37895 / 2010-02-23 - Administracja samorzÄ…dowa / Prezydent Miasta Zawiercie (Zawiercie)

Oryginalny wywoływacz 400962 Czarny marki Ricoh

Cena: 443.19 PLN

Świadczenie usługi monitoringu w projekcie Fach w ręku realizowanej w ramach Działania 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi monitoringu projekcie Fach w ręku realizowanej w ramach Działania 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy.

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje następujące działania:
1. ankietyzacja zadowolenia uczestników projektu, z jakości prowadzonego wsparcia poprzez przeprowadzenie działań monitoringowych dla działań szkoleniowych projektu. Proces oceny udzielanego wsparcia będzie obejmował:
x techniczną ocenę bazy szkoleniowej;
x ocenę merytorycznej zawartość szkoleń;
x ocenę materiałów dydaktycznych;
x ocenę pracy trenerów (dostępność, komunikatywność, umiejętność przekazywania wiedzy);
x ocenę metodologii zajęć.

Ankietyzacja będzie prowadzona w sposób bezpośredni przez członków zespołu monitorującego podczas form wsparcia. Całość danych i informacji będzie dostępna i przetwarzana wyłącznie przez podmiot monitorujący. Każdy z uczestników wypełni ankietę, minimum dwa razy podczas trwania formy wsparcia w postaci szkoleń.
Każdorazowo przedstawiciel podmiotu monitorującego sporządzi raport z badania danej grupy szkoleniowej, będący podsumowaniem przeprowadzonej ankietyzacji. Raporty będą także zawierały analizę porównawczą z wcześniejszymi ankietami.
Ankiety będą przygotowane w oparciu o 5 stopniową skalę Likerta, wraz z pytaniami otwartymi, mającymi na celu wyrażenie dodatkowych opinii odnośnie prowadzonego wsparcia. Zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami, pytania ankietowe nie będą miały charakteru sugerującego konkretną odpowiedź.
2. badania rezultatów miękkich projektu;
Badanie rezultatów miękkich będzie przeprowadzone dwukrotnie w trakcie trwania projektu - na początku i na końcu ścieżki wsparcia dla każdego z uczestników projektu indywidualnie. Respondenci będą określać poziom danej cechy (na 5 stopniowej skali Likerta) w zakresie:
x zwiększenia motywacji do dalszego podnoszenia kwalifikacji zawodowych i ogólnych;
x upowszechnienia idei kształcenia ustawicznego;
x zwiększenia wiary we własne możliwości zawodowe.

Zebrane informację z dwóch ankiet umożliwią porównanie wzrostu / spadku danej cechy i zobrazują wpływ projektu na danego uczestnika.
Ankietyzacja będzie prowadzona poprzez badanie uczestników. Całość danych i informacji będzie dostępna i przetwarzana wyłącznie przez podmiot monitorujący. Na koniec projektu zostanie sporządzony raport zbiorczy, mający charakter krótkookresowej ewaluacji ex-post.

3. monitoring szkoleń poprzez wywiady z trenerami;
Monitoring pracy trenerów będzie prowadzony poprzez wywiady bezpośrednie oraz ankiety wypełniane minimum raz w miesiącu przez poszczególnych trenerów. Zakres informacji zwrotnej będzie obejmował:
x ocenę programu szkoleniowego;
x ocenę zaangażowania poszczególnych uczestników projektu;
x ocenę atmosfery szkolenia,
x ocenę przydatność przekazanej wiedzy,
x ocenę pod kątem tworzenia nowych wzorców, które wpływają na wzrost samooceny,
x ocenę wzrostu konkurencyjności na rynku pracy,
x ocenę możliwości związanych z ukończeniem szkolenia.
Informacje z przeprowadzonych wywiadów będą na bieżąco przekazywane osobie odpowiedzialnej za realizację projektu.

4. przetwarzanie danych osobowych uczestników projektu;
Przetwarzanie danych osobowych uczestników będzie związane z dostępem do bazy danych uczestników projektu oraz wprowadzaniem odpowiednich informacji do aplikacji PEFS. Odpowiednie dane będą wprowadzane do aplikacji na bieżąco oraz po zakończeniu udziału danej osoby w projekcie. Prawidłowość informacji zawartych w bazie danych projektu (zbieranych na etapie rekrutacji) będzie dodatkowo weryfikowana w oparciu o dokumenty rekrutacyjne (w tym np. kserokopie dowodów osobisty) w celu zapewnienie pełnej staranności w przekazie danych do IP 2. Pliki z danymi będą załączane do cyklicznych informacji przekazywanych we wnioskach o płatność. Działania związane z przetwarzaniem danych osobowych będą realizowane w oparciu o odpowiednie upoważnienie wystawiane imiennie na pracownika Podmiotu Monitoringowego przez osobę odpowiedzialną za realizację projektu. Podmiot zobowiązuje się do zachowania poufności danych i stosowania wszystkich zapisów Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 1997 nr 133 poz. 883).
5. przygotowywanie części merytorycznej do wniosku o płatność;
Przygotowanie części merytorycznej wniosku o płatność będzie dotyczyć punktów: postęp rzeczowy realizacji projektu, planowany przebieg realizacji projektu do czasu złożenia kolejnego wniosku, informacja na temat problemów / trudności związanych z realizacją projektu oraz załącznika nr 2.
Zakres informacji będzie obejmował:
x liczbę uczestników korzystających ze wsparcia / uczestników, którzy zakończyli udział w projekcie / osób, które przerwały udział w projekcie;
x działania projektowe w okresie od początku realizacji projektu oraz od ostatniego przekazanego do IP 2 wniosku o płatność;
x zgodność z harmonogramem projektu;
x bariery w realizacji projektu wraz z podjętymi działaniami prewencyjnymi;
x przeprowadzone kontrole projektu przez podmioty zewnętrzne (w tym IP2);
x prognoza na kolejny okres sprawozdawczy.
Dane niezbędne do części sprawozdawczej będą zbierane na bieżąco od osób zaangażowanych bezpośrednio w realizację projektu.

6. wsparcie merytoryczne beneficjenta w działaniach projektowych;
Doświadczenie podmiotu w realizacji programów pomocowych będzie służyło kadrze projektu na etapie przygotowywania i realizacji projektu w zakresie:
- weryfikowania materiałów promocyjnych pod kątem ich wizualizacji;
- weryfikowania dokumentów rekrutacyjnych pod kątem ich wizualizacji, kompletności danych osobowych uczestników projektu oraz ochrony ich danych osobowych;
- weryfikowania pozostałych dokumentów projektu pod kątem ich wizualizacji.

Wykonawca zobowiązany będzie do osobistego przedstawienia raportu Liderowi projektu z działań monitoringowych po każdym przeprowadzonym badaniu oraz osobistego stawienia się każdorazowo na bezpośrednie telefoniczne, pisemne, przesłane za pomocą poczty elektronicznej e-mail lub faksem wezwanie Lidera w biurze projektu lub innym wskazanym miejscu (na terenie powiatu zawierciańskiego lub Katowic) w uzgodnionym terminie, nie później niż do godziny 12:00 dnia następującego po dniu wezwania.
Wykonawca zobowiązany będzie do wskazania numeru telefonu pod którym będzie możliwy kontakt z Wykonawcą w dni robocze w godzinach od 7:00 do 19:00.

W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz Zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich.
Wykonawca zobowiązuje się do stosowania wszystkich wytycznych POKL w zakresie monitoringu i ewaluacji, wizualizacji dokumentów projektowych oraz zaleceń instytucji pośredniczącej.

Wykonawca zobowiązany będzie także do aktywnego uczestnictwa w procesie ewaluacji uczestników projektu, na życzenie podmiotu przeprowadzającego takie działania już po zakończeniu realizacji projektu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 37895

Data publikacji: 2010-02-23

Nazwa: Prezydent Miasta Zawiercie

Ulica: ul. Leśna 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Zawiercie

Kod pocztowy: 42-400

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 6722684

Numer faxu: 032 6721513

Adres strony internetowej: www.zawiercie.eu

Regon: 00051596800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi monitoringu w projekcie Fach w ręku realizowanej w ramach Działania 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi monitoringu projekcie Fach w ręku realizowanej w ramach Działania 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy.

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje następujące działania:
1. ankietyzacja zadowolenia uczestników projektu, z jakości prowadzonego wsparcia poprzez przeprowadzenie działań monitoringowych dla działań szkoleniowych projektu. Proces oceny udzielanego wsparcia będzie obejmował:
x techniczną ocenę bazy szkoleniowej;
x ocenę merytorycznej zawartość szkoleń;
x ocenę materiałów dydaktycznych;
x ocenę pracy trenerów (dostępność, komunikatywność, umiejętność przekazywania wiedzy);
x ocenę metodologii zajęć.

Ankietyzacja będzie prowadzona w sposób bezpośredni przez członków zespołu monitorującego podczas form wsparcia. Całość danych i informacji będzie dostępna i przetwarzana wyłącznie przez podmiot monitorujący. Każdy z uczestników wypełni ankietę, minimum dwa razy podczas trwania formy wsparcia w postaci szkoleń.
Każdorazowo przedstawiciel podmiotu monitorującego sporządzi raport z badania danej grupy szkoleniowej, będący podsumowaniem przeprowadzonej ankietyzacji. Raporty będą także zawierały analizę porównawczą z wcześniejszymi ankietami.
Ankiety będą przygotowane w oparciu o 5 stopniową skalę Likerta, wraz z pytaniami otwartymi, mającymi na celu wyrażenie dodatkowych opinii odnośnie prowadzonego wsparcia. Zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami, pytania ankietowe nie będą miały charakteru sugerującego konkretną odpowiedź.
2. badania rezultatów miękkich projektu;
Badanie rezultatów miękkich będzie przeprowadzone dwukrotnie w trakcie trwania projektu - na początku i na końcu ścieżki wsparcia dla każdego z uczestników projektu indywidualnie. Respondenci będą określać poziom danej cechy (na 5 stopniowej skali Likerta) w zakresie:
x zwiększenia motywacji do dalszego podnoszenia kwalifikacji zawodowych i ogólnych;
x upowszechnienia idei kształcenia ustawicznego;
x zwiększenia wiary we własne możliwości zawodowe.

Zebrane informację z dwóch ankiet umożliwią porównanie wzrostu / spadku danej cechy i zobrazują wpływ projektu na danego uczestnika.
Ankietyzacja będzie prowadzona poprzez badanie uczestników. Całość danych i informacji będzie dostępna i przetwarzana wyłącznie przez podmiot monitorujący. Na koniec projektu zostanie sporządzony raport zbiorczy, mający charakter krótkookresowej ewaluacji ex-post.

3. monitoring szkoleń poprzez wywiady z trenerami;
Monitoring pracy trenerów będzie prowadzony poprzez wywiady bezpośrednie oraz ankiety wypełniane minimum raz w miesiącu przez poszczególnych trenerów. Zakres informacji zwrotnej będzie obejmował:
x ocenę programu szkoleniowego;
x ocenę zaangażowania poszczególnych uczestników projektu;
x ocenę atmosfery szkolenia,
x ocenę przydatność przekazanej wiedzy,
x ocenę pod kątem tworzenia nowych wzorców, które wpływają na wzrost samooceny,
x ocenę wzrostu konkurencyjności na rynku pracy,
x ocenę możliwości związanych z ukończeniem szkolenia.
Informacje z przeprowadzonych wywiadów będą na bieżąco przekazywane osobie odpowiedzialnej za realizację projektu.

4. przetwarzanie danych osobowych uczestników projektu;
Przetwarzanie danych osobowych uczestników będzie związane z dostępem do bazy danych uczestników projektu oraz wprowadzaniem odpowiednich informacji do aplikacji PEFS. Odpowiednie dane będą wprowadzane do aplikacji na bieżąco oraz po zakończeniu udziału danej osoby w projekcie. Prawidłowość informacji zawartych w bazie danych projektu (zbieranych na etapie rekrutacji) będzie dodatkowo weryfikowana w oparciu o dokumenty rekrutacyjne (w tym np. kserokopie dowodów osobisty) w celu zapewnienie pełnej staranności w przekazie danych do IP 2. Pliki z danymi będą załączane do cyklicznych informacji przekazywanych we wnioskach o płatność. Działania związane z przetwarzaniem danych osobowych będą realizowane w oparciu o odpowiednie upoważnienie wystawiane imiennie na pracownika Podmiotu Monitoringowego przez osobę odpowiedzialną za realizację projektu. Podmiot zobowiązuje się do zachowania poufności danych i stosowania wszystkich zapisów Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 1997 nr 133 poz. 883).
5. przygotowywanie części merytorycznej do wniosku o płatność;
Przygotowanie części merytorycznej wniosku o płatność będzie dotyczyć punktów: postęp rzeczowy realizacji projektu, planowany przebieg realizacji projektu do czasu złożenia kolejnego wniosku, informacja na temat problemów / trudności związanych z realizacją projektu oraz załącznika nr 2.
Zakres informacji będzie obejmował:
x liczbę uczestników korzystających ze wsparcia / uczestników, którzy zakończyli udział w projekcie / osób, które przerwały udział w projekcie;
x działania projektowe w okresie od początku realizacji projektu oraz od ostatniego przekazanego do IP 2 wniosku o płatność;
x zgodność z harmonogramem projektu;
x bariery w realizacji projektu wraz z podjętymi działaniami prewencyjnymi;
x przeprowadzone kontrole projektu przez podmioty zewnętrzne (w tym IP2);
x prognoza na kolejny okres sprawozdawczy.
Dane niezbędne do części sprawozdawczej będą zbierane na bieżąco od osób zaangażowanych bezpośrednio w realizację projektu.

6. wsparcie merytoryczne beneficjenta w działaniach projektowych;
Doświadczenie podmiotu w realizacji programów pomocowych będzie służyło kadrze projektu na etapie przygotowywania i realizacji projektu w zakresie:
- weryfikowania materiałów promocyjnych pod kątem ich wizualizacji;
- weryfikowania dokumentów rekrutacyjnych pod kątem ich wizualizacji, kompletności danych osobowych uczestników projektu oraz ochrony ich danych osobowych;
- weryfikowania pozostałych dokumentów projektu pod kątem ich wizualizacji.

Wykonawca zobowiązany będzie do osobistego przedstawienia raportu Liderowi projektu z działań monitoringowych po każdym przeprowadzonym badaniu oraz osobistego stawienia się każdorazowo na bezpośrednie telefoniczne, pisemne, przesłane za pomocą poczty elektronicznej e-mail lub faksem wezwanie Lidera w biurze projektu lub innym wskazanym miejscu (na terenie powiatu zawierciańskiego lub Katowic) w uzgodnionym terminie, nie później niż do godziny 12:00 dnia następującego po dniu wezwania.
Wykonawca zobowiązany będzie do wskazania numeru telefonu pod którym będzie możliwy kontakt z Wykonawcą w dni robocze w godzinach od 7:00 do 19:00.

W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz Zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich.
Wykonawca zobowiązuje się do stosowania wszystkich wytycznych POKL w zakresie monitoringu i ewaluacji, wizualizacji dokumentów projektowych oraz zaleceń instytucji pośredniczącej.

Wykonawca zobowiązany będzie także do aktywnego uczestnictwa w procesie ewaluacji uczestników projektu, na życzenie podmiotu przeprowadzającego takie działania już po zakończeniu realizacji projektu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2010

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia warunku szczegółowego w tym zakresie.
Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków określone w art. 22 ust. 1 Pzp.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 usługi o wartości minimum 25.000 zł brutto każda polegające na świadczeniu usługi monitoringu w ramach POKL,

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia warunku szczegółowego w tym zakresie.
Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków określone w art. 22 ust. 1 Pzp.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca dysponuje lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób mających pełnić funkcję członków zespołu monitorującego (co najmniej dwóch osób), z których:
x każda realizowała zadania z zakresu monitoringu lub przygotowywania wniosków o płatność w co najmniej 5 projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
x co najmniej jedna osoba z zespołu monitorującego przeprowadziła monitoring w co najmniej 3 projektach realizowanych w ramach POKL.
Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków określone w art. 22 ust. 1 Pzp oraz 3) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do specyfikacji), odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych dla wykonania zamówienia, funkcji w zespole, zakresu wykonywanych przez nie czynności zawodowych, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, a także ich życiorysy zawodowe, na okoliczność potwierdzenia doświadczenia zawodowego przygotowane zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ).

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 25.000,00 zł.
Wykonawca przedkłada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

inne_dokumenty:
Ponadto Wykonawca złoży wraz z ofertą:
1) Druk Formularz oferty, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszej specyfikacji.
2) Wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, złożony na druku stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ (Wykonawca, który nie przewiduje udziału podwykonawców w realizacji zamówienia - nie składa tego dokumentu).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień umowy w przypadku, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych
w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie,
3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości,
4) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony,
5) przekształcenia podmiotowego Wykonawcy,
6) zmiany członków personelu kluczowego Wykonawcy, w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności takich jak: śmierć osoby, rezygnacja/ odejście z pracy lub innych uniemożliwiających należyte wykonywanie obowiązków zgodnie z umową lub obowiązującym prawem. W takim jednak przypadku każda nowa osoba musi spełniać warunki określone przez Zamawiającego na etapie wyboru oferty w postępowaniu przetargowym.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zawiercie.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Zawierciu, ul. Leśna 2, 42-400 Zawiercie, Wydział Zamówień Publicznych (pokój nr 202).

Data składania wniosków, ofert: 03/03/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Zawierciu, ul. Leśna 2, Punkt Informacyjny (parter UM).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 23 lutego 2010 r. Projekt Fach w ręku realizowany w ramach Działania 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi