79630 / 2014-03-10 - Administracja samorządowa / Starostwo Powiatowe (Golub-Dobrzyń)

Zarządzanie nieruchomościami - zasobem mieszkalnym stanowiącym własność Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego

Opis zamówienia

Usługa zarządzania obejmować będzie zarząd zasobem lokali mieszkalnych stanowiących własność Powiatu Golubsko - Dobrzyńskiego.
Szczegółowy wykaz lokali objętych zarządzaniem stanowi załącznik nr 1 do umowy
Do czynności zarządcy należeć będzie :
1. Czynności prawne.
a) Zawieranie, wypowiadanie i aneksowanie umów najmu na lokale mieszkalne, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
b) Wykonywanie czynności prawnych związanych z eksmisją z przedmiotu najmu po uprzednim uzyskaniu zgody właściciela tj. Powiatu Golubsko - Dobrzyńskiego.
c) Ustanawianie pełnomocników procesowych i postępowanie przed sądami w zakresie prowadzonej działalności zleconej.

2. Obsługa administracyjna lokatorów.
a) Prowadzenie i aktualizowanie danych dotyczących lokali mieszkalnych, użytkowych, w tym prowadzenia oddzielnej teczki tzw. teczki lokalu.
b) Kontrola administrowanych lokali w celu przechwycenia tzw. pustostanów.
c) Kontrola lokali w zakresie zgodności ich użytkowania z warunkami ustalonymi w umowach.
d) Prowadzenie obsługi najemców lokali, w tym:
- przyjmowanie i ewidencjonowanie zgłoszeń, interwencji i wniosków najemców oraz ich załatwianie,
- przygotowywanie i doręczanie najemcom powiadomień, aneksów do umów, faktur, książeczek czynszowych.
e) Współpraca z pełnomocnikami Powiatu Golubsko - Dobrzyńskiego w sprawach podejmowanych uchwał wspólnot mieszkaniowych.
f) Prowadzenie korespondencji związanej z techniczną sferą obsługi lokali i zasobów.

3. Obsługa finansowo - księgowa.
a) Naliczanie i pobieranie należności z tytułu czynszu, opłat eksploatacyjnych, opłat za dostarczane świadczenia oraz windykacja tych należności.
b) Prowadzenie obsługi finansowo - księgowej lokali mieszkalnych w zakresie wymiaru czynszu, opłat za centralne ogrzewanie, wodę, kanalizację, oraz innych opłat z tytułu świadczonych usług, w tym również dokonanych wpłat, występujących zaległości, nadpłat i należnych odsetek.
c) Kontrolowanie terminowości wpłat, naliczanie odsetek zgodnie z obowiązującymi przepisami.
d) Podejmowanie działań mających na celu wyegzekwowanie zaległości czynszowych, opłat związanych z umową najmu wraz z odsetkami za zwłokę i kosztami egzekucji.
e) Dokonywanie przeliczeń wymiaru należności i sporządzanie aneksów do umowy w każdym przypadku zmiany, któregokolwiek ze składników czynszu i opłat związanych z użytkowaniem lokali.
f) Ustalanie wymiaru kaucji zabezpieczającej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
g) Dokonywanie w terminach określonych w umowie ostatecznych rozliczeń za c.o., wodę, kanalizację, itp.
h) Przygotowywanie i dostarczenie książeczek czynszowych.
i) Przekazywanie do wspólnot mieszkaniowych zaliczek na koszty zarządu nieruchomością wspólną, fundusz remontowy i eksploatację.
j) Przekazywanie i kontrola zaliczek za media i określone świadczenia wg podjętych uchwał i umów zawartych przez wspólnoty mieszkaniowe.

Szczegółowy zakres obowiązków wykonawcy, który wykona przedmiotowe zamówienie publiczne określa projekt umowy wraz załącznikami. Projekt umowy wraz z załącznikami oraz załączniki do SIZW stanowią integralną część SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 79630

Data publikacji: 2014-03-10

Nazwa: Starostwo Powiatowe

Ulica: Plac 1000-lecia 25

Numer domu: 25

Miejscowość: Golub-Dobrzyń

Kod pocztowy: 87-400

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer faxu: 056 6835383

Regon: 87112421300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie nieruchomościami - zasobem mieszkalnym stanowiącym własność Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługa zarządzania obejmować będzie zarząd zasobem lokali mieszkalnych stanowiących własność Powiatu Golubsko - Dobrzyńskiego.
Szczegółowy wykaz lokali objętych zarządzaniem stanowi załącznik nr 1 do umowy
Do czynności zarządcy należeć będzie :
1. Czynności prawne.
a) Zawieranie, wypowiadanie i aneksowanie umów najmu na lokale mieszkalne, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
b) Wykonywanie czynności prawnych związanych z eksmisją z przedmiotu najmu po uprzednim uzyskaniu zgody właściciela tj. Powiatu Golubsko - Dobrzyńskiego.
c) Ustanawianie pełnomocników procesowych i postępowanie przed sądami w zakresie prowadzonej działalności zleconej.

2. Obsługa administracyjna lokatorów.
a) Prowadzenie i aktualizowanie danych dotyczących lokali mieszkalnych, użytkowych, w tym prowadzenia oddzielnej teczki tzw. teczki lokalu.
b) Kontrola administrowanych lokali w celu przechwycenia tzw. pustostanów.
c) Kontrola lokali w zakresie zgodności ich użytkowania z warunkami ustalonymi w umowach.
d) Prowadzenie obsługi najemców lokali, w tym:
- przyjmowanie i ewidencjonowanie zgłoszeń, interwencji i wniosków najemców oraz ich załatwianie,
- przygotowywanie i doręczanie najemcom powiadomień, aneksów do umów, faktur, książeczek czynszowych.
e) Współpraca z pełnomocnikami Powiatu Golubsko - Dobrzyńskiego w sprawach podejmowanych uchwał wspólnot mieszkaniowych.
f) Prowadzenie korespondencji związanej z techniczną sferą obsługi lokali i zasobów.

3. Obsługa finansowo - księgowa.
a) Naliczanie i pobieranie należności z tytułu czynszu, opłat eksploatacyjnych, opłat za dostarczane świadczenia oraz windykacja tych należności.
b) Prowadzenie obsługi finansowo - księgowej lokali mieszkalnych w zakresie wymiaru czynszu, opłat za centralne ogrzewanie, wodę, kanalizację, oraz innych opłat z tytułu świadczonych usług, w tym również dokonanych wpłat, występujących zaległości, nadpłat i należnych odsetek.
c) Kontrolowanie terminowości wpłat, naliczanie odsetek zgodnie z obowiązującymi przepisami.
d) Podejmowanie działań mających na celu wyegzekwowanie zaległości czynszowych, opłat związanych z umową najmu wraz z odsetkami za zwłokę i kosztami egzekucji.
e) Dokonywanie przeliczeń wymiaru należności i sporządzanie aneksów do umowy w każdym przypadku zmiany, któregokolwiek ze składników czynszu i opłat związanych z użytkowaniem lokali.
f) Ustalanie wymiaru kaucji zabezpieczającej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
g) Dokonywanie w terminach określonych w umowie ostatecznych rozliczeń za c.o., wodę, kanalizację, itp.
h) Przygotowywanie i dostarczenie książeczek czynszowych.
i) Przekazywanie do wspólnot mieszkaniowych zaliczek na koszty zarządu nieruchomością wspólną, fundusz remontowy i eksploatację.
j) Przekazywanie i kontrola zaliczek za media i określone świadczenia wg podjętych uchwał i umów zawartych przez wspólnoty mieszkaniowe.

Szczegółowy zakres obowiązków wykonawcy, który wykona przedmiotowe zamówienie publiczne określa projekt umowy wraz załącznikami. Projekt umowy wraz z załącznikami oraz załączniki do SIZW stanowią integralną część SIWZ.

Kody CPV:
703300003 (Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2017

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna że warunek ten został spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) co najmniej 1 usługi dotyczące zarządzania nieruchomościami lokalowymi odpowiadającą wartością niniejszemu zamówieniu. ( zał. nr 6 do SIWZ)

Potencjał techniczny:
działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Polisa, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. Minimalna suma gwarancyjna ubezpieczenia OC, w odniesieniu do jednego zdarzenia oraz do wszystkich zdarzeń w okresie ubezpieczenia nie dłuższym niż 12 miesięcy, których skutki są objęte umową ubezpieczenia OC, wynosi równowartość w złotych 50 000 euro.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.golub-dobrzyn.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zarząd Powiatu Golubsko-Dobrzyński, Plac Tysiąclecia 25, 87-400, Golub-Dobrzyń

Data składania wniosków, ofert: 17/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Zarząd Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego
Plac Tysiąclecia 25
87-400 Golub-Dobrzyń
Pokój nr S4 Biuro Podawcze (parter)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi