy z Komitetem Sterującym zasad zarządzania projektem, w tym: zakresu obowiązków kierownictw i pracowników komórek organizacyjnych Starostwa Powiatowego i jednostek organizacyjnych powiatu zaangażowanych w realizację projektu w perspektywie osiągnięcia wskaźników i utrzymania trwałości projektu;
c) W uzgodnieniu z Komitetem Sterującym akceptacja procedur związanych z monitoringiem projektu i raportowaniem, którymi związani zostaną Wykonawcy projektu;
d) Przegląd i ocena zakresu prac dla osiągnięcia zakładanych celów, produktów i rezultatów projektu oraz opiniowanie dokumentacji wykonawców i dostawców prac, na podstawie których mierzone będą wskaźniki projektu;
e) Opracowanie dokumentów określających niezbędne procesy decyzyjne, zakres zaangażowania kierownictwa i pracowników Zamawiającego w realizację projektu;
f) Monitoring zgodności bieżącej realizacji projektu z harmonogramem rzeczowo - finansowym;
2. Szczegółowy zakres usług nadzoru w okresie przeprowadzania procedur wyboru wykonawców obejmuje:
a) Udział w postępowaniach zmierzających do wyłonienia wykonawców i dostawców;
b) Opracowywanie odpowiedzi na pytania (wnioski) wykonawców ubiegających się o zamówienie.
c) Udział w pracach komisji przetargowych
d) Przegląd i ocena zaproponowanego przez wykonawców i dostawców prac sposobu organizacji technicznej realizacji prac, opisu kompetencji, podziału ról w projekcie, sposobu komunikacji i sposobów zapewnienia jakości.
3. Szczegółowy zakres usług nadzoru w okresie wdrażania poszczególnych etapów projektu obejmuje:
a) Udział i kontrola w zakresie sporządzania przez Zamawiającego wniosków o płatności;
b) Ocena i weryfikacja propozycji zmian w projekcie w trakcie realizacji prac przedstawionych przez wykonawców i dostawców ;
c) Uczestnictwo w rozwiązywaniu kwestii spornych natury technicznej i organizacyjnej mogących pojawić się w trakcie realizacji prac zgłaszanych przez wykonawców i dostawców;
d) Ocena i uzgadnianie z Komitetem Sterującym programu szkoleń, wdrożeń pilotażowych oraz wdrożeń w pełnej skali.
e) Nadzór we współpracy z Komitetem Sterującym nad realizacją opracowanych przez wykonawców i dostawców procedur zapewnienia jakości.
f) Przegląd opracowanych przez wykonawców i dostawców projektów instrukcji i dokumentacji eksploatacyjnej;
g) Udział w procedurach odbioru i ocena zgodności produktów z założeniami merytorycznymi projektu (odbiory częściowe, końcowe);
h) Weryfikacja osiągniętych wskaźników zgodnie z dokumentacją projektu;
i) Udział w czasie kontroli przeprowadzanej przez instytucje uprawnione i udzielanie wyjaśnień;
j) Przegląd i opiniowanie oraz końcowa ocena kompletności sporządzonej dokumentacji powykonawczej;
k) Współpraca z Zamawiającym w sporządzeniu raportów z poszczególnych etapów prac.
4. Szczegółowy zakres usług nadzoru w zakresie kontroli ryzyka obejmuje:
a) Monitoring możliwości i stopnia wystąpienia zagrożenia dla realizacji projektu oraz przedstawienie propozycji środków zaradczych;
b) Informowanie Komitetu Sterującego o ryzyku zagrażającym osiągnięciu celów projektu;

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Sląskiego na lata 2007-2013 dla działania 2.2 Rozwój elektronicznych usług publicznych, Priorytet II Społeczeństwo informacyjne

Nazwa wykonawcy: GEOINT Usługi, Konsulting Adam Dobiński

Adres pocztowy wykonawcy: Rynek 30

Miejscowość: Czeladź

Kod pocztowy: 41-250

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 25/09/2013

Liczba ofert: 3

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 55000,00

Cena wybranej oferty: 39000,00

Cena minimalna: 39000,00

Cena maksymalna: 247968,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Podobne przetargi