96696 / 2010-04-07 - Administracja samorządowa / Powiat Będziński (Będzin)

Oryginalny toner CF280A (HP 80A) Czarny marki Hewlett Packard

Cena: 473.55 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2010-02-22 pod pozycją 50286. Zobacz ogłoszenie 50286 / 2010-02-22 - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 96696

Data publikacji: 2010-04-07

Nazwa: Powiat Będziński

Ulica: ul. Sączewskiego 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Będzin

Kod pocztowy: 42-500

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 368 07 00

Numer faxu: 032 267 79 33

Adres strony internetowej: www.starostwo.bedzin.pl

Regon: 27628501700000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 50286

Data wydania biuletynu: 2010-02-22

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2010

Pozycja ogłoszenia: 50286

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie nadzoru technicznego nad wdrożeniem i realizacją projektu: Zintegrowany System Informacji Przestrzennej - wsparciem dla administracji publicznej w powiecie poprzez zwiększenie zakresu i dostępności usług świadczonych drogą elektroniczną współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi nadzoru technicznego nad wdrożeniem i realizacją projektu: Zintegrowany System Informacji Przestrzennej - wsparciem dla administracji publicznej w powiecie poprzez zwiększenie zakresu i dostępności usług świadczonych drogą elektroniczną
Wykonawca będzie świadczył kompleksowe usługi nadzoru technicznego we wszystkich fazach realizacji Projektu, począwszy od analizy dostarczonych materiałów źródłowych i przygotowania Specyfikacji istotnych warunków zamówienia na wybór Wykonawcy budowy i wdrożenia ZSIP dla Powiatu Będzińskiego przez wsparcie podczas postępowania zmierzającego do wyłonienia Wykonawcy oraz później po zawarciu umowy o udzielenie zamówienia publicznego, podczas kontroli procesów projektowania i realizacji rozwiązań Projektu, sprawozdawczości, aż do odbioru końcowego i rozliczenia finansowego Projektu. Sposób wykonania niniejszego zamówienia musi zapewnić Zamawiającemu kompleksowe wsparcie w zakresie wdrażanych rozwiązań, które doprowadzi do stworzenia środowiska systemowego, zgodnie z przyjętym zakresem Projektu budowy i wdrożenia ZSIP dla Powiatu Będzińskiego.
Zakres obowiązków w zakresie nadzoru technicznego w szczególności obejmuje:
W zakresie organizacji projektu i sposobu jego funkcjonowania:
-W uzgodnieniu z Zamawiającym doradztwo w zakresie określania procedur związanych z monitoringiem projektu i raportowaniem dla Zamawiającego, którymi związany zostanie Wykonawca projektu;
-Przeglądu oraz uszczegółowienie przewidywanego zakresu prac dla osiągnięcia zakładanych celów i rezultatów projektu oraz, opracowanie ankiety na podstawie, których mierzone będą wskaźniki oddziaływania;
-Opracowanie projektu określającego niezbędne procesy decyzyjne, zakres zaangażowania kierownictwa i pracowników Urzędu w realizację projektu. Doradztwo w zakresie budowy struktur organizacyjnych projektu w perspektywie utrzymania i rozwoju wskaźników oddziaływania i trwałości projektu;
-Monitoring i modyfikacja harmonogramu rzeczowo - finansowego projektu w postaci Wykresu Gantta w odniesieniu do uwarunkowań wynikających z bieżącego rozwoju realizacji projektu;
-Przegląd i ocena zaproponowanego przez Wykonawcę sposobu organizacji technicznej realizacji prac, opisu kompetencji, podziału ról w projekcie, sposobu komunikacji;
-Ocena procedur i sposobów zapewnienia jakości przedstawionych przez Wykonawcę.
W zakresie wyboru wykonawców:
-Udział w postępowaniach przetargowych jako członek komisji przetargowej, celem wyłonienia wykonawców na realizację w/w Projektu.
W zakresie wymogów związanych z wdrożeniem Projektu:
-Bieżąca weryfikacja spełniania przez Wykonawców wymogów formalnych i merytorycznych zamówień;
-Nadzór nad prawidłową realizacją harmonogramu rzeczowo - finansowego w postaci comiesięcznych raportów o wykonanych pracach, które po akceptacji Zamawiającego będą podstawą do wystawienia faktury;
-Prowadzenie rozmów z wykonawcami w celu doprecyzowania rozwiązań technicznych i sposobu realizacji wszystkich etapów Projektu;
-Uczestnictwo w rozwiązywaniu kwestii spornych natury technicznej i organizacyjnej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami;
-Ocena i weryfikacja propozycji zmian w projekcie w trakcie realizacji prac przedstawionych przez Wykonawców;
-Ocena ewentualnych roszczeń oraz ewentualnych problemów Wykonawcy, mogących pojawić się podczas prac instalacyjno-wdrożeniowych;
-Ocena programu szkoleń, wdrożeń pilotażowych oraz wdrożeń w pełnej skali.
-Zarządzenie, jakością w ramach projektu:
Udział w planowaniu i wdrażaniu procedur zapewnienia, jakości;
Nadzór nad realizacją opracowanych przez Wykonawcę procedur zapewnienia, jakości.
W zakresie zarządzania ryzykiem:
-Identyfikacja możliwych do wystąpienia zagrożeń projektu;
-Monitoring stopnia wystąpienia poszczególnych elementów ryzyka oraz przedstawienie propozycji środków zaradczych;
-Informowanie Zamawiającego o ryzyku zagrażającym osiągnięciu celów projektu;
W zakresie kontroli zgodności z założeniami, dokumentacją techniczną i harmonogramem:
-Nadzór nad realizacją harmonogramu rzeczowo - finansowego projektu;
-Przegląd i opiniowanie opracowanych przez wykonawcę projektów instrukcji i dokumentacji eksploatacyjnej;
-Nadzór merytoryczny nad prawidłową realizacją dostaw i usług w projekcie;
-Organizacja uruchomienia poszczególnych etapów realizacji projektu;
-Nadzór nad instalacją i terminową konfiguracją wdrażanych modułów/podsystemów;
-Sporządzenie protokołu końcowego oraz protokołów z poszczególnych etapów prac zgodnych z Harmonogramem finansowo - rzeczowym oraz udział w odbiorze pod względem zgodności produktów projektu z założeniami merytorycznymi i formalnymi, zweryfikowanie gotowości do odbioru produktów projektu (odbiory częściowe, końcowe);
-Sprawdzenie i potwierdzenie wykonania określonych w umowie etapów realizacji zadań lub ich części nie stanowiących odrębnych przedmiotów oraz weryfikacja osiągniętych wskaźników;
-Sprawdzanie osiągniętych wskaźników docelowych zgodnie ze złożonym wnioskiem i podpisaną umową;
-Udział i czynne wyjaśnianie ewentualnych wątpliwości w kontrolach przeprowadzanych przez Instytucje uprawnione do kontroli w czasie trwania umowy;
-Przygotowanie materiałów i dokumentów dla potrzeb planowanych lub prowadzonych kontroli;
-Przegląd i opiniowanie oraz końcowa ocena kompletności sporządzonej dokumentacji powykonawczej;
-Przygotowanie wniosków o płatność, danych do aneksów do umowy, oraz sprawozdań okresowych do Urzędu Marszałkowskiego.
Obowiązki Wykonawcy nazwanego Inżynierem Projektu:
Wykonawca - Inżynier Projektu jest zobowiązany do wykonania swoich obowiązków zgodnie z powszechnie obowiązującym prawem, w szczególności z aktami prawnymi związanymi z elektroniczną administracją, istotnymi dla działań zaplanowanych w ramach Projektu, w szczególności:
-ustawą o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001r. Nr 112, poz. 1198. z późn. zm.),
-ustawą o podpisie elektronicznym (Dz.U. z 2001 r. Nr 130, poz. 1450. z późn. zm.),
-ustawą o ochronie danych osobowych ( t.j. Dz.U. z 2002 roku Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)
-ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2002r. Nr 144 poz. 1204 z późn.zm.),
-ustawą o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U z 2005r. Nr 64, poz. 565 z późn. zm.),
-ustawą z dnia 22.01.1999r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz.U. z 2005r. Nr 196, poz. 1631 z późn. zm.),
-ustawą z dnia 17.05.1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz.U. z 2005 r. Nr 240, poz. 2027 z późn. zm.).
Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług z należytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami stosowanymi przy doradztwie projektów informatycznych. Wykonawca nie jest uprawniony do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego. Wykonawca będzie współpracował z osobami wskazanymi przez Zamawiającego w czasie realizacji Projektu. Każdorazowa zmiana osoby pełniącej funkcje Inżyniera Projektu wymaga zgody Zamawiającego, który sprawdzi kwalifikacje nowo proponowanych/ej osób/y pod kątem spełnienia wymogów zgodnie z niniejszą specyfikacją. Wykonawca zapewni wykonywanie zamówień przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje. Wykonawca winien udzielić Zamawiającemu, co najmniej 12 -miesięcznej rękojmi za wady, liczonej od dnia końcowego odbioru.

Kody CPV:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
713180000 (Inżynieryjne usługi doradcze i konsultacyjne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
716310000 (Usługi nadzoru technicznego)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
791310001 (Usługi w zakresie dokumentów)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt dofinansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013

Nazwa wykonawcy:
1. Firma Usługowo-Konsultingowa INFOGIS Matela Wojciech- Lider Konsorcjum
2. Firma TechMaster Monika Stasica

Adres pocztowy wykonawcy: 1. ul. Zachodnia 47 a 2. ul. Kabaty 2

Miejscowość: 1. Kobiór 2. Żywiec

Kod pocztowy: 43-210

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 06/04/2010

Liczba ofert: 5

Liczba odrzuconych ofert: 2

Szacunkowa wartość zamówienia: 72000,00

Cena wybranej oferty: 39040,00

Cena minimalna: 39040,00

Cena maksymalna: 68000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi