118074 / 2011-05-18 - Administracja samorządowa / Gmina Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku-Białej (Bielsko-Biała)

Pełnienie funkcji koordynatora projektu, w związku z realizacją projektu: Miejski System Informacji w Bielsku-Białej, w oparciu o harmonogram zawarty w dokumencie wniosek o dofinansowanie realizacji projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, zgodnie z wytycznymi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego

Opis zamówienia

Zamówienie obejmuje pełnienie funkcji koordynatora projektu, do którego obowiązków będzie należało w szczególności:
a) Koordynacja i nadzór nad działaniami związanymi z realizacją projektu: Miejski System Informacji w Bielsku-Białej w oparciu o harmonogram zawarty w dokumencie Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, w tym opisywanie faktur zgodnie z wytycznymi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.
b) Nadzór nad przygotowaniem przetargu, uczestnictwo w pracach nad specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz umową i nad procedurą podczas jego przeprowadzania w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne dla zapewnienia właściwej organizacji i zarządzania projektem.
c) Nadzór nad dokumentacją SIWZ pod względem zgodności kosztorysu inwestorskiego z projektem wykonawczym oraz koordynacja działań i uzgodnień pomiędzy projektantem, inwestorem a Wykonawcą w czasie realizacji zadania do momentu jego zakończenia, a w szczególności nadzór nad jakością wykonywanych elementów systemu.
d) Nadzór i kontrolowanie, (z ewentualną korektą), projektów lokalizacyjnych, przed przystąpieniem do wdrażania i kontrola prac podczas realizacji zadania, uzgodnień branżowych oraz zasilania energetycznego oraz odbiór techniczny poszczególnych etapów projektu.
e) Konsultacje i współpraca z poszczególnymi wydziałami Urzędu Miejskiego, tj. Wydziałem Promocji Miasta, Biurem Funduszy Europejskich, Wydziałem Urbanistyki i Architektury, osobami prowadzącymi obsługę finansową projektu, oraz Zakładem Gospodarki Mieszkaniowej, Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków, Miejskim Zarządem Dróg, dysponentami sieci uzbrojenia podziemnego i informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu.
f) Przygotowywanie w obowiązującym terminie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych, rocznych oraz końcowych w trakcie trwania całego projektu, oraz wszelkich niezbędnych załączników, z zakresu wykonanych prac zgodnie z harmonogramem wyznaczonym w projekcie, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
g) Zgromadzenie i opracowanie dla Zamawiającego informacji niezbędnych do sporządzenia Raportu z realizacji projektu pt. Miejski System Informacji w Bielsku-Białej, potwierdzających osiągnięcie w projekcie wartości docelowych wskaźników produktu i rezultatu.
h) Dbanie o to, aby wszystkie dokumenty związane z realizacją projektu były opracowywane zgodnie z wytycznymi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w zakresie promocji projektów dofinansowywanych ze środków europejskich.
i) Powołanie Komisji i dokonanie ostatecznego odbioru technicznego całego projektu oraz udział w końcowym rozliczeniu projektu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 118074

Data publikacji: 2011-05-18

Nazwa:
Gmina Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku-Białej

Ulica: Plac Ratuszowy 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Bielsko-Biała

Kod pocztowy: 43-300

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 033 4971497

Numer faxu: 033 4971786, 8227539

Adres strony internetowej: www.um.bielsko.pl

Regon: 00051566100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji koordynatora projektu, w związku z realizacją projektu: Miejski System Informacji w Bielsku-Białej, w oparciu o harmonogram zawarty w dokumencie wniosek o dofinansowanie realizacji projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, zgodnie z wytycznymi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamówienie obejmuje pełnienie funkcji koordynatora projektu, do którego obowiązków będzie należało w szczególności:
a) Koordynacja i nadzór nad działaniami związanymi z realizacją projektu: Miejski System Informacji w Bielsku-Białej w oparciu o harmonogram zawarty w dokumencie Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, w tym opisywanie faktur zgodnie z wytycznymi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.
b) Nadzór nad przygotowaniem przetargu, uczestnictwo w pracach nad specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz umową i nad procedurą podczas jego przeprowadzania w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne dla zapewnienia właściwej organizacji i zarządzania projektem.
c) Nadzór nad dokumentacją SIWZ pod względem zgodności kosztorysu inwestorskiego z projektem wykonawczym oraz koordynacja działań i uzgodnień pomiędzy projektantem, inwestorem a Wykonawcą w czasie realizacji zadania do momentu jego zakończenia, a w szczególności nadzór nad jakością wykonywanych elementów systemu.
d) Nadzór i kontrolowanie, (z ewentualną korektą), projektów lokalizacyjnych, przed przystąpieniem do wdrażania i kontrola prac podczas realizacji zadania, uzgodnień branżowych oraz zasilania energetycznego oraz odbiór techniczny poszczególnych etapów projektu.
e) Konsultacje i współpraca z poszczególnymi wydziałami Urzędu Miejskiego, tj. Wydziałem Promocji Miasta, Biurem Funduszy Europejskich, Wydziałem Urbanistyki i Architektury, osobami prowadzącymi obsługę finansową projektu, oraz Zakładem Gospodarki Mieszkaniowej, Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków, Miejskim Zarządem Dróg, dysponentami sieci uzbrojenia podziemnego i informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu.
f) Przygotowywanie w obowiązującym terminie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych, rocznych oraz końcowych w trakcie trwania całego projektu, oraz wszelkich niezbędnych załączników, z zakresu wykonanych prac zgodnie z harmonogramem wyznaczonym w projekcie, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
g) Zgromadzenie i opracowanie dla Zamawiającego informacji niezbędnych do sporządzenia Raportu z realizacji projektu pt. Miejski System Informacji w Bielsku-Białej, potwierdzających osiągnięcie w projekcie wartości docelowych wskaźników produktu i rezultatu.
h) Dbanie o to, aby wszystkie dokumenty związane z realizacją projektu były opracowywane zgodnie z wytycznymi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w zakresie promocji projektów dofinansowywanych ze środków europejskich.
i) Powołanie Komisji i dokonanie ostatecznego odbioru technicznego całego projektu oraz udział w końcowym rozliczeniu projektu

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Pełnienie funkcji koordynatora projektu, w związku z realizacją projektu: Miejski System Informacji w Bielsku-Białej, w oparciu o harmonogram zawarty w dokumencie wniosek o dofinansowanie realizacji projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, zgodnie z wytycznymi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.

Czas: D

Data zakończenia: 30/03/2012

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Wiedza i doświadczenie:
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej jednego (1) zamówienia polegającego na koordynowaniu projektu lub nadzorowaniu nad realizacją projektu o podobnym zakresie i wartości projektu nie mniejszej niż, 1.000.000,00 zł brutto, tzn. że Wykonawca powinien udokumentować wykonanie zamówienia polegającego na koordynowaniu projektu o wartości projektu nie mniejszej niż 1 milion złotych, w ramach którego prowadzony był nadzór budowlany przez osobę posiadającą stosowne uprawnienia. Uprawnienia te powinien posiadać koordynator lub osoba przez niego zatrudniona.
Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i dokumentów.

Potencjał techniczny:
Na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: dysponowanie co najmniej 1 osobą posiadającą:
a) wykształcenie wyższe techniczne budowlane,
b) uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w zakresie obejmującym temat projektu tj. konstruktor budowlany, poparte przynależnością do izby zawodowej;
c) minimum 2 - letnie doświadczenie w zarządzaniu zespołem ludzi;
d) doświadczenie w realizacji minimum jednego projektu z zakresu nadzoru robót budowlanych i prowadzenia projektu, zapewniające właściwą organizację i zarządzanie projektem oraz obsługę dokumentacji;
e) doświadczenie w współpracy z jednostkami administracji państwowej lub samorządu terytorialnego.
Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i dokumentów.

Sytuacja ekonomiczna:
Na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w celu udowodnienia, iż Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia - w przypadku, gdy Wykonawca wskaże, że będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (art.26, ust,2b ustawy).
2) Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (w przypadku osób fizycznych).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1) termin realizacji umowy może ulec zmianie, w związku ze zmianą terminu obowiązywania umowy o dofinansowanie projektu.
2) co do istotnych postanowień umowy, z ważnych powodów, a w szczególności, o ile jest konieczna i wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
3) co do zmiany wynagrodzenia w następstwie zmiany przepisów o podatku od towarów i usług (VAT)

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.um.bielsko.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Bielsku-Białej, Wydział Promocji Miasta, Plac Ratuszowy 1 - parter, pok. nr 6

Data składania wniosków, ofert: 25/05/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Bielsku-Białej, Wydział Promocji Miasta, Plac Ratuszowy 1 - parter, pokój nr 6

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Realizacja projektu jest współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
715200009 (Usługi nadzoru budowlanego)

Podobne przetargi